Ce wikiHow vous apprend à créer une macro simple pour une feuille de calcul Excel.
Étape
Partie 1 sur 3: Activation des macros
Étape 1. Exécutez Excel
Vous pouvez effectuer le même processus pour activer les macros dans Excel 2010, 2013 et 2016. Il existe de légères différences dans Excel pour Mac, qui sont expliquées ci-dessous.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier
Sur un Mac, cliquez sur le menu "Excel"
Étape 3. Cliquez sur Options
Sur un Mac, cliquez sur l'option "Préférences"
Étape 4. Cliquez sur l'option Personnaliser le ruban
Sur un Mac, cliquez sur " Ruban et barre d'outils " dans la section " Création"
Étape 5. Cochez la case Développeur dans la liste à droite
Sur un Mac, vous pouvez trouver "Développeur" dans la liste "Titre d'onglet ou de groupe"
Étape 6. Cliquez sur OK
L'onglet Développeur apparaîtra à la fin de la liste des onglets.
Partie 2 sur 3: Enregistrement de macros
Étape 1. Pratiquez la séquence macro
Lors de l'enregistrement d'une macro, tout ce qui est cliqué ou fait est enregistré. Ainsi, une erreur peut tout gâcher. Entraînez-vous à exécuter la commande d'enregistrement plusieurs fois afin de pouvoir le faire sans hésitation et sans mauvais clic.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Développeur
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer une macro
Cette option se trouve dans la section Code du ruban d'Excel. Vous pouvez également démarrer une nouvelle macro en appuyant sur les touches Alt+T+M+R (Windows uniquement).
Étape 4. Nommez la macro
Utilisez un nom facilement reconnaissable, surtout si vous souhaitez créer plusieurs macros.
Vous pouvez également fournir une description pour expliquer la fonction de la macro
Étape 5. Cliquez sur le champ de clé de raccourci
Vous pouvez créer un raccourci clavier pour que la macro puisse être exécutée facilement. Cependant, ceci est facultatif.
Étape 6. Appuyez sur la touche Maj et une lettre
Une combinaison de touches Ctrl+⇧ Shift+lettre sera créée pour exécuter la macro.
Sur les ordinateurs Mac, la combinaison de touches est Opt+⌘ Commande+lettre
Étape 7. Cliquez sur la macro Store dans le menu
Étape 8. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la macro
Si la macro n'est utilisée que pour la feuille de calcul à ce stade, laissez son emplacement dans " Ce classeur ". Si vous souhaitez qu'une macro soit utilisée pour toutes les feuilles de calcul avec lesquelles vous travaillez, sélectionnez « Classeur de macros personnelles ».
Étape 9. Cliquez sur OK
La macro commencera l'enregistrement.
Étape 10. Exécutez la commande que vous souhaitez enregistrer
Tout ce que vous faites à ce stade sera enregistré et ajouté à la macro. Par exemple, si vous exécutez la formule de somme A2 et B2 dans la cellule C7, Excel additionnera A2 et B2, puis affichera le résultat dans C7 lorsque vous exécuterez la macro à l'avenir.
Les macros peuvent être très complexes et vous pouvez même les utiliser pour exécuter d'autres programmes Office. Lorsqu'une macro enregistre, presque tout ce qui a été fait dans Excel est ajouté à la macro
Étape 11. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé
L'enregistrement de la macro se terminera et le résultat sera sauvegardé.
Étape 12. Enregistrez le fichier dans un format dans lequel la macro est activée
Pour conserver les macros actives, vous devez enregistrer le classeur dans un format Excel dans lequel les macros sont activées:
- Sélectionnez le menu Fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur le menu Type de fichier sous le champ du nom de fichier.
- Cliquez sur Classeur Excel prenant en charge les macros.
Partie 3 sur 3: Utilisation de macros
Étape 1. Ouvrez le fichier de classeur dans lequel les macros sont activées
Si vous avez fermé le fichier avant d'exécuter la macro, vous serez invité à activer le contenu.
Étape 2. Cliquez sur Activer le contenu
Cette option apparaîtra en haut de la feuille de calcul Excel dans la barre d'avertissement de sécurité chaque fois qu'un classeur dans lequel les macros sont activées est ouvert. Comme il s'agit de votre propre fichier, vous pouvez bien sûr lui faire confiance. Cependant, soyez prudent lorsque vous ouvrez des fichiers pour lesquels les macros d'autres personnes sont activées.
Étape 3. Appuyez sur votre raccourci macro
Si vous souhaitez utiliser une macro, vous pouvez l'exécuter rapidement en appuyant sur le raccourci que vous avez créé.
Étape 4. Cliquez sur le bouton Macros dans l'onglet Développeur
Toutes les macros disponibles dans votre feuille de calcul à ce stade seront affichées.
Étape 5. Cliquez sur la macro que vous souhaitez exécuter
Étape 6. Cliquez sur le bouton Exécuter
La macro s'exécutera dans votre cellule ou votre sélection à ce stade.
Étape 7. Regardez le code de la macro
Si vous voulez savoir comment fonctionne le codage des macros plus en détail, ouvrez le code de macro que vous avez créé et bricolez avec son contenu:
- Cliquez sur le bouton Macros situé dans l'onglet Développeur.
- Cliquez sur la macro que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur Modifier.
- Examinez le code de la macro dans le programme d'édition de code Visual Basic.
