Il y a beaucoup de discussions sur la façon de vaincre la pauvreté et combien d'argent doit être donné pour aider les personnes dans le besoin. Une solution qui peut être faite est d'organiser une activité de financement avec un événement amusant! En préparation, déterminez l'organisation que vous souhaitez aider, rassemblez des idées sur la façon de collecter des fonds, déterminez où réaliser l'activité et préparez une liste d'invités à inviter.
Étape
Partie 1 sur 4: Décider des bases
Étape 1. Déterminez l'organisation qui recevra le don
Si vous n'arrivez pas à vous décider, discutez-en avec vos amis et les membres de votre famille.
Communiquez votre plan à une organisation de la communauté, telle qu'une organisation religieuse, un orphelinat, une maison de retraite, une organisation d'anciens combattants, une école ou une bibliothèque. Votre contribution sera très utile pour la communauté car l'organisme a généralement besoin d'une aide financière
Étape 2. Déterminez le but de la collecte de fonds
Vous devez vous fixer un objectif quant au montant d'argent que vous souhaitez collecter. En général, les donateurs potentiels seront plus enthousiastes s'ils connaissent les objectifs concrets à atteindre grâce à cette activité.
Étape 3. Décidez qui inviter
Demandez-vous si vous souhaitez inviter des amis, leurs parents, des membres de la famille, des collègues ou des anciens élèves de l'université ? L'organisation des événements pour cette activité doit être adaptée aux intérêts et aux intérêts du public à inviter.
- Par exemple, si les fonds collectés seront reversés pour soutenir un groupe de musique sur le campus, vous devrez peut-être organiser une vente de nourriture ou un bazar.
- N'organisez pas d'activités qui n'intéressent pas le public. Par exemple, si vous souhaitez collecter des fonds pour soutenir les activités de l'église conservatrice, n'organisez pas un défilé de mode sophistiqué.
Étape 4. Déterminez l'événement à organiser
Pensez à des idées créatives pour des événements qui impliquent un public aussi large que possible, comme une vente aux enchères écrite ou un dîner. Peut-être avez-vous besoin d'organiser une activité unique, comme une course à pied, une compétition sur la plage ou une collecte de dons tout en vous habillant bizarrement tout au long de la journée. Pensez idées créatives !
- Assurez-vous que l'activité est une « expérience amusante » pour le public. Pour cela, essayez d'organiser des événements qui donnent envie au public de participer, par exemple en invitant des conférenciers, des groupes musicaux, des activités d'après-dîner, etc.
- Offrir des services au public pendant l'événement, tels que des services de lavage de voiture, des concours de danse ou des compétitions de karaoké. (Vous devez inviter un jury si vous souhaitez organiser un concours ou un concours).
Étape 5. Préparez un budget financier
Parfois, il faut dépenser de l'argent pour gagner de l'argent. Cependant, vous devrez préparer un budget financier pour déterminer si des fonds peuvent être collectés grâce à cette activité.
- Enregistrez les coûts qui doivent être payés, par exemple le coût de location d'une salle ou d'un lieu de réunion, acheter des souvenirs, de la nourriture, des boissons, payer les services d'un conférencier ou d'un musicien, imprimer des brochures et des billets.
- Découvrez s'il y a des propriétaires d'entreprise qui sont prêts à faire un don en prêtant un lieu de rencontre ou en fournissant des services et des besoins divers qui doivent être préparés. Décrivez vos plans pour organiser une collecte de fonds pour une œuvre caritative. En faisant un don, les entreprises peuvent créer une image positive dans la communauté et présenter leur entreprise.
Étape 6. Découvrez si l'organisation que vous souhaitez aider a une liste de personnes qui sont prêtes à être contactées
Le courrier électronique est très utile pour contacter plusieurs personnes à la fois, en particulier pour trouver des volontaires.
Utilisez la liste des numéros de téléphone pour recruter du personnel qui a de l'expérience dans la tenue de l'activité de financement que vous planifiez. Même la moindre expérience vaut toujours la peine et vous n'avez pas à chercher quelqu'un qui était autrefois en charge. Si vous n'avez pas encore d'expérience, cette méthode est très utile
Étape 7. Ouvrez un compte bancaire
Un compte bancaire est indispensable si vous souhaitez récolter des fonds pour aider quelqu'un ou une famille. Dans certains pays, vous devez ouvrir un compte bancaire avant de solliciter des dons du public à des fins caritatives. Les comptes bancaires doivent être nommés pour la déclaration fiscale. Par exemple, si vous souhaitez collecter des fonds pour aider un enfant (disons Susan Smith) atteint d'un cancer, ouvrez un compte bancaire appelé « Fonds pour Susan Smith ».
Partie 2 sur 4: Préparation de l'événement
Étape 1. Trouvez un endroit pour organiser un événement de collecte de fonds
Vous pouvez rechercher une grande pièce, comme une salle paroissiale, une école, un restaurant ou une autre organisation. Découvrez les chambres qui ont été utilisées pour la même activité puis demandez les disponibilités. En fonction des bénéfices de votre activité, certains pourront être disposés à mettre la salle à disposition gratuitement. Profitez de la liste de contacts pour demander votre avis sur les lieux d'activités les plus appropriés.
Étape 2. Visitez l'endroit à utiliser pour déterminer s'il y a suffisamment d'espace disponible et découvrez quel équipement peut être utilisé
Lorsque vous vous promenez dans le lieu, faites un plan pour que le public ne s'entasse pas à un certain endroit, par exemple parce qu'il y a une file d'attente à la porte car il n'y a qu'une seule entrée.
Étape 3. Déterminez la date et l'heure de l'activité
Découvrez s'il existe d'autres activités de collecte de fonds. Lorsque vous décidez de la durée de l'activité, tenez compte du temps qu'il faudra pour nettoyer une fois l'événement terminé.
Étape 4. Spécifiez un mode de paiement accepté
Les espèces et les chèques sont les moyens de paiement les plus pratiques. Votre public vous donnera probablement plus d'argent si vous utilisez une carte de crédit, mais cette méthode est plus compliquée. Déterminez si le public est autorisé à transférer des fonds via l'application mobile, car ils sont généralement facturés. Les sociétés émettrices de cartes de crédit facturent également un pourcentage de la valeur de la transaction.
- Ouvrez un compte PayPal pour recevoir des dons.
- Lors de la mise en place du bureau d'accueil, affichez une annonce claire afin que lors de l'émission des chèques, les donateurs mentionnent correctement le nom du bénéficiaire.
Étape 5. Déterminez si vous devez soumettre des documents aux autorités compétentes
Par exemple, si vous souhaitez offrir un cadeau, consultez d'abord le bureau des impôts. Si vous souhaitez vendre de la nourriture, renseignez-vous auprès du service de santé.
Étape 6. Décidez si vous ne facturez pas de frais d'inscription ou si vous souhaitez vendre des billets
Si le public doit acheter un billet, déterminez le prix (seul, à deux, en famille) et imprimez le billet. Les coûts d'impression des billets sont relativement bon marché. Ainsi, plus de billets vaudront mieux que moins. Utilisez le service gratuit de vente de billets sur Internet et/ou profitez de la liste des invités.
- Si vous souhaitez organiser un concert, facturez un droit d'entrée puis offrez un cadeau à la fin de l'événement. C'est une bonne idée de donner aux donateurs de multiples occasions de contribuer.
- En fonction de l'événement à organiser, offrez à vos amis et à vos proches la possibilité de faire un don en retour car ils sont autorisés à participer.
Étape 7. Préparez de l'argent pour la monnaie et une boîte verrouillable pour stocker l'argent et les chèques remis par les donateurs
Placez un gros bouquet de fleurs sur la table d'hôtes avec un appel dessus pour que le public veuille donner plus. Cette méthode est très utile. Faites très attention aux caisses et aux cases à cocher. Même si rien ne se passait, quelqu'un pouvait simplement le ramasser et s'en aller.
C'est une bonne idée d'assigner des tâches à 1 ou 2 personnes pour surveiller les dons qui ont été reçus en les surveillant à tout moment afin qu'il n'y ait aucun problème
Étape 8. Achetez l'équipement nécessaire
Faites une liste de l'équipement qui doit être préparé. Si vous souhaitez organiser une vente aux enchères écrite, préparez une table, un tableau noir, du papier, un stylo à bille et des biens/services à vendre aux enchères. Si vous fournissez des services de restauration ou de divertissement, préparez de la nourriture, des verres, des assiettes, des branchements électriques, etc.
Partie 3 sur 4: Diffuser la nouvelle
Étape 1. Faites une annonce
Découvrez s'il existe des agences de publicité prêtes à vous aider, comme un éditeur de journaux. Contactez le service de publication d'annonces pour placer une annonce et le service éditorial ou les rédacteurs pour rendre compte de cette activité. Contactez les stations de radio et de télévision pour demander si vos activités peuvent être couvertes ou communiquées au public. Tirez parti des listes de contacts afin qu'ils puissent aider à faire passer le mot par e-mail, Twitter, Facebook, etc.
Étape 2. Créez une brochure et affichez-la à divers endroits
Si vous avez créé votre brochure sur votre ordinateur au format PDF ou JPEG, envoyez-la par courrier électronique aux personnes de la liste de contacts qui souhaitent imprimer et distribuer le dépliant.
Étape 3. Vendez des billets si vous facturez des frais d'inscription
Utilisez des sites Web gratuits à cette fin. De cette façon, les personnes qui ne peuvent pas venir peuvent toujours faire un don. De plus, cette méthode donne une idée de la popularité de cette activité. (Cette méthode est utile lors de l'achat d'équipement). Donnez aux bénévoles la possibilité de vendre des billets et de recevoir des dons comme un bon moyen de faire de la publicité.
- Offrez une remise "early bird" si vous vendez des billets pour que votre public achète des billets à l'avance.
- Offrez également des réductions de groupe pour les encourager à partager des informations avec leurs amis et à acheter des billets dans des groupes plus importants.
- Envisagez d'organiser un événement pour les invités VIP. Par exemple, si vous souhaitez organiser une vente aux enchères écrite, facturez un supplément pour les billets VIP afin qu'ils puissent accéder plus tôt au site de vente aux enchères et parcourir les articles à vendre aux enchères. Si vous souhaitez organiser un concert, préparez un événement spécial pour accueillir des invités VIP avant le début de l'activité.
Partie 4 sur 4: Réalisation d'activités
Étape 1. Commencez l'activité avec une bonne préparation
Peu de temps avant le début de l'événement, des événements inattendus se produisent souvent et les activités sont retardées. Essayez de faire la meilleure préparation possible avant le début prévu de l'activité. Une équipe de bénévoles composée de nombreux membres du personnel sera très utile pour que l'événement se déroule sans heurts.
Étape 2. Créez une atmosphère agréable
Ceci est très utile pour les activités de collecte de fonds, mais réfléchissez bien aux événements qui seront organisés dans le cadre de l'activité de collecte de fonds. Pour les dîners à l'intérieur, ayez des bougies et des compositions florales sur la table, tandis que les événements extérieurs sont généralement moins formels. Assurez-vous que l'atmosphère pendant l'événement reflète l'ambiance que vous souhaitez créer.
Étape 3. Fournissez des instructions claires
Assurez-vous que les invités savent où aller et ce que fait chaque zone. Par exemple, si vous souhaitez organiser une vente aux enchères écrite, publiez des instructions détaillées pour indiquer où se déroule la vente aux enchères, où payer, etc. Disposez des tables pour créer des allées qui conduisent le public là où il doit aller.
Étape 4. Démarrez l'événement
Essayez d'avoir un événement amusant en étant positif et en restant enthousiaste. Interagir avec le public. Montrez à quel point vous êtes reconnaissant pour leur générosité.
Étape 5. Fixez le lieu utilisé après la fin de l'événement
Conservez les reçus et les dossiers aussi bien que possible.
Envoyez des lettres de remerciement aux donateurs et aux commanditaires après la fin de l'activité
Étape 6. Enregistrez l'argent collecté pour faire un don
Vous pouvez désigner quelqu'un pour en être responsable.
Des astuces
- Soyez gentil et amical avec les clients ou les donateurs.
- Ne laissez pas un invité intervenir s'il ne veut pas payer.
- Si vous vendez des billets, ne facturez pas des frais d'inscription exorbitants.
- Si vous souhaitez offrir un service de lavage de voiture, rappelez à tout le monde d'apporter des vêtements de rechange.
- Offrez des remboursements aux donateurs qui changent d'avis.
