Obtenir un sponsor pour une entreprise, un projet ou un événement peut faire la différence entre une collaboration réussie et passionnante et un échec. En apprenant à identifier des sponsors potentiels forts, à créer un résumé et à adapter un package de proposition en fonction des goûts du sponsor, vos chances d'obtenir un sponsor sont beaucoup plus grandes. Voir l'étape 1 pour plus d'informations.
Étape
Partie 1 sur 3: Identifier les sponsors potentiels
Étape 1. Recherchez des entreprises qui ont parrainé des événements/activités similaires aux vôtres
Utilisez des recherches qui ont déjà été faites par d'autres organisations comme source d'inspiration. Si vous recherchez un sponsor d'événement spécial pour un événement de marche ou de course, gardez un œil sur les événements de course et identifiez le sponsor. Cela pourrait être un bon point de départ pour commencer.
- Si votre événement est de nature sportive, envisagez Nike, Adidas, Livestrong ou d'autres organisations liées au sport comme une possibilité.
- Si vous organisez un événement musical ou un concert, pensez aux stations de radio locales, aux publications musicales ou à d'autres entreprises ayant des intérêts similaires.
- Si vous organisez un événement gastronomique, pensez au magazine Gourmet, au Food Network ou aux grands conglomérats alimentaires. Vise haut.
Étape 2. Créez une liste de sponsors potentiels
C'est formidable d'avoir des sponsors potentiels sur votre liste, mais cela ne signifie pas que vous demandez simplement à tout le monde et à chaque entreprise que vous connaissez de parrainer. Votre liste n'a pas besoin d'être une liste de sponsors potentiels réels, en termes de personnes ou d'entreprises qui, selon vous, considéreraient vraiment votre demande de parrainage. Les entreprises qui vous ont parrainé dans le passé, les entreprises qui ont parrainé des idées similaires aux vôtres et les personnes ou entreprises avec lesquelles vous avez une relation personnelle peuvent devenir sponsors.
Étape 3. Recherchez chaque entreprise ou personne sur votre liste
Avoir des informations générales sur les sponsors potentiels vous aidera à être parrainé. Découvrez les avantages que les sponsors potentiels peuvent obtenir en vous parrainant.
Étape 4. Anticipez les besoins de chaque sponsor potentiel
En étudiant les données démographiques, le modèle commercial et les objectifs des sponsors potentiels, vous pouvez commencer à comprendre comment obtenir des sponsors.
- Pour cette raison, les entreprises locales sont plus sûres que les grandes entreprises comme Nike. Bien que Nike ait certainement les fonds pour cela, ils pourraient tout aussi bien recevoir quelques centaines de demandes de parrainage en une semaine. Station de radio locale ou magasin d'articles de sport ? Peut-être beaucoup moins. Et si votre clientèle et la leur se chevauchent, ce sont des revenus potentiels pour eux.
- Envisagez d'opposer un sponsor potentiel à un autre. Si le magasin d'articles de sport de l'ouest a un certain degré de parrainage avec vous, parlez-en au magasin d'articles de sport de l'est. Ils capteront le signal.
Partie 2 sur 3: Création de packages de parrainage
Étape 1. Compilez un résumé
Un dossier de parrainage doit toujours commencer par un résumé, qui est un énoncé de mission concernant l'événement ou l'activité que vous souhaitez parrainer. Il contient environ 250 à 300 mots qui décrivent en détail l'événement ou l'activité qui sera parrainé, la raison pour laquelle vous recherchez un parrain et les avantages que le parrain peut obtenir.
- Votre résumé est une opportunité pour vous de continuer à lire les sponsors potentiels, alors n'écrivez pas de lettres similaires à celles du marché. Écrivez une note personnelle pour donner l'impression aux sponsors potentiels que vous avez vraiment pris le temps de vous renseigner sur eux et sur leur entreprise. Il montre également aux sponsors potentiels que vous respecterez vos promesses envers le sponsor dans le cadre d'une relation de partenariat.
- N'oubliez pas de remercier le commanditaire d'avoir considéré votre offre. Utilisez un ton amical et professionnel dans votre lettre, reflétant votre niveau de sérieux et de professionnalisme.
Étape 2. Dressez la liste des différents niveaux de parrainage
Si vous n'en avez pas déjà créé un, décrivez votre budget parmi des entreprises ou des projets similaires, et indiquez ce que vous attendez de votre sponsor. Créez différents "niveaux" de sponsors parmi lesquels les sponsors peuvent choisir et expliquez la demande que vous définissez pour chaque niveau et pourquoi vous besoin de sponsors à tous les niveaux.
Expliquez les avantages de participer à vos activités au parrain. Attirez des sponsors potentiels en tirant parti de votre connaissance de leur modèle commercial, de leur public et de leurs objectifs, et en expliquant pourquoi être votre sponsor leur serait bénéfique. Vous pouvez également inclure des arguments sur la couverture médiatique et d'autres opportunités promotionnelles
Étape 3. Préparez un appel à l'action
Votre appel à l'action pourrait être un formulaire qu'ils remplissent et vous envoient ou vos coordonnées vous demandant de mettre en place un partenariat de parrainage.
Assurez-vous que le commanditaire a une tâche spécifique qui doit être remplie afin de poursuivre le processus. Laissez-les faire leur part. Plus la tâche que vous leur demandez est facile, plus il est probable que votre demande sera acceptée
Étape 4. Ne tournez pas autour du pot
Vous écrivez pour les spécialistes du marketing, les entrepreneurs et les gens d'affaires, pas pour les universitaires. Ce n'est pas le moment d'écrire avec une diction sophistiquée et fleurie pour paraître intelligent. Présentez votre argumentation, expliquez les avantages commerciaux pour le sponsor et terminez-la rapidement. Court, concis et complet.
Partie 3 sur 3: Envoi de colis
Étape 1. Évitez l'approche à cibles multiples
Il peut être tentant d'envoyer des paquets à autant de cibles que possible ou d'utiliser la diffusion générale pour atteindre autant d'endroits que possible. Tort. Soyez prudent lorsque vous envoyez des colis, ne les envoyez qu'à des entreprises que vous pensez honnêtement être disposées à travailler avec vous.
Étape 2. Envoyez aux sponsors potentiels des packages de partenariat de parrainage individuel
Personnalisez chaque e-mail, colis et correspondance que vous envoyez avec leurs destinataires. Poser, c'est s'assurer que votre projet n'obtiendra pas les sponsors qu'il mérite.
Étape 3. Faites un suivi avec le téléphone
Attendez quelques jours, puis appelez les personnes à qui vous avez envoyé des colis sponsorisés. Demandez s'ils ont reçu le colis. Découvrez s'ils ont des questions. Assurez-vous qu'ils savent comment vous contacter une fois qu'ils ont pris une décision.
Étape 4. Ajustez l'approche pour chaque sponsor
Si vous aviez une entreprise prête à financer votre événement pour 10 millions, quel traitement lui donneriez-vous pour le différencier d'une qui n'en a donné que quelques centaines de milliers ? Les différences doivent être tangibles et fondamentales, même des publications que vous proposez à la façon dont vous parlez au téléphone. Emmenez-les à un repas pour qu'ils se sentent heureux et impliqués.
