Les lettres d'anciens résidents de votre foyer ou de quelqu'un que vous n'avez jamais connu pourraient s'accumuler pendant des années si vous les ignorez. Heureusement, la plupart des services de livraison reprendront la lettre gratuitement si vous écrivez « Retourné à l'expéditeur » et la placez dans votre boîte aux lettres. Espérons que l'expéditeur mettra à jour son carnet d'adresses, mais pour empêcher l'afflux de courrier non sollicité d'arriver, vous devrez parler à l'employé du service de livraison ou vous rendre au bureau de poste.
Étape
Méthode 1 sur 2: Retour du courrier et des colis à l'expéditeur
Étape 1. Écrivez « Retourné à l'expéditeur » sur l'enveloppe ou le colis
Si vous recevez une lettre ou un colis qui ne vous est pas adressé, écrivez-le en grand et clair sur l'enveloppe ou la boîte du colis, sans couvrir l'adresse de l'expéditeur. Vous pouvez le faire avec des lettres qui vous sont adressées, et il est légal de les jeter ou de les garder, contrairement aux lettres qui sont adressées à quelqu'un d'autre.
Si vous avez ouvert la lettre ou que quelqu'un a signé un colis qui a été reçu, vous devez l'emballer dans un nouveau colis et payer la livraison. Cependant, le service de livraison peut renvoyer gratuitement la lettre ou le colis si vous le faites avant le délai imparti
Étape 2. Écrivez « Mauvaise adresse » ou une autre raison (facultatif)
Ajoutez une note pour que l'expéditeur sache pourquoi elle a été renvoyée. Si vous avez renvoyé le mauvais courrier ou changé d'adresse, essayez d'écrire « Changement d'adresse » ou « Pas cette adresse ».
- Si vous connaissez l'adresse de la personne, vous pouvez écrire « N'est plus à cette adresse, veuillez faire suivre à (« écrivez la nouvelle adresse ici ») » au lieu de « Renvoyé à l'expéditeur ».
- Les grandes entreprises utilisent généralement des listes d'adresses en vrac, et ce ne sera pas aussi efficace si vous les écrivez sur une enveloppe. Essayez d'utiliser le formulaire ci-dessous.
Étape 3. Rayez votre propre adresse
Cela indiquera clairement que la lettre n'est plus envoyée à votre adresse.
Étape 4. Laissez la lettre dans ou près de votre boîte aux lettres
Le coursier ramassera la lettre ou le colis et le renverra au bureau de poste pour traitement. Levez un drapeau sur votre boîte aux lettres si vous en avez une, pour lui faire savoir qu'il y a une lettre à ramasser. Sinon, placez la lettre dans un endroit facile à trouver.
Si le coursier ne s'en aperçoit pas, postez une note dans votre boîte aux lettres indiquant « Lettre à retourner ». Si votre lettre n'est toujours pas récupérée, apportez-la au bureau de poste
Méthode 2 sur 2: Signaler un changement d'adresse de quelqu'un
Étape 1. Informez votre coursier en personne ou par message écrit
Si vous recevez une lettre pour quelqu'un qui habitait à votre adresse actuelle, informez-en le coursier qui a livré votre lettre ou laissez un message dans votre boîte aux lettres. Si vous recevez des lettres de plusieurs personnes qui ont vécu dans votre maison, écrivez un message disant « laissez une lettre UNIQUEMENT pour (« nom de l'occupant actuel »), puis collez-la et recouvrez-la de ruban adhésif pour la rendre permanente dans votre boîte aux lettres..
Étape 2. Rendez-vous au bureau de poste pour remplir le formulaire de changement d'adresse
Si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas, rendez-vous au bureau de poste. Demandez un formulaire de changement d'adresse pour chaque personne qui n'habite plus à votre adresse.
Les formulaires en ligne exigent généralement que vous trouviez l'adresse du nouveau destinataire
Étape 3. Remplissez selon les instructions données
Si vous ne connaissez pas la nouvelle adresse de la personne, ces informations peuvent vous aider:
- Dans la section « nouvelle adresse », écrivez « A déménagé, je n'ai pas indiqué la nouvelle adresse » ou « N'a jamais habité à l'adresse précédente, adresse correcte inconnue ».
- Signez le document, puis écrivez « formulaire rempli par l'occupant actuel (« votre nom »). »
Des astuces
- Si la lettre arrive dans votre boîte aux lettres et que l'adresse indiquée n'est pas la vôtre, c'est le livreur qui a fait l'erreur, pas l'expéditeur. Écrivez « Mauvais envoi » au lieu de « Retourné à l'expéditeur ».
- Les lettres en provenance de l'étranger mettent plus de temps à retourner et souvent ne parviennent pas à l'expéditeur.
