Si vous n'avez jamais écrit de lettre de référence pour un personnage, vous pourriez trouver cela difficile. Bien qu'écrire une lettre de référence de personnage soit une énorme responsabilité, il n'y a rien à craindre. Les lettres de référence de caractère sont en fait faciles à faire, que ce soit pour le travail, les programmes universitaires ou à des fins judiciaires, tant que l'information est facilement disponible et utilise un langage poli. Écrivez une référence positive, et l'ami ou la personne qui vous a demandé de l'écrire vous en sera reconnaissant.
Étape
Partie 1 sur 2: Écrire des lettres
Étape 1. Notez vos antécédents et votre relation avec la personne décrite dans la référence
Présentez les informations initiales dès le départ. Qui êtes-vous et quelle est votre relation avec la personne concernée ? Depuis combien de temps le connaissez-vous ? Combien de temps passez-vous avec lui dans une organisation ou une activité ? Où l'as-tu rencontré? Les lecteurs de lettres de référence de personnages veulent savoir exactement à quoi ressemble la relation de l'auteur avec la personne à laquelle il fait référence dans sa lettre.
Réfléchissez à la nature de votre relation avec la personne concernée. État en détail. Au lieu d'écrire simplement: « Je connais Doni depuis trois ans », vous devriez dire: « J'ai eu le plaisir de travailler avec Doni au cours des trois dernières années à Kedai Kebun Kita, Yogyakarta
Étape 2. Utilisez le bon format
Les références de caractères doivent suivre un format de trois paragraphes en trois parties. Le premier paragraphe est une introduction, qui explique qui vous êtes et votre relation avec la personne référée. Le deuxième paragraphe pour décrire votre analyse du caractère de l'individu. Le troisième paragraphe est une clôture pour demander au lecteur de considérer positivement l'individu concerné.
- Terminez la lettre de référence en persuadant le lecteur d'être positif sur le sujet de la lettre. Terminez par « Cordialement, [votre nom] ».
- Écrivez une courte lettre. Les lecteurs n'ont pas besoin de beaucoup de pages juste pour trouver des informations sur le caractère de quelqu'un. Ils ont besoin des bases. Gardez cela à l'esprit lorsque vous rédigez.
Étape 3. Notez la charge positive
Une lettre de référence de personnage n'est pas un endroit pour comparer les forces et les faiblesses personnelles d'une personne, ses antécédents ou son mode de vie. Cette lettre doit fournir une évaluation honnête, mais positive, des réalisations, des objectifs et de la personnalité de la personne référencée. Une bonne lettre de référence créera une impression positive sur la personne concernée.
- Utilisez des adjectifs positifs pour souligner que la personne en question est une bonne personne.
- Inclure une courte liste des réalisations de la personne référencée. Par exemple, s'il donne du temps ou de l'argent à une cause humanitaire, indiquez-le dans la lettre. S'il a une formation militaire et a servi son pays, notez son courage pour minimiser les sanctions légales. Mentionnez également la contribution concernée à l'église ou à d'autres organisations religieuses.
- Si vous ne savez pas quelles réalisations inclure, répondez à la question suivante: « Est-ce pertinent ou indique-t-il un attribut positif ? »
Étape 4. Effectuez la dernière modification
Avant de soumettre, relisez votre lettre pour vérifier les fautes d'orthographe, de ponctuation ou de grammaire. La dernière technologie de traitement de texte a grandement facilité cette tâche pour le profane. Vérifiez les mots marqués de lignes rouges bouclées, sinon les noms, ils peuvent être mal orthographiés. En plus de l'orthographe et de la grammaire, assurez-vous que les faits que vous présentez sont corrects. Soumettez le brouillon à la personne que vous référez pour vous assurer que toutes les informations sont correctes.
Partie 2 sur 2: Planification d'une lettre de référence de personnage
Étape 1. Utilisez la bonne langue
Les références aux personnages doivent être polies et formelles. Il faut être honnête, mais ne sous-estimez pas la capacité du lecteur à juger efficacement. Le lecteur de votre lettre peut être un juge, un professeur ou une autre personne respectable.
Utilisez les désignations « Votre Honneur » pour les juges, « Docteur », « Professeur » ou « Mr » pour les conférenciers et le grade pour les officiers militaires (par exemple, « Général » ou « Sergent »)
Étape 2. Découvrez pourquoi la personne en question a besoin d'une lettre de référence
Des lettres de référence sont généralement requises pour postuler à des emplois et dans les affaires judiciaires pour déclarer que les actes illégaux d'un individu ne sont pas normaux. D'autres exigences qui nécessitent des références de caractère sont de louer une résidence, de postuler à l'université et les immigrants de demander la citoyenneté.
- Si vous écrivez au tribunal, assurez-vous de connaître les détails exacts du crime auquel l'individu a fait référence et discutez de ce qu'il pense de l'affaire. Montrez que vous comprenez la gravité de l'affaire, et s'il semble sincèrement désolé, soulignez ses regrets dans la lettre.
- N'écrivez pas de références de personnages pour des personnes que vous ne connaissez pas bien ou pour des personnes qui hésitent à fournir les détails nécessaires sur les raisons pour lesquelles elles en ont besoin.
Étape 3. Sachez qui le lira
Découvrez le nom et la position du lecteur. Par exemple, si vous écrivez une lettre de recommandation à un ami qui postule pour un poste dans un domaine universitaire, assurez-vous de connaître le collège où il ira, quel est le poste et qui lira la lettre. De cette façon, vous pouvez créer une lettre personnalisée et montrer que vous, ainsi que l'ami, y mettez beaucoup d'énergie.
