Comment organiser une conférence TED (avec photos)

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Comment organiser une conférence TED (avec photos)
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Vidéo: Comment organiser une conférence TED (avec photos)

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Anonim

La première conférence TED en 1984 a réuni un grand nombre de personnes des domaines de la technologie, du divertissement et du design. Après deux décennies, TED a grandi et a tenu sa deuxième conférence annuelle, TEDGlobal, ainsi que d'autres programmes tels que TED Fellows et le TEDx plus local, ainsi que le TED Prize qui a lieu chaque année. TED propose également diverses vidéos enregistrées à partir de conférences et d'autres programmes. Les vidéos contiennent de nombreux discours ou présentations d'intervenants de divers domaines qui présentent leurs idées respectives. Si vous avez une idée digne d'être partagée et connue du monde entier, vous pouvez organiser une conférence TED ou essayer d'organiser un événement ou une conférence dans un format similaire.

Étape

Partie 1 sur 4: Décider du sujet à apporter

Présenter une conférence TED Étape 1
Présenter une conférence TED Étape 1

Étape 1. Choisissez un sujet qui vous intéresse

Les TED Talks tournent toujours autour des « idées qui méritent d'être diffusées ». Cela signifie que vous-même devez vraiment aimer et être intéressé par ce que vous apportez. Faire un discours ou une présentation sur quelque chose qui vous passionne vous motivera à préparer et à perfectionner votre TED Talk et peut certainement inspirer ceux qui vous écoutent lorsque vous le prononcez.

Présenter une conférence TED Étape 2
Présenter une conférence TED Étape 2

Étape 2. Choisissez un sujet que vous connaissez profondément

Vous n'avez pas besoin d'être le meilleur expert sur votre sujet. Mais vous devez en savoir suffisamment sur le sujet et être capable de fournir des informations précises sur le terrain, et être capable de découvrir des choses que vous ne savez pas ou ne comprenez pas sur le sujet, que ce soit auprès d'un expert ou d'une autre source.

Présenter une conférence TED Étape 3
Présenter une conférence TED Étape 3

Étape 3. Évaluez si votre choix de sujet correspond au public qui sera à l'écoute

Votre conférence TED doit se concentrer sur les besoins et les intérêts des personnes présentes et à l'écoute à ce moment-là. Recherchez des choses qui vous intéressent, vous et vos participants, puis créez un sujet à partir de cela. Pensez également aux éléments suivants:

  • Votre idée doit être quelque chose dont vos participants n'ont jamais entendu parler, ou du moins n'en ont jamais entendu parler sous la forme que vous allez présenter.
  • Votre idée doit être réaliste, quelque chose que vos participants peuvent appliquer dans la vie réelle, soit individuellement, soit après avoir réuni quelques personnes qu'ils connaissent.
Présenter une conférence TED Étape 4
Présenter une conférence TED Étape 4

Étape 4. Définissez et affinez votre justification ou votre prémisse

Une fois que vous avez trouvé les bonnes idées et les bons sujets à partager, créez une prémisse pour votre présentation ou votre discours. Votre prémisse doit pouvoir être transmise en une phrase ou deux. Vous devrez peut-être revoir votre idée plusieurs fois pour définir clairement votre prémisse.

Présenter une conférence TED Étape 5
Présenter une conférence TED Étape 5

Étape 5. Connaître la durée de votre discours

Les TED Talks sont actuellement limités à 18 minutes maximum. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser toutes les 18 minutes. Certaines idées peuvent être transmises brièvement, même en moins de cinq minutes. Mais rappelez-vous, vous ne pouvez pas parler plus de 18 minutes.

Si vous constatez que vous disposez d'une durée plus courte lors d'un événement TED auquel vous assisterez, utilisez la limite de temps spécifiée

Présenter une conférence TED Étape 6
Présenter une conférence TED Étape 6

Étape 6. Passez en revue plusieurs vidéos TED Talk pour développer votre compréhension du format TED

Vous faites cela non pas pour copier les idées ou les styles d'autres orateurs, mais pour avoir une vue d'ensemble des styles de livraison qui peuvent être fournis et qui pourraient fonctionner pour vous. Regardez des vidéos TED Talk qui traitent des mêmes idées ou domaines que vous présenterez ainsi que des vidéos que vous trouvez intéressantes même si elles sont en dehors du sujet ou du domaine que vous présenterez.

Présenter une conférence TED Étape 7
Présenter une conférence TED Étape 7

Étape 7. Déterminez l'objectif principal de votre conférence TED

Bien que les TED Talks soient généralement un lieu de partage d'idées, vous présenterez généralement vos idées de trois manières:

  • Éducation. Une conférence TED comme celle-ci fournira des informations sur le monde qui nous entoure. Les sujets abordés incluent la biologie, la physique ou les sciences sociales, ainsi que des informations sur les nouvelles découvertes ou technologies et la façon dont ces nouvelles choses peuvent avoir un impact sur la vie des gens. Bien que non absolu, les locuteurs qui apportent cela ont généralement un diplôme élevé dans l'un de ces domaines scientifiques.
  • Divertissement. Ce TED Talk traite généralement des arts créatifs, que ce soit l'écriture, la musique, les beaux-arts ou les arts du spectacle, et explore les processus profonds derrière l'art qu'ils créent.
  • Inspiration. Ce TED Talk vise à changer notre perception de nous-mêmes et du monde qui nous entoure et nous invite à penser différemment et à appliquer ces informations et connaissances dans notre vie quotidienne. Les conférenciers qui donnent des conférences TED comme celle-ci apportent généralement leurs propres expériences à titre d'exemple.

Partie 2 sur 4: Configuration de votre conférence TED

Présenter une conférence TED Étape 8
Présenter une conférence TED Étape 8

Étape 1. Créez et développez des contours et des contours

Une fois que vous avez déterminé les prémisses et le but de votre conférence TED, commencez à créer une vue d'ensemble et un aperçu qui expliquera votre idée de manière intéressante et comprendra profondément, soit le processus, soit l'impact, afin qu'ils l'apprécient et l'appliquent.

  • Votre contour doit être quelque chose de visible mais pas trop évident. En d'autres termes, ne dites pas ce que vous allez dire avant de l'avoir expliqué (n'utilisez pas « j'apporterai… ») et ne dites pas ce que vous avez dit après l'avoir expliqué (ne n'utilisez pas « donc la conclusion… »).
  • Si vous êtes désigné pour présenter un TED Talk, votre grand aperçu et votre plan ou texte intégral doivent être envoyés à l'organisateur deux mois avant le jour où vous devez le présenter. Cela permet aux organisateurs de fournir des commentaires ou des critiques et des suggestions et des améliorations que vous devez apporter.
Présenter une conférence TED Étape 9
Présenter une conférence TED Étape 9

Étape 2. Créez une ouverture forte

Votre introduction doit attirer l'attention de votre auditoire en présentant votre idée ou votre sujet le plus rapidement possible sans attirer l'attention sur vous en tant qu'orateur.

  • Si votre idée est pertinente pour vos participants, indiquez-la clairement dès le début. Si vos participants ne savent pas que votre sujet les concerne, signalez-le et/ou expliquez en quoi ce sujet pourrait être pertinent.
  • Si votre sujet est émotionnel, commencez par une approche franche. Laissez-les ressentir votre sujet sans avoir à contrôler directement leurs émotions.
  • Évitez d'utiliser des rafales statistiques. Un fait pertinent peut avoir un meilleur impact sur votre matériel, surtout si ce fait est assez surprenant pour eux.
Présenter une conférence TED Étape 10
Présenter une conférence TED Étape 10

Étape 3. Identifiez les preuves qui peuvent étayer votre prémisse

Découvrez et enregistrez ce que vos participants savent déjà et ce qu'ils ne savent pas et doivent savoir. Organisez ensuite les informations que vous avez recueillies en une série de points, chaque point fournissant des informations qui aideront vos participants à comprendre votre prochain point. Ce faisant, supprimez toutes les informations inutiles, même si vous pensez qu'elles sont importantes.

  • Accordez plus de temps pour transmettre les informations nouvelles à vos participants et supprimez ou réduisez le temps pour toute information qu'ils ont déjà entendue.
  • Utilisez plus de preuves étayées par des observations et des expériences de vous et de vos participants (preuves empiriques). Ce serait mieux que de raconter ce qui est arrivé à quelqu'un d'autre (une anecdote).
  • Minimisez l'utilisation de termes spéciaux qui ne sont pas familiers à tout le monde. De plus, si vous devez introduire certains termes, présentez-les de manière à ce que vos participants puissent comprendre leur signification contextuelle.
  • Admettez toutes les formes de doute apparent et de preuves contradictoires.
  • Enregistrez votre source d'information jusqu'à ce que vous ayez fait valoir votre point de vue ou placez-la dans le coin de la diapositive qui transmet l'information.
  • Demandez à plusieurs personnes de vous aider à recueillir et à sélectionner vos preuves à l'appui.
Présenter une conférence TED Étape 11
Présenter une conférence TED Étape 11

Étape 4. Trouvez la bonne façon de créer des diapositives qui peuvent soutenir visuellement votre matériel

Les diapositives ne sont pas vraiment nécessaires dans un TED Talk. Mais vous pouvez toujours utiliser de simples diapositives pour renforcer vos points clés sans distraire vos participants. Vous pouvez créer vos propres diapositives à l'aide de PowerPoint ou Keynote, ou engager un concepteur pour les créer pour vous. Faites attention aux éléments ci-dessous lorsque vous créerez une diapositive:

  • Contactez les organisateurs et renseignez-vous sur les résolutions et les ratios de diapositives que vous pouvez faire. Si l'organisateur ne fournit pas d'informations détaillées sur les questions techniques, utilisez une résolution de 1920x1080 pixels et un rapport de 16:9.
  • Utilisez chaque diapositive pour ne soutenir qu'un seul point de votre matériel. N'utilisez pas de listes pour afficher plusieurs puces de votre matériel sur un seul écran à la fois.
  • Assurez-vous que les diapositives sont claires en un seul regard. N'entrez pas de texte long pour expliquer vos diapositives et ne prenez pas le temps d'expliquer le contenu de vos diapositives. Si votre camp utilise des graphiques, assurez-vous qu'ils sont simples.
  • Utilisez des images que vous possédez ou que vous avez la permission d'utiliser. Si vous utilisez une image sous licence Creative Commons, par exemple, indiquez la source de l'image au bas de la diapositive.
  • Ne placez pas de contenu au bord de la diapositive. Remplissez l'écran de diapositives ou utilisez le centre.
  • Utilisez une police sans empattement (Arial, Helvetica, Verdana), avec une taille de 42 ou plus. Ces polices sont plus faciles à lire à distance que les polices à empattement comme Times New Roman. Si vous utilisez une autre police, contactez d'abord l'organisateur. Les logiciels de présentation ne peuvent généralement afficher que les lettres installées sur l'ordinateur utilisé pour afficher les diapositives. Donc, si l'organisateur n'a pas la police que vous utilisez, cela ne ressemblera pas à ce qu'il devrait.
Présenter une conférence TED Étape 12
Présenter une conférence TED Étape 12

Étape 5. Fermez au moment décisif

Au lieu de terminer votre matériel par une conclusion, fermez-le lorsque vos participants sont d'humeur positive à propos de votre idée et de la façon dont cela aurait un impact important sur votre vie s'ils l'appliquaient.

Votre clôture peut être un appel à l'action. Mais ne laissez pas l'appel à l'action donner l'impression que vous vendez quelque chose

Partie 3 sur 4: Entraînez-vous à apporter votre discours TED

Présenter une conférence TED Étape 13
Présenter une conférence TED Étape 13

Étape 1. Entraînez-vous à utiliser une limite de temps

Étant donné que vous disposez de peu de temps pour présenter votre matériel, entraînez-vous avec une limite de temps afin de pouvoir déterminer le rythme de votre livraison et déterminer ce qu'il faut raccourcir votre matériel.

Présenter une conférence TED Étape 14
Présenter une conférence TED Étape 14

Étape 2. Pratiquez-vous devant une grande variété de personnes

TED invite des conférenciers lors de leurs conférences à pratiquer leurs TED Talks aussi souvent que possible devant une grande variété de participants. Vous pouvez vous entraîner devant tout ou partie des éléments suivants:

  • Vous-même devant le miroir. Cela peut vous aider à évaluer votre langage corporel.
  • Amis et famille. Ils peuvent fournir des critiques et des conseils de base, mais sont généralement plus utiles en tant que source de soutien moral.
  • Entraîneur personnel.
  • Des groupes de conférenciers comme Toastmasters.
  • Des cours ou des groupes qui approfondissent le sujet que vous apporterez. Par exemple, si vous souhaitez présenter quelque chose en rapport avec le marketing, vous pouvez vous exercer devant un étudiant en gestion ou en marketing.
  • Entreprise, qu'il s'agisse de votre propre entreprise ou d'une entreprise affiliée ou en rapport avec le sujet que vous abordez.
Présenter une conférence TED Étape 15
Présenter une conférence TED Étape 15

Étape 3. Pratiquez-vous devant les organisateurs

La plupart des événements TED vous offrent l'occasion de pratiquer votre TED Talk de l'une des manières suivantes:

  • En ligne via Skype. Cela permettra aux organisateurs de fournir des critiques et des suggestions concernant votre matériel, à la fois dans le contenu et la livraison. Ces répétitions en ligne sont généralement programmées un mois avant l'événement.
  • Répétition directement sur place. Cela vous donnera une idée de la scène et du lieu, vous pourrez ainsi vous y habituer et anticiper certaines choses que vous n'auriez pas prévues si vous aviez pratiqué ailleurs.

Partie 4 sur 4: Apporter votre conférence TED

Présenter une conférence TED Étape 16
Présenter une conférence TED Étape 16

Étape 1. Apprenez à connaître vos participants

Parlez au public lors des événements TED à un moment où vous n'avez pas encore besoin de monter sur scène. Cela vous donnera un aperçu du niveau de connaissance de votre public et vous permettra de reconnaître certains des visages dans les sièges du public lorsque vous êtes sur scène (vous êtes donc moins nerveux).

Présenter une conférence TED Étape 17
Présenter une conférence TED Étape 17

Étape 2. Présentez le matériel dans le style de livraison que vous avez prévu

Bien que vous puissiez modifier et ajuster une partie de votre contenu et de votre diffusion plusieurs fois en fonction des critiques et des suggestions que vous recevez pendant la pratique, une fois que vous avez trouvé un style de diffusion qui vous convient et vous convient, respectez-le. Ne faites pas de changements soudains.

Présenter une conférence TED Étape 18
Présenter une conférence TED Étape 18

Étape 3. Rappelez-vous pourquoi vous avez donné le TED Talk

Même si vous avez passé pas mal de temps à créer et à perfectionner votre matériel, n'oubliez jamais que vous êtes sur scène pour diffuser les informations, les idées et l'enthousiasme que vous avez à vos participants.

Des astuces

Si vous n'êtes pas sûr de ce dont vos participants ont besoin lorsque vous souhaitez créer du matériel, vous pouvez vous référer aux quatre besoins fondamentaux, à savoir l'amour, l'intérêt, le développement personnel et l'espoir pour l'avenir

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