Que vous souhaitiez collecter des fonds pour un organisme de bienfaisance que vous aimez ou simplement aider la famille de l'autre côté de la rue, si vous savez comment collecter des fonds efficacement, les résultats seront très différents. Si vous souhaitez aider une organisation à but non lucratif à atteindre ses objectifs, il peut y avoir une certaine quantité de paperasserie à réduire, mais au moins vous serez mieux en mesure de concentrer vos efforts sur la gestion de la collecte de fonds la plus réussie que vous ayez. ai jamais connu.
Étape
Partie 1 sur 3: Se préparer à collecter des fonds
Faire des plans
Étape 1. Étudiez et révisez les ordonnances locales où vous habitez
Chaque région a des règles et des règlements spécifiques concernant les activités de collecte de fonds. Il existe de nombreux formulaires à remplir d'une région à l'autre, sans parler des taxes à payer, selon l'objet ou le lieu de la collecte de fonds. Avant de commencer à planifier une collecte de fonds, étudiez d'abord les règles et les directives pour jouer dans la région sur le site Web du gouvernement. Si vous avez des questions, adressez-vous à votre organisation à but non lucratif locale et demandez-lui ses conseils et ses commentaires.
Étape 2. Connaissez votre public
Connaître votre public est un facteur clé dans la gestion d'une collecte de fonds réussie. Essayez de découvrir quels types de groupes de donateurs viennent à quelles collectes de fonds. Cela vous donnera une idée de votre propre type de collecte de fonds.
- Examinez les dossiers des visiteurs et les dons à la cause pour laquelle ils sont collectés. Regardez la démographie. Le visiteur est-il plus âgé, plus jeune, libéral, conservateur ? Vous saurez quel type de collecte de fonds est susceptible de réussir sur la base de ces données.
- Si le visiteur est âgé, passez à une collecte de fonds plus traditionnelle. Des choses comme les ventes de gâteaux et les enchères caritatives pourraient avoir plus de succès. Pour les plus jeunes, ils peuvent être plus intéressés par des événements plus légers et plus amusants, comme des concours de karaoké, par exemple. Les jeunes ont également tendance à être plus férus de technologie, de sorte que les campagnes de collecte de fonds en ligne peuvent également être plus intéressantes.
Étape 3. Trouvez les meilleurs donateurs, si possible
Certaines agences donatrices sont plus efficaces que d'autres. De plus, vous devez vous assurer que l'argent que vous donnez est dépensé de la meilleure façon possible. Envisagez de rechercher des informations auprès des sites d'examen des donateurs et des témoignages de la communauté.
Certaines agences donatrices sont considérées comme inutiles par les communautés qu'elles prétendent être. Par exemple, il existe de nombreuses campagnes contre le cancer du sein qui dépensent plus en publicité que pour aider les personnes atteintes de cette maladie, ou l'agence Autism Speaks qui exploite les personnes autistes. Alors, recherchez d'abord et choisissez un organisme donateur qui n'a pas mauvaise réputation
Étape 4. Rassemblez des personnes partageant les mêmes idées
Si vous souhaitez organiser une collecte de fonds, il est difficile de le faire seul. Constituez une équipe de personnes partageant les mêmes idées et croyez en la cause que vous souhaitez défendre. Travaillez ensemble pour faire de l'événement un succès.
- Dans de nombreux domaines, il existe des groupes dédiés à des fins diverses. Recherchez des groupes pertinents dans votre région, assistez à leurs réunions et voyez si quelqu'un est intéressé à aider avec votre collecte de fonds.
- L'église aime aussi amasser des fonds. Si vous allez à l'église, essayez d'obtenir de l'aide.
- Vous pouvez annoncer sur des sites Web comme Facebook et Craig's List que vous recherchez des bénévoles pour aider à collecter des fonds.
Partie 2 sur 3: À la recherche d'idées de collecte de fonds
Étape 1. Tenez-vous en aux idées classiques
Si vous avez affaire à un public plus âgé, essayez de vous en tenir à une émission classique. La collecte de fonds sous forme de vente de gâteaux et de cadeaux existe depuis longtemps, car elle est bonne et réussie.
- Faites des collectes de fonds par le biais d'activités de vente de gâteaux ou d'artisanat. La vente de gâteaux et d'artisanat permet à la communauté de participer en faisant don de ses propres objets artisanaux. S'il a lieu un jour férié, il y a généralement plus de personnes présentes parce que les gens sont occupés à chercher des cadeaux de Noël.
- Faire la fête. C'est très bien si vous souhaitez collecter des fonds localement, ou si vous ciblez vos propres amis mais que vous ne voulez pas les forcer à faire un don. Organisez une fête avec un message clair et informez les invités de la possibilité de faire un don. Faites une brève présentation des objectifs de collecte de fonds lors de la réunion, si possible.
- Avoir un lavage de voiture. Un autre moyen classique de collecter des fonds est de faire fonctionner un lave-auto. C'est toujours une technique efficace, surtout pendant les mois chauds d'été.
- Avoir un dîner. Si vous organisez une collecte de fonds pour une organisation plus importante, essayez un dîner. Vous devrez configurer le lieu et le menu, mais vous pouvez également fixer un prix pour chaque assiette, ce qui entraînera à son tour de nombreux dons.
- Organisez une tombola ou une loterie. Si vous pouvez donner un bon prix, organisez une tombola ou une loterie. Assurez-vous de vérifier les réglementations locales concernant la tenue de la loterie, car cela peut être considéré comme un jeu et pour cela, vous avez besoin d'un permis spécial.
- Pensez à offrir des cadeaux si la collecte de fonds est proche de Noël. Vous pouvez facturer des frais minimes par client si vous souhaitez que leur article soit emballé dans un cadeau, à des fins caritatives.
Étape 2. Réseau avec d'autres
Si vous souhaitez organiser une plus grande collecte de fonds, envisagez de faire du réseautage avec des entreprises locales. Cela peut être une façon amusante de persuader les gens de participer.
- Contactez les entreprises locales et demandez si quelqu'un est prêt à faire un don. Cela peut souvent être fait en étant prêt à faire de la publicité pour l'entreprise à travers les prix qu'ils offrent, lors de la discussion sur les prix du tirage au sort. Demandez également s'ils seraient prêts à organiser une collecte de fonds et à mettre de côté une partie des bénéfices pour des causes caritatives.
- Organisez une vente aux enchères. Les enchères peuvent être un moyen efficace de collecter beaucoup d'argent, surtout si vous pouvez amener les entreprises locales à contribuer pour offrir de superbes prix. Un encan silencieux est un excellent moyen de compléter d'autres événements, que les invités peuvent regarder pendant l'activité.
- Mettre en place des compteurs spéciaux pour certains événements. Les foires ou foires, les carnavals, les sports et autres événements publics peuvent être un bon endroit pour installer une tente ou un comptoir et sensibiliser le public à votre événement caritatif, tout en attirant des dons. Bien sûr, il faudra du matériel et du matériel à mettre en place, mais vous pouvez réutiliser le même compteur chaque fois que vous avez besoin de collecter des fonds lors d'un autre événement.
Étape 3. Lancez une campagne de dons publics ou de financement participatif
Ces dernières années, cette méthode est apparue comme un moyen potentiel de collecter des fonds pour des besoins personnels. Il existe divers sites Web sur Internet qui vous permettront de le faire à des fins personnelles. Tout le monde peut visiter votre site Web et donner de l'argent sincèrement. De nombreux sites de financement participatif vous permettent de débloquer des couches de dons par niveau, dans l'espoir que plus le niveau de don est élevé, plus il sera récompensé d'une manière ou d'une autre.
- Une campagne de dons publique réussie nécessite des déclarations et des descriptions convaincantes et convaincantes, pour se démarquer parmi des milliers d'autres campagnes actives, vous devrez également faire de la publicité massive sur les réseaux sociaux.
- Étant donné que cette méthode de campagne de dons publics est encore relativement nouvelle, il peut être préférable que votre public cible soit les jeunes.
Étape 4. Organisez une compétition ou un match
Les gens ont tendance à aimer quand ils ont la chance de participer à la compétition. Envisagez d'organiser une sorte de concours avec un droit d'inscription ou des frais d'inscription, pour faire avancer votre cause caritative.
- Essayez d'organiser un concours de cuisine ou de préparer un gâteau. Laissez les gens rivaliser pour préparer les meilleurs plats, tout en montrant leurs talents de cuisinier et de pâtissier. Des événements comme celui-ci peuvent être très amusants et inviter beaucoup de gens.
- Essayez d'organiser une sorte d'événement sportif. Les marathons caritatifs sont souvent un événement vivant et populaire. Organisez un tournoi de hockey ou de basket-ball, avec un don sous forme de billet. Vous pouvez également vendre des articles de concession pendant les matchs. L'argent récolté est utilisé à des fins caritatives.
- Pensez à organiser un concours de karaoké. C'est très amusant et il est facile d'attraper beaucoup de gens. Parlez au propriétaire d'un bar local qui propose un karaoké et demandez-lui s'il est prêt à accueillir.
Exécution du plan
Étape 1. Contactez l'organisation que vous collectez
Si vous collectez des fonds pour une organisation spécifique, contactez-nous avant le début du plan. De nombreuses organisations sont liées par des réglementations spéciales afin de collecter légalement des fonds. Ils peuvent également avoir leur propre façon d'obtenir les fonds collectés pour être utilisés par l'organisation. Contactez le service des relations publiques de l'organisation avec laquelle vous souhaitez travailler et assurez-vous d'agir conformément à leurs politiques.
Étape 2. Faites de la publicité
Une fois que vous êtes sûr de la campagne que vous voulez faire, vous devez faire de la publicité. Faites-le correctement et efficacement.
- La technique publicitaire utilisée dépend de l'audience. La population plus âgée a tendance à préférer les formes traditionnelles de publicité, telles que les dépliants et les publicités à la radio. Tandis que les plus jeunes préféreront planifier via les réseaux sociaux.
- Envoyez des invitations si vous organisez un événement semblable à un dîner. Une invitation chic peut attirer les gens à venir. Si les invitations sont coûteuses, envisagez d'utiliser la méthode des invitations électroniques ou des invitations électroniques.
Étape 3. Envisagez d'ouvrir un compte bancaire, en particulier pour la collecte de fonds
De nombreuses banques locales sont prêtes à travailler avec vous pour ouvrir des comptes afin d'accepter les dons de vos donateurs. Ceci est particulièrement utile si vous essayez de collecter des fonds pour une famille de la région ou pour un projet de rénovation spécifique. Rendez-vous dans la banque la plus proche et demandez-lui d'ouvrir un compte spécial pour votre événement.
Étape 4. Pensez à la logistique
L'un des plus gros problèmes dans les efforts de collecte de fonds est au stade de la planification. Assurez-vous d'avoir réglé tous les problèmes logistiques dans la planification de votre événement.
- Attribuez des tâches différentes à chaque personne. Séparez les tâches en catégories et formez plusieurs équipes à partir de ces catégories. Un groupe ou une équipe est responsable de la gestion de l'argent, un autre assigne des emplacements, et ainsi de suite.
- Vérifiez toutes les informations que vous recevez. Assurez-vous de suivre toutes les règles concernant la collecte de fonds avant de tenir l'événement. Ne laissez pas le succès de l'événement être compromis à cause des amendes dues à la négligence des réglementations locales.
Partie 3 sur 3: Collecter des fonds efficacement
Étape 1. Construisez une forte présence sur les réseaux sociaux
C'est la clé d'une collecte de fonds réussie. Soyez actif sur Facebook, Twitter, Foursquare et d'autres médias sociaux.
- Demandez de l'aide à un ami qui est doué pour les médias sociaux si vous n'êtes pas familier avec tout cela. Une forte présence sur les pages de fans sur Facebook et Twitter peut être un excellent moyen de faire connaître votre événement à plusieurs personnes à la fois.
- Contactez les bonnes personnes. N'invitez pas aveuglément des personnes simplement parce qu'elles sont sur votre liste d'amis Facebook. Cette méthode ne fera que fâcher les gens, surtout s'ils ne sont pas intéressés par votre cause caritative. Continuez à inviter uniquement des personnes connues pour partager votre point de vue et qui vivent suffisamment près pour vouloir venir.
Étape 2. Ventilez les coûts
Les gens sont plus susceptibles de faire un don s'ils savent quoi et où va leur argent. Vous devez savoir exactement où va l'argent et être ouvert aux donateurs à ce sujet. Si les gens savent que - disons que leur IDR 50 000 est utilisé pour acheter des vaccins pour les enfants dans le besoin dans un pays du tiers monde, ils seront plus motivés à donner.
Étape 3. Conservez tous les enregistrements de transaction
Étant donné que vous serez plus tard audité pour la fiscalité, conservez tous les enregistrements de transaction aussi complets que possible. Tous les enregistrements de qui a donné quoi, combien et où le don est allé.
Étape 4. Ayez foi en votre cause caritative
La clé pour amener les gens à faire un don est votre ferme croyance en la cause de l'œuvre caritative que vous essayez d'atteindre. Creusez profondément dans votre cause caritative pour être absolument sûr que cela en vaut la peine.
- Si vous en savez beaucoup sur votre cause caritative, vous serez certainement plus enthousiaste à son sujet. Lors de l'envoi d'e-mails de demande de don, votre description sera plus convaincante. Cela peut encourager les gens à faire un don.
- Les gens aiment avoir la possibilité de faire un don à quelque chose de valable, car cela les fait se sentir positifs dans leur peau et impliqués dans la communauté. Plus vous croyez fermement à la cause de la charité, plus les gens seront motivés pour aider.
Étape 5. Faites des dons aussi facilement que possible
Plus il est facile pour les passants de faire un don, plus ils peuvent être collectés. Cela permet également aux donateurs potentiels de contribuer plus facilement. Si vous avez un site Web de collecte de fonds, assurez-vous qu'il est facile à naviguer. Si vous ouvrez un compte dans une banque locale, assurez-vous que les instructions de dépôt sont simples et faciles à suivre.
Une limite minimale de dons faible permettra aux gens de se sentir capables de le faire
Étape 6. Remerciez chaque donateur
Tous ceux qui font un don doivent recevoir un message de vous ou de votre organisation, vous remerciant et une explication de l'utilisation de l'argent. Faites en sorte que les donateurs se sentent méritoires avec l'argent donné. En remerciant les donateurs, il vous sera également plus facile de les recontacter lors d'autres collectes de fonds.
- Pour les grandes organisations, les messages de remerciement doivent être livrés dans les 48 heures suivant la réception du don.
- Lors d'une collecte de fonds à usage personnel, vous devriez essayer de dire merci dès qu'ils font un don, et de nouveau une fois la collecte de fonds terminée.
Des astuces
- Vous pouvez créer votre propre organisateur d'événements ou utiliser un programme informatique.
- Notez les adresses de domicile ou les adresses e-mail de tous ceux qui ont fait un don, afin de pouvoir envoyer des messages plus tard.
