Une brochure de voyage créative et bien rédigée donne au lecteur l'impression de se trouver dans une histoire se déroulant à l'endroit annoncé. Dans cet article, vous pouvez apprendre à créer une brochure de voyage organisé qui incite vos lecteurs à imaginer et finalement à réserver le voyage organisé.
Étape
Partie 1 sur 3: Décider ce qu'il faut inclure dans une brochure
Étape 1. Sélectionnez les destinations touristiques à annoncer dans la brochure
Si vous réalisez cette brochure pour l'entreprise pour laquelle vous travaillez, utilisez les destinations de voyage sélectionnées. Si vous êtes un étudiant qui prépare un exemple de brochure pour un devoir, choisissez un lieu touristique exotique, intéressant et suscitant la curiosité des gens.
- Si vous créez une brochure pour une agence de voyages professionnelle, vous devez déjà connaître la destination pour laquelle vous souhaitez faire de la publicité. Utilisez ce temps pour découvrir les choses importantes à voir dans la destination, telles que les montagnes, les lacs, les maisons historiques, les musées, les parcs, etc. Écrivez chacun de ces points importants sur une feuille de papier.
- Si vous êtes étudiant, choisissez un endroit intéressant pour faire de la publicité. Par exemple: Bali, Gili Trawangan, Raja Ampat, Bunaken, Guam Island, ou encore les Maldives par exemple. Ensuite, faites des recherches sur l'emplacement sélectionné (en utilisant des moteurs de recherche Internet, des encyclopédies, des livres de bibliothèque, etc.) et découvrez quelles sont les choses importantes à faire à cet endroit. Écrivez chacun de ces points importants sur une feuille de papier.
- Ce conseil s'applique aussi bien aux agences de voyages qu'aux étudiants: assurez-vous que votre liste est plus longue au début. Commencez par une longue liste de visites de lieux. Après cela, rayez un par un ce qui est considéré comme moins important.
Étape 2. Explorez la destination et découvrez les commodités disponibles
Ces installations de commodité comprennent des restaurants, des stands de nourriture, des magasins, des salles de bains/toilettes, des cinémas, etc. Vos clients potentiels doivent savoir quelles commodités sont disponibles à la destination annoncée, ainsi que l'emplacement de ces installations.
- Visitez la destination touristique et notez les diverses installations disponibles.
- Si vous êtes trop loin de la destination touristique que vous souhaitez annoncer, vous pouvez voir l'intégralité de la destination touristique sur la carte Internet. Des sites tels que Google Maps peuvent montrer les installations qui existent dans un lieu.
- Après avoir répertorié ces installations, dessinez une étoile sur celle que vous jugez la plus importante (la priorité absolue est les toilettes). Notez également si ces installations offrent un hébergement supplémentaire, par exemple accessible aux fauteuils roulants.
Étape 3. Faites attention aux opinions de la population locale
Si vous vivez avec ou êtes proche de personnes vivant dans la destination, demandez leur avis. Demandez leurs opinions et leurs histoires sur la destination de voyage que vous avez choisie.
- Visitez les maisons des gens et demandez leur avis. Apportez un stylo et du papier pour noter clairement ce qu'ils disent. Si vous êtes lent à écrire, apportez un enregistreur vocal.
- Si votre destination est spécifiquement touristique (personne n'y habite), demandez l'avis des personnes qui ont voyagé sur place. Comme à l'étape précédente, notez clairement leurs expériences.
- Les étudiants qui n'ont pas de contact direct avec les personnes qui vivent ou ont visité ces attractions touristiques peuvent rechercher des informations via Internet. Recherchez des sites Internet qui décrivent les commodités locales telles que les hôtels ou les restaurants disponibles dans la région. Recherchez les avis d'autres personnes qui traitent de la destination touristique (comme Bali ou Gili Trawangan), et non d'un lieu d'hébergement (comme un hôtel). Enregistrez ce qu'ils disent.
Étape 4. Choisissez votre marché cible
Pour chaque destination de voyage, vous devez déterminer le groupe démographique qui vous attirera le plus. De cette façon, vous pouvez déterminer plus facilement quel type d'hébergement et de voyage vous ferez. Avec un marché cible clair, vous serez également en mesure de déterminer quel type d'image les intéressera le plus.
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Utilisez la liste des éléments clés et des outils pratiques pour définir votre marché cible. Voici quelques exemples qui pourraient vous aider:
- Les sites touristiques avec de nombreuses salles de bains et restaurants peuvent plaire aux personnes âgées.
- L'emplacement qui est principalement un lieu touristique (non utilisé comme lieu de vie par les gens) séduira les jeunes enfants ou les jeunes couples en lune de miel.
- Le lieu de vacances, qui est équipé d'un hôtel avec connexion Internet et télévision par câble, séduira les familles avec enfants.
- Les attractions touristiques avec de grandes chambres d'hôtel sont généralement recherchées par les personnes qui font des affaires et souhaitent travailler de loin.
- Bien sûr cette liste n'est pas exhaustive, mais avec elle vous pouvez regarder les différentes idées possibles et comprendre comment sélectionner un marché cible pour un lieu touristique particulier. Quelque chose que vous pourriez penser sans importance (comme une passerelle en bord de mer), peut en fait être une différence déterminante pour certains clients.
Étape 5. Déterminez le prix de votre voyage organisé
Ceci est l'étape la plus importante. Bien sûr, vous devez faire du profit, mais ne laissez pas vos efforts échouer. Si vous travaillez pour une agence de voyages, le prix de ce forfait peut être prédéterminé.
- Lors de la détermination du prix, tenez compte des quatre étapes précédentes, en particulier du marché cible que vous souhaitez cibler. Déterminez un prix standard pour chaque article de commodité et additionnez-le. Déterminez un prix standard pour chaque article clé, puis additionnez ces prix. Enfin, additionnez le coût total des articles clés et des outils pratiques.
- Fixez les frais en fonction des clients potentiels. Les jeunes et les familles rechercheront très probablement des forfaits vacances bon marché. Les clients plus âgés (ou les clients commerciaux) peuvent avoir plus d'argent. En général, des vacances pour une famille de quatre personnes coûtent généralement entre 5 000 000 IDR et 15 000 000 IDR. Vous pouvez définir plus haut ou plus bas selon vos besoins.[1]
Partie 2 sur 3: Rédaction du texte d'une brochure sur un forfait de voyage
Étape 1. Faites un grand contour
Avant de commencer à publier votre brochure finale, vous devez vous entraîner à écrire ce que vous voulez dire dans la brochure. C'est le bon moment pour vérifier les fautes de frappe et votre utilisation de la grammaire et de la ponctuation.
- Tout d'abord, créez une histoire. Comme un bon roman qui attire les lecteurs, vos clients doivent avoir l'impression de partir à l'aventure. Sous forme de paragraphes utilisant des phrases complètes, écrivez des arguments qui peuvent convaincre les gens de votre lieu touristique.
- Après avoir écrit les arguments, rééditez votre écriture. Plus important encore, supprimez les informations inutiles, omettez les informations importantes et ajoutez des informations aux parties les moins intéressantes ou convaincantes.
- Vous pouvez ensuite décomposer cet argument en différentes sections de la brochure. Vous devrez ensuite adapter ces différentes phrases en arguments autonomes dans chaque section de la brochure. En tant qu'écrivain, vous devez clairement connaître la raison de l'existence de chaque article et comment chaque écriture devient alors un texte entier cohérent qui peut convaincre les clients.
Étape 2. Utilisez des polices et des polices personnalisées
Votre brochure doit être clairement lisible et facile à suivre, elle doit être fluide et non saccadée.
- Affichez le titre en gras, souligné et suffisamment grand pour être lu à distance. Placez-le en haut. On devrait être capable de lire ce titre facilement en étant assis dans la salle d'attente d'un médecin ou dans un café.
- Chaque titre de section doit également être en gras et souligné. La taille de la police doit être plus petite que le titre. Tous les en-têtes de section doivent utiliser la même police. Par exemple, si un en-tête de section utilise la police Times New Roman, tous les autres en-têtes de section doivent également utiliser cette police. De cette façon, votre brochure sera plus fluide et moins déroutante pour le lecteur.
Étape 3. Écrivez un titre qui capte l'attention du lecteur
Un titre simple, tel que "Vacances à Bali" ou "Vacances à Hawaï" peut ne pas sembler attrayant pour le lecteur et ne l'invite pas à poursuivre sa lecture. Vous devez utiliser une variété d'adjectifs, peut-être même des verbes, qui captent l'attention du lecteur.
- Notez les adjectifs que les gens n'utilisent pas très souvent, tels que « séduisant », « charmant », « étonnant », « génial », « charmant », et ainsi de suite. Placez les mots près du début du titre afin que les yeux de vos lecteurs captent le mot-clé.
- Incluez également le lieu de vacances dans le titre. Si vous faites de la publicité pour des vacances à Hawaï, n'oubliez pas le mot « Hawaï ». Incluez cet emplacement juste avant l'adjectif.
- Vous pouvez inclure les mots « Vacances » ou « Voyage » (ou d'autres synonymes) au début, si nécessaire. Terminez le titre par un point d'exclamation pour que la personne faisant la publicité du voyage organisé semble aussi intéressée que le spectateur.
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Mettre en gras et souligner le titre. Exemple: SUPERBE BAIE DE MORT ! PROMENONS-NOUS!
Étape 4. Attachez votre lecteur avec une phrase d'ouverture
Cette phrase doit apparaître dans le premier pli que le lecteur ouvre. Cette phrase est similaire à un exposé d'arguments dans un article.
- Expliquez clairement pourquoi cette fête est intéressante. Les gens ne voudront plus lire la brochure s'ils ne s'y intéressent pas dès le départ.
- C'est le bon moment pour énumérer les divers outils de commodité et les éléments clés disponibles. Par exemple: Escapade de charme à Gili Trawangan avec de belles plages, des hôtels cinq étoiles et des bars !
Étape 5. Notez le contenu de chaque section
La moitié de votre brochure contiendra des mots, l'autre moitié contiendra des images. Pour chaque section de la brochure, utilisez seulement quelques phrases (trois ou quatre phrases) pour décrire chaque aspect différent.
- Au minimum, créez une section sur: les restaurants, les hôtels, les sites touristiques (avec photos) et les magasins. Ces quatre éléments sont les choses les plus élémentaires à connaître avant de partir en vacances. En tout, vous aurez besoin d'environ six à huit pièces.
- Assurez-vous que tout ce que vous dites est nécessaire, court et convaincant. Réfléchissez au type d'images que vous utilisez et assurez-vous que vos mots correspondent aux images. Soulignez ou mettez en italique/en gras certains mots ou expressions au besoin.
- Vous pouvez également inclure des hébergements supplémentaires existants, tels que des sentiers pour fauteuils roulants, un petit-déjeuner gratuit, des pistes cyclables / pédestres, etc.
Étape 6. Inclure des témoignages d'autres parties
Vous avez collecté et noté les expériences personnelles de personnes qui ont passé des vacances dans ce lieu touristique. Maintenant, écrivez un résumé de ce qu'ils ont dit, dans les citations qui ressortent.
- Créez une section de citation en déplaçant l'alignement à gauche du texte de la citation. Ajoutez des guillemets, rédigez la conclusion du témoignage et terminez par un autre guillemet.
- Incluez les informations les plus sensibles et les plus précieuses. N'incluez pas les mauvaises expériences car elles peuvent désintéresser le lecteur.
- Si vous souhaitez supprimer une phrase au milieu d'une phrase, marquez la phrase, puis supprimez-la. Puis entre les phrases existantes, ajoutez … (trois points). De cette façon, vous pouvez raccourcir la déclaration, garder ce qui est nécessaire et mettre les choses qui comptent le plus.
Étape 7. Ajoutez une section concernant les prix
Cette section n'a pas besoin de détails. Vous n'avez pas besoin de créer des graphiques ou des tableaux qui montrent toutes les options disponibles. Cependant, vous devez fournir une estimation du coût du voyage organisé.
- Dans la section des coûts de 3 à 4 phrases, vous pouvez écrire par exemple quelque chose comme ceci: « Le prix le plus bas est de 400 000 IDR ! ou "À partir de 1 000 000 IDR seulement ! Remise supplémentaire lors de la commande par téléphone !"
- Mentionnez également les différentes réductions dont peuvent bénéficier vos clients de voyages organisés. Habituellement, il y a des réductions pour les familles, les personnes âgées, les enfants, etc.
- Vous devez placer cette section dans la brochure intérieure, en bas à droite. Ne commencez pas la brochure en indiquant le prix. Vous ne voulez pas non plus mettre le prix au dos de la brochure car votre client regardera probablement l'endroit en premier et ne cherchera pas plus loin dans la brochure.
Étape 8. Connectez les lecteurs à d'autres sources d'information
Ceci est important car les informations contenues dans la brochure ne sont certainement pas suffisantes. Après la section des prix, ou au dos de la brochure, incluez une section contenant votre adresse e-mail, votre site Web, votre numéro de téléphone portable et votre adresse physique.
- C'est une bonne idée de l'inclure dans les puces, pas dans les paragraphes. Dans les paragraphes, toutes ces informations apparaîtront combinées et déroutantes.
- Relisez les informations que vous avez saisies dans la brochure. Assurez-vous que les informations sont à jour et complètes. Regardez au bas des sites que vous visitez pour les mises à jour. Appelez les numéros de téléphone que vous indiquez dans la brochure. Les informations que vous soumettez doivent être exactes.
Partie 3 sur 3: Inclusion d'images dans les brochures
Étape 1. Choisissez une photo intéressante
Avec ces photos, votre brochure véhiculera les choses que vous voulez transmettre. Les clients doivent être intrigués et curieux de savoir ce qu'ils voient dans la brochure.
- Exemple: un visiteur souriant et nageant parmi les dauphins au milieu de la mer, ou une femme profitant d'un massage relaxant dans un spa avec un coucher de soleil en arrière-plan.
- Assurez-vous que les photos que vous incluez sont en couleur et de haute qualité. Évitez d'utiliser des photos génériques qui semblent artificielles et peu attrayantes. Utilisez des photos prises dans la vraie vie ou des photos que vous avez prises vous-même sur place.
- En général, les gens aiment voir les autres s'amuser. De cette façon, incluez des photos d'autres personnes s'amusant dans la destination touristique et non des photos de chambres d'hôtel ou de plages vides. Les lecteurs s'imagineront sur la photo.
Étape 2. Considérez attentivement le schéma de couleurs
Chaque destination touristique crée un sentiment différent. Transmettez le « sens » de votre destination, qu'il s'agisse de « détente », « d'amusement » ou d'une combinaison des deux.
- Pour transmettre un sentiment de détente, par exemple pour un spa, utilisez des couleurs pastel claires. Les destinations touristiques pour enfants seront annoncées de manière plus attrayante avec des couleurs vives et colorées. Les brochures de sites historiques peuvent avoir un aspect "antique" en marron.
- Pour chaque panneau de brochure, utilisez la même couleur. S'il y a des couleurs différentes pour chaque panneau, le lecteur sera distrait et votre brochure apparaîtra redondante.
Étape 3. Ajoutez des délimiteurs, * et d'autres graphiques
Incluez ces trois éléments pour vous aider à construire une histoire sur les sites touristiques. Bien sûr, ne soyez pas trop distrayant pour le lecteur.
- Utilisez une bordure fine pour diviser chaque panneau de la brochure. Les bordures épaisses peuvent être ennuyeuses. La bordure doit être d'une couleur plus claire ou plus foncée que la couleur que vous utilisez dans le reste de la brochure.
- Si vous souhaitez mettre en évidence certaines parties de la brochure, utilisez des puces. Limitez le nombre de points à 3-4 seulement. Mettez en évidence les choses qui ne sont pas écrites dans les phrases qui existent déjà.
- Vous pouvez également utiliser des images, telles que des étoiles, des arcs-en-ciel, des flèches, etc. Ajoutez au besoin. Encore une fois, n'en utilisez pas trop ou vous noierez le lecteur dans une mer d'images et de symboles. Les lecteurs de votre brochure devraient être intéressés à lire plus loin, pas de plus près.
Étape 4. Faites en sorte que les divers éléments textuels et graphiques de votre brochure paraissent appropriés
Les sections de 3 à 4 phrases doivent correspondre aux différentes images incluses. Par exemple, si vous parlez d'un restaurant, incluez une photo d'un restaurant.
Étape 5. Imprimez votre brochure dans une imprimante professionnelle
Si vous êtes un étudiant qui prépare des brochures pour ses devoirs, imprimez-les sur du papier ordinaire. Cependant, si vous réalisez cette brochure pour une agence de voyages, imprimez-la chez un imprimeur professionnel.
- Demandez à utiliser du papier de haute qualité. Le papier bon marché et facilement endommagé peut être déchiré ou endommagé par l'humidité. Le papier épais et recouvert de plastique sera plus résistant aux diverses influences environnementales et pourra être transporté plus facilement.
- Si vous utilisez une imprimante à la maison ou au travail, assurez-vous que le papier que vous utilisez est épais et lourd. Utilisez la densité de pixels la plus élevée dans les paramètres de votre imprimante, pour des impressions nettes et nettes.
Étape 6. Demandez un échantillon du produit fini
Assurez-vous que l'imprimante ne modifie pas radicalement la forme ou la conception de votre brochure. Pour les professionnels et les étudiants, vérifiez les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales dans cet exemple de sortie.
Des astuces
- Si vous travaillez sur un devoir pour créer une brochure, suivez les instructions de votre professeur.
- Les élèves devraient faire des brochures sans utiliser d'ordinateur. Utilisez des crayons/marqueurs de couleur et une règle.
- Si vous réalisez une brochure pour une agence de voyages, assurez-vous que le résultat final de votre brochure a été approuvé par votre employeur et le service juridique.
- N'utilisez pas de photos qui ne sont pas des photos des attractions touristiques que vous annoncez. Les gens ne veulent pas qu'on leur mente sur leurs voyages. Vous pourriez avoir des ennuis ou même être poursuivi.
