Utilisez-vous souvent diverses commandes sans rapport lors de la création et de l'édition de fichiers dans "Microsoft Word" (ci-après simplement "Word") ? Si c'est le cas, votre souris peut devenir obsolète en cliquant sur tous les différents menus et "rubans" (éléments de contrôle graphique sous la forme d'un ensemble de barres d'outils placées sur plusieurs onglets). Reposez la souris et accélérez votre productivité en créant des menus spécifiques selon vos besoins. Ce guide vous montrera comment.
Étape
Partie 1 sur 4: Création d'un nouveau menu (onglet du ruban)
Étape 1. Accédez à l'option "personnalisation"
- Dans Word 2013, cliquez sur l'onglet "Fichier", puis à partir de la ligne bleue à droite, cliquez sur "Options" en bas. Cliquez sur "Personnaliser le ruban" sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'un des onglets du ruban et sélectionner « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel.
- Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez « Options » sous « Aide » dans le menu Fichier. Cliquez sur "Personnaliser le ruban" sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'un des onglets du ruban et sélectionner « Personnaliser le ruban » dans le menu contextuel.
- Dans Word 2003, sélectionnez "Personnaliser" dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Commandes.
Étape 2. Ajoutez un nouveau ruban/onglet
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "Nouvel onglet" situé sous la liste "Personnaliser le ruban".
- Dans Word 2003, sélectionnez "Nouveau menu" dans la liste "Catégories", puis sélectionnez à nouveau "Nouveau menu" dans la liste "Commandes".
Étape 3. Positionnez le nouveau menu/onglet dans la liste
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur les boutons fléchés à droite de la liste "Personnaliser le ruban" pour déplacer le nouveau menu vers le haut ou vers le bas dans la liste, à la position souhaitée.
- Dans Word 2003, faites glisser « Nouveau menu » de la liste « Commandes » sur la barre de menus. Lorsque vous voyez la barre verticale indiquant la nouvelle position du menu comme vous le souhaitez, relâchez le bouton de la souris.
Étape 4. Donnez à votre nouveau menu/onglet un nom qui vous convient
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "Renommer" sous la liste "Personnaliser le ruban" pour afficher la boîte de dialogue du nom. Saisissez un nouveau nom dans le champ « Nom d'affichage » et cliquez sur « OK ».
- Dans Word 2003, cliquez avec le bouton droit sur « Nouveau menu » dans la barre de menu pour afficher le nom de la colonne. Maintenant, vous pouvez taper un nouveau nom pour votre menu et appuyer sur "Entrée".
Partie 2 sur 4: Ajout d'un "groupe" dans votre nouvel onglet (dans Word 2010/2013)
Étape 1. Choisissez le nom de l'onglet que vous avez créé dans la liste "Personnaliser le ruban"
Vous devez créer un " groupe " pour les nouvelles commandes avant de pouvoir les ajouter aux onglets.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Nouveau groupe" sous la liste Personnaliser le ruban
Cela ajoutera des « éléments » nommés « Nouveau groupe » sous le nom de votre nouvel onglet dans la liste.
Étape 3. Donnez un nom pratique à votre nouveau groupe
Cliquez sur le bouton "Renommer" pour afficher la boîte de dialogue du nom, entrez un nouveau nom et cliquez sur "OK". Ensuite, vous pouvez ajouter des commandes à ce groupe.
Vous pouvez ajouter des groupes personnalisés dans n'importe lequel des onglets intégrés ainsi que dans les onglets personnalisés que vous créez. L'une des utilisations de cette fonctionnalité consiste à créer un groupe personnalisé qui inclut uniquement les commandes du groupe d'onglets par défaut que vous utilisez le plus, puis à supprimer le groupe d'origine
Partie 3 sur 4: Ajouter des "éléments" à votre nouveau menu/onglet
Étape 1. Sélectionnez le menu/groupe auquel vous souhaitez ajouter des "éléments"
- Dans Word 2010 et 2013, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les éléments dans la liste "Personnaliser le ruban". Vous ne pouvez ajouter des "éléments" de menu que dans les groupes que vous créez, qui peuvent être vus dans la liste intitulée "(Personnalisé)" après le nom du groupe.
- Dans Word 2003, sélectionnez le menu que vous souhaitez modifier dans la liste "Catégories".
Étape 2. Choisissez la commande que vous souhaitez ajouter au menu/groupe
- Dans Word 2010 et 2013, sélectionnez une option dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans », puis choisissez une commande dans la liste déroulante située en dessous.
- Dans Word 2003, sélectionnez une commande dans la zone de liste "Commandes".
Étape 3. Ajoutez la commande au menu/groupe
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "Ajouter>>" à droite de la liste déroulante. Utilisez les boutons à droite de la liste "Personnaliser le ruban" pour positionner les nouvelles commandes dans le groupe comme bon vous semble.
- Dans Word 2003, faites glisser la commande de sélection sur le menu souhaité. Lorsque vous voyez une barre verticale indiquant la position de la nouvelle commande et que la barre est dans la position souhaitée, relâchez le bouton de la souris.
Étape 4. Quittez la fonction « personnalisation » une fois que vous avez terminé
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur "OK".
- Dans Word 2003, cliquez sur "Fermer".
Partie 4 sur 4: Suppression des "éléments" de votre nouveau menu/onglet
Étape 1. Accédez à l'option "personnalisation", si ce n'est pas déjà fait
Consultez la première partie de ce guide pour savoir comment procéder en fonction de la version de Word que vous utilisez.
Étape 2. Sélectionnez la commande que vous souhaitez supprimer
Étape 3. Supprimez la commande du menu ou du groupe
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "<< Supprimer" pour déplacer la commande vers la liste "Choisir les commandes de".
- Dans Word 2003, faites glisser les commandes indésirables hors du menu et déposez-les dans la fenêtre de fichier.
Étape 4. Quittez la fonction « personnalisation » lorsque vous avez terminé
- Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur "OK".
- Dans Word 2003, cliquez sur "Fermer".
Des astuces
- Avant d'ajouter un menu ou un groupe personnalisé, prenez le temps d'examiner les commandes et les menus que vous utilisez le plus, et apprenez également à utiliser la "Barre d'outils"/"Barre d'outils d'accès rapide" et les touches de raccourci. Ces fonctionnalités sont plus utiles que l'ajout d'un menu personnalisé.
- Les paramètres du menu du ruban sont possibles dans Word 2007, mais cela nécessite une programmation spéciale avec XML et les onglets existants ne peuvent en aucun cas être modifiés. L'interface utilisateur permettant de modifier le menu du ruban n'est pas disponible dans les versions de Word antérieures à Word 2010.
