Ce wikiHow vous apprend à créer une facture avec la version Windows ou Mac de Microsoft Excel. Vous pouvez créer des factures manuellement ou utiliser les modèles de facturation disponibles.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation de modèles sous Windows
Étape 1. Double-cliquez sur l'icône verte avec un "X" blanc pour ouvrir l'écran d'accueil de Microsoft Excel
Étape 2. Recherchez des modèles de facture en saisissant le mot-clé facture dans la barre de recherche en haut de la page
Après cela, appuyez sur Entrée.
Pour rechercher des modèles, votre ordinateur doit être connecté à Internet
Étape 3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser
Le modèle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur le bouton Créer à droite de l'aperçu du modèle pour ouvrir le modèle dans Microsoft Excel
Étape 5. Modifiez le modèle selon vos besoins
Par exemple, remplacez le texte « Société » en haut du modèle par le nom de votre société.
Pour modifier le texte d'un modèle, double-cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier, puis supprimez ou écrasez le texte
Étape 6. Remplissez la facture
Saisissez les informations demandées par le modèle pour vous assurer que le modèle affiche le montant de facturation correct.
- Par exemple, certains modèles de facturation nécessitent que vous saisissiez un taux horaire ou un taux forfaitaire.
- La plupart des modèles de facturation ont des formules pour calculer le taux horaire et le nombre d'heures travaillées. Les résultats de ces calculs apparaîtront dans la colonne "Total final".
Étape 7. Enregistrez la facture en cliquant sur Fichier dans le coin droit de la page
Après cela, cliquez sur Enregistrer sous, et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur sauvegarder. Maintenant, votre fichier de facturation est enregistré et prêt à être envoyé.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de modèles sur Mac
Étape 1. Double-cliquez sur l'icône verte avec un "X" blanc pour ouvrir l'écran d'accueil de Microsoft Excel
Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche de la page pour ouvrir le menu
Étape 3. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Nouveau à partir du modèle
Une nouvelle fenêtre avec des options de modèle apparaîtra.
Étape 4. Recherchez des modèles de facture en saisissant le mot-clé facture dans la barre de recherche en haut de la page
Après cela, appuyez sur Entrée.
Pour rechercher des modèles, votre ordinateur doit être connecté à Internet
Étape 5. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser
Le modèle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
Étape 6. Cliquez sur le bouton Créer à droite de l'aperçu du modèle pour ouvrir le modèle dans Microsoft Excel
Étape 7. Modifiez le modèle selon vos besoins
Par exemple, remplacez le texte « Société » en haut du modèle par le nom de votre société.
Pour modifier le texte d'un modèle, double-cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier, puis supprimez ou écrasez le texte
Étape 8. Remplissez la facture
Saisissez les informations demandées par le modèle pour vous assurer que le modèle affiche le montant de facturation correct.
- Par exemple, certains modèles de facturation nécessitent que vous saisissiez un taux horaire ou un taux forfaitaire.
- La plupart des modèles de facturation ont des formules pour calculer le taux horaire et le nombre d'heures travaillées. Les résultats de ces calculs apparaîtront dans la colonne "Total final".
Étape 9. Enregistrez la facture en cliquant sur le menu Fichier
Après cela, cliquez sur Enregistrer sous, et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur sauvegarder. Maintenant, votre fichier de facturation est enregistré et prêt à être envoyé.
Méthode 3 sur 3: Facturation manuelle
Étape 1. Double-cliquez sur l'icône verte avec un "X" blanc pour ouvrir l'écran d'accueil de Microsoft Excel
Étape 2. Cliquez sur l'option Classeur vierge dans le coin supérieur gauche de la page de démarrage d'Excel pour créer un nouveau document
Si vous utilisez un Mac, ignorez cette étape si Excel affiche immédiatement un nouveau document
Étape 3. Faites la tête de la facture
Votre en-tête de facturation doit contenir les informations suivantes:
- Nom de la compagnie - Le nom de la société qui a émis la facture.
- Informations - Description générale (par exemple "Bill") ou type de facture. Par exemple, si vous souhaitez offrir un service particulier, au lieu de facturer le travail, écrivez « Offre de prix ».
- Date - La date à laquelle la facture a été rédigée.
- Nombre - Numéro de facturation. Vous pouvez utiliser un système de numérotation global pour tous les clients ou une numérotation personnalisée pour chaque client. Si vous utilisez un numéro spécifique pour chaque client, vous pouvez inclure tout ou partie du nom du client sur le numéro de facturation, par exemple "JupeFriedChicken-01".
Étape 4. Saisissez l'adresse de l'expéditeur et du destinataire en haut de la facture
Mettez les informations de votre entreprise au-dessus des informations du client.
- Incluez votre nom, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sur la facture.
- Incluez également le nom de l'entreprise du client, le nom du destinataire de la facturation et l'adresse du client. Si nécessaire, vous pouvez également inclure le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du client.
Étape 5. Saisissez les informations de facturation
Vous pouvez créer une colonne contenant une brève description du service ou du produit, une colonne de quantité de service/produit, une colonne de tarif/prix et une colonne de prix total pour un service/produit.
Étape 6. Affichez la facture totale sous la colonne prix/tarif
Vous pouvez calculer la facture totale avec la fonction SUM intégrée d'Excel.
- Par exemple, si vous mettez 200 $ dans la cellule B3 et 300 000 IDR dans la colonne B4, entrez la formule =SOMME(B3, B4) en cellule B5 pour afficher 500 $ dans la cellule B5.
- Si vous facturez un taux de service horaire (par exemple 100 000 IDR) sur le cellulaire B3 et le nombre d'heures travaillées sur la cellule B4, entrez la formule =SOMME(B3*B4) en cellule B5.
Étape 7. Incluez la date d'échéance en haut ou en bas des informations de paiement
En règle générale, vous pouvez rendre une facture due au moment de l'envoi de la facture, 14 jours après l'envoi de la facture, 30 jours après l'envoi de la facture ou 60 jours après l'envoi de la facture.
Vous pouvez également inclure une note au bas de la facture. Dans cette note, vous pouvez inclure des méthodes de paiement, des informations générales ou des remerciements aux clients
Étape 8. Enregistrez la facture
Si nécessaire, utilisez un nom différent des autres factures pour le client. Pour enregistrer une facture:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer dans le coin droit de la page. Après cela, cliquez sur Enregistrer sous, et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur le menu Déposer. Après cela, cliquez sur Enregistrer sous, et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur sauvegarder.
