Si vous souhaitez rendre votre présentation PowerPoint plus intéressante, essayez d'ajouter une musique de fond. PowerPoint vous permet de lire n'importe quel fichier MP3 ou WAV en arrière-plan. Cependant, si vous utilisez une ancienne version de PowerPoint, vous devrez d'abord bricoler le programme. De plus, si vous souhaitez lire plusieurs chansons à la fois, il est recommandé de les combiner d'abord dans un seul fichier.
Étape
Méthode 1 sur 3: Jouer une seule chanson
Étape 1. Ouvrez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une chanson
Si vous souhaitez que la chanson soit lue au début de la présentation, sélectionnez la première diapositive.
- Si vous utilisez Office 2007 ou 2003, consultez le bas de cet article.
- Si vous souhaitez lire plusieurs chansons dans une présentation, vous pouvez essayer de les trier en plaçant chaque chanson sur une diapositive différente. Cependant, ce sera plus facile et plus pratique si vous combinez toutes les chansons que vous souhaitez jouer dans un seul fichier. Pour ce faire, lisez la section suivante.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Insérer
Vous pouvez insérer des fichiers MP3 et WAV.
- Si vous souhaitez utiliser une chanson d'iTunes, vous devez d'abord la convertir en MP3. Faites un clic droit sur la chanson que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez "Créer une version MP3". Pour plus d'informations, lisez ce guide.
- La taille du fichier WAV peut être suffisamment importante pour qu'il vous soit difficile de diviser le fichier PowerPoint. Par conséquent, il est recommandé de convertir le fichier WAV en MP3, soit en important le fichier WAV dans iTunes, soit en utilisant un site de conversion en ligne. Pour plus d'informations, lisez ce guide.
Étape 3. Dans le groupe "Média", sélectionnez "Audio", puis cliquez sur l'option "Audio de mon PC"
Remarque: L'option « Audio en ligne » n'est plus disponible pour vous. Par conséquent, si vous souhaitez écouter une chanson sur Internet, vous devez d'abord la télécharger sur votre ordinateur
Étape 4. Sélectionnez le fichier de chanson que vous souhaitez lire
Vous pouvez sélectionner n'importe quel fichier MP3 ou WAV à partir de votre ordinateur ou de votre lecteur réseau.
Étape 5. Choisissez si vous souhaitez que la musique démarre automatiquement ou après avoir cliqué sur le bouton
PowerPoint propose deux options pour démarrer la lecture de musique: automatique en arrière-plan et manuel. Si vous sélectionnez l'option manuelle, la musique sera lue une fois que vous aurez cliqué sur le bouton. Sélectionnez l'un des deux paramètres suivants pour définir rapidement les options de lecture de musique:
- Si vous souhaitez que la musique démarre automatiquement et joue en arrière-plan pendant votre présentation, sélectionnez l'option "Lire en arrière-plan" dans l'onglet Lecture. Après avoir sélectionné cette option, la musique sera lue automatiquement et continuera même après le changement de diapositives. Une fois la musique terminée, la musique continuera à être lue. Avec cette option, le bouton son n'apparaîtra pas dans la présentation. La musique jouera lorsque la diapositive est ouverte.
- Si vous souhaitez que la musique soit lue après avoir appuyé sur le bouton, sélectionnez "Aucun style" dans l'onglet "Lecture". La musique sera jouée une fois que vous aurez cliqué sur le bouton audio. Vous pouvez modifier l'apparence du bouton en cliquant sur l'onglet "Format". Dans cet onglet, vous pouvez concevoir des boutons ou importer des images à utiliser comme boutons.
Étape 6. Effectuez des modifications de base sur le fichier audio
PowerPoint fournit des outils d'édition de sons simples. Avec ces outils, vous pouvez modifier le volume de la musique, le point de départ de la lecture, les effets de fondu d'entrée et de sortie, etc. Si vous n'avez pas sélectionné d'audio, cliquez dessus pour ouvrir l'onglet "Lecture".
- Ajoutez un marqueur à la piste audio. Lorsque vous survolez l'audio, vous verrez une chronologie. Sélectionnez un point sur la ligne, puis cliquez sur "Ajouter un signet" pour créer un signet cliquable. Le marqueur fera référence au moment que vous spécifiez.
- Cliquez sur le bouton "Trim Audio" pour couper les parties inutiles de la chanson. Cette fonction est utile si le morceau que vous utilisez est trop long ou si vous n'avez besoin que d'une certaine partie du fichier audio. Utilisez les curseurs de la fenêtre "Trim Audio" pour sélectionner les points de début et de fin de la chanson.
- Utilisez l'option "Durée du fondu" pour définir les effets de fondu d'entrée et de sortie. Plus la durée de l'effet est longue, plus l'effet est doux.
- Utilisez les boutons de volume pour régler le volume général de la chanson. Assurez-vous de tester l'audio avant votre présentation afin que vos spectateurs ne soient pas surpris.
Étape 7. Partagez la présentation
PowerPoint 2007 et versions ultérieures incluront des fichiers MP3 dans la présentation. De cette façon, vous pouvez partager votre présentation sans avoir besoin de fournir un fichier musical séparé. Cependant, gardez à l'esprit que la taille du fichier MP3 affectera la taille de la présentation.
Si votre présentation fait moins de 20 Mo, vous pouvez l'envoyer en pièce jointe à un e-mail. Cependant, si la taille de votre présentation est grande, envisagez de partager votre présentation via un service comme Google Drive ou Dropbox
Méthode 2 sur 3: Lecture de plusieurs morceaux
Étape 1. Comprenez le processus de lecture de plusieurs chansons
Vous pouvez essayer de diviser les fichiers musicaux dans votre présentation afin que la musique passe en douceur. Cependant, si vous apportez des modifications à votre présentation, les transitions des chansons peuvent sembler étranges ou le public peut entendre un long silence. Si vous souhaitez inclure une musique de fond constante pour une longue présentation, il peut être plus facile de combiner toute la musique de fond dans un seul fichier et de définir le fichier pour qu'il soit lu au début de la présentation.
Étape 2. Téléchargez Audacity gratuitement sur sourceforge.net/projects/audacity/, puis installez le programme
Ce programme d'édition audio open source vous permet de combiner rapidement des fichiers musicaux.
Étape 3. Ouvrez la chanson que vous souhaitez fusionner
Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Ouvrir…". Si toutes les chansons que vous voulez sont dans un dossier, appuyez sur Ctrl et sélectionnez toutes les chansons que vous souhaitez inclure pour les ouvrir toutes en même temps.
Étape 4. Ouvrez une fenêtre affichant la deuxième piste
Dans ce guide, vous allez ajouter chaque piste d'une chanson à la fin de la première piste.
Étape 5. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner toute la chanson
Étape 6. Appuyez sur Ctrl + C pour copier toute la chanson
Étape 7. Ouvrez la fenêtre affichant la première piste, puis faites glisser le curseur jusqu'à la fin de la chanson
Étape 8. Appuyez sur Ctrl + V pour coller la chanson copiée à la fin de la première chanson
Étape 9. Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter plus de chansons à la piste
Étape 10. Découpez les blancs inutiles
Regardez le graphique du son pour voir quand le son est joué et quand le blanc se produit. Vous pouvez voir des sections vides après l'ajout d'une piste, que vous pouvez supprimer avant d'utiliser la piste dans PowerPoint.
- Cliquez et faites glisser une partie vide de la piste. Assurez-vous de ne pas supprimer les pauses entre les chansons, car cela peut rendre la chanson étrange. Il est également recommandé de laisser 1 à 2 secondes de pause entre les chansons.
- Cliquez sur "Couper" en haut de la fenêtre pour supprimer la partie que vous avez sélectionnée.
Étape 11. Enregistrez les chansons que vous avez fusionnées
Après avoir fusionné des chansons, vous devez enregistrer les chansons au format MP3 afin que PowerPoint puisse les reconnaître.
- Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Exporter l'audio".
- Sélectionnez l'option "Fichiers MP3" dans la colonne "Enregistrer sous le type".
- Donnez un nom au fichier et enregistrez-le dans un endroit facile à trouver. Assurez-vous de donner un nom clair au fichier, de sorte que vous puissiez dire qu'il s'agit d'un fichier combiné de plusieurs chansons.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK (sauf si vous souhaitez modifier les informations de la balise MP3).
- Attendez que le processus d'exportation soit terminé. Audacity peut prendre quelques minutes pour enregistrer votre fichier MP3.
Étape 12. Insérez un fichier MP3 dans PowerPoint en suivant la première étape de cet article
N'oubliez pas de configurer PowerPoint pour lire automatiquement les chansons en arrière-plan.
Méthode 3 sur 3: Utilisation de PowerPoint 2007 et 2003
Étape 1. Ouvrez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la chanson
Si vous souhaitez que le morceau démarre au début de la présentation, passez à la première diapositive. Ou, si vous souhaitez que la chanson soit jouée dans une partie spécifique de la présentation, ouvrez la diapositive de votre choix.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sélectionnez "Sons > Son du fichier"
Vous pourrez sélectionner des fichiers WAV ou des fichiers MP3.
- Si vous utilisez Office 2003, cliquez sur le menu Insertion et sélectionnez "Films et sons > Son à partir d'un fichier".
- Étant donné que PowerPoint 2003 et 2007 ne peuvent pas inclure de fichiers MP3 dans les présentations, il est recommandé de créer un nouveau dossier sur votre ordinateur et de placer les fichiers de présentation et les MP3 dans ce dossier.
- Vous pouvez inclure un fichier WAV dans votre présentation, mais la taille du fichier de la présentation augmentera. Par conséquent, pour ajouter de la musique, il est recommandé de lier un fichier MP3.
Étape 3. Choisissez quand la chanson est jouée
Dans l'onglet "Son", vous pouvez sélectionner "Automatiquement" ou "Lorsque vous cliquez dessus" dans le menu "Lire le son".
Si vous définissez la chanson en lecture automatique, cochez le bouton « Masquer pendant le spectacle » pour masquer le bouton audio
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet audio, puis sélectionnez "Personnaliser l'animation"
Généralement, la chanson s'arrêtera après que vous ayez changé de diapositive. En créant des animations, vous pouvez "forcer" la musique à jouer plus longtemps.
Étape 5. Cliquez sur l'onglet "Paramètres multimédia", puis sélectionnez l'option "Continuer le diaporama"
Étape 6. Cliquez sur "Après", puis sélectionnez la diapositive où la musique s'arrête
Définissez cette option sur la dernière diapositive de la présentation pour lire de la musique jusqu'à la fin de la présentation. Une fois terminé, cliquez sur "OK".
Étape 7. Emballez la présentation
Étant donné que les fichiers musicaux ne "colleront" pas à la présentation, vous devez conditionner la présentation et les fichiers audio via l'option "Package for CD". De cette façon, vous pouvez facilement partager vos fichiers de présentation avec d'autres.>
- Cliquez sur le bouton Office, sélectionnez "Publier", puis cliquez sur "Package pour CD".
- Entrez le nom du dossier que vous souhaitez créer dans la case "Nommez le CD".
- Cliquez sur "Options" et assurez-vous que l'option "Inclure les fichiers liés" est cochée.
- Cliquez sur "Copier dans le dossier". L'ordinateur créera un nouveau dossier contenant votre présentation et vos fichiers musicaux. Dans ce dossier, il y a aussi un lecteur PowerPoint, qui permettra au destinataire de lire facilement la présentation même sans Microsoft Office.
