Un rapport peut être l'une des exigences pour réussir le processus de stage, mais c'est aussi l'occasion de partager vos expériences. L'organisation est très importante lors de la rédaction d'un rapport efficace. Vous avez besoin d'une page de titre professionnelle suivie de chapitres qui racontent le processus de stage. Étiquetez soigneusement les chapitres. Pour une rédaction de rapport réussie, partagez vos expériences de manière claire et objective.
Étape
Partie 1 sur 3: Création de la page de titre et définition du format du document
Étape 1. Numérotez les pages
Assurez-vous de mettre le numéro de page dans le coin supérieur droit de chaque page, sauf sur la page de titre. Activez la fonction de numéro de page à l'aide des options de menu de la barre des tâches de votre programme de traitement de texte. Cette fonction créera automatiquement des numéros de page.
- Si vous appliquez des numéros de page, les lecteurs pourront utiliser la table des matières.
- Les numéros de page vous aident à organiser les rapports et à remplacer les pages manquantes.
Étape 2. Créez une page de garde en utilisant le titre du rapport
La page de garde est la première page que le lecteur voit. Tapez votre titre en haut de la page en gras. Un titre efficace décrit ce que vous avez fait pendant votre stage. N'ajoutez pas de blagues ou de commentaires sur votre expérience dans cette section.
- Par exemple, vous pourriez écrire « Rapport sur le stage en banque d'investissement à la Gringotts Bank ».
- Un titre générique comme « Rapport de stage » est généralement acceptable si vous ne pouvez pas trouver un autre titre.
Étape 3. Écrivez le nom et les informations du programme de stage sur la page de couverture
Sous le titre, écrivez la date de votre programme de stage. Notez votre nom, le nom de l'école et le nom de votre superviseur si vous en avez un. Incluez également le nom et les coordonnées de l'organisation où se déroule le stage.
- Par exemple, écrivez « Rapport sur le programme de stages. Entreprise des collectivités locales, mai-juin 2018. »
- Tapez soigneusement les informations. Écrivez au milieu et espacez entre les lignes.
Étape 4. Écrivez une note de remerciement sur la page après la couverture
Titre de la page après la couverture « Remerciements » ou « Remerciements ». Cette page est l'endroit où vous remerciez les personnes qui vous ont aidé pendant le programme de stage.
- Vous pouvez mentionner vos mentors à l'école, au travail et les personnes avec qui vous travaillez.
- Par exemple, dites: « Je veux remercier le Dr. Sutrisno qui m'a donné l'opportunité de participer au programme de stage.
Étape 5. Créez une table des matières si votre rapport est long
Une table des matières est particulièrement utile si votre rapport comporte 8 chapitres ou plus. Dans la table des matières, énumérez les titres de chapitre et les numéros de page pour chaque titre. Cette liste aidera les lecteurs à trouver les passages spécifiques qu'ils souhaitent lire.
- Une page de remerciement doit être incluse dans la table des matières. La page de couverture n'a pas besoin d'être incluse dans la table des matières.
- S'il y a des graphiques ou des images dans votre rapport, créez une table des matières distincte pour fournir des informations où les lecteurs peuvent voir des graphiques ou des images spécifiques.
Étape 6. Rédigez une page de résumé qui résume vos expériences pendant le stage
Le résumé ou le résumé donne un bref aperçu de votre mission. Dans ce document, décrivez où vous travaillez et ce que vous faites. Écrivez brièvement votre travail et votre expérience dans un paragraphe.
Par exemple, commencez par: « Ce rapport décrit un programme de stage chez Stark Industries à South Tangerang, Banten. Je travaille dans la division robotique
Partie 2 sur 3: Rédaction du corps du rapport
Étape 1. Donnez un titre à chaque chapitre du rapport
Lorsque vous avez fini d'écrire un chapitre, commencez à écrire le chapitre suivant sur une nouvelle page. Créez un titre descriptif pour chaque chapitre. Tapez en haut au centre de la page en gras.
- Par exemple, l'un des chapitres pourrait être intitulé « Aperçu de la Banque Gringotts ».
- Certains titres de chapitre simples incluent « Introduction », « Expérience de stage » et « Conclusion ».
Étape 2. Ouvrez l'introduction avec des faits sur le lieu de travail
Utilisez l'introduction pour développer le résumé. Commencez par raconter une histoire sur le fonctionnement de l'entreprise. Discutez de l'organisation, de sa position dans l'industrie, de ce qu'elle fait et du nombre d'employés.
Par exemple, écrivez: « RamJack fournit des robots de fournisseurs de services dans divers pays du monde. En tant que pionnier dans l'industrie, RamJack est particulièrement qualifié pour nettoyer les zones post-catastrophe
Étape 3. Décrivez la partie où vous travaillez
Toute entreprise ou organisation a généralement plusieurs sections. Soyez précis sur votre engagement. Utilisez cette section d'introduction pour diriger le lecteur vers votre expérience personnelle.
- Par exemple, écrivez: « De mai à juin 2018, j'ai travaillé dans la division électrique en tant que stagiaire avec 200 autres employés.
- N'oubliez pas qu'il s'agit d'une histoire à votre sujet, alors utilisez votre style personnel pour attirer l'attention du lecteur.
Étape 4. Décrivez vos responsabilités
Décrivez ce que vous avez fait pendant le stage. Fournissez autant de détails que possible. Bien que certaines tâches puissent sembler fastidieuses au premier abord, comme le rangement ou la rédaction d'un mémo, elles peuvent ajouter du sens à votre rapport.
Vous pourriez écrire: « L'un de mes travaux chez Ramjack est le brasage des lignes électriques, mais je fais aussi la maintenance des composants
Étape 5. Notez ce que vous avez appris pendant le stage
Commencez à discuter des responsabilités, puis passez aux résultats du travail. Donnez des exemples de ce que vous avez appris pendant votre stage. Expliquez en détail comment ce changement s'est produit.
- Pensez aux changements que vous avez vécus en tant que personne, pas seulement en tant qu'employé.
- Par exemple, vous pourriez dire: « J'ai beaucoup appris sur la façon de communiquer avec des gens dans des communautés qui sont très différentes de moi.
Étape 6. Évaluez votre expérience pendant le stage
Vous pouvez critiquer l'organisation pour laquelle vous travaillez, mais le faire de manière juste et impartiale. Utilisez des faits et des exemples concrets. Concentrez-vous sur ce que vous avez appris et ce que vous pouvez appliquer à l'avenir. Ne blâmez personne.
Vous pourriez écrire: « Il serait utile que RamJack améliore la communication. Souvent, les superviseurs ne sont pas clairs sur ce qu'ils attendent de moi
Étape 7. Réfléchissez à votre performance pendant le stage
Rédigez la conclusion du rapport en discutant de votre expérience. Écrivez objectivement, partagez les expériences négatives et positives que vous avez vécues. Vous pouvez également décrire les commentaires que vous avez reçus pendant le stage.
Vous pourriez écrire: « Au début, j'étais très calme, mais j'ai appris à être plus assertif et confiant, alors la direction a pris mes idées au sérieux
Étape 8. Utilisez l'annexe pour joindre d'autres informations
La section annexe est un endroit pour inclure des journaux intimes, des articles publiés, des photos, des enregistrements et d'autres documents d'appui. La quantité de matériel de soutien dont vous disposez dépendra de votre description de poste pendant le stage. Si possible, incluez du matériel qui décrit vos réalisations professionnelles pendant le stage.
- Par exemple, si vous travaillez dans le domaine des communications, incluez les communiqués de presse, les publicités, les lettres ou les enregistrements que vous faites.
- Si vous n'avez pas de matériel supplémentaire, vous devriez probablement écrire un paragraphe expliquant pourquoi vous n'avez pas de matériel supplémentaire.
Partie 3 sur 3: Écrire avec de bonnes techniques
Étape 1. Organisez les informations à l'aide d'un plan avant d'écrire
Avant de rédiger le corps du rapport, divisez votre expérience en sections. Décrivez sur une feuille de papier, en énumérant les points dont vous voulez parler dans chaque section.
Cette méthode vous aidera à organiser votre écriture. Assurez-vous que les sections du rapport s'enchaînent de manière cohérente sans qu'aucune information ne soit répétée
Étape 2. Écrivez au moins 5 à 10 pages
Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour décrire l'expérience en détail, mais ne vous éloignez pas du sujet. Les rapports trop longs sembleront moins nets et polis. Les rapports qui ne sont pas trop longs sont généralement adéquats.
- Si vous n'avez pas assez de matériel, il vaut mieux rédiger un court rapport.
- Vous devrez peut-être écrire plus de 10 pages, surtout si votre stage est long ou si vous étudiez pour un diplôme supérieur.
- Les exigences en matière de nombre de pages peuvent varier en fonction du programme de stage.
Étape 3. Utilisez un ton objectif tout au long du rapport
Votre rapport est du matériel académique, alors faites-le ressembler à du matériel académique. Décrivez-vous positivement en vous en tenant toujours à des faits et des exemples concrets lorsque vous partagez vos expériences. Soyez prudent avec votre écriture et évitez de paraître trop critique.
- Par exemple, vous pourriez écrire: « Travailler chez Wayne's Company a été difficile, mais j'ai beaucoup appris. » Ne dites pas: "La compagnie de Wayne est une mauvaise compagnie."
- Un exemple d'article basé sur des faits est le suivant: « La société de Wayne détient 75 % des parts du marché des smartphones. »
Étape 4. Utilisez des exemples spécifiques pour illustrer votre expérience
Évitez de généraliser. Montrez votre expérience en donnant des exemples pour chaque sujet que vous traitez. Des détails concrets permettront au lecteur d'imaginer votre expérience.
- Par exemple, écrivez: « La société Acme a déposé de la dynamite non sécurisée. Je ne me sens pas en sécurité en travaillant là-bas.
- Vous pourriez écrire: « Mon superviseur m'a demandé de photographier un dauphin de rivière qui s'est échoué près d'un village bolivien isolé.
Étape 5. Incluez les observations que vous avez sur les idées de la vie
Cette idée est plus large que la portée du travail scolaire. Ces informations peuvent concerner l'organisation pour laquelle vous travaillez, les personnes qui y travaillent et le monde en général. Ces informations varieront en fonction de l'étendue de votre travail pendant votre stage, mais si vous les avez, elles montreront que vous avez grandi en tant que personne.
- Vous pourriez travailler dans un laboratoire et écrire: « Les employés travaillent toute la journée, mais ils sont conscients qu'ils aident beaucoup de gens, alors ils arrivent toujours pleins d'énergie le matin.
- Autre exemple: « Oscorp est très occupé et les employés trouveront utile que l'entreprise fournisse des ressources supplémentaires. C'est un problème que rencontrent de nombreuses entreprises dans ce pays.
Étape 6. Relisez le rapport après l'avoir rédigé
Prenez le temps de relire le rapport au moins une fois. Prenez note des phrases incohérentes. Faites attention aux expériences que vous décrivez dans le rapport ainsi qu'au ton du rapport dans son ensemble. L'ensemble du contenu du rapport doit être fluide, objectif et clair pour le lecteur.
La lecture à haute voix peut être bénéfique. Vous pouvez également demander à d'autres personnes de lire votre écriture
Étape 7. Modifiez le rapport avant de le soumettre
Vous devrez peut-être revoir le rapport plusieurs fois et le modifier. Révisez votre rapport autant que nécessaire pour de bons résultats. Une fois que vous êtes satisfait, remettez-le à votre superviseur afin qu'il puisse prendre connaissance de votre expérience.
Faites attention aux délais de soumission des rapports. Prévoyez suffisamment de temps pour modifier le rapport avant la date limite de soumission du rapport
Des astuces
- Pour un rapport d'aspect professionnel, utilisez du papier pour CV et mettez-le dans un journal avec un cahier à feuilles mobiles ou un classeur de thèse.
- Imprimez le rapport sur une face du papier en utilisant des polices standard comme si vous faisiez un bulletin scolaire.
- Écrivez votre expérience de stage de manière aussi détaillée que possible.
- Rédigez un rapport convaincant, mais restez objectif.
