Vous vous préparez à postuler à l'offre d'emploi idéale et avez mis à jour votre curriculum vitae. Mais attendez, avant de postuler, vous devez rédiger une lettre de motivation. Même si vous n'êtes pas passionné par la rédaction d'une lettre de motivation et pensez que c'est une perte de temps, une lettre de motivation concise et structurée fera la différence entre être embauché ou non. En mettant en évidence vos compétences qui peuvent être appliquées à l'emploi et en montrant aux employeurs potentiels que vous pouvez être un grand atout, la lettre vous permettra d'accéder au poste de vos rêves.
Étape
Partie 1 sur 3: Préparation de la lettre de motivation
Étape 1. Prenez une feuille de papier et faites deux colonnes
Dans la colonne de gauche, écrivez « Exigences » et dans la colonne de droite « Mes compétences ». Lisez attentivement les offres d'emploi et comprenez les exigences. Ensuite, comparez ces exigences avec les compétences et l'expérience mentionnées dans votre curriculum vitae.
- Dans la colonne de gauche, notez les exigences et les compétences requises pour le poste.
- Dans la colonne de droite, notez les points de votre curriculum vitae qui correspondent à ces exigences.
- La rédaction des puces liées aux offres d'emploi vous permettra de fournir les informations les plus importantes dans votre lettre de motivation, rapidement et efficacement.
Étape 2. Commencez votre lettre en mettant vos coordonnées en haut
Cela permet aux recruteurs de vous contacter plus facilement et de découvrir qui vous êtes. Avant de commencer une lettre, assurez-vous d'avoir un bon papier à en-tête.
- Assurez-vous que votre lettre est alignée à gauche.
-
Entrez la date à laquelle vous avez écrit la lettre, séparez une ligne, puis incluez vos coordonnées:
- Nom
- Adresse
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail (e-mail)
- Site Web personnel (le cas échéant)
- profil LinkedIn
Étape 3. Saisissez les informations sur l'entreprise
Après avoir entré vos informations, vous devez inclure le nom du chef d'entreprise à qui votre lettre est destinée, son titre, le nom et l'adresse de l'entreprise.
- En incluant les coordonnées de l'entreprise, vous indiquez que vous avez spécifiquement écrit à l'entreprise et que vous avez recherché le responsable du recrutement pour le poste annoncé.
- Cet effort supplémentaire vous placera devant la majorité des candidats qui copient généralement des lettres de motivation toutes faites, tout en montrant que vous êtes dévoué.
- Si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, recherchez sur le site Web de l'entreprise si vous pouvez trouver son nom. Regardez sur LinkedIn, ou même Twitter. Si vous ne trouvez pas un nom spécifique, voyez si vous pouvez trouver le chef du département auquel vous postulez. Si tout le reste ne fonctionne pas et que vous ne trouvez pas de nom, vous pouvez adresser la lettre de candidature au responsable du recrutement du département. Par exemple: « Directeur d'embauche [Département] ».
Étape 4. Adressez votre lettre à une personne spécifique
Vous devez écrire une lettre formelle et commencer par une salutation appropriée. Ne vous adressez pas à la « personne concernée », car elle est informelle, générique et donne l'impression que vous n'avez pas fait de recherche sur l'entreprise.
Encore une fois, si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, écrivez « Cher. [Department] Recruitment Manager » suffit
Partie 2 sur 3: Rédiger une lettre de motivation
Étape 1. Écrivez un premier paragraphe accrocheur
Les recruteurs ont lu beaucoup de lettres de motivation, et il y a de fortes chances qu'ils les liront rapidement pour décider si votre lettre ira à la poubelle ou sera considérée. Notez d'abord les informations importantes, pensez à votre lettre de motivation comme à un article de presse.
- Ouvrez avec une phrase déclarative forte qui vous informe que vous êtes intéressé à postuler pour un [poste] à [entreprise].
- Décrivez brièvement et précisément les facteurs qui vous ont attiré. Qu'est-ce que vous aimez dans l'entreprise ? Donnez l'exemple et n'ayez pas peur d'utiliser quelques phrases conversationnelles si l'environnement de l'entreprise est suffisamment décontracté.
- Montrez au responsable du recrutement que vous n'êtes pas seulement familier avec le travail de l'entreprise, mais que vous êtes un candidat approprié en utilisant un ton similaire au leur.
- Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans une entreprise qui écrit des articles de presse, essayez d'écrire une lettre de motivation qui correspond à leur article. Sont-ils sérieux ou sont-ils humoristiques ? Si vous postulez à une entreprise plus formelle telle qu'une grande entreprise de marketing ou une institution financière, vous devrez peut-être montrer que vous êtes fiable, mais toujours poli.
Étape 2. Expliquez comment vous avez découvert le poste vacant
Avant de postuler, faites une petite recherche et voyez si vous connaissez quelqu'un qui y travaille. Avoir des initiés et des références est toujours mieux, et n'ayez pas peur de mentionner son nom s'il le permet.
Si vous n'avez pas de contacts dans l'entreprise, assurez-vous de leur dire sans cesse où vous avez trouvé l'offre d'emploi, par exemple sur les sites de recherche d'emploi, les sites Web de l'entreprise, les journaux, etc
Étape 3. Expliquez les avantages qu'ils obtiennent s'ils vous embauchent
Ne dites pas qu'être embauché par l'entreprise vous sera bénéfique. Le poste était ouvert pour une raison, il y avait un problème à résoudre. Vous êtes là pour le résoudre.
- Parcourez votre liste de réalisations et d'expériences, en cherchant un ou deux exemples dont vous pouvez parler. Cela montre pourquoi vous êtes le bon candidat.
- Par exemple, si vous voyez que le poste nécessite quelqu'un qui peut diriger une équipe et gérer plusieurs projets à la fois, vérifiez votre liste de réalisations pour voir si vous avez l'expérience qui correspond au besoin. Si vous avez déjà dirigé une équipe, écrivez brièvement comment vos compétences en leadership ont augmenté la productivité de divers projets.
- Si vous avez l'occasion de présenter des statistiques et des chiffres, faites-le. Lorsque vous décrivez les avantages de vous embaucher, essayez d'utiliser des statistiques telles que l'augmentation des revenus de l'entreprise ou la diminution des coûts sous votre direction.
Étape 4. Indiquez brièvement vos points forts, vos qualifications et votre expérience
Dans le deuxième paragraphe, vous devez faire correspondre les exigences du poste avec deux ou trois de vos capacités et de votre expérience, cela montre que vous êtes le bon candidat.
- Reportez-vous à la section curriculum vitae et compétences pour une explication plus détaillée de vos qualifications et compétences.
- Recherchez de courtes anecdotes qui montrent que vous êtes capable de résoudre les problèmes auxquels l'entreprise peut être confrontée à ses conditions.
- Incluez les aspects les plus pertinents de votre carrière. Bien qu'il soit bon de commencer par votre réalisation la plus récente, il est possible que vous ayez déjà travaillé sur quelque chose qui correspond tout à fait aux exigences; N'hésitez pas à creuser dans d'anciennes expériences.
Étape 5. Fournissez une description de vous-même qui n'est pas incluse dans le curriculum vitae
Les responsables du recrutement peuvent lire les curriculum vitae et voir ce que vous avez fait dans vos emplois précédents. Vous devez lui montrer qui est derrière l'exploit.
- Exprimez l'influence que l'entreprise a sur vous personnellement en une phrase ou deux. S'il s'agit de l'emploi de vos rêves, il y a de fortes chances que l'entreprise ait façonné votre vie d'une manière ou d'une autre.
- Ne soyez pas trop sentimental et soyez bref. Cependant, en montrant votre côté humain avec une histoire, vous montrez que vous êtes plus qu'un simple fait sur un morceau de papier.
Partie 3 sur 3: Remplir les demandes
Étape 1. Écrivez une phrase résumant les raisons qui font de vous le candidat idéal
Fermer votre lettre de motivation sur le bon ton est une partie très importante car elle peut vous conduire à l'entretien.
- Lorsque vous expliquez comment vous contribuez à l'entreprise, n'oubliez pas que vous devez vous mettre à la place d'un responsable du recrutement. Dites que votre contribution aidera l'entreprise, pas l'entreprise qui vous aide.
- Demandez-vous ce que vous rechercheriez chez un candidat si vous étiez celui qui embauchait.
Étape 2. Invitez le responsable du recrutement à vous contacter
Faites-nous savoir que vous seriez ravi d'avoir l'occasion de discuter davantage du poste et de fournir à nouveau vos coordonnées.
- Vous pouvez fermer la lettre en remerciant le responsable du recrutement et en la terminant par une déclaration comme celle-ci. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles dès que votre emploi du temps chargé le permettra.
- Ne vous contentez pas de demander au responsable du recrutement de vous contacter s'il pense que vous êtes un bon candidat. Faites preuve de confiance (sans être arrogant) en disant que vous voulez parler davantage.
Étape 3. Terminez par un message de clôture
La salutation finale peut être pensée plus tard, mais cela pourrait être frustrant si vous ne savez pas quoi dire. Utilisez « Sincèrement » ou simplement « Salutations ».
- Fermer la lettre de manière trop formelle peut vous rendre un mauvais service, car elle semblera peu sincère ou en décalage avec le style de votre lettre.
- En écrivant « Cordialement » ou « Salutations », vous montrez du respect sans avoir l'air d'écrire une lettre d'amour. Une salutation comme « À plus tard » peut sembler très informelle et peut-être présomptueuse.
Étape 4. Écrivez votre nom sous le message de clôture
Après le salut de clôture, écrivez votre nom complet quelques lignes ci-dessous et apposez votre signature.
- Si votre signature a déjà été créée sur le traitement de texte de votre ordinateur, vous pouvez la saisir sous le message de clôture.
- Alternativement, vous pouvez imprimer la lettre et la signer à la main. Si vous choisissez cette méthode, vous devrez toujours scanner votre courrier vers votre ordinateur au cas où il serait envoyé par courrier électronique.
- Certaines entreprises n'exigent pas de signature s'il existe déjà un nom complet.
Des astuces
- Votre lettre de motivation doit être claire et concise. Votre première impression aux yeux de l'employeur se forme à travers cette lettre.
- Décidez de n'écrire que trois paragraphes et jamais plus d'une page. Les responsables du recrutement sont susceptibles de lire rapidement une lettre de motivation pour obtenir des informations pertinentes avant de la lire dans son intégralité.
- Vérifiez bien que votre lettre est formelle et ne contient pas de langage formel ou informel.
- Entrez le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le nom de référence, le cas échéant. Vous pouvez également demander à quelqu'un de vous fournir des références et d'inclure ces références lorsque vous soumettez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.
- Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de lire votre lettre de motivation pour voir s'il y voit des erreurs.
- Les lettres d'accompagnement dactylographiées sont préférées car elles sont considérées comme plus formelles et faciles à lire que les lettres manuscrites, de sorte que les chances que votre lettre soit lue sont plus élevées.
- Utilisez des polices appropriées. Essayez d'utiliser Arial ou Times New Roman. Évitez les polices amusantes comme Comic Sans, car cela peut rapidement nuire à la réputation de votre lettre en faisant preuve d'un manque de professionnalisme. Il existe des postes vacants uniques où l'utilisation d'une police comme celle-ci conviendrait, mais il est généralement rare de trouver, alors mieux vaut être prudent.
- Vérifiez deux fois pour vous assurer que votre orthographe et votre grammaire sont correctes. Utilisez des paragraphes et des signes de ponctuation.
Avertissement
- Ne présumez pas que vous obtiendrez le poste dans votre lettre de motivation. Évitez les phrases suggérant que vous travaillez déjà pour l'entreprise, telles que « Si vous m'engagez, je ferai les choses suivantes ».
- Votre lettre de motivation ne doit pas être une répétition de votre curriculum vitae.
