Faire une présentation est quelque chose qui effraie beaucoup de gens avec raison. Vous avez peut-être peur de devoir vous tenir devant beaucoup de gens et d'expliquer certains documents (surtout si vous ne les connaissez pas). N'ai pas peur! Il existe plusieurs façons de vous aider à faire une bonne présentation et plus vous le ferez, plus ce sera facile !
Étape
Méthode 1 sur 2: Préparation de la présentation
Étape 1. Concentrez-vous sur votre présentation
Vous ne réussirez pas à faire entendre ce que vous avez à dire si vous faites une présentation trop longue et mal structurée. Vous devez vous assurer que votre présentation est claire et ciblée, et tous les ajouts que vous incluez doivent soutenir le thème principal de votre présentation.
- Vous devez soumettre une déclaration en tant que thèse principale ou thème général, avec 3 sujets principaux qui soutiennent ou complètent votre thème principal. Si votre matériel de présentation est plus long, le public ne sera pas intéressé à prêter attention à vous. Par conséquent, tous les faits et informations que vous préparez doivent pouvoir soutenir ces trois discussions principales et compléter le thème de votre présentation.
- Par exemple: si vous faites une présentation sur l'alchimie du XVIIe siècle, c'est une bonne idée d'expliquer l'histoire de l'alchimie (et vous devriez peut-être le faire), mais vous n'avez pas besoin de laisser le public se laisser emporter par des histoires sur l'histoire. et non sur l'alchimie du XIXe siècle. Les trois titres principaux que vous choisirez pourraient être une discussion sur « l'alchimie basée sur l'opinion populaire », « les célèbres alchimistes du 17e siècle » et « l'héritage de l'alchimie du 17e siècle ».
Étape 2. Le moins sera le mieux
Vous n'avez pas besoin de fournir des informations et des choses importantes en excès. Même s'ils sont intéressés par votre sujet, ils commenceront à rêvasser et ne feront plus attention à vous. Vous devez vous concentrer sur la discussion des 3 titres principaux, mais assurez-vous de fournir uniquement des informations pouvant étayer et expliquer ces trois titres principaux.
Choisissez les faits, informations ou citations les plus appropriés pour étayer votre présentation. Ne donnez pas trop d'informations au public
Étape 3. Décidez si vous devez utiliser un support de présentation ou non
Vous n'avez pas besoin d'utiliser de powerpoint ou de supports visuels, surtout si vous êtes un conférencier connu et que le matériel que vous présentez est assez intéressant. En fait, les présentations avec des supports visuels détournent souvent les participants de la discussion principale, à savoir votre matériel de présentation.
- Assurez-vous que les médias que vous utilisez peuvent améliorer votre présentation, et non la gâcher. La présentation est le plus important. Tout le reste n'est qu'un complément.
- Par exemple: pour revenir à la discussion sur l'alchimie du 17ème siècle, pour étayer les informations que vous véhiculez sur l'alchimie basées sur l'opinion populaire, vous devriez montrer des images dans votre flyer sur les effets négatifs de l'alchimie puis expliquer ce que l'opinion générale et les alchimistes de ce temps étaient.
- Vous devez également choisir un support de présentation dans lequel vous êtes bon. Si vous n'êtes pas familiarisé avec l'utilisation de PowerPoint, vous pouvez utiliser le tableau blanc ou partager l'essence de votre matériel de présentation que vous présentez dans les grandes lignes avec des preuves à l'appui.
Étape 4. Pratiquez
Les gens peuvent penser qu'ils n'ont pas assez de temps pour pratiquer et ignorer cela, mais la pratique est l'une des clés du succès d'une bonne présentation. En faisant des présentations pratiques avant votre performance, vous pouvez identifier les difficultés ou les problèmes pouvant découler du matériel et de l'équipement que vous utiliserez, et rendre votre présentation plus fluide.
- Vous pouvez essayer un bon conseil est d'enregistrer votre répétition de présentation sur une vidéo afin que vous puissiez voir si vous dites des mots inutiles ou montrez un langage corporel rigide, afin que vous puissiez briser cette habitude. (Mots inutiles tels que « euh… » et « euh… » ou utiliser le mot « peut-être » de manière inappropriée; langage corporel rigide comme vous balancer constamment d'un côté à l'autre ou tenir vos cheveux inconsciemment.)
- Notez que la durée de votre présentation de répétition est généralement 20% plus courte que votre présentation réelle, n'oubliez pas d'en tenir compte lors de la détermination de la durée de votre présentation.
Étape 5. Visualisez le succès
Cela peut sembler une façon stupide de procéder, mais en visualisant le succès d'une présentation, vous réussirez vraiment au moment de la présentation. Vous serez porté vers le succès si vous avez préparé votre cerveau à cette condition. Vous pouvez faire cette préparation en trouvant un endroit pour vous asseoir seul quelques minutes tout en imaginant que votre présentation se passe bien.
Étape 6. Habillez-vous bien
Il faut bien s'habiller pour réussir. Si vous portez de plus beaux vêtements, votre état d'esprit conduira à une bonne présentation. Pour que vous vous sentiez toujours à l'aise, essayez de choisir des vêtements de manière à non seulement être magnifique, mais aussi à vous sentir à l'aise.
- Par exemple, si vous n'êtes pas à l'aise de porter des talons hauts, ne vous forcez pas à les porter juste pour une présentation. Vous serez gêné par une gêne lors de la présentation. Il existe de bien meilleures options, vous pouvez porter des chaussures sans talons ou avec des talons bas.
- Vous pouvez porter des pantalons ou des jupes propres et attrayants, généralement des chemises avec des boutons sur le devant dans des couleurs neutres peuvent être le bon choix de vêtements. Vous ne devez pas choisir des vêtements qui peuvent distraire le public de votre présentation, ne choisissez pas une chemise rose vif.
Méthode 2 sur 2: Faire une présentation
Étape 1. Gérer la nervosité
Beaucoup de gens se sentent nerveux lorsqu'ils font une présentation, même si le public n'est pas trop nombreux. C'est une chose naturelle. Vous devez juste essayer de ne pas avoir l'air nerveux, si vous ne pouvez pas vous en débarrasser.
- Avant de faire votre présentation, serrez les poings plusieurs fois pour soulager votre montée d'adrénaline, puis faites 3 respirations lentes et profondes.
- Gardez le sourire même si vous avez envie de vous cacher. Vous pouvez manipuler votre cerveau pour lui faire croire que vous n'êtes pas aussi anxieux que vous le ressentez, afin de masquer votre nervosité au public.
Étape 2. Engagez le public
Pour rendre votre présentation mémorable et intéressante, vous devez interagir avec le public. N'agissez pas comme s'il y avait un mur entre vous et vos invités, impliquez-les dans la présentation. Demandez-leur de vous parler, au lieu de simplement leur parler ou avec le mur derrière, parlez à vos invités.
- Établissez un contact visuel avec le public. Ne regardez pas seulement une personne en particulier, mais regardez plutôt à travers la pièce et établissez un contact visuel avec un de vos invités assis dans une certaine position pendant que vous regardez le reste du public.
- Posez des questions aux auditeurs et demandez-leur de poser des questions pendant votre présentation. L'atmosphère de votre présentation sera comme une conversation, donc elle sera plus amusante.
- Racontez des blagues intéressantes pour expliquer de quoi vous parlez. Sur la base des exemples ci-dessus d'alchimie du 17ème siècle, vous pouvez trouver des anecdotes intéressantes sur l'alchimie de cette période, ou vous pouvez raconter ce que vous savez sur l'alchimie.
Étape 3. Ayez l'air attrayant
Une apparence accrocheuse n'est pas la même chose que d'impliquer le public (même si vous espérez que votre performance engagera le public). Pour paraître attrayant, il suffit d'essayer de le rendre attrayant et dynamique.
- Promenez-vous, mais déplacez-vous calmement et prudemment. Ne soyez pas nerveux lorsque vous bougez vos pieds (il est préférable d'imaginer vos pieds cloués au sol sauf lorsque vous voulez marcher tranquillement).
- Utilisez l'intonation vocale pour rendre votre présentation plus dynamique. Variez le ton de votre voix lorsque vous parlez. Non (une fois que) personne ne veut rester assis et écouter quelqu'un parler d'une voix plate, semblable à un bourdonnement, même si le matériel est assez intéressant (pensez au professeur Binns dans les films Harry Potter; ce que vous n'aimez pas).
- Trouvez un équilibre entre les présentations préparées et spontanées. Les actions et autres choses qui surviennent spontanément, tant que vous vous sentez à l'aise, peuvent être très utiles, car si vous n'êtes pas à l'aise, la spontanéité ne fera que déformer et désordonné votre présentation. Alliez spontanéité et préparation selon la pratique pour trouver l'équilibre.
Étape 4. Apportez votre présentation sous la forme d'une histoire
Pour attirer l'attention de votre public, vous devez vous connecter émotionnellement avec lui, et la meilleure façon de le faire est de présenter votre présentation comme si vous racontiez une histoire.
- Expliquez brièvement le sujet que vous allez aborder et ne présumez pas que le public connaît tous les termes que vous véhiculez, surtout si le sujet que vous allez véhiculer n'est pas largement connu.
- Trouvez les raisons pour lesquelles vous voulez (ou devriez) faire cette présentation afin qu'il vous soit plus facile de préparer le matériel/thème de la présentation globale. Peut-être que vous pouvez passer. Ou vous voulez convaincre les gens qu'ils vous donneront de l'argent, se joindront à vous pour financer des activités ou s'engageront dans des activités à des fins sociales ou politiques. Exprimez ce désir dans votre présentation. Expliquez pourquoi ils devraient vous certifier ou pourquoi ils devraient vous fournir un soutien financier. C'est l'essentiel de l'histoire que vous avez à raconter.
Étape 5. Parlez à un tempo plus lent
L'une des façons les plus courantes de faire dérailler une présentation est que le tempo de la parole est trop rapide, et la plupart des gens commettent cette erreur. Ils deviennent nerveux et semblent courir avec leur propre présentation, en conséquence les auditeurs deviennent mal à l'aise à cause du barrage d'informations..
- Fournissez de l'eau potable et si vous remarquez que vous parlez trop vite, arrêtez-vous pour boire un verre.
- Si l'un de vos amis est en classe ou présent à cette réunion, avant votre présentation, essayez de demander de l'aide pour qu'il vous signale si vous parlez trop vite. Regardez-les de temps en temps pour voir à quelle vitesse vous parlez pendant votre présentation.
- Si votre temps est compté et que votre présentation n'est pas encore terminée, terminez-la simplement ou présentez brièvement toute matière que vous n'avez pas couverte. Dites que le matériel que vous n'avez pas eu le temps d'expliquer sera discuté plus en détail lors de la session de questions et réponses.
Étape 6. Terminez par une remarque de clôture mémorable
Le début et la fin de la présentation sont les plus mémorables pour le public, alors assurez-vous de terminer votre présentation avec des mots qui leur donnent l'impression d'avoir été durement touchés (ce n'est qu'une figure de style; ne frappez pas vos auditeurs). Vous devez répéter les 3 sujets principaux de cette présentation et vous assurer que le public comprend pourquoi il a besoin de comprendre les sujets que vous abordez dans votre présentation.
- Expliquez à nouveau ce que votre public sait après avoir écouté votre présentation et pourquoi cette information est importante pour lui.
- Résumez en donnant un exemple ou une histoire sur votre discussion principale. Par exemple, vous pourriez conclure en racontant une histoire sur la nature de l'alchimie (peut-être à travers un film) pour démontrer sa malléabilité.
Des astuces
- Utilisez des images ou des photos. Les images et les photos que vous affichez peuvent montrer que vous comprenez de quoi vous parlez et donner au public une idée de ce dont vous discutez.
- Donnez un « souvenir », afin que le public puisse le rapporter à la maison et lui rappeler votre présentation, il peut s'agir d'un document ou d'un livre.
- Organisez une courte session de questions et réponses à la fin de chaque sous-thème. Une séance de questions-réponses peut offrir aux auditeurs l'occasion de s'impliquer davantage. Cette session peut également permettre à vos invités de faire une pause si votre présentation est suffisamment longue. Vous devez bien connaître le matériel que vous choisissez. Comprenez bien et apprenez-en plus sur le sujet que vous présenterez, plus que de simplement maîtriser les connaissances de base du sujet que vous choisissez.
Avertissement
- Ne faites pas une présentation trop longue, à moins que le matériel que vous présentez soit vraiment important et que vous ayez l'habitude de faire des présentations afin de pouvoir bien faire une longue présentation. Essayez de garder votre présentation courte et engageante.
- Ne remettez pas la préparation de votre présentation à la dernière minute. Cette habitude rendra votre présentation bâclée. Si vous devez préparer une présentation pendant que vous êtes occupé, faites-le petit à petit et vous finirez peut-être par réussir. Il serait préférable que vous vous prépariez à l'avance, afin que tout soit prêt à temps et que vous puissiez vérifier à l'avance tout le matériel que vous présenterez.
