Ce wikiHow vous apprend à comparer deux ensembles de données différents dans Microsoft Excel, de deux colonnes sur la même feuille de calcul à deux fichiers Excel différents.
Étape
Méthode 1 sur 3: Comparaison de deux colonnes
Étape 1. Marquez la première cellule dans la colonne vide
Lorsque vous souhaitez comparer deux colonnes dans la même feuille de calcul, vous devez afficher les résultats de la comparaison dans une colonne vide. Assurez-vous de sélectionner des cellules dans la même ligne que les deux colonnes que vous souhaitez comparer.
Par exemple, si la colonne que vous souhaitez comparer se trouve dans les cellules A2 et B2, mettez en surbrillance la cellule C2
Étape 2. Tapez la formule de comparaison dans la première colonne
Tapez la formule ci-dessous pour comparer les données des colonnes A2 et B2. Modifiez la valeur de la cellule si la colonne commence dans une autre cellule:
=SI(A2=B2, "Correspondance", "Pas de correspondance")
Étape 3. Double-cliquez sur la zone de remplissage dans le coin inférieur de la cellule
Après cela, la formule sera appliquée à toutes les cellules de la colonne de résultat. Automatiquement, les cellules de la colonne de résultats seront ajustées pour correspondre ou non aux données des colonnes A2 et B2.
Étape 4. Faites attention aux étiquettes Correspondance et Aucune correspondance
L'étiquette indiquera si le contenu des cellules des deux colonnes comparées contient ou non les données appropriées. Cela s'applique également aux chaînes, aux dates, aux nombres et aux heures. Gardez à l'esprit que la taille du boîtier n'a pas d'importance (par exemple, "RED" et "red" sont traités comme les mêmes données).
Méthode 2 sur 3: Comparer deux fichiers (classeur) côte à côte
Étape 1. Ouvrez le premier fichier ou feuille de calcul Excel que vous souhaitez comparer
Vous pouvez utiliser la fonction Afficher côte à côte d'Excel pour afficher deux fichiers différents sur un même écran à la fois. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez faire glisser les feuilles de calcul en même temps.
Étape 2. Ouvrez le deuxième fichier
Maintenant, il y a deux fichiers Excel ouverts sur votre ordinateur.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Affichage dans n'importe quelle fenêtre de fichier
Étape 4. Cliquez sur le bouton Afficher côte à côte
C'est dans la section Windows du fichier. Après cela, les deux fichiers seront affichés à l'écran horizontalement.
Étape 5. Cliquez sur Organiser tout pour modifier l'orientation
Étape 6. Cliquez sur Vertical, puis sélectionnez OK
Après cela, l'apparence de la feuille de calcul changera de sorte que l'une des feuilles s'affiche sur le côté gauche et l'autre feuille s'affiche sur le côté droit.
Étape 7. Faites glisser les pages dans une fenêtre pour faire défiler les pages dans les deux fenêtres
Lorsque la fonctionnalité Côte à côte est activée, les changements d'écran s'appliquent aux deux fenêtres Excel. De cette façon, vous pouvez facilement voir la différence de données tout en faisant glisser la feuille de calcul.
Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur le bouton « Défilement synchrone » dans l'onglet « Affichage »
Méthode 3 sur 3: Trouver des différences dans deux feuilles
Étape 1. Ouvrez le fichier contenant les deux pages que vous souhaitez comparer
Pour utiliser cette formule de comparaison, les deux feuilles de calcul doivent être stockées dans le même fichier ou la même feuille de calcul.
Étape 2. Cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle page/feuille
Vous pouvez voir le bouton en bas de l'écran, à côté d'une feuille de calcul existante/ouverte.
Étape 3. Placez le curseur sur la cellule A1 dans une nouvelle feuille de calcul
Étape 4. Saisissez la formule de comparaison
Tapez ou copiez la formule suivante dans la cellule A1 d'une nouvelle feuille de calcul:
=SI(Feuille1!A1 Feuille2!A1, "Feuille1:"&Feuille1!A1&" vs Feuille2:"&Feuille2!A1, "")
Étape 5. Cliquez et faites glisser la zone de remplissage dans le coin inférieur de la cellule A1
Étape 6. Faites glisser la zone de remplissage vers le bas
Faites glisser les cellules jusqu'aux cellules contenant les données de la première feuille. Par exemple, si les données de la première colonne sont affichées jusqu'à la 27e ligne, faites glisser la zone de remplissage jusqu'à ce qu'elle atteigne cette ligne.
Étape 7. Faites glisser la zone de remplissage vers la droite
Après l'avoir fait glisser vers le bas, faites glisser la zone de remplissage vers la droite jusqu'à ce qu'elle corresponde aux cellules de données de la première feuille de colonne. Par exemple, si la première feuille de colonnes contient des données jusqu'à ce qu'elle atteigne la colonne Q, faites glisser la zone de remplissage sur la nouvelle feuille jusqu'à ce qu'elle atteigne la même colonne.
Étape 8. Trouvez les différences de données dans les cellules comparées
Après avoir fait glisser la zone de remplissage sur une nouvelle feuille, les cellules qui contiennent la différence entre les données des deux feuilles comparées seront remplies avec les résultats de la comparaison. Les cellules contenant des différences afficheront les valeurs ou les données de la première feuille de colonnes et les données de la même cellule dans la deuxième feuille de colonnes.
