Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, vous souhaiterez parfois rechercher des informations sans avoir à parcourir de longues listes. C'est alors que vous pouvez profiter de la fonction LOOKUP. Supposons que vous ayez une liste de 1 000 clients avec trois colonnes: nom, numéro de téléphone et âge. Pour trouver le numéro de téléphone wikiHow de Monique, par exemple, vous pouvez rechercher le nom dans une colonne d'une feuille de calcul. Vous pouvez trier les noms par ordre alphabétique pour le rendre plus rapide. Et s'il s'avère qu'autant de clients dont le nom de famille commence par « w » ? Il faut une précision supplémentaire et aussi beaucoup de temps pour le chercher sur la liste. Cependant, avec la fonction RECHERCHE, vous pouvez simplement taper un nom et la feuille de calcul affichera le numéro de téléphone et l'âge de la personne. Cela semble utile, non?
Étape
Étape 1. Faites une liste sur deux colonnes au bas de la page
Dans cet exemple, une colonne contient des nombres et l'autre colonne contient des mots aléatoires.
Étape 2. Spécifiez la cellule où l'utilisateur sélectionnera
C'est la cellule qui affichera la liste déroulante.
Étape 3. Une fois que vous avez cliqué sur la cellule, la bordure de la cellule s'assombrit
Sélectionnez l'onglet DONNÉES dans la barre d'outils, puis sélectionnez VALIDATION.
Étape 4. Une petite fenêtre apparaîtra, sélectionnez LISTE dans la liste AUTORISER
Étape 5. Pour sélectionner la source de la liste, c'est-à-dire votre première colonne, sélectionnez le bouton avec la flèche rouge
Étape 6. Sélectionnez la première colonne dans la liste, puis appuyez sur Entrée et cliquez sur OK lorsque la fenêtre de validation des données apparaît
Vous verrez maintenant une boîte avec des flèches qui, une fois cliquées, afficheront une liste.
Étape 7. Sélectionnez une autre case dans laquelle vous souhaitez que plus d'informations apparaissent
Étape 8. Une fois que vous avez cliqué sur la case, allez dans les onglets INSERTION et FONCTION
Étape 9. Une fois que la boîte apparaît, sélectionnez RECHERCHE ET RÉFÉRENCE dans la liste des catégories
Étape 10. Recherchez LOOKUP dans la liste, puis double-cliquez dessus
Une autre boîte apparaîtra. Cliquez sur OK.
Étape 11. Pour lookup_value, sélectionnez la cellule avec la liste déroulante
Étape 12. Pour lookup_vector, sélectionnez la première colonne de votre liste
Étape 13. Pour result_vector, sélectionnez la deuxième colonne
Étape 14. À partir de là, chaque fois que vous récupérez quelque chose dans la liste déroulante, les informations seront automatiquement modifiées
Des astuces
- Assurez-vous que lorsque vous êtes dans la fenêtre VALIDATION DES DONNÉES (étape 5) la case avec les mots IN-CELL DROPDOWN est cochée.
- Lorsque vous avez terminé, vous pouvez changer la couleur de la police en blanc pour masquer la liste.
- Sauvegardez votre travail périodiquement, surtout si votre liste est longue.
- Si vous souhaitez saisir les mots-clés que vous souhaitez rechercher, vous pouvez passer directement à l'étape 7.
