Avez-vous souvent négligé vos responsabilités en raison de la difficulté de gérer votre temps au milieu d'un horaire chargé ? Si c'est le cas, essayez d'apprendre les conseils puissants pour gérer le temps et maximiser la productivité énumérés dans cet article, au lieu de vous en tenir à de mauvaises habitudes et de toujours terminer la journée en vous sentant stressé. En bref, essayez de commencer la journée en mangeant un petit-déjeuner sain, en buvant un verre d'eau et en faisant de l'exercice pendant un moment. Ces trois clés sont indispensables pour faire le plein d'énergie ! Ensuite, hiérarchisez vos responsabilités en fonction de leur importance et n'oubliez pas de faire des pauses régulières pour que votre corps ne se fatigue pas. À la maison, prenez le temps de nettoyer la maison et faites un plan d'activités pour le lendemain. De plus, faites aussi des choses amusantes et apaisantes avant de vous coucher. N'oubliez pas que prendre bien soin de votre corps est la clé du maintien de la productivité !
Étape
Partie 1 sur 3: Commencer la journée
Étape 1. Faites les préparatifs la veille
Si vous voulez passer une journée productive, essayez de prendre un peu de temps la veille pour dresser une liste de choses à faire raisonnable. C'est-à-dire, mesurez-vous pour que votre liste de choses à faire ne soit pas trop chargée et qu'elle vous rende plus stressé au lieu d'être productif. Idéalement, vous ne devriez énumérer que 3 à 5 activités ou objectifs importants.
- Si l'échelle de votre activité est suffisamment grande, incluez simplement une activité sur la liste. Par exemple, si vous devez terminer un rapport de projet comportant beaucoup de sous-contenu, écrivez simplement « Terminez le rapport d'Henderson avant 12 h 00 » et supposez que vous devez y inclure beaucoup de sous-contenu.
- Si aucune activité n'est trop grande ou importante, énumérez 4 à 5 objectifs à petite échelle. Par exemple, vous pourriez écrire: « Répondez au courrier électronique de Cindy, réécrivez des articles de presse, modifiez des articles de site Web et répondez aux appels de Carter ».
- Parfois, il vous reste encore du temps pour faire plus de choses. En fait, si vous êtes capable de travailler dur et de maintenir votre productivité, vous avez plus de chances de faire tout le travail en un rien de temps. Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas car la fonction principale de la liste de choses à faire est de vous alerter sur « ce qui est important » et ce qui doit être fait avant la fin de la journée. De cette façon, à l'avenir, il vous aidera à développer une meilleure échelle de priorité.
Étape 2. Consommez un verre d'eau citronnée
En effet, les citrons sont capables d'augmenter son énergie le matin et ainsi d'augmenter sa productivité en un instant. Dès votre réveil le matin, mélangez du jus de citron avec un verre d'eau, puis buvez-le immédiatement. Ne consommez pas de jus de citron frais qui n'est pas dilué avec de l'eau car cela risque de nuire à votre santé dentaire ! Si possible, préparez un mélange d'eau et de citron la veille, puis versez-le dans un récipient spécial et réfrigérez jusqu'au moment de boire.
- Pour de meilleurs résultats, buvez de l'eau citronnée à jeun.
- Mangez au moins 15 à 30 minutes après.
Étape 3. Éloignez-vous des médias sociaux
Facebook, Twitter et d'autres médias sociaux peuvent briser votre concentration en un instant ! Par conséquent, évitez l'habitude de vérifier vos comptes de médias sociaux via votre téléphone portable le matin. Concentrez votre énergie sur quelque chose de plus utile !
- Pensez à une façon positive et amusante de commencer la journée. Au lieu d'aller sur des pages de réseaux sociaux qui risquent de vous déranger ou de vous stresser le matin, essayez de faire de légers étirements, de méditer, d'écouter les oiseaux gazouiller sur la pelouse ou d'écouter votre chanson préférée.
- Établissez des règles de médias sociaux pour vous-même. Par exemple, spécifiez que vous ne devez ouvrir Facebook qu'après le petit-déjeuner.
- Si vous souffrez d'une grave dépendance aux réseaux sociaux, essayez de bloquer les réseaux sociaux ou les sites problématiques sur votre téléphone.
Étape 4. N'oubliez pas de prendre votre petit-déjeuner
Un menu de petit-déjeuner délicieux et nutritif est une clé puissante qui garantit votre succès dans la journée ! Après tout, vous savez certainement que le petit-déjeuner est le repas le plus important à ne pas manquer. Prendre un petit-déjeuner peut améliorer votre humeur et votre niveau d'énergie, tout en augmentant votre productivité globale.
- Prenez un petit-déjeuner riche en nutriments. En d'autres termes, évitez les aliments transformés ou sucrés comme les beignets.
- La farine d'avoine, le yaourt, les fruits et les œufs sont des options de menu pour le petit-déjeuner qui valent la peine d'être essayées.
- Si vous êtes pressé, prenez le temps de manger une collation saine sur la route comme une banane.
Étape 5. Exercice avant le travail
En plus de pouvoir augmenter l'énergie, l'exercice améliorera également votre humeur et réduira votre niveau de stress, vous savez ! Par conséquent, ne soyez pas paresseux pour vous lever tôt afin de pouvoir faire de l'exercice pendant un certain temps avant le travail ou l'école.
- Pas besoin de faire de l'exercice trop longtemps. En fait, faire de l'exercice pendant 10 minutes peut offrir un maximum d'avantages.
- Par exemple, vous pouvez faire de l'exercice aérobique, courir sur un tapis roulant ou vous promener dans le complexe pendant 10 minutes. Si vous préférez un exercice comme le yoga ou le Pilates, essayez de rechercher sur Internet de courtes vidéos de yoga ou de Pilates.
Partie 2 sur 3: Soyez productif au travail ou à l'école
Étape 1. Débarrassez-vous de toutes les distractions
Êtes-vous d'accord pour dire qu'un environnement de distraction minimal peut augmenter la productivité ? Que vous soyez au travail ou à la maison, essayez de rester concentré sur votre travail et de vous débarrasser de toute distraction potentielle.
- Si vous devez travailler sur un ordinateur ou un ordinateur portable, fermez tous les navigateurs, applications ou programmes qui risquent de vous distraire. Fermez les comptes de réseaux sociaux ou les sites Web que vous visitez fréquemment pour lire des articles. Fermez également tous les programmes qui peuvent nuire à votre concentration.
- Débarrassez-vous de toutes les distractions qui se trouvent sur votre bureau. S'il y a un livre que vous avez lu dernièrement, ne le mettez pas sur la table ! Éloignez également tous les appareils électroniques inutiles tels que les téléphones portables ou les lecteurs de musique.
Étape 2. Rejetez les demandes qui ne correspondent pas à vos priorités
Il n'y a rien de mal à dire « non », surtout si vous êtes déjà assez occupé et n'avez pas l'énergie nécessaire pour répondre aux demandes des autres. Par conséquent, n'hésitez pas à décliner poliment les demandes qui ne correspondent pas à vos priorités et à vos projets de la journée.
Essayez de dire: "Désolé, je suis très occupé aujourd'hui et je ne peux plus ajouter d'activités". Ou, dites simplement: "Désolé, je ne peux pas vous aider aujourd'hui."
Étape 3. Rangez votre lieu de travail
En fait, personne ne peut travailler dans un environnement désordonné. Par conséquent, prenez toujours le temps de ranger la table avant de l'utiliser pour le travail. Empilez les documents importants et jetez les papiers dont vous n'avez plus besoin. Si la surface de la table semble poussiéreuse, nettoyez-la immédiatement. S'il y a des déchets comme une vieille bouteille de soda ou un emballage de bonbons, jetez-les immédiatement à la poubelle. Croyez-moi, travailler dans un environnement bien rangé augmentera votre productivité en un instant !
- Organisez les documents selon leur fonction. Par exemple, rassemblez des fichiers qui n'ont pas été terminés ou doivent encore être réparés, ainsi que des fichiers que vous avez terminés.
- Rassemblez de la papeterie et d'autres équipements de travail tels que des ciseaux, une agrafeuse, etc. dans un endroit.
Étape 4. Concentrez-vous sur une chose à la fois
Lorsque vous travaillez sur quelque chose, concentrez votre énergie et votre concentration sur le travail. Par exemple, ne pensez pas au transport que vous devez prendre pour rentrer chez vous pendant que vous travaillez sur un rapport au bureau. Ne pensez même pas à d'autres projets pendant que vous travaillez sur une mission. Se concentrer sur une chose à la fois peut augmenter votre productivité en un instant !
- Faire plusieurs choses en même temps est en fait l'ennemi de la productivité. Très probablement, il faudra beaucoup plus de temps pour terminer trois emplois en même temps que trois emplois à la fois.
- Au lieu de passer constamment d'un travail à un autre, choisissez un travail et terminez-le bien avant de passer à un autre. Pendant que vous travaillez, ne continuez pas à vérifier votre téléphone ou vos e-mails !
Étape 5. Priorisez le travail qui compte
Si un travail est trop difficile, prend beaucoup de temps ou est très important, faites-le d'abord ! Ce n'est qu'ainsi que toutes les responsabilités importantes ne seront pas oubliées ou négligées. De plus, vous vous sentirez certainement plus soulagé et détendu par la suite, de sorte que vous pourrez passer le reste de la journée sans être coloré par le stress. En conséquence, votre productivité augmentera !
- Essayez de vous référer à la liste de choses à faire que vous avez faite la veille. Quelles sont les trois à cinq choses qui doivent être faites aujourd'hui ? Faites de tout votre priorité !
- Par exemple, si vous avez un e-mail important à envoyer à un client, mais que vous êtes toujours nerveux à l'idée de le faire, faites-en la première chose que vous devriez faire dès que vous vous réveillez le matin au lieu de vous en préoccuper constamment et de l'ignorer. ce.
Étape 6. Faites une pause et récompensez-vous à la fin de la journée
N'oubliez pas que le repos est un aspect très important pour maintenir votre productivité. Si vous ne vous reposez pas régulièrement, votre corps est sujet à la fatigue avant même la fin de votre journée. Par conséquent, assurez-vous de toujours faire une pause toutes les 15 à 30 minutes pendant que vous travaillez.
Récompense toi. Plus que probablement, vous serez encouragé à travailler plus dur s'il y a une récompense en attente à la fin du travail. Par exemple, récompensez-vous en mangeant un paquet de bonbons après avoir terminé un essai ou en consultant les réseaux sociaux pendant 5 minutes après avoir terminé votre plan de présentation
Partie 3 sur 3: Continuer la productivité à la maison
Étape 1. Réfléchissez à votre journée
À la fin de la journée, prenez le temps de vous asseoir seul et de réfléchir aux événements qui se sont produits pendant la journée. En d'autres termes, ne passez pas directement à un autre travail pour que votre corps et votre esprit ne soient pas stressés ou épuisés !
- Pensez à toutes vos réalisations. Soyez fier de vous et n'hésitez pas à vous féliciter pour toutes les choses positives que vous avez réussi à faire ce jour-là. Par exemple, essayez de penser: « Je suis vraiment fier d'avoir osé prendre la parole lors de la réunion de cet après-midi.
- Après cela, pardonnez toutes les erreurs que vous avez commises ce jour-là. Rappelez-vous que tout le monde fait des erreurs et comprenez que l'imperfection et l'insouciance font partie intégrante de la vie de chacun. Par exemple, essayez de penser: « Je sais qu'il y a une faute d'orthographe dans la note que j'ai envoyée à mon patron. Mais cela n'a pas d'importance, car tout le monde fait des erreurs."
Étape 2. Décidez quels vêtements vous porterez demain
Il n'y a rien de mal à préparer des vêtements que vous porterez à l'école ou au bureau la veille, vous savez ! Accrochez ou disposez les vêtements dans un endroit bien visible afin que vous n'ayez pas à chercher et à mélanger les vêtements le lendemain.
Étape 3. Prenez le temps de nettoyer la maison
Croyez-moi, le faire régulièrement vous permettra de vous sentir plus productif à la maison ! Après tout, rappelez-vous toujours qu'un environnement propre est l'une des clés de la productivité. De plus, nettoyer soigneusement la maison vous donnera plus de temps libre pour vous détendre le week-end.
- S'il y a des devoirs que vous avez complètement évités, donnez-leur la priorité ! Après l'avoir fait, il est probable que votre fardeau mental sera réduit afin que vous puissiez vous sentir plus à l'aise et plus énergique pour accomplir d'autres tâches.
- Associez un devoir spécifique à un jour spécifique. Par exemple, vous pouvez toujours faire la lessive le lundi, faire la vaisselle sale le mardi, payer les factures le mercredi, etc.
Étape 4. Faites des activités qui vous détendent
Même si vous devez être productif, cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas vous reposer ! Au lieu de cela, vous devriez prendre un peu de temps avant de vous coucher le soir pour faire des activités relaxantes et agréables comme lire un livre, prendre un bain chaud ou regarder la télévision. Cela est également efficace pour reconstituer l'énergie qui a été drainée tout au long de la journée, vous savez ! En conséquence, le lendemain, vous n'êtes pas trop fatigué et pouvez toujours maintenir une bonne productivité.
Étape 5. Faites une liste d'activités pour le lendemain avant de vous coucher
Encore une fois, ne soyez pas paresseux pour faire une liste d'activités afin que votre cycle de productivité puisse être répété le lendemain. Au moins, listez 3 à 5 tâches que vous avez à faire demain.
Des astuces
- En fixant des priorités, vous serez aidé à remplir les différentes responsabilités qui sont importantes. En d'autres termes, vous serez formé pour gérer correctement diverses situations d'urgence sans pour autant négliger le reste de vos responsabilités.
- Soyez flexible sur les choses que vous avez planifiées. N'oubliez pas que changer de plan est un phénomène très courant, il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter trop.
- Faites toujours votre lit après vous être levé le matin. Ces actions simples se sont avérées efficaces pour augmenter votre productivité pour le reste de la journée !
