Il existe de nombreuses façons d'augmenter la productivité, même si cela est plus facile à dire qu'à faire. Commencez par planifier de petits changements, puis exécutez-les suffisamment bien pour devenir une routine. Une fois qu'un nouveau modèle est formé, l'habitude de faire de petits changements peut apporter de grands résultats.
Étape
Méthode 1 sur 3: Améliorer le flux de travail
Étape 1. Établissez des priorités en gardant à l'esprit l'efficacité
Un aspect important de l'augmentation de la productivité est de travailler efficacement. Si vous avez plusieurs tâches à accomplir, définissez des priorités qui vous permettent de rester actif et prêt à travailler dur. Tout le monde a une façon différente de travailler, mais ce conseil peut aider à augmenter considérablement la productivité:
- Priorisez les tâches que vous n'aimez pas. Si vous commencez à travailler en accomplissant des tâches agréables, vous serez fatigué lorsque vous devrez effectuer des tâches moins agréables et aurez tendance à remettre à plus tard.
- Ne travaillez pas au hasard d'une tâche à l'autre. Autant que possible, concentrez vos énergies sur l'accomplissement d'une tâche à la fois. Si votre attention doit être divisée, essayez de faire chaque tâche pendant au moins une heure. Travailler seulement cinq ou dix minutes sur une seule tâche est une façon inefficace de travailler.
Étape 2. Faites des pauses courtes mais fréquentes
Vous serez très fatigué si vous continuez à travailler sans vous reposer. Votre cerveau a besoin de repos pour rester alerte et concentré. Prenez quelques minutes pour vous reposer si vous vous sentez fatigué ou au bon moment pour faire une pause. Essayez de marcher, de boire de l'eau ou de discuter.
- Pendant que vous vous reposez, ne faites pas d'activités qui peuvent vous distraire du travail. De longues heures devant l'ordinateur ou la télévision seront généralement une longue session qui retarde le travail.
- Si vous êtes trop fatigué, réglez une alarme pour vous rappeler de faire une pause toutes les heures ou deux.
Étape 3. Créez un horaire de travail
Établissez un horaire de travail réaliste à l'aide d'un calendrier régulier ou électronique. Vous serez motivé à travailler plus fort en mettant vos plans en action sous la forme de rappels concrets et visibles.
- Incluez des pauses et des déjeuners plus longs dans cet horaire.
- Établissez un horaire de travail pour la journée complète lorsque vous commencez à travailler. À la fin de la journée, réservez quelques minutes pour rédiger l'horaire de travail du lendemain.
Étape 4. Donnez-vous une récompense pour motiver
Fixez-vous des objectifs à court et à long terme pour chaque tâche et récompensez-vous si vos objectifs sont atteints. Pour de petits besoins, comme nettoyer la cuisine ou accomplir les tâches quotidiennes, offrez-vous une glace ou une demi-heure pour vous faire dorloter. Pour un objectif plus ambitieux, comme obtenir un titre ou une promotion, partez en vacances ou passez un week-end à l'aventure pour vous faire plaisir.
Étape 5. Ne prolongez pas le temps de travail
Faites de votre mieux, mais ne prolongez pas le temps de travail, si vous n'y êtes pas obligé. Un travail rapide et professionnel est généralement plus efficace et plus gratifiant que la semaine supplémentaire facultative. Économisez votre temps précieux pour mener à bien les projets vraiment importants.
Méthode 2 sur 3: Créer un lieu de travail efficace
Étape 1. Rangez votre lieu de travail
Si votre bureau est plein de papier, prenez l'habitude de nettoyer 15 à 30 minutes. Cette méthode peut être une activité productive qui offre de la variété et augmente l'efficacité. Voici quelques suggestions que vous pouvez utiliser comme guide:
- Tous les équipements de travail que vous utilisez fréquemment doivent pouvoir être ramassés sans avoir besoin de se tenir debout.
- Si vous oubliez souvent où ranger les choses, mettez des étiquettes sur les tiroirs et les classeurs.
- Remettez les choses que vous avez utilisées à leur place.
Étape 2. Trouvez un lieu de travail qui vous donne de l'intimité
Si vous travaillez dans un lieu public avec beaucoup de distractions, trouvez un lieu de travail calme. Si vous ne le pouvez pas, travaillez avec des personnes positives et productives qui aiment faire avancer les choses. Éloignez-vous des personnes paresseuses au travail ou à la recherche d'une distraction.
Même si vous devez travailler sur un ordinateur, trouvez un travail que vous pouvez imprimer, puis effectuez-le manuellement dans un endroit calme
Étape 3. Évitez les distractions liées à l'utilisation d'appareils électroniques
Cela peut être difficile à faire si vous devez travailler sur un ordinateur ou utiliser un téléphone portable. Éteignez les appareils électroniques inutiles et essayez les moyens suivants pour éviter le commutateur:
- Pirater des sites Web distrayants.
- Fermez les sites Web inutiles.
- Si vous devez utiliser votre téléphone pour prendre des appels, désactivez le Wi-Fi pour ralentir votre connexion Internet.
- Si vous êtes facilement distrait par les jeux vidéo ou d'autres programmes, créez un compte différent sur votre ordinateur.
Étape 4. Remplacez le papier par des documents électroniques
Si vous avez besoin de beaucoup de temps pour simplement chercher une feuille de papier, passez à une feuille électronique. De nombreuses banques et autres services vous permettent de vous inscrire pour accéder à la facturation en ligne. Si votre travail est lié à des documents, envisagez l'idée d'utiliser des feuilles électroniques.
En dernier recours, scannez votre document et enregistrez-le au format PDF
Étape 5. Créez un système de stockage de fichiers fiable
Que vous deviez gérer des fichiers électroniques ou utiliser un classeur de documents, créez un système accessible. Donnez des noms à tous les documents selon certaines règles de nommage. Stockez les fichiers électroniques dans un répertoire clairement étiqueté.
Commencez par nommer chaque fichier dans un format de date simple et universel adapté au système. Vous pouvez également commencer par le nom du client ou le nom du projet
Méthode 3 sur 3: Améliorer la vigilance physique et mentale
Étape 1. Prenez l'habitude de dormir régulièrement selon un horaire
Il est très important que vous restiez alerte et productif pendant une semaine. Même si vous ne travaillez pas certains jours, levez-vous tôt et dormez à l'heure prévue.
Étape 2. Adoptez une alimentation saine
Votre alimentation doit contenir beaucoup de protéines, de vitamines, de graisses saines, de glucides sains et de fibres. Les aliments riches en glucides, tels que la restauration rapide, les aliments transformés et les desserts, peuvent abaisser la glycémie qui interfère avec les activités quotidiennes.
Gardez des collations saines à votre bureau, surtout si vous aimez gagner du temps avec des collations
Étape 3. Soyez prudent avec la caféine
Le café ou les boissons énergisantes peuvent augmenter votre énergie pendant un certain temps, mais vous laisseront ensuite une sensation de faiblesse. Buvez avec modération ou gardez-le pour certaines occasions. La consommation quotidienne de caféine vous rend accro, alors continuez à en boire pour vous sentir à nouveau à l'aise et alerte. Si c'est le cas, essayez d'arrêter de fumer pour être plus heureux et plus efficace au travail.
Étape 4. Habituez-vous à faire de l'exercice
Commencez à faire de l'exercice pendant au moins 30 minutes par jour pour rester énergique et en bonne santé. De plus, vous devenez également plus alerte lorsque vous travaillez debout ou au repos.
Étape 5. Essayez de vous détendre
Après avoir terminé le travail, prenez le temps de vous reposer. Faites tout ce qu'il faut pour vous aider à récupérer, que ce soit en sortant avec des amis ou en passant une nuit tranquille à la maison.
Profitez d'un jour de congé de temps en temps pour éviter l'ennui. Demandez à quelqu'un de vous aider à garder les enfants ou de prendre un jour de congé
Étape 6. Faites attention à vos émotions
Les problèmes relationnels ou domestiques ne peuvent être résolus en les évitant. Les émotions peuvent se propager sur le lieu de travail et vous ne pouvez pas vous concentrer pendant les moments difficiles. Travaillez sur ce problème, si vous le pouvez. Pour l'instant, rassurez-vous en méditant, en faisant de l'exercice ou en parlant à un ami de confiance.
