Vous voulez que votre présentation soit mémorable ? PowerPoint vous donne la possibilité de créer des aides visuelles qui peuvent vous aider à donner la meilleure présentation possible. Explorer toutes les fonctionnalités de PowerPoint peut prendre un certain temps, mais avec un peu d'expérimentation, vous pouvez créer des présentations uniques et efficaces. Consultez les étapes suivantes pour commencer.
Étape
Partie 1 sur 3: Faire des présentations
Étape 1. Choisissez entre une présentation vierge ou un modèle (aka modèle)
Lorsque vous créez un nouveau fichier PowerPoint, vous pouvez créer une présentation vierge ou utiliser un modèle. Une présentation vierge vous permet d'appliquer votre propre style de présentation, mais sa création peut prendre beaucoup de temps. Les modèles donnent à votre présentation un style uniforme, mais peuvent ne pas répondre à vos besoins.
- Vous pouvez modifier n'importe quel aspect d'un modèle, vous pouvez donc choisir celui qui correspond le mieux à votre vision et le configurer comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez appliquer un thème à votre projet après avoir ajouté du contenu. Cliquez sur l'onglet Conception et choisissez un thème. Le thème sera appliqué à votre projet immédiatement. Vous pouvez l'annuler en appuyant sur Ctrl+Z, ou revenir au thème vierge si vous ne l'aimez pas.
- Vous pouvez accéder au modèle à partir de l'onglet Fichier. Cliquez sur Nouveau, puis parcourez les modèles disponibles. Vous pouvez également télécharger de nouveaux modèles à partir de diverses sources en ligne.
Étape 2. Créez une diapositive (alias diapositive) pour le titre
Le titre est la première chose que le public verra. Le titre doit être facile à lire et donner une idée du sujet de la présentation. La plupart des présentateurs incluent également des noms de groupe sur leurs diapositives de titre.br>
Étape 3. Ajoutez une nouvelle diapositive pour le corps de la présentation
Appuyez sur Ctrl+M pour insérer une nouvelle diapositive. Une diapositive vierge sera ajoutée sous la diapositive sur laquelle vous travaillez actuellement. La diapositive contiendra une zone de titre et une zone de texte. Vous pouvez les utiliser ou insérer vous-même des objets à l'aide de l'onglet Insertion.
- Lorsque vous ajoutez une zone de texte, vous pouvez cliquer et faire glisser pour la redimensionner comme vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite l'ajuster plus tard en faisant glisser un coin avec votre curseur et en cliquant et en faisant glisser à nouveau.
- Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle zone de texte et commencer à taper pour commencer à saisir du texte dans votre présentation. Vous pouvez formater du texte comme Word, avec les options de formatage disponibles dans l'onglet Accueil.
Étape 4. Explorez votre présentation
Vous pouvez utiliser le cadre sur le côté gauche de la fenêtre pour glisser rapidement à travers les diapositives. Cliquer sur n'importe quelle diapositive l'ouvrira, vous pourrez donc la modifier. Vous pouvez cliquer sur l'onglet Plan pour afficher l'arborescence de votre présentation. Chaque diapositive sera étiquetée en fonction du titre de la diapositive.
Étape 5. Prévisualisez votre présentation
Vous pouvez voir le déroulement de base de votre présentation ici en appuyant sur F5 pour démarrer le diaporama. Cliquez sur votre souris pour passer à la diapositive suivante. Utilisez l'aperçu des diapositives pour calculer la durée de la présentation et la fluidité des informations d'une diapositive à l'autre.
Partie 2 sur 3: Habiller la présentation
Étape 1. Ajoutez des transitions entre les diapositives
Une fois que vous avez du contenu sur votre diapositive, vous pouvez commencer à ajouter des effets pour la rendre un peu plus accrocheuse. Sélectionnez une diapositive et cliquez sur l'onglet Transitions. Vous verrez une liste des transitions les plus courantes. Vous pouvez également cliquer sur la flèche à la fin de la liste pour ouvrir une liste des transitions disponibles.
- Lorsque vous sélectionnez une transition, cela affecte la façon dont la diapositive est affichée. Par exemple, l'ajout d'une transition à la 2e diapositive changera la façon dont la 1ère diapositive se déplace vers la 2e diapositive. Vous pouvez le prévisualiser dans la fenêtre d'édition du diaporama lorsque vous sélectionnez chaque transition.
- Évitez d'inclure trop de transitions. Cela peut empêcher les lecteurs de se concentrer sur ce qui compte le plus, à savoir votre contenu.
Étape 2. Ajoutez un arrière-plan
Le fond blanc est certainement ennuyeux. Si votre présentation est du texte brut sur un fond blanc uni, le public s'endormira avant que vous n'entriez dans la troisième diapositive. Utilisez un arrière-plan doux pour ajouter un intérêt visuel à votre projet.
- Cliquez avec le bouton droit sur une partie vide de votre diapositive et sélectionnez Formater l'arrière-plan, ou cliquez sur l'onglet Conception et cliquez sur l'icône en forme de flèche après l'arrière-plan à l'extrême droite.
- Sélectionnez un type d'arrière-plan. Vous pouvez choisir une couleur unie, un remplissage dégradé, un arrière-plan d'image ou un motif de remplissage. La sélection d'une option affichera diverses options, telles que la couleur, l'emplacement de l'image, les paramètres de dégradé, etc. Essayez différents paramètres jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous convient.
- Dans la plupart des cas, l'arrière-plan ne sera appliqué qu'à la diapositive active. Cliquez sur le bouton Appliquer à tous pour appliquer la sélection d'arrière-plan à toute la diapositive.
- Assurez-vous que votre texte est toujours facile à lire sur le fond de votre choix.
Étape 3. Ajoutez des images
L'ajout d'images, de diagrammes et d'autres guides visuels aidera votre public à saisir votre idée de présentation. Les images décomposent le texte monotone et maintiennent les téléspectateurs concentrés.
- Cliquez sur l'onglet Insérer. Il existe différentes options lorsque vous insérerez des objets. Cliquez sur le bouton Image pour insérer une image du fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Album photo pour ajouter l'intégralité de l'album photo à la diapositive.
- Utilisez les boutons Graphiques pour saisir des graphiques faciles à lire et permettre aux utilisateurs de mieux comprendre vos données. Après avoir sélectionné un type de graphique, Excel s'ouvre et vous permet d'entrer des données ou de copier à partir d'un tableau existant.
- Utilisez le bouton Formes pour insérer des formes prédéfinies ou créer les vôtres. Vous pouvez l'utiliser pour mettre en valeur des parties importantes du texte ou créer des flèches et d'autres indicateurs graphiques.
- Évitez d'inclure trop d'images dans la présentation. Si la présentation semble trop chargée, le public aura du mal à comprendre les informations écrites.
Étape 4. Ajoutez le lien
Vous pouvez ajouter un lien à votre diapositive qui vous permettra d'accéder rapidement à une adresse Web ou à un e-mail. Cela sera utile si vous distribuez votre présentation et souhaitez que les utilisateurs puissent afficher la page Web associée ou vous envoyer un e-mail.
Pour ajouter un lien, placez votre curseur dans une zone de texte et cliquez sur le bouton Lien hypertexte de l'onglet Insertion. Vous pouvez lier des fichiers sur votre ordinateur, des pages Web, des adresses e-mail ou même d'autres diapositives de votre présentation
Étape 5. Intégrez la vidéo
Vous pouvez ajouter des fichiers vidéo à vos diapositives. Cela sera utile pour les rapports ou d'autres types de vidéos qui peuvent être liés à votre présentation. Le fichier vidéo sera lu lorsque la diapositive apparaîtra.
- Cliquez sur le bouton Vidéo dans l'onglet Insertion. Vous pourrez parcourir votre ordinateur pour sélectionner des vidéos.
- Bien que pas directement, vous pouvez également intégrer des vidéos YouTube. Lisez ce guide pour savoir comment.
Partie 3 sur 3: Faire des présentations mémorables
Étape 1. Diminuez le nombre de diapositives
Une très longue présentation sera ennuyeuse pour votre public, même s'il est obsédé par votre sujet. Des diapositives excessives avec peu de contenu prolongeront également la présentation et fatigueront le public. Essayez de garder votre présentation courte et conviviale, et assurez-vous d'utiliser autant que possible l'espace libre sur chaque diapositive.
Étape 2. Choisissez une bonne taille de police (alias police)
Les présentations sont conçues pour être lues, sans elles, vous ne faites qu'enseigner. Assurez-vous que votre public peut facilement lire ce que vous écrivez. Une police de taille 10 peut sembler bien lorsque vous êtes assis devant l'ordinateur, mais lorsqu'elle est projetée sur un écran, les téléspectateurs s'avanceront et auront du mal à lire.
Autre remarque, assurez-vous que la police de votre choix est facile à lire. Les polices ondulées et redondantes peuvent sembler bonnes, mais les téléspectateurs ne se soucieront pas de ne pas pouvoir les lire
Étape 3. Appliquez un style cohérent et doux
Les meilleures présentations sont celles qui ont un style cohérent et ferme. Utilisez aussi peu de couleurs et d'accents élégants que possible pour rendre votre présentation intéressante sans avoir l'air écrasante. En cas de doute, jetez un œil aux modèles pour vous guider.
Étape 4. Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire
Si vous orthographiez mal un mot, vous ne le remarquerez peut-être pas, mais l'un de vos spectateurs le remarquera. Les fautes d'orthographe ou de grammaire réduiront votre crédibilité, même inconsciemment, vous voudrez peut-être travailler plus dur pour vous assurer que votre présentation est écrite clairement et correctement.
Demandez à quelqu'un de modifier votre présentation avant de la présenter. Les autres seront plus susceptibles de trouver des défauts que vous ne l'êtes vous-même
Étape 5. Entraînez-vous
PowerPoint n'est qu'une partie de votre présentation, et le reste, c'est vous ! Utilisez votre temps pour pratiquer vos points et déplacer des diapositives. Entraînez-vous à chronométrer et assurez-vous que chaque diapositive reflète avec précision le point dont vous parlez. Prenez vos notes ou mémorisez votre présentation; Lire des diapositives pendant que vous faites une présentation est tabou.
