Aucun événement ne peut avoir lieu sans le soutien de nombreuses personnes. Si on vous demande de dire merci à la fin d'un séminaire, d'un rassemblement, d'un événement culturel ou d'un autre événement, vous devez être en mesure de représenter l'organisation pour remercier tous ceux qui ont contribué à la réalisation de l'événement. Commencez par prononcer une phrase d'ouverture forte, remerciez le public rapidement et gentiment, puis terminez votre discours.
Étape
Méthode 1 sur 3: Faire des phrases d'ouverture
Étape 1. Nommez les personnes qui doivent être remerciées
Il y a beaucoup de gens qui commencent leur action de grâces en mentionnant le nom du public qui a contribué. Votre première phrase doit montrer au public que vous lui parlez et qu'il se sente inclus dans le remerciement.
Des phrases d'ouverture comme celle-ci que vous avez souvent dites avec "Chers invités, amis et parents…" Changez la phrase en fonction de la situation; Vous pouvez le changer, par exemple « M. le principal et le directeur adjoint, les enseignants et les élèves que je respecte… »
Étape 2. Présentez-vous et votre rôle
Si vous n'avez pas encore mentionné de noms, c'est le moment idéal. Dites au public qu'on vous a demandé de dire merci, puis décrivez votre relation avec l'organisation en 1 ou 2 phrases. Vous pouvez également mentionner votre rôle dans l'événement.
Par exemple: « Je m'appelle Fajar, président du comité scolaire anti-harcèlement. J'espère que vous avez tous apprécié la discussion informative que notre organisation a eue aujourd'hui. C'est un honneur de remercier tous ceux qui nous ont aidés à organiser cet événement
Étape 3. Nommez l'organisation qui rassemble tout le monde
Tous ceux qui étaient là avaient certainement une affiliation avec l'organisation d'accueil. Alors, avant d'aborder le sujet, il est bon de remercier les organisateurs de l'événement.
Par exemple: « Nous n'aurions pas pu organiser cet événement sans l'aide de l'école. Alors, avant tout, je tiens à dire un grand merci pour l'opportunité que l'école nous a donnée afin que nous puissions nous réunir aujourd'hui
Méthode 2 sur 3: Rédaction de la keynote
Étape 1. Identifiez les personnes que vous souhaitez remercier
Cette liste se compose généralement d'invités, de participants, d'organisateurs, de bénévoles et de sponsors. Avant de prononcer votre discours, décidez des personnes et des groupes que vous mentionnerez dans votre discours afin de ne rien oublier plus tard.
- Tout le monde, quel que soit son rôle dans un événement, veut être considéré comme important. Lorsque vous remerciez quelqu'un pour son temps ou son soutien, soulignez l'importance de sa contribution à l'événement.
- Par exemple: « Je tiens à remercier les enseignants d'avoir pris le temps d'enseigner afin que les élèves puissent entendre ce message. Cet événement n'aurait pas été possible sans votre soutien.
Étape 2. N'en faites pas trop
Un merci sincère est beaucoup plus efficace. Évitez de donner des notes de remerciement trop longues et n'exagérez rien; le public s'ennuie et la personne remerciée se sent mal. Assurez-vous que chaque remerciement est bref, chaleureux et honnête.
Au lieu de dire « M. Tiswo, nous ne pouvons pas compter les nombreux remerciements que nous pouvons donner pour nous avoir prêté la pièce pour pratiquer. Votre générosité et votre gentillesse envers les organisateurs sont extraordinaires et nous ne pourrions rien faire sans vous », essayez de dire « M. Tiswo, au nom de tous les comités, je tiens à vous remercier chaleureusement d'avoir permis l'utilisation de votre classe pour pratiquer alors que nous avons du mal à trouver une place
Étape 3. Partagez un moment mémorable de l'événement, puis répondez
Montrez à l'orateur/au spectateur que vous faites attention en partageant quelque chose dont vous vous souvenez. En quelques phrases, énoncez les idées présentées par l'orateur et indiquez leur pertinence par rapport au thème général de l'événement.
- Choisissez quelque chose que vous aimez et dites que vous êtes d'accord. Ne parlez pas de quelque chose avec lequel vous n'êtes pas d'accord: vous devez parler positivement.
- Par exemple: « La chose dont je me souviens le plus, c'est quand Karin a dit que les enfants sont généralement victimes d'intimidation en raison de problèmes dans leur famille. Cet événement est organisé pour sensibiliser et encourager la bienveillance. Donc, je pense que ce que Karin a dit, nous devons bien nous en souvenir. »
Méthode 3 sur 3: Remplir les remerciements
Étape 1. Énumérez les valeurs fondamentales de votre organisation
À la fin de votre discours, parlez de ce qui rend votre organisation spéciale. Vous pourriez mettre l'accent sur la façon dont l'organisation aide la communauté, que ce soit à grande ou à petite échelle. Vous devez amener le public à quitter la salle avec des pensées positives sur votre groupe.
Par exemple: « Je tiens à remercier tous ceux qui ont aidé le comité à organiser cet événement contre l'intimidation. Nous ne cesserons jamais d'essayer de créer un environnement sûr dans les écoles et des événements comme celui-ci peuvent nous aider à atteindre cet objectif. »
Étape 2. Ne remerciez pas une personne en particulier à la fin du discours
Idéalement, la mention de quelqu'un en particulier devrait être faite dans le discours principal. Lorsque vous faites des clôtures, parlez dans un contexte général pour l'ensemble de l'auditoire – ne portez pas votre attention sur quelqu'un en mentionnant son nom.
Étape 3. Assurez-vous que la note de remerciement est brève
Il est préférable de garder votre note de remerciement courte et simple, surtout à la fin. C'est la dernière partie de l'événement, donc le public ne veut pas continuer à attendre. Respectez leur temps et limitez ce que vous dites à ce qui est nécessaire.
