Tenir des discussions de groupe est un bon moyen de faire le travail. Vous pouvez discuter de sujets, faire des plans ou trouver des solutions. Pour devenir compétent dans les discussions de groupe, vous devez contribuer et aussi aider à orienter le groupe vers des choses positives. Lorsque vous dirigez une discussion de groupe, vous devez faciliter la discussion et vous assurer que le groupe continue de discuter du même sujet.
Étape
Méthode 1 sur 3: Contribuer à la discussion
Étape 1. Faites des préparations minutieuses
Il est recommandé de lire et d'étudier le matériel qui a été partagé avant de rejoindre la discussion de groupe. Si vous avez une idée de sujet à discuter dans une discussion de groupe, passez suffisamment de temps à étudier le sujet.
C'est une bonne idée de prendre des notes avec vous lorsque vous vous joignez à une discussion de groupe. De cette façon, vous pouvez avoir une référence lorsque vous en discutez, surtout si vous avez des preuves dont vous souhaitez discuter
Étape 2. Obtenez des éclaircissements pour les choses que vous ne comprenez pas
Parfois, les gens ne peuvent pas bien exprimer leurs pensées ou vous ne pouvez pas comprendre ce qu'ils disent. Il est naturel de demander des éclaircissements, surtout si vous voulez faire des contre-arguments.
Étape 3. Apprenez des expériences des autres
L'un des avantages de participer à des discussions de groupe est que vous pouvez interagir avec des personnes que vous n'avez peut-être jamais rencontrées auparavant. Cela signifie que vous avez la possibilité d'apprendre de nouvelles choses et d'élargir vos horizons. Cependant, si vous ne voulez pas entendre les opinions des autres, vous ne pouvez pas apprendre de nouvelles choses.
- Lorsque quelqu'un a une idée qui vous surprend, prenez un moment pour vous calmer et réfléchir avant de répondre à la dispute. Essayez de vous imaginer à la place de cette personne. Ceci est fait pour comprendre sa façon de penser.
- Si vous ne comprenez pas quelque chose, posez des questions de suivi. L'autre personne peut apprécier votre intérêt pour l'argument.
Étape 4. Exprimez-vous si vous avez une opinion
Les discussions de groupe impliquent tous les membres qui assistent à la discussion, y compris vous-même. Si vous avez une opinion ou un argument pertinent sur le sujet discuté, partagez vos réflexions.
- Si vous êtes timide, essayez d'attirer l'attention de l'animateur de la discussion pour avoir l'occasion de parler.
- Vous pouvez également poser des questions pour inviter les membres à discuter.
Étape 5. Préparez des preuves pour étayer votre argument
Lorsque vous discutez d'un problème, en particulier dans un cadre scolaire ou professionnel, vous devez disposer de preuves ou de recherches pour étayer votre argument. Vous pouvez utiliser l'expérience comme preuve. Cependant, vous devriez être capable de bien expliquer les raisons qui rendent votre expérience pertinente pour le sujet traité.
Méthode 2 sur 3: Créer un environnement de discussion confortable
Étape 1. Concentrez-vous sur le sujet discuté
Parler d'autres choses qui ne sont pas liées au sujet est amusant et peut être une tentation en soi. Cependant, vous devriez essayer de rester concentré sur le problème en question. De cette façon, vous et vos membres pouvez maximiser les avantages tirés de la discussion.
Étape 2. Écoutez ce que les autres ont à dire
Lorsque vous rejoignez une discussion de groupe, vous avez non seulement l'opportunité de partager vos pensées, mais aussi d'entendre les arguments des autres. Écouter les opinions des autres est tout aussi important que de présenter vos arguments.
- Pour être un bon auditeur, vous ne devez pas seulement penser aux arguments que vous voulez faire passer, mais aussi entendre ce que les autres ont à dire.
- Prenez note des arguments de l'autre personne afin d'avoir une référence lorsque vous essayez de contrer ses arguments.
- Si vous avez une bonne idée, enregistrez-la jusqu'à ce que vous ayez un bon moment pour la partager. N'interrompez pas le discours de quelqu'un d'autre pendant qu'il partage une idée. Prendre des notes peut vous aider à vous rappeler de partager des idées lorsque c'est à votre tour de parler.
Étape 3. Discutez des idées de l'autre au lieu de les attaquer personnellement
Lorsque la discussion commence à s'échauffer, vous pouvez être tenté de commencer à attaquer l'autre personne. Cependant, vous devez rester concentré sur l'idée discutée pour garder la discussion calme et polie.
- Par exemple, vous pourriez être tenté de dire « Tu es tellement stupide si tu penses comme ça ». Cependant, cela n'a fait qu'empirer la situation et la discussion n'a pas pu se dérouler sans heurts.
- Essayez de dire: « Désolé, pouvez-vous expliquer pourquoi vous pensez ainsi ? Je ne suis pas d'accord avec votre opinion, mais je veux connaître votre point de vue ». Cette phrase peut aider la discussion à continuer et l'autre personne peut être en mesure de donner une opinion qui peut vous convaincre.
Étape 4. Faites attention à la façon dont vous parlez
Lorsque vous présentez un argument, essayez de saluer toutes les personnes présentes. N'utilisez pas un langage dur et contenant du sexisme et du racisme, car cela peut faire en sorte que l'autre personne se sente négligée et l'offense.
- Par exemple, utilisez « Président » au lieu de « M.
- Dites « Puis-je avoir l'attention du public ? » au lieu de « Puis-je attirer votre attention mesdames et messieurs ? »
Méthode 3 sur 3: Diriger une discussion de groupe
Étape 1. Posez des questions pour démarrer une discussion
Les groupes peuvent avoir des difficultés à commencer à discuter de certains sujets. Vous pouvez lancer une discussion en posant des questions ouvertes pour amener les gens à parler du sujet. Les questions ouvertes sont des questions qui encouragent les gens à donner leur avis, pas seulement « oui » ou « non ».
- Vous pouvez poser des questions qui invitent les membres à réfléchir profondément pour engager la discussion, telles que « Que pensez-vous que l'on entend par « liberté d'expression » ? »
- Des questions qui testent les idées des membres peuvent lancer une discussion, telles que « Quelles hypothèses l'auteur essaie-t-il de transmettre ? Ses hypothèses sont-elles cohérentes avec les faits ? »
- Vous pouvez également poser des questions portant sur la relation entre un sujet et un autre, telles que « Qu'est-ce que ces deux idées ont en commun ? Quelle est la différence ? » Des questions qui invitent les membres à rechercher les éléments du sujet peuvent également être utiles, telles que « Que pensez-vous que l'auteur essaie de transmettre dans cette scène ? »
Étape 2. Encouragez chaque membre à parler
En tant que leader, votre travail consiste à aider tous les membres à partager leur opinion. Si certains membres sont timides, vous devriez leur donner une chance de parler. Par exemple, vous pouvez vous promener dans le groupe et demander à chaque membre de partager son opinion. Ainsi, chacun a la possibilité de s'exprimer.
Étape 3. Faites attention aux émotions des membres
Pour être un leader efficace, vous devez prêter attention aux réactions de chaque membre lorsque vous entendez les arguments des autres membres. Si vous ignorez les sentiments des membres, vous pouvez faire en sorte que certains membres se sentent aliénés. Vous devez également prêter attention à leurs réactions non verbales. Vous pouvez dire ce qu'il ressent en prêtant attention à son langage corporel.
- Traitez immédiatement les problèmes qui surviennent lorsque vous les voyez.
- Par exemple, si quelqu'un est fréquemment interrompu par d'autres membres lorsqu'il parle, il ou elle peut croiser les bras sur sa poitrine et regarder la personne qui l'interrompt. Essayez de régler les problèmes qui surviennent en demandant à la personne ce qu'elle en pense. Aussi, c'est une bonne idée de demander aux membres de laisser les autres membres terminer avant de commencer à parler.
Étape 4. Empêchez les attaques personnelles de se produire dans le groupe
Bien qu'une discussion intense soit courante, assurez-vous que tout le monde concentre son attention sur le sujet. Ils doivent discuter d'idées, ne pas attaquer les autres personnellement, que la personne attaquée soit ou non membre du groupe.
Étape 5. Notez les choses discutées
C'est une bonne idée de prendre des notes là où tout le monde peut les voir, comme sur un tableau blanc ou un écran de projection. Ainsi, ces notes peuvent aider les membres à rester concentrés sur le sujet de discussion et être utilisées comme référence. De plus, vous pouvez également enregistrer les choses discutées dans le groupe.
Vous pouvez demander aux volontaires des membres du groupe de prendre des notes
Étape 6. N'interrompez pas la discussion en cours
Si les membres sont en mesure de poursuivre la discussion sans votre aide, n'interrompez pas le déroulement de la discussion. Si les membres concentrent la conversation sur le sujet spécifié et que la discussion se déroule bien, n'interrompez pas le flux de la discussion en interrompant la conversation.
Des astuces
- Ne prenez pas parti lorsque vous dirigez la discussion.
- N'interrompez pas. Attendez que les autres membres aient fini de parler.
- Si la discussion est dans l'impasse, vous pouvez poursuivre la discussion en posant des questions ou en changeant la façon dont le sujet est abordé.
