Lorsque vous êtes confronté à un problème, que vous essayez de tout regarder dans votre vie ou que vous organisez simplement les activités de la journée, vous aurez besoin d'un plan. Créer un plan peut sembler intimidant, mais avec de la persévérance, les bons outils et un peu de créativité, vous serez en mesure de concevoir un plan et de commencer à atteindre vos objectifs.
Étape
Méthode 1 sur 3: Planification des activités quotidiennes
Étape 1. Asseyez-vous avec un morceau de papier
Il peut s'agir d'un journal, d'un cahier à spirales ou d'un document vierge sur votre ordinateur – selon ce qui vous convient. Faites une liste de ce dont vous avez besoin pour terminer les activités de la journée, y compris les rendez-vous ou les réunions que vous avez. Quel est votre objectif ce jour-là ? Vous souhaitez y inclure des séances d'entraînement ou de relaxation ? Quelles tâches devez-vous accomplir ?
Étape 2. Établissez un horaire pour vous-même
À quelle heure devriez-vous terminer la première tâche, projet ou activité de la journée. Dressez la liste de chaque activité, en commençant par la première activité et en progressant jusqu'à la prochaine heure de la journée. Assurez-vous d'assister à tous les rendez-vous ou réunions que vous avez. Bien sûr, tout le monde a des jours différents, donc les plans de chacun sont différents. Le plan de base ressemblera à ceci:
- 9h00-10h00: Aller au bureau, consulter ses e-mails, envoyer une réponse
- 10h00-11h30: Rencontre avec Rudi et Susi
- 11h30-14h30: Projet #1
- 12h30-13h15: Déjeuner (Repas sain !)
- 13h15-14h30: Examinez le projet 1, rencontrez Andi et discutez du projet 1
- 14h30-16h00: Projet #2
- 16h00-17h00: Démarrer le projet #3, préparer le lendemain
- 17h00-18h30: Sortez du bureau, allez à la salle de sport
- 18h30-19h00: Faites vos courses et rentrez chez vous
- 19h00-20h30: Préparez le dîner, détendez-vous
- 20h30: Aller au cinéma avec Rangga
Étape 3. Restaurez la mise au point environ une fois toutes les heures
Il est important de prendre un moment après chaque temps alloué pour évaluer votre productivité. Avez-vous fait tout ce qu'il fallait pour le faire? Ensuite, faites une pause pendant un moment – fermez les yeux et reposez-vous. Cette méthode vous aidera à effectuer la prochaine activité plus efficacement.
Parfois, vous devez vous éloigner du travail et y revenir plus tard. Assurez-vous de noter la dernière pièce sur laquelle vous avez travaillé. De cette façon, il vous sera plus facile de continuer
Étape 4. Passez en revue vos activités pendant la journée
Lorsque vous avez terminé la plupart des activités de la journée, prenez un moment pour évaluer dans quelle mesure vous suivez votre plan avec succès. Êtes-vous capable de finir tout ce que vous voulez ? Où n'arrivez-vous pas à terminer ? Qu'est-ce qui s'est bien passé et qu'est-ce qui n'a pas marché ? Quelles sont les distractions et comment pouvez-vous les surmonter à l'avenir ?
Gardez à l'esprit que certaines tâches peuvent prendre des jours ou des semaines à accomplir, et ce n'est pas un problème. Essayez de vous souvenir des réalisations et de la progression de la tâche plutôt que de la considérer dans son ensemble. Si nécessaire, apprenez à programmer des activités pour la semaine pour vous aider à terminer les devoirs à temps
Méthode 2 sur 3: Faire un plan de vie
Première partie: évaluer votre rôle
Étape 1. Déterminez quel rôle vous jouez en ce moment
Chaque jour, nous interprétons différents rôles (d'élève à enfant, d'artiste à cavalier). Ce que vous devez faire, c'est réfléchir au rôle que vous jouez actuellement dans votre vie quotidienne.
Ces rôles peuvent inclure (entre autres): voyageur, étudiant, fille, écrivain, dessinateur, ouvrier, designer, grimpeur, petite-fille, penseur, etc
Étape 2. Réfléchissez au rôle que vous voulez jouer à l'avenir
De nombreux rôles à l'avenir qui pourraient compléter le rôle que vous avez maintenant. Le rôle est le nom que vous voulez utiliser pour vous décrire dans la vieillesse. Considérez le rôle que vous jouez actuellement. Y a-t-il des rôles qui ne sont pas importants et qui vous stressent ? Si c'est le cas, ce n'est probablement pas un rôle que vous devriez continuer dans la vie. Hiérarchisez les rôles du plus important au moins important. Cet exercice vous aidera à déterminer ce que vous appréciez vraiment dans la vie et ce qui est le plus important pour vous. Gardez à l'esprit, cependant, que cette liste peut être entièrement modifiée - au fur et à mesure que vous changez.
Votre liste de rôles pourrait ressembler à: mère, fille, épouse, voyageuse, designer, conseillère, bénévole, grimpeuse, etc
Étape 3. Déterminez les raisons du rôle que vous souhaitez jouer
Un rôle est un excellent moyen de vous affirmer, mais la raison pour laquelle vous voulez jouer le rôle est l'essentiel. Peut-être que vous voulez faire du bénévolat parce que vous voyez des problèmes dans le monde et que vous voulez participer à leur résolution. Ou peut-être voulez-vous être père parce que vous voulez donner à vos enfants une enfance merveilleuse.
Une façon de vous aider à déterminer le but du rôle est d'imaginer quand vous êtes enterré (oui, cela peut être un peu effrayant, mais cela fonctionne). Qui sera présent ? Qu'aimeriez-vous entendre sur vous-même ? Comment voulez-vous qu'on se souvienne ?
Deuxième partie: Fixer des objectifs et élaborer des plans
Étape 1. Fixez-vous un objectif général que vous souhaitez atteindre dans la vie
Comment voulez-vous avancer ? Que voulez-vous accomplir dans cette vie ? Considérez cela comme une liste de souhaits - quelque chose que vous voulez faire avant de mourir. Cet objectif devrait vraiment être quelque chose que vous voulez atteindre - pas quelque chose que vous pensez que vous devriez avoir. Parfois, cela vous aide à créer des catégories liées aux objectifs. Ainsi, il vous sera plus facile de l'imaginer. Voici quelques-unes des catégories que vous pouvez utiliser (mais certainement pas limitées à celles-ci):
- Carrière/emploi; périple; social (famille/amis); santé; la finance; connaissance/intellectuel; spiritualité
- Voici quelques exemples d'objectifs (selon les catégories ci-dessus): publier un livre; voyager sur tous les continents; se marier et fonder une famille; perdre du poids de 10 kg; gagner assez d'argent pour envoyer un enfant à l'université; a complété une maîtrise en création littéraire; en savoir plus sur le bouddhisme, etc.
Étape 2. Fixez des objectifs spécifiques avec des dates précises pour les atteindre
Vous avez maintenant de vagues objectifs que vous souhaitez atteindre dans cette vie, puis fixez-vous un objectif qui est fixé. Cela signifie que vous fixez une date pour y parvenir. Voici quelques exemples qui sont plus clairs que la liste de l'étape précédente.
- Envoyer des manuscrits de livres à 30 éditeurs d'ici juin 2024
- Voyagez en Amérique du Sud en 2025 et en Asie en 2026.
- Avoir un poids de 60 kg en janvier 2025
Étape 3. Considérez la réalité et votre situation actuelle
Cela signifie être honnête avec vous-même et vraiment regarder votre vie en ce moment. En vous référant à votre liste d'objectifs, réfléchissez à l'endroit où vous vous trouvez et à la façon dont cela se rapporte à vos objectifs. Par exemple:
Votre objectif est de publier un livre et vous devez envoyer le manuscrit à l'éditeur d'ici novembre 2024. Maintenant, vous n'avez écrit que la moitié du manuscrit, et vous n'êtes pas non plus sûr du manuscrit pour le moment
Étape 4. Comprenez comment vous allez atteindre vos objectifs
Quelles mesures prendrez-vous pour atteindre vos objectifs? Évaluez les étapes que vous devez franchir pour aller de l'avant et notez ces étapes. Pour continuer avec l'exemple de la publication d'un livre:
- D'ici novembre 2024 vous devrez: A. Relire la première moitié du livre. B. Finir d'écrire le livre. C. Retravaillez les aspects que vous n'avez pas aimés dans le livre. D. Modifier la grammaire, la ponctuation, l'orthographe, etc. E. Demandez conseil à des amis qui lisent des livres. F. Faites des recherches sur les éditeurs qui, selon vous, envisageraient de publier un livre. G. Soumission de manuscrits.
- Après avoir répertorié toutes les étapes, déterminez laquelle est la plus difficile des autres étapes. Vous devrez peut-être détailler certaines étapes plus en détail.
Étape 5. Notez les étapes pour atteindre tous vos objectifs
Vous pouvez le faire dans n'importe quel format, comme à la main, sur un ordinateur, sous forme d'image, etc. Félicitations, vous avez écrit un projet de vie !
Étape 6. Révisez votre plan et ajustez-le
Comme tout dans le monde, votre vie va changer et vos objectifs aussi. Ce qui était important à 12 ans ne l'est peut-être plus aujourd'hui à 22 ou 42 ans. C'est bien de changer vos projets de vie, en fait c'est une bonne chose à faire car cela montre que vous vous souciez et que vous êtes en phase avec les changements qui se produisent dans votre vie.
Méthode 3 sur 3: Résoudre les problèmes avec un plan
Première partie: comprendre le problème
Étape 1. Identifiez le problème auquel vous êtes confronté
Parfois, la partie la plus difficile de l'élaboration d'un plan consiste à résoudre un problème dont vous n'êtes pas sûr. Souvent, les problèmes auxquels nous sommes confrontés nous causent en fait plus de problèmes. Ce que vous devez faire, c'est explorer les tenants et les aboutissants du problème – le vrai problème que vous devez résoudre.
Maman ne te laissera pas faire de randonnée pendant quatre semaines. C'est clairement un problème, mais ce que vous devez faire est de comprendre la racine du problème. En fait, vous avez un C- en algèbre, c'est pourquoi il ne veut pas que vous passiez du temps à camper le week-end. Par conséquent, le vrai problème est que vous n'obtenez pas de bonnes notes en classe de mathématiques. C'est un problème auquel vous devez prêter attention
Étape 2. Sachez ce que vous attendez de la résolution du problème
Quel est l'objectif que vous voulez atteindre en résolvant le problème ? Il peut y avoir plus d'attentes liées à votre objectif principal. Concentrez-vous sur la réalisation de vos objectifs et d'autres résultats viendront.
Votre objectif est de marquer au moins un B en classe de mathématiques. Conformément à vos objectifs, avec de meilleures notes, vos parents pourraient vous laisser gravir la montagne
Étape 3. Découvrez ce que vous avez fait qui pourrait être à l'origine du problème
Quelles habitudes adoptez-vous souvent qui causent des problèmes ? Prenez un moment pour examiner la relation entre votre interaction et le problème en question.
Le problème, c'est que tu as un C- en cours de maths. Ce que tu fais peut poser problème: tu parles souvent à tes amis en classe, et tu ne fais pas tes devoirs tous les soirs parce que tu viens de rejoindre une équipe de football et après l'entraînement les mardis et jeudis, tout ce que tu veux faire c'est dîner. et dormir
Étape 4. Faites attention aux obstacles extérieurs qui pourraient causer des problèmes
Bien que de nombreux problèmes soient causés par vos propres actions, il peut également y avoir des obstacles externes qui interfèrent. Considérez cette possibilité.
Vous avez un C- en maths, que vous devriez changer. L'obstacle au succès, cependant, peut être que vous ne comprenez pas les concepts enseignés en classe - pas seulement parce que vous parlez en classe, mais parce que vous ne comprenez pas vraiment l'algèbre pendant tout ce temps. En même temps, vous ne savez pas vers qui vous tourner pour obtenir de l'aide
Deuxième partie: trouver des solutions et planifier
Étape 1. Déterminez les solutions possibles au problème
Vous pouvez énumérer vos solutions sur une feuille de papier ou appliquer des techniques de brainstorming (activités pour trouver des idées) telles que la création d'une carte mentale. Quel que soit votre choix, vous devez envisager des solutions à la fois aux manières dont vous êtes personnellement à l'origine du problème et aux obstacles que vous pouvez rencontrer et qui ne sont pas auto-infligés.
- Solutions en parlant à des amis en classe: A. Forcez-vous à vous asseoir à l'opposé de vos amis en classe. B. Dites à vos amis que vous réussissez mal en classe et que vous devez vous concentrer davantage. C. Si vous avez un plan de salle, dites à l'enseignant de vous déplacer afin que vous puissiez vous concentrer davantage.
- Solutions pour ne pas faire ses devoirs à cause du football: A. Faire ses devoirs le midi ou pendant le temps libre pour n'avoir à faire le reste que le soir. B. Respectez un horaire strict – après votre entraînement, vous dînerez et ferez vos devoirs. Récompensez-vous en regardant la télévision pendant une heure après la fin de la tâche.
- Solution de ne pas comprendre l'algèbre. A. Cherchez de l'aide auprès de camarades de classe qui peuvent expliquer les concepts algébriques (mais seulement quand aucun de vous n'est distrait pendant qu'il résout des problèmes). B. Demandez de l'aide à l'enseignant – approchez-vous de l'enseignant après la classe et demandez-lui si vous pouvez le voir parce que vous avez une question concernant les devoirs. C. Trouvez un tuteur ou rejoignez un groupe d'étude.
Étape 2. Faites un plan
Maintenant que vous savez quel est le problème et que vous avez trouvé une solution par remue-méninges, choisissez la solution qui, selon vous, résoudra le problème et écrivez un plan pour vous-même. La rédaction d'un plan vous aidera à l'envisager. Mettez le plan que vous avez écrit là où vous le verrez souvent, par exemple sur le verre que vous avez utilisé pour vous préparer. Vous n'avez pas besoin d'utiliser toutes les solutions de la liste, mais vous devez enregistrer certaines des autres solutions au cas où.
- Le plan pour améliorer les résultats en mathématiques devrait ressembler à ceci:
-
Prévoit d'augmenter les notes d'ici quatre semaines:
- Dis à Santi que tu ne peux pas lui parler en classe. (S'il continue de te parler, change de siège)
- Faire mes devoirs à midi tous les mardis et jeudis pour que je puisse toujours aller à l'entraînement de football mais laisser moins de devoirs quand je rentre à la maison.
- Dirigez-vous vers le centre de tutorat pour les mathématiques à l'école pour obtenir de l'aide tous les lundis et mercredis; demander à l'enseignant s'il y a un prix supplémentaire si je peux améliorer mon score.
- Objectif: après la quatrième semaine, je peux améliorer mon score au moins j'ai obtenu un B.
Étape 3. Évaluez le succès du plan après une semaine
Avez-vous fait tout ce que vous attendiez de faire au cours de la première semaine d'essai du plan ? Si non, où ne pouvez-vous pas le faire ? En sachant ce que vous avez à faire, vous pourrez être plus efficace en respectant le plan de la semaine prochaine.
Étape 4. Restez motivé
La seule façon de réussir est de rester motivé. Si vous faites mieux quand vous êtes motivé, récompensez-vous (même si cela suffit à résoudre le problème). Si vous déviez de votre plan un jour, ne laissez pas cela se reproduire. Ne relâchez pas votre plan à mi-chemin simplement parce que vous sentez que vous êtes sur le point d'atteindre votre objectif – respectez le plan.
Si vous trouvez que quelque chose que vous faites ne va pas bien, changez de plan. Échangez les solutions du plan avec d'autres solutions que vous avez trouvées pendant le processus de brainstorming
Des astuces
- Une fois que vous l'avez atteint, revoyez le plan pour voir les progrès.
- Lorsque vous ajoutez des détails au plan, essayez d'estimer ce qui pourrait mal tourner et élaborez un plan d'urgence.
- Félicitez-vous de vos projets et réjouissez-vous de vos objectifs. Imaginez à quel point votre vie sera différente après avoir terminé le plan.
- N'oubliez pas que la planification ne fait que transformer le chaos en erreurs - ne vous attendez pas à ce que les choses se déroulent parfaitement sans aucun effort supplémentaire, simplement parce que vous avez élaboré un plan. La planification n'est qu'un point de départ.
- Faites preuve de bon sens et ne montrez pas à votre petit ami où il en est dans votre plan quotidien.
