Dans le cadre du Système de Management de la Sécurité et de la Santé au Travail (SMK3), vous devez maîtriser les risques qui existent sur le lieu de travail. Il est de votre responsabilité d'examiner ce qui peut nuire aux travailleurs et de décider de la marche à suivre appropriée pour éviter les accidents. Ce processus est appelé évaluation des risques et constitue une obligation légale pour le propriétaire de l'entreprise. L'évaluation des risques ne vise pas à compiler des documents et des rapports épais. D'un autre côté, une évaluation des risques vous aidera à estimer tous les risques possibles sur le lieu de travail et comment en éloigner les travailleurs. Pour faire une évaluation complète des risques, vous devez passer par une série d'étapes, puis construire une évaluation.
Étape
Partie 1 sur 4: Identification des dangers
Étape 1. Comprendre les définitions de « danger » et de « risque » sur le lieu de travail
Ces deux termes sont importants à distinguer et à utiliser de manière appropriée dans l'évaluation.
- Le danger est tout ce qui peut causer du tort. Par exemple, les produits chimiques, l'électricité, le travail en hauteur comme une échelle ou même un tiroir ouvert.
- Le risque est la possibilité de nuire aux personnes. Par exemple, une brûlure chimique ou un choc électrique, une chute de hauteur ou une blessure en heurtant un tiroir ouvert.
Étape 2. Renseignez-vous sur votre lieu de travail en vous promenant
Considérez tous les dangers que vous remarquez en voyageant. Pensez à toute activité, processus ou substance qui pourrait nuire aux travailleurs ou mettre en danger leur santé.
- Faites attention à tout objet, mobilier de bureau ou pièce de machine pouvant présenter un danger. Vérifiez toutes les substances présentes sur le lieu de travail, des produits chimiques au café chaud. Pensez au potentiel de la substance de nuire aux travailleurs.
- Si vous travaillez dans un bureau, recherchez les longs cordons sur le sol ou sous les bureaux, ainsi que les tiroirs, armoires ou bureaux endommagés. Vérifiez les sièges, les fenêtres et les portes des employés. Recherchez les dangers potentiels dans les lieux communs, tels qu'un micro-ondes cassé ou des pièces découvertes de la machine à café.
- Si vous travaillez dans une grande épicerie ou un entrepôt, recherchez des machines qui peuvent être dangereuses. Surveillez les objets tels que les crochets ou les clips de sécurité qui pourraient tomber ou heurter les travailleurs. Recherchez les dangers dans les allées des magasins, tels que les étagères étroites ou les sols cassés.
Étape 3. Interrogez vos travailleurs sur les dangers potentiels
Les travailleurs pourront aider à identifier tous les dangers qu'ils rencontrent au travail. Envoyez un e-mail ou ayez une discussion en direct pour demander des commentaires sur les dangers possibles sur le lieu de travail.
Renseignez-vous spécifiquement sur les dangers qui, selon vos travailleurs, pourraient entraîner des accidents importants, tels que les glissades et les trébuchements, les risques d'incendie et les chutes de hauteur
Étape 4. Vérifiez les instructions ou les manuels du fabricant sur l'équipement et les substances
Ces informations peuvent aider à expliquer les dangers potentiels et à comprendre comment l'équipement est utilisé et qu'une mauvaise utilisation peut être dangereuse.
Les instructions du fabricant figurent généralement sur l'étiquette de l'équipement ou de la substance. Vous pouvez consulter le manuel pour obtenir des informations sur les dangers potentiels associés à l'équipement ou à la substance
Étape 5. Vérifiez vos antécédents d'accident ou de maladie au travail
Le document aidera à identifier les dangers qui ne peuvent pas être clairement identifiés et tous les dangers qui se sont produits sur le lieu de travail.
Si vous occupez un poste de direction, vous pourrez peut-être accéder à ces dossiers à partir du site Web ou des fichiers de l'entreprise
Étape 6. Pensez aux dommages possibles à long terme
Les dangers à long terme sont des dangers qui affecteront les travailleurs s'ils y sont exposés pendant une longue période.
Les dangers à long terme peuvent être une exposition à des niveaux de bruit élevés ou une exposition continue à des substances dangereuses. L'utilisation répétée d'outils peut également constituer un danger pour la sécurité, des leviers sur les chantiers de construction aux claviers sur les bureaux
Étape 7. Visitez le site Web du ministère indonésien de la main-d'œuvre
Vous pouvez accéder aux lignes directrices pour la gestion de la santé et de la sécurité au travail via le site Web du ministère indonésien de la Main-d'œuvre. Ce site contient des nouvelles et des informations pour contrôler les accidents du travail, y compris la reconnaissance des risques tels que le travail en hauteur, avec des produits chimiques et avec des machines.
- Vous pouvez accéder au site Web du ministère indonésien de la main-d'œuvre ici.
- Vous pouvez accéder au règlement du ministre de la Main-d'œuvre de la République d'Indonésie concernant la mise en œuvre de l'évaluation de la mise en œuvre du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SMK3) ici.
Partie 2 sur 4: Déterminer qui peut avoir un accident de travail
Étape 1. Identifier les groupes à risque d'accidents du travail
Vous pouvez créer une description de toutes les personnes potentiellement à risque, alors ne prenez pas de notes par nom de travailleur. Au lieu de cela, dressez la liste des groupes de personnes en fonction de leur domaine de travail.
Par exemple, « employés travaillant dans des entrepôts » ou « personnes passant dans la rue »
Étape 2. Déterminez comment le mal pourrait arriver à chacun de ces groupes
Vous devez identifier le type d'accident ou de maladie qui peut survenir dans chaque groupe.
- Par exemple, « les gerbeurs peuvent souffrir de blessures au dos à cause du levage de caisses à tout moment ». Ou, « les opérateurs de machines peuvent ressentir des douleurs articulaires dues à l'utilisation répétée du levier ».
- Cette note peut également être rendue plus spécifique, par exemple « le travailleur pourrait être brûlé par l'imprimante » ou « le concierge pourrait trébucher sur un câble sous le bureau ».
- Veuillez noter que certains travailleurs peuvent avoir des besoins particuliers, tels que les nouveaux et les jeunes travailleurs, les femmes enceintes ou allaitantes et les employés ayant des limitations physiques.
- Vous devriez également considérer les nettoyeurs, les visiteurs, les entrepreneurs et le personnel d'entretien qui ne sont pas toujours sur place. Vous devez également identifier tout danger éventuel pour le grand public ou les « passants ».
Étape 3. Discutez avec les employés des groupes à risque
Si le lieu de travail de votre entreprise est un espace ouvert partagé par plusieurs ou des centaines de travailleurs, vous devez discuter avec eux et leur demander qui, selon eux, est à risque d'accident. Pensez à la façon dont votre travail affecte les autres personnes présentes et à la façon dont leur travail affecte votre personnel.
Demandez à votre personnel s'ils ont remarqué quelqu'un qui a pu avoir un accident particulier auquel vous n'avez pas pensé. Par exemple, vous ne remarquerez peut-être pas que les nettoyeurs doivent également soulever des boîtes sur les bureaux des employés ou vous ne remarquerez peut-être pas que certaines parties de la machine font du bruit nocif pour les piétons à l'extérieur
Partie 3 sur 4: Évaluation du risque
Étape 1. Déterminez la probabilité que le danger soit sur le lieu de travail
Le risque fait partie de la vie quotidienne et même si vous êtes le patron ou le responsable, vous n'êtes pas censé les éliminer tous. Cependant, vous devez être conscient des principaux risques et savoir les reconnaître et les gérer. Vous devez donc faire tout votre possible pour protéger les gens du mal. Cela signifie que vous devez équilibrer le niveau de risque et les actions nécessaires pour contrôler le risque réel en termes d'argent, de temps ou de difficulté.
- Gardez à l'esprit que vous ne devez prendre aucune mesure jugée inappropriée pour le niveau de risque. N'outrepassez pas votre jugement. Vous avez juste besoin d'inclure ce que vous devez savoir dans des limites raisonnables. Vous n'êtes pas censé anticiper des risques imprévus.
- Par exemple, le risque de déversement de produits chimiques doit être pris au sérieux et enregistré comme un danger majeur. Cependant, les risques plus faibles tels qu'une agrafeuse blessant la personne qui l'utilise ou un couvercle de bocal volant au-dessus de quelqu'un ne sont pas considérés comme des dangers naturels. Faites de votre mieux pour identifier les dangers majeurs et mineurs, mais n'avez pas besoin de considérer tous les dangers mineurs possibles.
Étape 2. Spécifiez les mesures de contrôle qui peuvent être appliquées pour chaque danger
Par exemple, vous pouvez fournir une protection dorsale et une sécurité aux travailleurs qui empilent des articles sur des étagères (ou des équipements de protection individuelle). Cependant, posez-vous la question: le danger peut-il être complètement éliminé ? Existe-t-il un moyen de réorganiser l'entrepôt pour que les travailleurs qui empilent les marchandises n'aient pas à soulever les cartons du sol ? Si non, comment maîtriser le risque pour qu'aucun accident ne se produise ? Les solutions pratiques à ces problèmes comprennent:
- Essayez des options moins risquées. Par exemple, placer la boîte sur une plate-forme ou un rebord élevé pour réduire la distance de levage de la boîte.
- Évitez l'accès aux dangers ou aménagez les lieux de travail pour réduire l'exposition aux dangers. Par exemple, réaménager l'entrepôt de manière à ce que les boîtes soient placées à une hauteur que les travailleurs n'ont plus à soulever.
- Fournir des équipements de protection ou des alliages de sécurité pour les travailleurs. Par exemple, des protections dorsales, des équipements de protection individuelle et des guides pour effectuer le travail en toute sécurité. Vous pouvez apprendre aux constructeurs à soulever des boîtes du sol en pliant les genoux et en vous assurant que votre dos est plat.
- Fournir des installations de santé, telles que des trousses de premiers soins et des installations de lavage. Par exemple, si les travailleurs doivent faire face à des produits chimiques, vous devez prévoir des installations de lavage et une trousse de premiers soins à proximité de leurs postes de travail.
Étape 3. Trouvez une solution efficace et peu coûteuse
Les efforts visant à améliorer la santé et la sécurité ne signifient pas dépenser beaucoup d'argent pour l'entreprise. Des ajustements mineurs tels que placer le miroir à un angle cassé pour éviter les collisions ou organiser une brève session de formation sur la façon de soulever correctement les objets sont des mesures préventives qui ne nécessitent pas de gros fonds.
En effet, ne pas prendre de simples précautions vous coûtera beaucoup plus cher en cas d'accident. La sécurité des travailleurs doit être considérée plus que toute autre chose. Alors, si possible, optez pour une solution plus chère si c'est la seule option. Dépenser de l'argent pour des mesures préventives est une meilleure option que de dépenser pour s'occuper des travailleurs blessés
Étape 4. Lisez les évaluations des risques réalisées par les principales entreprises, associations professionnelles et organisations de travailleurs
Les directives de l'organisation incluent généralement des évaluations des risques pour diverses activités, telles que le travail en hauteur ou avec des produits chimiques, ainsi que le travail dans des secteurs spécifiques, tels que l'exploitation minière ou l'administration.
Essayez d'appliquer le modèle d'évaluation organisationnelle à votre lieu de travail et adaptez-le à vos besoins. Par exemple, leurs exemples d'évaluation peuvent suggérer des moyens de prévenir les incidents de chute d'escaliers ou d'organiser le câblage dans le bureau pour le rendre plus sûr pour les employés. Ensuite, vous pouvez appliquer ces suggestions dans une évaluation des risques en cours d'élaboration sur la base des spécifications de votre propre lieu de travail
Étape 5. Demandez les commentaires des travailleurs
Vous devez impliquer les travailleurs dans le processus d'évaluation des risques et de création de directives de prévention. Cela garantit que ce que vous proposez sera mis en œuvre et ne posera pas de nouveaux dangers.
Partie 4 sur 4: Enregistrement des résultats dans l'évaluation
Étape 1. Rendez l'évaluation simple et facile à suivre
L'évaluation doit couvrir le danger, la manière dont le danger peut affecter les travailleurs et ce qui doit être préparé pour contrôler le risque.
- Si vous avez moins d'une centaine d'employés ou si votre lieu de travail n'a pas un haut niveau de potentiel, vous n'êtes pas tenu de préparer une évaluation des risques. Cependant, une évaluation des risques serait utile pour l'examiner et la mettre à jour.
- Si vous avez au moins une centaine d'employés ou si votre lieu de travail présente un risque élevé de préjudice, la loi vous oblige à procéder à une évaluation des risques.
Étape 2. Utilisez l'exemple de format d'évaluation des risques
Il existe plusieurs exemples de formats disponibles sur Internet en fonction du lieu de travail et peuvent être appliqués au besoin. L'évaluation des risques de base doit démontrer que:
- Le contrôle des dangers a été effectué aussi bien que possible.
- Vous avez demandé qui pourrait être en danger.
- Vous avez traité les dangers majeurs et évidents et avez pris en compte le nombre de personnes pouvant être impliquées dans le préjudice.
- Les précautions prises sont raisonnables et pratiques.
- Les autres risques sont faibles et/ou gérables.
- Vous impliquez les employés dans le processus d'évaluation.
- Si la nature de votre travail change fréquemment ou si le lieu de travail change et évolue, comme un chantier de construction, l'évaluation des risques doit se concentrer sur l'ensemble des risques qui peuvent être anticipés. Cela signifie que vous devez inclure les conditions sur lesquelles les travailleurs du chantier de construction vont construire ou les dangers physiques possibles dans la zone, tels que des arbres tombés ou des chutes de pierres.
Étape 3. Classez les dangers du plus grave au moins grave
Si votre évaluation des risques identifie plusieurs types de dangers, vous devez les classer par urgence. Par exemple, un déversement de produits chimiques dans une usine chimique est le risque le plus élevé, et les blessures au dos causées par le levage de barils dans une usine chimique peuvent être un risque moins grave.
Les cotes sont généralement fondées sur un jugement équitable. Tenez compte des dangers qui pourraient entraîner des accidents graves tels que la mort, l'amputation ou des brûlures et des blessures graves. Ensuite, classez les dangers du plus grave au moins grave
Étape 4. Identifiez des solutions à long terme aux risques ayant de plus grandes conséquences, comme la maladie et la mort
Cela signifie que vous aurez peut-être besoin de meilleures mesures de prévention des déversements de produits chimiques ou de procédures d'évacuation claires en cas de déversement de produits chimiques. Vous pouvez également fournir des équipements de protection individuelle de haute qualité aux travailleurs pour éviter l'exposition aux produits chimiques.
- Voyez si ces correctifs ou solutions de contournement peuvent être mis en œuvre rapidement, voire temporairement jusqu'à ce que des contrôles plus fiables puissent être mis en œuvre.
- Gardez à l'esprit que plus le danger est grand, plus les mesures de contrôle requises sont fortes et fiables.
Étape 5. Enregistrez la formation requise des employés
L'évaluation des risques que vous développez peut inclure la nécessité d'une formation des employés sur les pratiques de sécurité, telles que soulever correctement les boîtes du sol ou comment gérer les déversements de produits chimiques.
Étape 6. Créez une matrice d'évaluation des risques
Une autre approche qui peut être adoptée consiste à utiliser une matrice d'évaluation des risques qui aide à déterminer la probabilité qu'un accident se produise sur le lieu de travail. La matrice comporte une colonne « Conséquences et tendances » qui est divisée en:
- Rarement: peut survenir à un moment donné.
- Chances: peut arriver à tout moment.
- Possible: Cela peut arriver à tout moment.
- Probable: se produira dans la plupart des situations.
- Presque certain: devrait se produire dans la plupart des situations.
- La colonne du haut sera ensuite divisée en sections suivantes:
- Insignifiant: Faible perte financière, n'interfère pas avec les capacités, n'a aucun impact sur la communauté.
- Mineur: Perte financière modérée, capacité légèrement altérée, peu d'impact sur la communauté.
- Grave: Perte financière élevée, altère la capacité continue, impact modéré sur la communauté.
- Catastrophe: perte financière énorme, perturbant les capacités durables, ayant un impact majeur sur la communauté.
- Catastrophe: Perte financière critique, affaiblissement permanent des capacités et impact dévastateur sur la communauté.
- Un exemple de matrice de risque peut être vu ici.
Étape 7. Partagez l'évaluation des risques préparée avec les employés
La loi ne vous oblige pas à partager les évaluations des risques avec les travailleurs, mais ce serait formidable si vous acceptiez de partager tous les documents avec eux.
Conservez une version imprimée du dossier d'évaluation des risques et fournissez une version électronique dans les archives partagées de l'entreprise. Vous devez avoir un accès facile au document afin qu'il puisse être mis à jour ou modifié au besoin
Étape 8. Révisez régulièrement l'évaluation des risques
Très peu de lieux de travail restent inchangés et, tôt ou tard, vous disposerez de nouveaux équipements, substances et procédures pouvant présenter de nouveaux dangers. Examinez quotidiennement les pratiques de travail des employés et mettez à jour votre évaluation des risques. Posez-vous les questions suivantes:
- Y a-t-il des changements ?
- Avez-vous appris quelque chose d'un accident ou d'un quasi-accident ?
- Fixez une date de révision chaque année. S'il y a des changements importants sur le lieu de travail au cours de l'année, mettez à jour l'évaluation des risques dès que possible.
