Cet article explique comment comparer directement des informations entre deux fichiers Excel. Une fois que vous êtes capable de manipuler et de comparer les informations, vous pouvez utiliser les fonctions « Rechercher », « Indexer » et « Correspondance » pour faciliter l'analyse.
Étape
Méthode 1 sur 4: Utilisation de la fonction d'affichage « Côte à côte » dans Excel
Étape 1. Ouvrez le classeur à comparer
Vous pouvez trouver le fichier du livre en ouvrant Excel, en cliquant sur le " Déposer ", choisir " Ouvert », et en cliquant sur les deux classeurs que vous souhaitez comparer dans le menu qui apparaît.
Visitez le dossier de stockage des classeurs, sélectionnez chaque livre séparément et gardez les deux fenêtres de livre ouvertes
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Affichage
Après avoir ouvert un livre, vous pouvez cliquer sur l'onglet " Vue " en haut au centre de la fenêtre Excel.
Étape 3. Cliquez sur Afficher côte à côte
Cette option se trouve dans la section "Fenêtre" du menu " Vue » et est indiqué par une icône de deux feuilles. Les deux feuilles de calcul seront affichées dans une fenêtre Excel plus petite et empilée verticalement.
- Cette option peut ne pas être disponible sur le " Vue ” si vous n'avez qu'un seul classeur ouvert dans Excel.
- S'il y a deux classeurs ouverts, Excel sélectionnera automatiquement les deux documents à afficher côte à côte.
Étape 4. Cliquez sur Organiser tout
Ce paramètre vous permet de modifier l'orientation du classeur lorsqu'il est affiché côte à côte.
Dans le menu qui apparaît, vous pouvez sélectionner une option pour afficher les deux classeurs (par exemple " Horizontal ”, “ verticale ”, “ Cascade ", ou " Carrelage ”).
Étape 5. Activez la fonction « Défilement synchrone »
Après avoir ouvert les deux classeurs, cliquez sur le " Défilement synchrone " (sous l'option " Voir côte à côte ") afin que vous puissiez facilement faire défiler les deux feuilles de calcul Excel par ligne et vérifier manuellement les différences de données.
Étape 6. Faites glisser l'un des classeurs pour faire défiler les deux pages
Une fois la fonction « Défilement synchrone » activée, vous pouvez faire défiler les deux pages du classeur en même temps et comparer facilement les données existantes.
Méthode 2 sur 4: Utilisation de la fonction "Recherche"
Étape 1. Ouvrez les deux classeurs à comparer
Vous pouvez le trouver en ouvrant Excel, en cliquant sur le menu " Déposer ", Cliquez sur " Ouvert ”, et sélectionne deux classeurs à comparer dans le menu.
Visitez le dossier de stockage du classeur, sélectionnez chaque livre séparément et gardez les deux fenêtres de livre ouvertes
Étape 2. Spécifiez les cases qui peuvent être sélectionnées par l'utilisateur du fichier
Dans cette boîte, une liste déroulante sera affichée.
Étape 3. Cliquez sur la case
Le cadre de la grille apparaîtra plus sombre après avoir cliqué.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet DONNÉES dans la barre d'outils
Une fois l'onglet cliqué, sélectionnez " VALIDATION " dans le menu déroulant. Un menu contextuel apparaîtra ensuite.
Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, la barre d'outils " DATA " apparaîtra après avoir sélectionné l'onglet ". LES DONNÉES ", et affiche l'option " La validation des données " au lieu d'option " Validation ”.
Étape 5. Cliquez sur Liste dans la liste « AUTORISER »
Étape 6. Cliquez sur le bouton avec la flèche rouge
Ce bouton permet de sélectionner la source (c'est-à-dire la première colonne) à traiter en données pour le menu déroulant.
Étape 7. Sélectionnez la première colonne de la liste et appuyez sur la touche Entrée
Cliquez sur d'accord ” lorsque la fenêtre de validation des données s'affiche. Vous pouvez voir une boîte avec une flèche à l'intérieur. Cette flèche affiche une liste déroulante lorsque vous cliquez dessus.
Étape 8. Sélectionnez les cases que vous souhaitez utiliser pour afficher d'autres informations
Étape 9. Cliquez sur l'onglet Insertion et référence
Dans les versions antérieures d'Excel, vous n'avez pas besoin de cliquer sur le " Insérer " et peut directement sélectionner l'onglet " Les fonctions " pour afficher la catégorie " Recherche et référence ”.
Étape 10. Sélectionnez Recherche et référence dans la liste des catégories
Étape 11. Recherchez la recherche sur la liste
Une fois l'option double-cliquée, une autre case s'affichera et vous pourrez sélectionner l'option d'accord ”.
Étape 12. Sélectionnez la case avec la liste déroulante pour l'entrée « lookup_value »
Étape 13. Sélectionnez la première colonne de la liste pour l'entrée « Lookup_vector »
Étape 14. Sélectionnez la deuxième colonne dans la liste pour l'entrée "Result_vector"
Étape 15. Sélectionnez une entrée dans la liste déroulante
Les informations changeront automatiquement après cela.
Méthode 3 sur 4: Utilisation du service de comparaison XL
Étape 1. Ouvrez un navigateur et visitez
Vous serez redirigé vers le site Web XL Comparator où vous pourrez télécharger les deux classeurs Excel que vous souhaitez comparer.
Étape 2. Cliquez sur Choisir un fichier
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous pourrez rechercher l'un des deux documents Excel que vous souhaitez comparer. Assurez-vous de sélectionner le fichier via les deux champs disponibles sur la page Web.
Étape 3. Cliquez sur Suivant > pour continuer
Une fois l'option sélectionnée, un message contextuel s'affichera en haut de la page pour vous informer que le processus de téléchargement du fichier est déjà en cours et que le traitement des fichiers volumineux peut prendre plus de temps. Cliquez sur " D'accord " pour fermer le message.
Étape 4. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez analyser
Sous chaque nom de fichier, il y a un menu déroulant intitulé " Sélectionnez une colonne " Cliquez sur le menu déroulant de chaque fichier pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez marquer et comparer.
Les noms des colonnes s'affichent lorsque vous cliquez sur le menu déroulant
Étape 5. Sélectionnez le contenu du fichier de résultat
Il y a quatre options avec des ballons à côté d'eux dans cette catégorie. Vous devez sélectionner l'un d'eux comme guide de format pour le document de résultat.
Étape 6. Sélectionnez une option pour une comparaison facile des colonnes
Dans la zone inférieure du menu de comparaison, vous verrez deux conditions de filtre supplémentaires pour la comparaison de documents: " Ignorer les majuscules/minuscules " et " Ignorer les "espaces" avant et après les valeurs " Cochez les cases des deux options avant de continuer.
Étape 7. Cliquez sur Suivant > pour continuer
Vous serez ensuite redirigé vers la page de téléchargement du document résultant.
Étape 8. Téléchargez le document de comparaison
Étape 1. Recherchez le nom du classeur et de la feuille de calcul
-
Dans cette méthode, nous utiliserons trois exemples de classeurs enregistrés et nommés comme suit:
- C:\Appeals\Books1.xls (charge la feuille de calcul intitulée « Ventes 1999 »)
- C:\Appeals\Books2.xls (charge une feuille de calcul intitulée "2000 Sales")
- Les deux classeurs ont la première colonne « A » avec le nom du produit et la deuxième colonne « B » avec le nombre de ventes chaque année. La première ligne est le nom de la colonne.
Étape 2. Créez un classeur de comparaison
Vous devez créer Buku3.xls pour comparer les données. Utilisez une colonne pour afficher le nom du produit et la colonne suivante pour la différence de ventes de produits entre les années comparées.
C:\Appeals\Books3.xls (charge une feuille de calcul intitulée « Différence »)
Étape 3. Placez le titre dans la colonne
Ouvrez simplement la feuille de calcul « Book3.xls », puis cliquez sur la case « A1 » et tapez:
- ='C:\Appeal\[Livre1.xls]Ventes 1999'!A1
- Si vous avez enregistré le fichier dans un autre répertoire, remplacez « C:\Banding\ » par l'adresse de ce répertoire. Si vous utilisez un nom de fichier différent, remplacez « Book1.xls » et entrez un nom de fichier approprié. Si vous utilisez un nom/étiquette de feuille différent, remplacez « Ventes 1999 » par le nom/étiquette de feuille approprié. N'oubliez pas de ne pas ouvrir le fichier référencé (« Book1.xls »). Excel peut modifier la référence ajoutée si vous l'ouvrez. Vous pouvez en fait obtenir une boîte avec le même contenu/données que la boîte utilisée comme référence.
Étape 4. Faites glisser la case "A1" vers le bas pour afficher toute la liste des produits
Cliquez sur le coin inférieur droit de la boîte et faites glisser vers le bas pour afficher tous les noms.
Étape 5. Nommez la deuxième colonne
Pour cet exemple, vous pouvez taper « Différence » dans la case « B1 ».
Étape 6. Estimez la différence entre chaque vente de produit (à titre d'exemple pour cet article)
Dans cet exemple, saisissez l'entrée suivante dans la case « B2 »:
- ='C:\Appeal\[Livre2.xls]Ventes 2000'!B2-'C:\Appeal\[Livre1.xls]Ventes 1999'!B2
- Vous pouvez utiliser des opérations Excel normales avec la zone de données source du fichier de référence.
