Ce wikiHow vous apprend à rechercher des informations connexes dans une cellule de Microsoft Excel à l'aide de la formule RECHERCHEV. La formule RECHERCHEV est utile pour rechercher des informations telles que les salaires ou les budgets des employés pour un jour donné. Vous pouvez utiliser la formule RECHERCHEV sur les versions Windows et Mac d'Excel.
Étape
Étape 1. Ouvrez le document Excel
Double-cliquez sur le document Excel contenant les données que vous souhaitez rechercher à l'aide de la fonction RECHERCHEV.
Si le document n'a pas été créé, ouvrez Excel, cliquez sur Cahier de travail vierge (Windows uniquement) et saisissez les données sous forme de colonne.
Étape 2. Assurez-vous que les données sont au bon format
RECHERCHEV ne fonctionne qu'avec des données disposées en colonnes (c'est-à-dire verticalement), ce qui signifie que les données ont très probablement un en-tête dans la rangée supérieure, mais pas dans la colonne la plus à gauche.
Si les données sont organisées en lignes, vous ne pouvez pas utiliser RECHERCHEV pour rechercher les données
Étape 3. Comprenez chaque aspect de la formule RECHERCHEV
La formule RECHERCHEV se compose de quatre parties, chacune faisant référence aux informations de votre feuille de calcul:
- Valeur de recherche - La cellule dont vous souhaitez rechercher les données. Par exemple, vous souhaitez rechercher des données dans des cellules F3, se trouve sur la troisième ligne de la feuille de calcul.
- Tableaux - Le tableau s'étend de la cellule en haut à gauche à la cellule en bas à droite (hors en-têtes de colonne). Par exemple, le tableau commence à partir de A2, vers le bas jusqu'à A20, s'étend jusqu'à la colonne F; votre gamme de table est de A2 jusqu'à F20.
- Numéro d'index de la colonne - Le numéro d'index de la colonne dont vous souhaitez afficher les données. La colonne "numéro d'index" fait référence au numéro de séquence. Par exemple, dans votre feuille de calcul, il y a une colonne UNE, B, et C; numéro d'index de UNE est 1, B est 2, et C est 3. Le numéro d'index commence à partir de 1 dans la colonne la plus à gauche, donc si les données commencent à partir de la colonne F, le numéro d'index est 1.
- Recherche de plage - Habituellement, nous voulons trouver exactement les mêmes données pour les résultats RECHERCHEV; cela peut être fait en tapant FALSE dans cette section. Pour obtenir le résultat approximatif, tapez TRUE.
Étape 4. Sélectionnez une cellule vide
Cliquez sur une cellule pour afficher les résultats de la formule RECHERCHEV.
Étape 5. Entrez la formule RECHERCHEV
Tapez =RECHERCHEV(pour démarrer la formule RECHERCHEV. Ensuite, la formule commence par une parenthèse ouvrante et se termine par une parenthèse fermante.
Étape 6. Saisissez la valeur à rechercher
Spécifiez la cellule dont vous souhaitez rechercher la valeur, puis entrez le nom de la cellule dans la formule RECHERCHEV suivi d'une virgule.
- Par exemple, vous souhaitez rechercher des données pour des cellules A12, tapez A12 dans la formule.
- Séparez chaque section de la formule par une virgule, mais n'ajoutez pas d'espaces.
Étape 7. Écrivez la plage de table
Spécifiez la cellule en haut à gauche où les données sont stockées et tapez son nom dans la formule, tapez deux points (:), spécifiez la cellule en bas à droite des données et ajoutez-la à la formule, puis tapez une virgule.
Par exemple, votre table de données commence à partir de la cellule A2 jusqu'à C20, tapez A2:C20, dans la formule RECHERCHEV.
Étape 8. Entrez le numéro d'index de la colonne
Calculez le numéro d'index de la colonne contenant la valeur que vous souhaitez afficher avec la formule RECHERCHEV, puis saisissez-le dans la formule et terminez par une virgule.
Par exemple, si le tableau utilise des colonnes UNE, B, et C et vous souhaitez afficher les données en colonne C, cochez 3,.
Étape 9. Tapez FALSE) pour terminer la formule
Cela signifie que RECHERCHEV recherchera des valeurs qui correspondent exactement à la colonne spécifiée avec la cellule sélectionnée. La formule ressemblera à ceci:
=RECHERCHEV(A12, A2:C20, 3, FAUX)
Étape 10. Appuyez sur Entrée
Cette étape exécutera la formule et affichera les résultats dans les cellules sélectionnées.
Des astuces
- Une application courante de RECHERCHEV sur les listes d'inventaire consiste à saisir le nom de l'article dans la section "valeur de recherche" et à utiliser la colonne de prix de l'article comme valeur "numéro d'index de colonne".
- Pour éviter que les valeurs des cellules ne changent dans la formule RECHERCHEV lors de l'ajout ou de l'ajustement de cellules dans le tableau, ajoutez un « $ » devant chaque lettre et chiffre dans le nom de la cellule. Par exemple, A12 écrit comme $A$12, et A2:C20 Devient $A$2:$C$20.
