Si vous devez licencier un ami, vous pouvez au moins rendre le processus de licenciement aussi confortable que possible. Que vous vous sentiez proche d'un collègue ou que vous ameniez un vieil ami au travail dans votre bureau, suivez ces étapes pour faire la différence entre les responsabilités d'un ami et de patron, sympathiser avec votre ami et rendre le processus de licenciement aussi rapide et fluide que possible.
Étape
Méthode 1 sur 3: Démarrer une conversation
Étape 1. Gardez la conversation aussi courte que possible
Donnez-vous un peu de temps pour parler en tant que patron et proposez de parler en tant qu'ami peu de temps après. Si votre amie veut parler d'avoir été renvoyée après qu'elle se soit calmée et qu'elle ait réfléchi à la situation, prenez le temps de prendre un verre ou un repas après les heures de bureau pour parler, mais lorsque vous la congédez, gardez la conversation aussi brève que possible.
Séparez votre rôle de patron de votre rôle d'ami. Soyez le patron, pas l'ami, lorsque vous virez votre ami. Jouer les bons rôles est très important pour votre esprit, ainsi que pour la façon dont vos amis acceptent vos décisions
Étape 2. Parlez au moment où vous décidez de renvoyer l'ami
Les bavardages ou l'utilisation de l'humour peuvent ne pas améliorer la situation ou même vous donner de faux espoirs que votre décision changera et que l'ami pourra rester au travail. Donner de faux espoirs comme ça est très mauvais et peut nuire encore plus à votre amitié.
Étape 3. Expliquez que vous appréciez votre amitié
Assurez-vous d'expliquer que votre amitié ne changera pas et que vous ou votre entreprise payez l'ami pour un rendement au travail (un problème économique) qu'il ne rencontre pas. Adoucissez ce fait en expliquant que jusqu'à présent, votre travail n'interférera pas avec vos relations sociales. Calmez l'ami en lui faisant savoir que votre amitié continuera comme d'habitude.
Étape 4. Soutenez votre ami dans son processus de licenciement
Expliquez le problème de l'indemnité de départ, aidez-le à déplacer ses affaires, protégez-le des agents de sécurité qui pourraient le déranger et faites les petites choses douces que vous voulez que votre patron fasse si vous êtes licencié.
Offrez à vos amis de l'aide pour trouver du travail ailleurs. En tant qu'ami, pensez à lui fournir une bonne référence et à prendre le temps de l'aider à rédiger une lettre de motivation ou à réviser son CV. Recherchez des postes vacants pour lui avant de commencer le processus de licenciement pour mettre en place une sauvegarde
Étape 5. Attendez un peu avant de le contacter en tant qu'ami
Votre amie peut ressentir du ressentiment et de la peine, et lui demander de continuer sa routine hebdomadaire de regarder le football ne peut qu'aggraver votre relation. Prenez du temps pour votre ami, mais laissez-le décider de se joindre à vos activités.
Envoyez un message à votre ami pour lui faire savoir que vous regarderez le football et que vous seriez plus qu'heureux d'avoir de la compagnie, mais laissez vos amis décider. Évitez de le mettre en place pour socialiser
Méthode 2 sur 3: Décider quoi dire
Étape 1. Devinez la réaction de votre ami
Peu importe qui a congédié le travail, votre ami se sentira probablement blessé et honteux d'avoir perdu son emploi, et dira quelque chose de mal par colère contre quiconque l'écoutera. Renvoyé par son propre ami va certainement aggraver son chagrin. Si vous ne voulez pas perdre votre amitié, vous devez comprendre que votre ami peut vous blâmer et être prêt à faire face à cette réponse.
Imaginez la chose la plus méchante que votre amie dira lorsqu'elle sera en colère. Attendez-vous à ce que votre ami dise la même chose et ne le prenez pas à cœur
Étape 2. Planifiez ce que vous allez dire
Envisagez d'écrire un script et de le mémoriser. N'utilisez pas d'autres mots que votre script. Rendez la conversation aussi honnête et concise que possible. Vous devez concevoir la conversation comme si vous licenciiez un autre employé.
-
Si votre patron vous dit de virer votre ami, vous pouvez le mentionner. Expliquez la raison du licenciement aussi honnêtement que possible et présentez votre sympathie à votre ami. Même si vous êtes d'accord avec le raisonnement du patron, ce n'est pas le moment de le souligner:
"Ce n'est pas ce que je veux… Je ne le veux pas de cette façon, mais je dois aussi…"
-
Si votre ami fait quelque chose de contraire à l'éthique et nuisible à l'entreprise et que vous êtes en train de licencier votre ami pour le bien de l'entreprise, concentrez-vous sur les autres employés qui sont tout aussi importants que votre ami.
"Les amis sont des amis, mais je ne pense pas non plus pouvoir faire ça. Je dois encore penser à mes autres collègues de bureau. S'ils ne sont pas écoutés, cette entreprise sera détruite…"
-
Si votre ami est sous-performant ou ne correspond pas à son rôle, concentrez-vous sur le fait de faire de son licenciement une opportunité de succès ailleurs, pas d'échec:
"Vous avez du talent, c'est dommage si votre talent n'est pas utilisé correctement… Mais malheureusement, il semble que l'endroit pour montrer votre talent ne soit pas ici…"
Étape 3. Considérez votre renvoi comme une occasion de calmer l'ami plutôt que comme un fardeau pour vous
Au moins, ton ami n'a pas été viré par une garce qui ne se souciait pas de ses sentiments, n'est-ce pas ? Considérez cette mission comme une opportunité (désagréable) d'utiliser vos connaissances sur votre ami pour rendre le processus de licenciement aussi fluide que possible.
Méthode 3 sur 3: Trouver des alternatives
Étape 1. Élaborez un plan pour améliorer les performances
Si vous pouvez donner une seconde chance à vos amis, donnez-leur le temps d'améliorer leurs performances en leur enseignant ou en les entraînant à atteindre certains objectifs. Tenir des réunions hebdomadaires pour discuter de l'avancement des travaux.
- Expliquez à votre ami qu'il sera licencié si la nouvelle cible n'est pas atteinte dans le délai imparti. Si l'ami n'y parvient pas, virez-le parce que vous lui avez donné la meilleure chance possible.
- Enregistrez vos discussions et conservez vos notes avec d'autres dossiers de dotation. Vous devrez peut-être faire face à la résistance en montrant la documentation de votre conversation, alors prenez de bonnes notes.
Étape 2. Modifiez le titre ou la description de poste de votre ami
Si vous le pouvez, vous pourriez envisager de rétrograder votre ami ou de lui demander de démissionner pour sauver sa fierté. Vous devez avoir la même conversation, c'est-à-dire dire à l'ami que ses performances sont inférieures aux attentes, mais que vous appréciez votre amitié et que vous souhaitez lui offrir la possibilité de travailler dans un poste avec moins de responsabilités.
- Organisez la position de votre ami afin que sa faiblesse puisse être couverte dans sa nouvelle position afin qu'aucune partie ne soit lésée. Votre ami pourrait démissionner à la recherche d'une opportunité plus prometteuse ou continuer à travailler dans un poste qui lui donne l'opportunité de réussir.
- Vous pouvez également envisager de promouvoir ou de déplacer vos amis. Bien que cela puisse ressembler à « jetez une pierre, cachez votre main », si vous pouvez faire sortir votre ami sans le renvoyer, vous pouvez éviter les confrontations indésirables. Si vous pouvez trouver un emploi équivalent dans un autre bureau pour votre ami, vos deux problèmes peuvent être résolus.
Étape 3. Laissez quelqu'un d'autre le faire
Il se peut que de nombreux conflits d'intérêts soient impliqués lorsque vous licenciez votre ami. Si cela se produit, parlez-en à votre superviseur, à votre subordonné ou au personnel de bureau pour planifier les prochaines étapes.
Des astuces
- Assurez-vous que les objectifs de l'entreprise peuvent être atteints. Si les objectifs sont trop difficiles à atteindre, au lieu de licencier les employés, fixez des objectifs plus réalistes ou embauchez de nouveaux employés si les objectifs de travail sont trop difficiles à atteindre pour le personnel existant.
- Évitez de discuter de questions personnelles lorsque vous parlez de travail. Dites à l'employé que vous devez séparer le travail et l'amitié pour que l'entreprise réussisse, car vous êtes tous les deux payés pour cela.
- Si vous pensez qu'il y a trop de conflits d'intérêts impliqués lorsque vous licenciez un ami, parlez-en à votre superviseur ou au personnel pour obtenir des conseils.
- Trouvez de nouvelles choses à faire en tant qu'amis. Si votre amitié tourne autour du travail, trouvez de nouvelles choses que vous pouvez faire ensemble.
- Consultez le service du personnel et juridique de votre bureau avant de licencier l'employé.
