C'est comme si le moment était venu pour vous de faire un changement, que ce soit à travers une nouvelle carrière ou simplement un nouveau défi. La procédure de démission est assez simple: donner un préavis, de préférence à l'avance. Cependant, si vous ne voulez pas mettre fin à une relation irréparable à l'avenir et créer des barrières aux opportunités futures, vous devez agir avec prudence et tact. Démissionner est facile, mais démissionner de manière respectueuse ne l'est pas. Cet article explique comment amener quelqu'un à démissionner du mieux qu'il peut sans laisser aucun problème derrière lui.
Étape
Méthode 1 sur 3: Choisir le bon moment pour démissionner
Étape 1. Essayez de laisser une bonne impression
Certaines personnes démissionnent lorsqu'elles se sentent fatiguées et ne peuvent plus faire leur travail. Cette sensation de fatigue réduit souvent la productivité. Bien que ce soit un sentiment compréhensible, vous devriez faire tout votre possible pour essayer de faire autant que possible du projet final. Vous voulez une recommandation de votre patron plus tard (ou vous pourriez retravailler avec lui). La meilleure chose est que l'on se souviendra de vous comme d'un travailleur acharné qui met tout dans son travail.
Identifiez tous les types d'avantages qui vous sont admissibles. Si vous êtes sur le point d'être licencié, vous pouvez percevoir des indemnités de licenciement ou la possibilité de souscrire des allocations de chômage (prestations fournies par des pays comme les États-Unis). Ceci est particulièrement utile si vous n'avez pas encore trouvé un nouvel emploi. Démissionner d'un poste ne vous coûtera rien. Vous feriez peut-être mieux de recevoir ces prestations tout en cherchant un autre emploi
Étape 2. Prévoyez de fournir des notifications
Si vous voulez démissionner en bons termes et possible, ne laissez pas votre patron lutter et lutter pour pourvoir votre poste. Donnez un préavis d'au moins deux semaines (ou le délai de préavis minimum spécifié dans le contrat de travail le cas échéant) afin que votre employeur puisse préparer un autre salarié à prendre votre place ou avoir le temps d'organiser un remplacement de salarié.
Même si votre contrat de travail ne précise pas de délai pour le préavis de démission, vous devez fournir un préavis d'environ 2 à 3 semaines par courtoisie envers votre employeur. S'il s'agit de moins de deux semaines, votre employeur pourrait ne pas avoir de remplaçant adéquat. Si cela fait plus de trois semaines, votre patron se demandera pourquoi vous êtes toujours au bureau
Étape 3. Gardez votre démission secrète
Si vous avez pris une décision, n'en parlez pas au reste du bureau jusqu'à ce qu'elle soit reçue par votre superviseur. Pensez à l'avenir, comme un général, et sachez que la connaissance, c'est le pouvoir.
- Donnez à votre patron ou à votre superviseur le temps de digérer et de traiter les informations. Si l'entreprise fait une contre-offre attrayante, il serait ridicule de faire part de vos projets à vos collègues.
- Découvrez comment votre démission doit être communiquée aux autres employés une fois que vous en avez parlé à votre patron. Votre patron peut envoyer un e-mail à l'ensemble de l'entreprise ou il peut vous demander d'envoyer une notification personnelle. Ne parlez de votre démission à personne avant d'avoir discuté de ces détails avec votre patron.
Étape 4. Terminez le travail inachevé
C'est une bonne et sage chose à faire. Votre patron et vos collègues l'apprécieront. Complétez le travail que vous gérez et préparez un guide pour la personne qui comblera votre poste. Envisagez de créer des fichiers décrivant les projets à long terme et d'autres choses importantes sur lesquelles vous travaillez que votre successeur devra peut-être savoir. Assurez-vous que tous les fichiers sont stockés dans l'ordre, étiquetés et faciles à trouver. Vous ne voulez certainement pas qu'un collègue confus vous appelle après votre départ de l'entreprise parce qu'il ne peut pas trouver l'un des fichiers.
Cette étape est particulièrement importante si vous travaillez en équipe. Après avoir donné un préavis de deux semaines, discutez avec votre équipe qui effectuera certaines tâches jusqu'à ce qu'un remplaçant soit disponible pour vous
Méthode 2 sur 3: Rédiger une lettre de démission
Étape 1. Sachez ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission
N'écrivez rien de grossier, d'insultant ou de cruel. Vous serez peut-être encore en contact avec votre patron à l'avenir (vous pourrez peut-être travailler à nouveau avec lui), il est donc préférable d'écrire quelque chose de respectueux dans la lettre. Parce que si vous ne le faites pas, vos mots courts et grossiers reviendront vous hanter.
Exemples à ne pas écrire: « Pak Andri: J'ai quitté mon travail. Je déteste travailler ici. Vous êtes une personne ennuyeuse et stupide. Vous me devez également 3 000 000 IDR pour les vacances et les congés de maladie. Vous êtes écoeurant. -Policier."
Étape 2. Écrivez une bonne lettre de démission
Il y a plusieurs détails qui peuvent faire la différence entre une bonne lettre et une lettre extraordinaire. Suivez les directives ci-dessous pour votre lettre.
Une lettre de démission standard ressemble à ceci: « Cher M. Spacely: C'est un honneur pour moi de travailler chez Spacely Sprockets, Inc. Cette lettre est une notification que je vais démissionner pour accepter un nouveau poste dans une autre entreprise à compter du [date qui tombe AU MOINS deux semaines à compter de la date de votre entretien et de votre lettre]. Veuillez accepter ma gratitude pour la relation de travail qui existe entre nous et mes meilleures salutations à vous et à l'ensemble du personnel de l'entreprise. Cordialement, George Jetson."
Étape 3. Soyez amical et respectueux
Si vous êtes en bons termes avec votre patron et que vous êtes autorisé à utiliser son prénom, incluez ce prénom dans la lettre. Pas besoin d'être rigide si vous et votre patron vous injuriez. L'utilisation d'un prénom rendra la lettre conviviale et peut réduire la tension.
Étape 4. Expliquez que votre démission est définitive
Occasionnellement, l'entreprise proposera une contre-offre à un employé démissionnaire. Si vous pensez vouloir quitter l'entreprise, assurez-vous de fournir la bonne explication.
Écrivez quelque chose comme « Je démissionne en tant que [votre poste] à compter de [la dernière date à laquelle vous prévoyez d'être en fonction.] »
Étape 5. Montrez votre appréciation de travailler pour l'entreprise
Même si vous détestez votre travail, essayez de trouver quelque chose de louable à dire. Quelque chose comme "J'ai l'impression d'avoir appris quelque chose de grand sur le monde des galeries d'art" est un compliment (même si vous voulez dire, j'ai beaucoup appris sur le monde des galeries d'art et je ne voudrais plus jamais être dans ce domaine.)
Étape 6. Rappelez-vous vos réalisations
Ne vous vantez pas, mais mentionnez certains projets sur lesquels vous avez travaillé et à quel point vous vous sentez fier. Ceci est important car votre lettre de démission sera oubliée ainsi que les éventuelles remarques négatives que votre employeur aurait pu consigner dans votre dossier. Mentionner vos réalisations vous aidera lorsque vous postulez à des emplois qui relèvent du même service des ressources humaines, car vos dossiers seront accessibles et vos réalisations seront l'une des choses qui seront remarquées.
Étape 7. Terminez par des mots de clôture chaleureux
Dites que vous êtes reconnaissant d'avoir l'opportunité de travailler pour cette entreprise et que vous appréciez sincèrement les personnes qui y travaillent (y compris votre patron).
Dites quelque chose comme « Je n'aurais jamais pu réaliser mon rêve de devenir un auteur multi-œuvres sans les connaissances que j'ai acquises dans l'industrie de l'édition en travaillant pour cette entreprise incroyable. » Vous pouvez remercier votre patron en personne et ajouter les noms des personnes que vous appréciez particulièrement
Étape 8. Apportez votre lettre de démission avec vous lorsque vous en discuterez avec votre patron
Vous ne devez pas envoyer par e-mail, car cela est considéré comme très peu professionnel. Imprimez la lettre et remettez-la à votre patron lorsque vous le rencontrerez pour discuter de votre démission.
Méthode 3 sur 3: Rencontrer le patron
Étape 1. Demandez à votre patron de vous rencontrer et de discuter de cette question importante
C'est une bonne idée d'aller voir votre patron et de lui demander un moment. Appréciez le fait que votre patron a du travail à faire et peut ne pas être capable de tout ignorer à un moment qui coïncide avec le moment où vous êtes prêt à le dire. Une autre option consiste à demander à votre patron si vous avez le temps de le rencontrer le lendemain. Cela lui donnera la possibilité de passer un certain temps à se concentrer sur vos notifications.
Si cela arrive souvent, vous ne ferez qu'ajouter au problème pour cela. Alors si possible, attendez un moment opportun où votre patron a du temps libre pour se concentrer sur vos notifications
Étape 2. Soyez prêt, allez droit au but et soyez poli
Faire les exercices de dialogue vous-même au préalable vous aidera à être prêt pour un dialogue avec votre patron. La plupart des gestionnaires sont très occupés et ils apprécieront votre approche directe. Alors, évitez d'être "réduit les désagréments", "trouver la bonne façon de dire cette notification", ou au contraire, transmettre la notification de manière indirecte. Vous pourriez dire quelque chose comme:
- J'ai réfléchi à mes options ici depuis longtemps et j'ai décidé qu'il était temps de passer à autre chose. Je suis reconnaissant d'avoir l'opportunité ici, mais je dois soumettre un avis de démission."
- OU… » Je veux que vous sachiez qu'on m'a proposé un nouveau poste dans une autre entreprise. J'aime beaucoup travailler ici, mais je dois envoyer ma lettre de démission à partir d'aujourd'hui. Cela vous dérangerait-il si mon dernier jour était [n'importe quelle date depuis le préavis de deux semaines] ? »
Étape 3. Soyez prêt à discuter des raisons de votre démission
Vous travaillez avec votre patron depuis longtemps. Quelle que soit la raison de votre démission, il doit se demander. Préparez des réponses courtes et faciles à comprendre. Si vous démissionnez parce que vous détestez votre travail, essayez de structurer vos réponses de manière sûre. Au lieu de dire "Je déteste travailler ici", vous dites "Je pense qu'il est temps de passer à un autre objectif pour ma carrière".
Étape 4. Envisagez la possibilité d'accepter une contre-offre
Votre patron peut vous valoriser plus que vous ne le pensez et il peut vous offrir en retour. Cela est possible si vous êtes poli et digne avec votre démission. Vous devez d'abord déterminer si vous resterez pour une augmentation, une augmentation des avantages, des promotions ou d'autres incitations.
- Rencontrer votre patron sera une opportunité de négociation importante, alors soyez prêt et connaissez le résultat de la décision. Si rester à flot était votre choix, qu'est-ce qui vous a rendu ouvert à cette possibilité ? Lisez les avertissements ci-dessous, car les contre-offres peuvent avoir de graves effets négatifs.
- Si vous recevez une contre-offre, assurez-vous de demander que tout type de contre-offre soit écrit et signé. La signature se compose des signatures des supérieurs hiérarchiques, des superviseurs et du service des ressources humaines.
- Lorsque vous envisagez une contre-offre, évaluez honnêtement pourquoi vous voulez partir ou rester. Une augmentation peut être une bonne opportunité, mais elle peut ne pas résoudre des problèmes qui nécessitent une promotion (si vos réalisations ont été ignorées) ou un transfert dans une autre division (si vous avez un conflit personnel avec votre patron).
Étape 5. Insistez sur le côté positif
Soyez honnête mais poli. Si votre patron vous demande s'il a joué un rôle dans votre décision et a été un facteur dans votre démission, alors il vaut mieux faire preuve de tact et de diplomatie pour donner une réponse honnête.
En d'autres termes, vous ne vous aidez pas en disant: « Oui, vous êtes un mauvais superviseur et moi (ou n'importe qui d'autre) serais mieux sans vous » (même si c'est vrai). Vous pouvez être honnête sans être méchant: « C'était un facteur, mais pas la vraie raison. J'ai senti que notre style de travail et notre approche ne correspondaient pas et que nous ne pourrions jamais nous entendre comme je l'espérais. Cependant, toutes les expériences ici sont positives. Avec cette opportunité, je me sens heureux de relever un nouveau défi
Étape 6. Pensez à l'avenir
N'oubliez pas que le but d'une démission honorable est de toujours vous mettre dans une bonne position avec laquelle vous vous entendez au travail. Si vous vous comportez mal avec tout le monde dans votre futur emploi, ils ne voudront peut-être pas écrire une bonne lettre de recommandation ou leur parler d'un poste de vente offert par un ami. Faire preuve de tact, de politesse et d'intelligence dans la gestion de votre démission les rassurera sur le fait que vous faites de votre mieux pour réussir à l'avenir.
Attention, certains patrons ne montrent pas une bonne attitude face à votre décision. Assurez-vous de bien quitter votre travail ce jour-là, car parfois un superviseur prend votre démission trop personnellement, vous dit de ne pas donner de préavis et vous dit de partir dès que possible. Vous devez être un bon juge, alors faites de votre mieux pour évaluer si votre patron fait partie de cette catégorie. Mais attention, parfois vous ne pouvez pas prédire ce que quelqu'un va faire. Relisez votre contrat de travail. Vous devez être minutieux avec toutes les options de votre entreprise et vos options de démission. S'il n'y a pas de contrat de travail formel, soyez conscient des dispositions concernant le non-respect des obligations légales dans votre pays/province
Étape 7. Serrez la main, souriez et remerciez votre patron
Montrez un comportement élégant lorsque vous sortez, que ce soit parce que vous êtes sur le point d'être transféré, d'obtenir un meilleur travail ou simplement de vous éloigner de cette personne.
- Serrez la main et remerciez votre ex-superviseur potentiel pour « tout » et partez.
- Retournez à votre bureau et rafraîchissez-vous pendant au moins 10 minutes. Maintenant, vous pouvez le dire à vos collègues, mais ne continuez pas à blâmer votre patron. Soyez élégant et dites clairement que vous démissionnez.
Étape 8. Informez toutes les personnes concernées par votre démission
Après avoir avisé votre superviseur, assurez-vous d'informer votre gestionnaire ou tout autre employé clé avec lequel vous avez travaillé que vous avez démissionné. Remerciez ces personnes de vous aider à développer votre carrière.
Par exemple, « Je ne sais pas si vous avez entendu parler ou non, je démissionne pour travailler pour une autre entreprise. Avant de partir, je veux que vous sachiez que je suis très heureux de travailler avec vous. Ces personnes peuvent quitter l'entreprise plus tard et vous voulez qu'elles aient une impression positive de vous. Qui sait, ils pourraient avoir un impact sur votre prochaine carrière
Des astuces
- La personne agaçante que vous avez quittée peut finir par redevenir votre patron ou pire, votre subordonné à l'avenir. N'oubliez pas non plus que les personnes agaçantes ne sont souvent pas considérées comme des personnes qui ne sont pas appréciées. Si l'on se souvient de vous comme d'une personne qui a eu des qualités positives et gentilles dans le passé, vous avez peut-être bien géré les choses pour un avenir radieux, car il se peut que votre ancien patron, maintenant, devienne votre nouveau patron et pense à vous (il se souvient de vous). en tant que personne qui a un visage amical) est une personne qui est plus importante que les autres en donnant un nouveau poste. Cette attitude peut faciliter votre transfert vers une autre succursale, de meilleures affectations et bien plus encore.
- N'oubliez pas qu'il n'y a que certaines personnes qui se sentent libres sans vous et d'autres qui n'ont rien à perdre. Cependant, il ne sert à rien de trop parler simplement parce que vous êtes sur le point de quitter le travail. Il n'y a rien de mal à être gentil pendant deux semaines et après cela, toute cette expérience passera.
