Écrire correctement les chèques est très important pour effectuer et recevoir des paiements. Même si les chèques ne sont plus largement utilisés en raison des différents moyens numériques d'effectuer des paiements, vous devez comprendre comment remplir un chèque afin d'effectuer un bordereau de dépôt à la banque ou lire des documents de paiement en apprenant à lire un chèque ci-dessous.
Étape
Partie 1 sur 6: Savoir qui effectue le paiement
Étape 1. Regardez dans le coin supérieur gauche du chèque
En général, le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du titulaire du compte qui effectuera le paiement sont indiqués dans le coin supérieur gauche du chèque.
Étape 2. Recherchez le numéro de chèque dans le coin supérieur droit
Ce numéro de chèque est lié au numéro de compte mentionné ci-dessus.
Étape 3. Recherchez la signature du payeur avec le nom et l'adresse indiqués dans le coin supérieur gauche du chèque
Cette signature doit figurer dans le coin inférieur droit du chèque.
- Si votre chèque est émis par une entreprise, il sera signé par un représentant autorisé de l'entreprise, tel qu'un directeur ou un membre du personnel des finances, des teneurs de livres ou des comptables. Ils doivent avoir le pouvoir d'émettre des chèques au nom de l'entreprise.
- Un chèque est invalide s'il n'est pas signé, ou s'il est signé mais différent du spécimen, ou si la signature est incomplète.
Partie 2 sur 6: Connaître la banque émettrice de chèques
Étape 1. Trouvez le nom de la banque qui a émis le chèque
Le nom de la banque se trouve généralement dans le coin supérieur droit ou au milieu du chèque du haut. Vous pouvez voir le nom de la banque et l'adresse de la succursale principale de la banque émettrice de chèques.
Les noms et adresses des banques ne figurent pas toujours sur les chèques. Certaines banques peuvent identifier leur succursale et le titulaire du compte qui a émis le chèque en traçant simplement le numéro au bas du chèque
Étape 2. Vérifiez le numéro au bas du chèque
Si vous lisez de gauche à droite, ce nombre devrait être composé de 3 groupes de nombres.
Ce numéro servira de guide à la banque qui a émis le chèque pour retracer ce chèque à partir de quelle succursale, connaître le numéro de série du chèque et le numéro de compte de l'émetteur du chèque
Partie 3 sur 6: Connaître la date de vérification
Étape 1. Regardez dans le coin supérieur droit du chèque, juste à côté ou en dessous du numéro du chèque
Recherchez la date, le mois et l'année d'émission du chèque.
Vous devez déposer le chèque dans les quelques mois suivant la date d'émission. Les chèques non encaissés dans les 3 à 6 mois ne seront plus valables
Partie 4 sur 6: Savoir qui est admissible à recevoir des paiements
Étape 1. Recherchez les mots « Payer à
« Le nom du bénéficiaire doit être écrit au-dessus de la ligne de gauche à droite en haut du chèque.
- Le nom du bénéficiaire sur les chèques individuels est généralement écrit au-dessus de la valeur du chèque. Sur la même ligne que le nom du destinataire, la valeur du chèque sera inscrite en chiffres.
- Pour les chèques d'entreprise typiques, le nom du bénéficiaire est écrit ailleurs, généralement sous le numéro et le numéro de la valeur du chèque.
Partie 5 sur 6: Connaître la valeur d'un chèque
Étape 1. Recherchez la valeur du chèque dans la petite case à droite du chèque
Vous verrez un symbole monétaire suivi d'un nombre et de 2 décimales. La valeur des chèques écrits dans cette section est généralement indiquée en chiffres.
Étape 2. Trouvez la valeur du chèque sous forme de ligne de mots suivie de "Rupiah
Ceci est calculé à partir de la valeur du chèque.
L'écriture de la valeur de contrôle à 2 endroits différents peut garantir que la valeur de contrôle est correcte
Section 6 sur 6: Lecture des relevés d'émission de chèques
Étape 1. Recherchez une ligne en bas à gauche du chèque
Vous verrez le mot « Mémo » suivi du motif de l'émission du chèque.
