Parfois, on a l'impression que le monde entier est sur le point de s'effondrer en un instant. Des charges de travail et de responsabilités scolaires, associées aux tâches ménagères et aux engagements envers les amis et la famille – il arrive parfois un moment où 24 heures ne suffisent tout simplement pas. Apprendre à hiérarchiser efficacement les priorités peut faire de vous un travailleur plus efficace, gagner du temps, des efforts et éviter le stress. Apprenez à organiser vos tâches en catégories et niveaux de difficulté spécifiques, puis commencez à les traiter comme un pro. Voir l'étape 1 pour plus d'informations.
Étape
Partie 1 sur 3: Création d'une liste de tâches
Étape 1. Déterminez le délai pour la liste que vous souhaitez concevoir
Vous allez avoir une semaine très chargée ? Folle journée? Il peut y avoir des moments où penser à tout ce que vous devez faire avant la fin de l'année rendra votre respiration difficile. Quel que soit le type d'engagement que vous avez, choisissez un calendrier pour la liste des priorités que vous souhaitez concevoir afin de pouvoir commencer à définir des priorités et à traduire le stress que vous créez en actions significatives.
- Objectifs à court terme comprennent généralement des choses avec une variété de catégories. Vous pouvez avoir du travail à faire à la fin de la journée, des courses dont vous devez vous occuper avant de rentrer à la maison et des responsabilités à la maison qui attendent également que vous rentriez à la maison. Vous pouvez faire une liste des facteurs de stress, à savoir tout ce qui doit être fait dans les prochaines heures.
- Objectifs à long terme comprend des ambitions plus larges qui doivent être décomposées en étapes qui doivent également être hiérarchisées. Vous pouvez mettre « postuler à l'université » sur votre liste de choses à faire à long terme, ce qui impliquera plusieurs petites activités différentes. Des actions pour briser les grandes ambitions comme l'exemple ci-dessus simplifieront et simplifieront le processus.
Étape 2. Notez tout ce que vous devez faire
Commencez à le décomposer et à noter ce que vous devez vraiment faire avec les choses qui sont présentes dans votre vie. Dans un laps de temps stressant, notez toutes les tâches - grandes et petites - qui doivent être accomplies et notez-les. Gardez une trace des projets à exécuter, des décisions à prendre et des tâches à accomplir.
Étape 3. Catégorisez les choses que vous devez faire
Diviser une liste de tout en catégories distinctes peut être ce dont vous avez besoin, ce qui consiste essentiellement à concevoir des listes de tâches distinctes pour les différents domaines de votre vie. Les devoirs peuvent tomber dans une catégorie, tandis que les projets de travail ou les projets scolaires entrent dans une autre. Si vous avez une vie sociale assez chargée, il y aura beaucoup d'activités le week-end que vous devrez préparer et prioriser. Créez des listes distinctes pour chaque domaine.
De plus, si vous choisissez de tout conserver dans une seule liste, vous pouvez créer une liste unique qui comprend toutes vos tâches et responsabilités ménagères, vos engagements professionnels et les choses nécessaires à votre vie sociale. Si vous vous sentez dépassé lorsque vous le regardez, peut-être que tout noter et le juxtaposer avec d'autres vous aidera à déterminer l'importance de certaines tâches par rapport à d'autres
Étape 4. Organisez la liste dans un ordre spécifique
Identifiez les activités les plus importantes ou urgentes sur la liste et réécrivez la liste en la plaçant en haut. Tout dépend de vous et des sujets de la liste. Par conséquent, vous pouvez écrire des activités scolaires en plus des projets de travail ou vice versa.
De plus, s'ils sont tous aussi urgents et importants, rédigez une liste sans ordre particulier et classez-les par ordre alphabétique ou aléatoire. Ce qui est important, c'est que vous cochiez activement les tâches terminées sur la liste
Étape 5. Rendez la liste toujours visible
Cela est particulièrement vrai pour les listes à long terme, gardez votre liste dans un endroit qui sera toujours visible afin que vous puissiez l'utiliser comme rappel des choses qui doivent être faites, n'oubliez pas de toujours cocher ou rayer les choses qui ont été fait.
- Si vous faites une liste analogique sur une feuille de papier, accrochez-la à un endroit où vous la verrez généralement toujours, par exemple sur la porte du réfrigérateur ou sur le babillard près de la porte d'entrée, ou sur le mur de votre bureau.
- Une autre façon est que vous pouvez garder la liste ouverte sur votre bureau pendant que vous travaillez sur d'autres choses, afin que la liste soit toujours fraîche dans votre esprit. Ensuite, vous pouvez supprimer les éléments de la liste sur lesquels vous avez travaillé.
- Les post-it peuvent également être des rappels efficaces pour rester dans la maison. Si vous collez des post-it vous rappelant de faire des devoirs d'écriture sur l'écran de télévision, on vous rappellera de faire des tâches importantes au lieu de perdre du temps à faire quelque chose de moins productif.
Partie 2 sur 3: Prioriser votre projet
Étape 1. Triez selon l'importance de chaque tâche
Quelle est la chose la plus importante sur votre liste ? En général, vous pouvez décider que les tâches professionnelles/scolaires ont préséance sur les tâches sociales et domestiques, bien que des choses extérieures puissent également être présentes. Par exemple, vous devez manger et vous doucher, tandis que laver les vêtements peut être fait un autre jour pendant que vous terminez un projet de travail important.
Définissez plusieurs niveaux de critères, peut-être trois, pour trier les tâches ou les éléments de votre liste. L'importance des tâches est classée selon des critères haut, moyen et bas. Diviser les tâches ou les éléments d'une liste en fonction de ces critères est probablement le moyen le plus simple et le plus efficace de classer l'importance des tâches. Soyez sage lorsque vous décidez.
Étape 2. Classez l'urgence de chaque tâche
Tenez compte des délais que vous vous êtes fixés et de votre capacité à respecter les délais. Que faut-il faire au début ? Que faut-il faire à la fin de la journée ? Quelles sont les choses ou les tâches que vous pouvez remettre à plus tard ?
Il est important de considérer le temps qu'il faudra pour terminer chaque tâche, même s'il est nécessaire de fixer un temps pour certaines choses. Si vous pensez que faire de l'exercice tous les jours est une priorité, mais que vous avez du travail à faire, fixez un temps d'entraînement de 30 minutes et trouvez un espace pour l'inclure
Étape 3. Classez la quantité d'effort requis pour chaque tâche
Il peut être nécessaire de faire le bureau de poste à la fin de la journée, mais ce n'est pas une tâche trop difficile. Organisez tout sur votre liste en fonction du niveau de difficulté d'exécution afin que vous sachiez comment l'organiser par rapport à d'autres tâches.
L'utilisation de critères tels que Difficile, Moyen et Facile pour les classer peut être un moyen efficace, plutôt que de les comparer les uns aux autres. Ne vous inquiétez pas trop de l'arrangement avant d'étiqueter chaque élément avec sa propre note
Étape 4. Comparez toutes les tâches et créez la liste
Mettez en haut une liste des tâches les plus importantes et les plus urgentes qui nécessitent également le moins d'efforts pour terminer et maximiser votre travail dans le délai imparti.
Partie 3 sur 3: Travailler sur des éléments de liste
Étape 1. Faites une chose à la fois et faites-la jusqu'à ce qu'elle soit terminée
Travailler sur les éléments de la liste en triant et en effectuant chaque tâche petit à petit rendra l'exécution de la tâche difficile. Après quelques heures, vous verrez que la liste est la même qu'au début: elle n'est pas complètement terminée. Au lieu de travailler petit à petit sur chaque élément, faites une chose jusqu'à la fin, puis passez à la suivante après une courte pause. Ne travaillez sur rien d'autre sur la liste jusqu'à ce que vous ayez terminé avec les choses en haut et les plus importantes.
Vous pouvez également rechercher des projets dans plusieurs listes qui pourraient fonctionner ensemble efficacement. Bien que ce ne soit pas une bonne idée de réviser des notes de mathématiques et d'écrire des papiers d'histoire en même temps, vous voudrez peut-être vous asseoir à la laverie automatique et attendre que vos vêtements sèchent pendant que vous étudiez pour gagner du temps sur les tâches importantes
Étape 2. Décidez ce qui peut être délégué et ce qui peut être laissé
Si Internet dans votre maison est en panne, il peut être tentant d'aller à la bibliothèque, de trouver de la documentation sur le wi-fi pour diagnostiquer le problème dès le départ, mais ce n'est pas possible si vous devez préparer le dîner, notez vingt papiers demain. jour, et faire cinquante autres choses. Sinon, ne vaudrait-il pas mieux contacter le câblodistributeur ?
Parfois, vous pouvez vous débarrasser de certaines choses que vous n'avez pas besoin de faire vous-même ou déléguer des tâches qui finiront par vous faire perdre votre temps. Vous pouvez acheter un nouveau fil de clôture coûteux, ou vous pouvez utiliser un vieux fil pour le chercher frénétiquement dans la casse, en le passant au crible pendant quelques heures sous le soleil brûlant. Mais s'il s'avère que cela permet d'économiser un peu d'argent, il peut être plus efficace d'acheter un nouveau fil
Étape 3. Modifiez les différents éléments et tâches de votre liste
Changer les différentes activités que vous faites vous aidera à rester énergisé tout en effectuant ces tâches et vous aidera à passer plus rapidement à la tâche suivante. Modifiez votre liste de tâches avec votre liste de tâches pour devenir le travailleur le plus efficace possible. Faites une courte pause entre les tâches et faites-en une autre. Cela vous gardera énergique et efficace.
Étape 4. Commencez par les tâches les moins souhaitables ou les plus difficiles
Selon le caractère que vous avez, c'est une bonne idée de commencer un travail que vous n'aimez pas le plus. Cela ne doit pas toujours être le travail le plus difficile ou la chose la plus importante, mais le faire tôt pour pouvoir faire autre chose de plus agréable est généralement plus efficace pour certaines personnes.
Votre dissertation en anglais est peut-être plus importante que vos devoirs de mathématiques, mais si vous détestez vraiment les mathématiques, c'est une bonne idée de la terminer en premier afin de pouvoir passer tout le temps dont vous avez besoin uniquement sur des dissertations. Accordez toute votre attention à la tâche
Étape 5. Privilégiez l'importance à l'urgence dans certains cas
Vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous n'avez que 10 minutes pour traverser la ville jusqu'à la bibliothèque pour récupérer le dernier disque Game of Thrones que vous avez commandé, ce qui en fait l'élément le plus urgent de votre liste. Mais en réalité, il est préférable de consacrer ce temps à des tâches plus importantes, comme terminer votre essai en anglais. Vous aurez plus de temps pour vous en remettant la prise du DVD au lendemain, lorsque vous aurez plus de temps pour cela.
Étape 6. Cochez les tâches sur la liste une fois que vous les avez terminées
En sécurité! Au fur et à mesure que vous parcourez votre liste de tâches, prenez le temps de marquer toutes les tâches comme terminées, supprimez-les du fichier ou coupez-les du papier avec un canif rouillé et brûlez la coupure. Prenez une minute pour vous récompenser pour chaque petit accomplissement que vous avez accompli. Vous l'avez terminé avec succès !
Équipement
- Crayon
- Papier
- Surligneurs
Des astuces
- Envisagez de diviser une tâche longue en plusieurs tâches plus courtes. Les tâches courtes sont moins intimidantes et plus faciles à réaliser.
- Prenez le temps de vous reposer, de vous détendre et de rassembler de nouveaux esprits.
- Demander de l'aide. Déléguez une partie de votre liste à votre famille ou à vos amis.
- Soyez réaliste quant à ce qui peut être réalisé dans un temps donné.
- Avec les projets scolaires, les choses qui valent plus ou qui doivent être faites rapidement devraient être placées en haut de la liste.
- Si deux tâches ont la même importance ou la même urgence, donnez la priorité à celles qui nécessitent le moins d'efforts.
- Les tâches qui nécessitent plus d'efforts doivent être mises de côté plus longtemps.
- Prévoyez du temps pour l'inattendu.
- Une demi-heure à une heure par tâche est une durée suffisante pour se concentrer sur une tâche particulière avant qu'il ne soit temps de faire une pause.
- Utilisez WordPad ou une feuille de calcul sur votre ordinateur pour ne pas avoir à recréer une copie de la liste que vous avez conçue.
- Aider et enseigner aux autres. Si vous terminez vos devoirs plus tôt, proposez d'aider et d'enseigner à votre famille ou à vos amis. Vos parents peuvent vous récompenser avec de l'argent de poche supplémentaire.
- Éliminez ou reportez certaines tâches moins importantes et nécessitant plus d'efforts.
- Vous devez être capable de profiter du temps dont vous disposez et d'avoir des projets pour l'avenir, en plus de cela, il est très important de maintenir une bonne attitude et de ne pas tergiverser dans l'accomplissement des tâches.
Autres conseils
- Utilisez efficacement le temps dont vous disposez, planifiez à l'avance et ne tergiversez pas.
- Rappelez-vous le mantra "Je peux, je dois et je le ferai!" et ne vous plaignez pas de la charge de travail.
- La patience et le travail acharné permettront sûrement de réussir.
Avertissement
- Votre sécurité et celle des autres est la première priorité dans toutes les tâches qui doivent être effectuées.
- Votre vie personnelle, votre bonheur et votre intégrité devraient figurer en tête de votre liste de priorités.
