La rotation des stocks est un moyen de savoir combien de fois au cours d'une certaine période une entreprise vend ses stocks. Les entreprises utilisent la rotation des stocks pour évaluer leur capacité à faire face à la concurrence, à planifier leurs bénéfices d'exploitation et à savoir généralement dans quelle mesure elles exécutent bien les activités de leur entreprise. Contrairement à la rotation des employés, une rotation élevée des stocks est généralement considérée comme une bonne chose, car cela signifie que leurs stocks se vendent assez rapidement avant de devenir invendables. En général, la rotation des stocks est calculée par la formule Rotation des stocks = Coût des marchandises vendues (HPP)/Inventaire moyen.
Étape
Méthode 1 sur 2: Calcul du ratio de rotation des stocks
Étape 1. Déterminez la période de temps pour le calcul que vous allez effectuer
La rotation des stocks est toujours calculée sur la base d'une certaine période de temps - cette période peut aller d'un jour à un exercice comptable - elle peut même être calculée avec la période pendant laquelle l'entreprise opère. Cependant, la rotation des stocks ne peut refléter l'état instantané des réalisations de l'entreprise. Bien que la valeur des stocks de l'entreprise puisse être calculée à un certain moment, le coût des marchandises vendues ne décrit pas l'état de l'entreprise si sa valeur est calculée à un certain moment, ce calcul doit donc être effectué dans un certain délai.
Ce calcul sera plus facile à faire en utilisant des exemples de cas pour continuer cette discussion. Par exemple, supposons que nous soyons propriétaire d'une entreprise de vente en gros qui vend du café. Pour cet exemple, nous utiliserons la plage de temps un ans comme période d'exploitation de la société de café. Pour les prochaines étapes, nous calculerons la rotation des stocks au cours de cette période d'un an.
Étape 2. Calculez le coût des stocks pour cette période d'un an
Après avoir déterminé la période de temps, vous devez d'abord calculer le coût des marchandises vendues (ou « COGS ») pendant cette période. Le COGS comprend les coûts directs que vous engagez pour produire les biens que vous allez vendre. Habituellement, les coûts directs sont les coûts de production des articles que vous allez vendre plus les coûts de main-d'œuvre directement liés au processus de production de ces articles.
- HPP n'inclut pas les coûts tels que les frais d'expédition et de distribution qui ne sont pas directement liés au processus de production de ces produits.
- Dans l'exemple dont nous avons discuté, disons que nous voulons tirer un profit élevé des ventes de café au cours de l'année, en achetant 3 millions de dollars en semences, pesticides et autres coûts associés à l'entretien du caféier, et 2 millions de dollars en coûts de main-d'œuvre depuis la plantation graines de café. Dans ce cas, notre COGS est de 3 millions de dollars + 2 millions de dollars = 5 millions de dollars.
Étape 3. Divisez cette valeur COGS par la valeur moyenne de votre inventaire
Ensuite, divisez la valeur COGS par la valeur d'inventaire moyenne sur la période que vous analysez. La valeur moyenne de votre inventaire est la moyenne des prix de tous les articles dans l'entrepôt et les étagères de votre magasin qui n'ont pas été vendus pendant la période spécifiée. La façon la plus simple de calculer la valeur moyenne de cet inventaire est d'ajouter la valeur de l'inventaire en main au début de la période à la valeur de l'inventaire à la fin de la période, puis de diviser par deux. En utilisant des données supplémentaires pendant cette période, vous obtiendrez une valeur d'inventaire moyenne plus précise. Si vous utilisez plus de deux données pour calculer la moyenne, additionnez toutes les données, puis divisez par la quantité de données que vous avez utilisées.
- Par exemple, dans l'exemple que nous considérons, au début de l'année, nous avions 0,5 million de dollars en stock dans notre entrepôt pour les grains de café. À la fin de l'année, nous avons un stock de grains de café d'une valeur de 0,3 million de dollars. La valeur moyenne de notre approvisionnement en grains de café est donc (0,5 million de dollars + 0,3 million de dollars)/2 = 0,4 million de dollars.
- Ensuite, divisez le COGS par la valeur moyenne des stocks pour calculer notre rotation des stocks. Dans cet exemple, le montant COGS est de 5 millions de dollars et le montant moyen des stocks est de 0,4 million de dollars, donc notre rotation annuelle des stocks est de 5 millions de dollars/0,4 million de dollars = 12, 5. Ce nombre est un rapport et n'a pas d'unités.
Étape 4. Utilisez la formule Chiffre d'affaires = Ventes/Inventaire juste pour obtenir une estimation rapide
Si vous n'avez pas assez de temps pour calculer avec l'équation de base décrite ci-dessus, cette méthode rapide peut vous donner une estimation de la rotation de vos stocks. Cependant, de nombreuses entreprises préfèrent ne pas utiliser cette méthode de calcul car les résultats ne sont pas très précis. Étant donné que les ventes sont enregistrées au prix facturé aux consommateurs, tandis que les stocks sont enregistrés à une valeur inférieure à leur prix de vente, cette formule peut fournir des résultats qui font apparaître votre rotation des stocks plus élevée qu'elle ne l'est réellement. En règle générale, cette formule ne doit être utilisée que pour faire des estimations rapides, mais utilisez la première si vous avez besoin de ce calcul pour des choses plus importantes.
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Dans cet exemple, disons que nous avons réalisé des ventes de 6 millions de dollars au cours de la dernière année. Pour calculer la rotation des stocks à l'aide de la deuxième formule ci-dessus, nous devons diviser ce chiffre d'affaires par la valeur finale des stocks mentionnée ci-dessus de 0,3 million de dollars. Donc, si nous calculons notre rotation des stocks avec cette deuxième formule, le résultat est de 6 millions de dollars/0,3 million de dollars =
Étape 20.. Ce nombre est beaucoup plus élevé que le nombre 12,5 que nous obtenons si nous utilisons l'équation de base plus tôt.
Méthode 2 sur 2: Comprendre la signification des résultats de calcul
Étape 1. Utilisez des données de valeur d'inventaire pour obtenir un résultat de calcul plus précis
Comme indiqué ci-dessus, si vous calculez l'inventaire moyen en utilisant uniquement les valeurs d'inventaire de début et de fin, vous pouvez toujours connaître la moyenne de vos valeurs d'inventaire, mais cette valeur ne tient pas compte des fluctuations des valeurs d'inventaire pendant la période de calcul. Utilisez des données supplémentaires pour obtenir des valeurs plus précises.
- Lors de la détermination de la quantité de données, assurez-vous que les données que vous utilisez sont des données qui sont prises uniformément couvrant toute la période en cours et ont des intervalles réguliers. Par exemple, si vous souhaitez calculer l'inventaire moyen d'une année, n'utilisez pas les douze chiffres de janvier uniquement. Cependant, utilisez un numéro au début de chaque mois.
- Supposons que notre inventaire au début de l'année d'exploitation de notre entreprise soit de 20 000 $ et que notre inventaire de fin soit de 30 000 $. En utilisant la formule de base ci-dessus, nous obtiendrons une valeur moyenne de 25 000 $. Cependant, l'ajout d'un numéro peut nous faire voir une image différente. Par exemple, supposons que nous ayons également un chiffre d'inventaire pris au milieu de l'année de 40 000 $. Dans ce cas, la valeur moyenne de notre inventaire serait (20 000 $ + 30 000 $ + 40 000 $)/3 = 30 000 $ - légèrement plus élevée (et plus représentative de la vraie moyenne) que le calcul précédent.
Étape 2. Utilisez la formule Période d'inventaire = 365 jours/Chiffre d'affaires pour calculer la période moyenne de vente de votre inventaire
Avec un calcul supplémentaire, vous pouvez calculer combien de temps en moyenne il vous faudra pour vendre tout votre inventaire. Tout d'abord, calculez votre rotation annuelle des stocks comme d'habitude. Divisez ensuite 365 jours par le ratio que vous obtenez du calcul de la rotation des stocks. Votre réponse est le nombre moyen de jours qu'il vous faudra pour vendre l'intégralité de votre inventaire.
- Par exemple, disons que nous avons un ratio de rotation des stocks de 8,5 au cours de la période actuelle. En comptant 365 jours/8, 5 on obtiendra le résultat 42, 9 jours. Cela signifie, en moyenne, que nous vendons tout notre inventaire en près de 43 jours.
- Si vous calculez votre rotation des stocks pour une période autre qu'un an, remplacez le nombre de 365 jours dans la formule par le nombre de jours pour la période que vous souhaitez calculer. Par exemple, si vous avez une rotation des stocks de 2,5 au cours du mois de septembre, vous devez calculer la période de vente moyenne de votre inventaire de la manière 30 jours/2, 5 = 12 jours.
Étape 3. Utilisez ces informations sur la rotation des stocks pour vous faire une idée de l'efficacité
Habituellement (mais pas toujours) les entreprises souhaitent vendre leur inventaire rapidement, plutôt que lentement. Par conséquent, le taux de rotation des stocks d'une entreprise peut être utilisé comme une indication du niveau d'efficacité des opérations de l'entreprise, en particulier par rapport aux concurrents. Cependant, vous devez noter qu'il doit y avoir une compréhension des conditions commerciales pour faire cette comparaison. Une faible rotation des stocks n'est pas toujours mauvaise et une rotation élevée des stocks n'est pas toujours bonne.
Par exemple, les voitures de sport de luxe ne se vendent généralement pas rapidement car leur marché est relativement restreint. Il est donc tout à fait naturel que les vendeurs de voitures de sport aient des rotations de stocks relativement faibles, car ils peuvent ne pas être en mesure de vendre la totalité de leurs stocks en un an. D'un autre côté, si ce vendeur de voitures a soudainement une rotation rapide des stocks, cela pourrait être très bien, mais cela pourrait aussi signifier que quelque chose ne va pas, selon les circonstances - cela pourrait éventuellement entraîner une perte d'opportunité de vendre
Étape 4. Comparez votre rotation des stocks à la moyenne de l'industrie
L'une des meilleures façons de déterminer le niveau d'efficacité des opérations de votre entreprise est de le comparer au taux de roulement moyen d'autres entreprises du même secteur. Certaines publications financières (écrites et à haute voix) fournissent des classements d'entreprises basés sur la rotation moyenne des stocks selon l'industrie, que vous pouvez utiliser comme matériau pour mener une étude comparative générale afin de mesurer le niveau de réalisation de votre entreprise. Vous pouvez obtenir des informations sur ce classement via le site de classement de l'entreprise. Cependant, vous devez garder à l'esprit que ces chiffres représentent une moyenne de l'industrie et, dans certaines circonstances, vous devez déterminer si votre rotation des stocks doit être nettement inférieure ou supérieure aux chiffres publiés.
Une autre source d'information qui peut vous aider à comparer la rotation des stocks de votre entreprise à la moyenne de l'industrie est le site de calcul de la rotation des stocks. Ce site offre la possibilité de sélectionner un domaine industriel, vous pouvez ensuite faire une hypothèse pour calculer le taux de rotation des stocks en entrant le COGS et les chiffres d'inventaire moyens de votre entreprise, puis les comparer avec la valeur moyenne de l'industrie que vous choisissez
Des astuces
- Recherchez des informations basées sur des données statistiques spécifiques à votre secteur afin de voir comment votre entreprise se classe en termes de rotation des stocks par rapport aux concurrents et aux entreprises du même domaine. Les recommandations suggérées par le service comptable de l'entreprise qui présentent des conditions les plus proches de celles de votre entreprise peuvent être très utiles pour révéler si le taux de rotation des stocks de votre entreprise est en mesure d'amener votre entreprise à réussir dans son domaine.
- S'assurer que le coût des marchandises vendues et l'inventaire moyen sont déterminés en utilisant la même base de calcul. Par exemple, si votre entreprise est une multinationale, utilisez la même unité monétaire. Étant donné que ces deux nombres sont des valeurs totales, ce calcul montrera une corrélation et donnera des résultats précis.
