Étape 1. Comprenez le processus d'enregistrement des données dans Microsoft Outlook
Toutes les informations dans Outlook, y compris les e-mails, les dossiers, les contacts, les calendriers, etc., sont stockées dans un seul fichier avec l'extension . TVP ou .ost sur l'ordinateur. En copiant ces fichiers, vous pouvez créer une sauvegarde complète de vos informations Outlook.
Étape 2. Ouvrez le dossier contenant les fichiers de données Outlook
Vous devez accéder au répertoire C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\. Vous pouvez essayer plusieurs étapes pour accéder au répertoire:
- Ouvrez une fenêtre de l'explorateur de fichiers et visitez le dossier, mais vous devrez d'abord afficher les fichiers cachés. Cliquez sur l'onglet "Affichage" et sélectionnez "Éléments cachés", ou cliquez sur le menu "Affichage", sélectionnez "Options des dossiers", et cochez l'option "Afficher les fichiers et dossiers cachés". Avec cette option, vous pouvez voir le dossier "AppData" dans le dossier "Utilisateur".
- Vous pouvez appuyer sur Win, tapez %appdata% et appuyez sur Entrée. Le dossier "Roaming" s'ouvrira. Allez dans un dossier au-dessus pour accéder au dossier " AppData ", puis allez dans le répertoire " Local " → " Microsoft " → " Outlook ".
- Sous Windows XP, ouvrez le répertoire C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\.
Étape 3. Localisez les fichiers.pst et.ost
Les deux sont des fichiers de données pour le programme Outlook du compte d'utilisateur actuel. Ces fichiers sont nommés d'après l'adresse e-mail liée. La plupart des utilisateurs ont des fichiers.pst, tandis que les utilisateurs Exchange ont généralement des fichiers.ost.
Copiez le fichier en le sélectionnant et en appuyant sur le raccourci Ctrl+C, ou en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant "Copier"
Étape 4. Définissez le processus de sauvegarde de fichiers
Il existe plusieurs façons de sauvegarder vos fichiers de données en toute sécurité, en fonction de vos besoins. En effectuant plusieurs sauvegardes, vous pouvez vous assurer que vos fichiers sont en sécurité en cas de problème.
- Vous pouvez copier des fichiers sur une clé USB. En règle générale, les fichiers.pst ont une taille de 10 à 100 Mo, ils peuvent donc être ajoutés à une clé USB.
- Vous pouvez copier des fichiers sur le disque. De cette façon, vous pouvez emporter le disque avec vous partout où vous allez, mais utiliser tout l'espace disque pour copier des fichiers peut sembler inutile car la taille du fichier est relativement petite. Lisez l'article sur la façon de graver un DVD pour plus d'informations.
- Vous pouvez télécharger des fichiers sur un service de stockage en ligne comme Google Drive ou OneDrive. Avec cette option, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Lisez l'article sur la sauvegarde des données pour plus d'informations sur le processus de téléchargement de fichiers vers des services de stockage en ligne.
Méthode 2 sur 2: Restauration des fichiers de sauvegarde dans des programmes
Étape 1. Copiez le fichier de sauvegarde sur l'ordinateur
Si le fichier est stocké sur une clé USB, un disque ou un espace de stockage en ligne, vous devrez d'abord le copier sur l'espace de stockage de votre ordinateur. Vous pouvez placer des fichiers n'importe où (par exemple sur le bureau ou dans le dossier « Documents »).
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" ou sur le bouton "Bureau"
Si vous utilisez Outlook 2003, cliquez sur le menu "Fichier".
Étape 3. Sélectionnez "Ouvrir et exporter" ou "Ouvrir"
Vous verrez plusieurs options après cela.
Étape 4. Cliquez sur "Ouvrir le fichier de données Outlook"
Une fenêtre de navigation dans les fichiers s'ouvrira après cela.
Étape 5. Parcourez le fichier de données
Localisez le fichier de données que vous avez précédemment copié sur votre ordinateur. Sélectionnez le fichier et cliquez sur " Ouvrir " pour le charger.
Étape 6. Utilisez un fichier de sauvegarde
Outlook chargera un fichier de données de sauvegarde, y compris tous les dossiers, messages, contacts et entrées de calendrier.
