Les tables rondes sont des échanges publics d'idées qui permettent aux experts et au public de discuter de sujets spécifiques. Des tables rondes sont souvent organisées pour discuter de situations politiques, de problèmes affectant la société et de sujets académiques. Si possible, commencez par prendre des dispositions quelques semaines à l'avance afin de pouvoir recruter des participants et organiser l'événement.
Étape
Méthode 1 sur 3: Assemblage du panneau
Étape 1. Choisissez un sujet
Idéalement, le sujet de discussion devrait être important pour suffisamment de personnes afin que vous puissiez impliquer des personnes ayant des antécédents et des intérêts différents. Cependant, évitez les pièges de rendre les sujets si généraux ou vagues que la discussion devient floue.
Si vous avez des difficultés à équilibrer ces objectifs, n'oubliez pas que le sujet ne doit pas nécessairement être un débat. Certains panels sont mis en place pour offrir des conseils ou des informations, et ceux-ci ne montrent pas nécessairement des points concurrentiels
Étape 2. Recherchez des participants divers
Des panels de trois à cinq personnes créent généralement des discussions très intéressantes. Recherchez des personnes bien informées provenant de divers horizons. Par exemple, un membre du public impliqué dans un problème, quelqu'un qui a déjà travaillé sur ce problème dans une entreprise ou un organisme à but non lucratif et un universitaire qui a étudié le problème. La forme d'un panneau unique varie également en fonction de l'âge, du sexe et de l'origine ethnique, car les antécédents personnels d'une personne peuvent avoir une influence significative sur ses opinions.
- Inviter au moins quatre personnes est probablement le plus sûr, juste au cas où quelqu'un annulerait à la dernière minute.
- Invitez ces personnes au moins quelques semaines à l'avance, pour leur donner suffisamment de temps pour se préparer et pour vous laisser le temps de chercher des alternatives si l'une d'entre elles décline l'invitation.
Étape 3. Invitez un modérateur
Sélectionnez une personne supplémentaire qui n'a pas participé à la table ronde, pour agir en tant que modérateur. Idéalement, cette personne devrait avoir de l'expérience en tant que modérateur de panel. Choisissez quelqu'un qui a une compréhension suffisante du sujet pour pouvoir participer à la discussion et qui a des compétences dans les situations sociales. Le rôle principal du modérateur est de garder les panélistes concentrés sur le public, de maintenir le bon déroulement de la discussion et d'aider les panélistes lorsqu'ils sont bloqués.
Étape 4. Planifiez l'aménagement physique
Les sièges individuels feront apparaître les participants plus près du public que des tables complètes, encourageant ainsi la participation du public. Disposer les chaises en cercle qui fait toujours face au public peut aider les panélistes à discuter de sujets entre eux. Incluez une petite table ou une cabine pour placer des notes, et préparez un verre d'eau pour tous les participants et un microphone personnel pour le modérateur.
Pensez à placer un modérateur au milieu du panel pour l'aider à nommer et guider efficacement les panélistes. Placer les modérateurs sur le podium sur des côtés séparés rendra la tâche plus difficile
Méthode 2 sur 3: Planification d'une discussion de groupe
Étape 1. Définissez la destination du panneau
Assurez-vous que tous les participants savent bien pourquoi le panel a été formé bien à l'avance, afin qu'ils aient le temps de se préparer. Votre panel peut chercher à présenter une solution pratique à un problème, à faciliter des discussions abstraites et complexes, ou à fournir des informations sur un sujet. Dites aux panélistes si le panel est une introduction de base à un sujet, ou s'ils seront confrontés à un public qui a une bonne compréhension du sujet et recherche des conseils supplémentaires ou une perspective différente.
Étape 2. Décidez combien de temps le panneau durera
Pour la plupart des panels, en particulier ceux organisés lors de conférences ou d'événements plus importants, le temps recommandé est de 45 à 60 minutes. Si le panel est un événement autonome, ou lorsqu'il couvre un sujet très important et populaire, un panel de 90 minutes peut être un bon moment.
Si possible, demandez aux participants de rester en place pendant un certain temps après la séance de discussion, afin que le public puisse parler en privé
Étape 3. Envisagez de commencer le panel par une courte conférence (facultatif)
L'objectif principal du panel devrait toujours être la discussion. Cependant, si l'un des objectifs du panel est de fournir des informations, c'est un moyen utile d'entamer une discussion. Demandez à chaque panéliste de fournir une explication du sujet, ou son argumentation sur le sujet, pendant 10 minutes maximum par personne.
Cette méthode peut nécessiter plus de temps de préparation pour les panélistes en tant que groupe, car chaque panéliste doit passer de l'argument précédent et ne pas discuter de la même chose
Étape 4. Essayez d'éviter les présentations visuelles
À moins que cela ne soit absolument nécessaire sur le sujet, évitez les présentations PowerPoint et les diapositives. Les présentations ont tendance à ralentir la discussion, à réduire l'engagement du public et souvent à ennuyer les auditeurs. Utilisez peu de diapositives et uniquement lorsque les informations ou les schémas à présenter sont difficiles à expliquer avec des mots.
Si un panéliste demande la permission de faire une présentation, suggérez-lui d'apporter des éléments qui peuvent être montrés et expliqués au public, et pas seulement montrés tout au long de la discussion
Étape 5. Rédigez des questions pour les panélistes
Essayez de formuler des questions ouvertes, où les panélistes peuvent prendre la meilleure direction en fonction du déroulement de la discussion et de leur domaine d'expertise. Certaines questions plus spécifiques adressées à des panélistes individuels sont également acceptables, mais essayez de répartir ces questions entre chaque panéliste de manière assez égale. Préparez également les questions que les téléspectateurs pourraient vouloir poser et ajoutez-les à votre liste de questions. Disposez ces questions en grandes lignes, de la plus importante à la moins importante, car vous devrez poser plus de questions que prévu pour poursuivre la discussion. Mais gardez chaque question liée à la précédente, pour éviter des changements de sujet soudains.
- Demandez à un modérateur ou à une autre personne qui n'est pas membre du panel d'examiner votre question et de suggérer des corrections ou des questions supplémentaires.
- Si vous rencontrez des difficultés pour créer des questions, demandez à chaque panéliste ce qu'il aimerait poser aux autres panélistes. Incluez les meilleures déclarations sur votre liste.
Étape 6. Planifiez le reste des panneaux
Déterminez le temps que vous consacrerez aux questions. Habituellement, c'est la moitié ou plus de toute la longueur du panneau. Utilisez 20 à 10 minutes pour que le public pose des questions et discute, ou 15 minutes si le temps est court ou si votre format de panel est plus axé sur les conférences.
Étape 7. Présentez chaque panéliste l'un à l'autre au préalable
Rencontrez les panélistes en personne ou assistez à une conférence téléphonique ensemble, une semaine environ avant le panel. Expliquez-leur le format du panel et donnez-leur l'occasion d'avoir une brève discussion. Ils peuvent déterminer en un coup d'œil qui doit poser des questions sur quels sujets, mais ne leur posez pas de questions spécifiques prématurément. Les discussions doivent être originales et non répétées.
Méthode 3 sur 3: Modération du panel de discussion
Étape 1. Faites asseoir les gens au premier rang
Plus le panel est proche du public, plus la discussion sera animée et connectée. Envisagez d'offrir un petit « appât » lorsque les gens se déplacent au premier rang, comme une collation ou un bonbon.
Étape 2. Présentez brièvement le panel et chaque participant
N'utilisez qu'une ou deux phrases pour présenter le sujet du panel, car la plupart du public présent connaît les idées de base. Présentez brièvement chaque participant, en ne mentionnant que quelques faits pertinents concernant leur expérience ou leur implication sur le sujet. Évitez de donner des biographies complètes, l'introduction totale de tous les participants ne devrait pas dépasser 10 minutes.
Étape 3. Engagez le public tôt
Invitez les téléspectateurs dans le panel en leur demandant leur implication immédiate. Un moyen simple et rapide de le faire est de demander un sondage approximatif de leurs opinions sur le sujet à discuter, à main levée ou sous un tonnerre d'applaudissements. Ou, effectuez un sondage en fonction de leur niveau de connaissance sur le sujet. Les résultats vous aideront à garder le panel concentré sur les sujets les plus pertinents pour votre public.
Étape 4. Posez aux panélistes les questions qui ont été préparées
Commencez par des questions dans un ordre prédéterminé, mais n'hésitez pas à changer cet ordre si la discussion évolue dans une direction différente mais intéressante. Répartissez les questions entre les participants, en adressant chaque question au panéliste qui connaît le mieux le sujet. Laissez le temps aux autres panélistes de répondre, puis passez à la question suivante.
Ne faites pas en sorte que tous les panélistes donnent leur avis sur chaque question. Permettez aux panélistes de répondre naturellement lorsqu'ils ont quelque chose à dire, ou demandez à une personne bien informée sur le sujet si la discussion s'enlise
Étape 5. Suivez chacune de vos questions au besoin
Vous pouvez vous écarter des questions préparées chaque fois que vous pensez qu'elles seraient utiles pour la discussion. En particulier, faites pression sur un panéliste avec des questions de suivi si vous pensez que ses réponses ne sont pas satisfaisantes. Essayez de répéter la question d'origine ou, idéalement, posez une question légèrement différente qui se rapporte à la dernière réponse de la discussion ou de la déclaration précédente.
Étape 6. Avoir une minuterie
Vous pouvez regarder l'horloge sur le mur de la scène ou sur le mur opposé, si vous pouvez la voir clairement. Ou, il y a quelqu'un dans les coulisses qui tient des pancartes indiquant « 10 minutes », « 5 minutes » et « 1 minute » lorsque vous approchez de la fin de chaque segment.
Étape 7. Gardez les panélistes sur la tâche
Lorsqu'un panéliste parle trop longtemps ou s'éloigne du sujet, remettez poliment la discussion sur les rails. Lorsqu'il s'arrêta pour reprendre son souffle, il entra avec la même phrase qu'avant. Vous pouvez choisir de dire à l'avance aux panélistes quelle phrase vous utiliserez pour les remettre sur la bonne voie.
- "Vous avez un point intéressant, mais entendons parler de _"
- "Voyons ce que (les autres panélistes) pensent sur le sujet, en particulier par rapport à _."
Étape 8. Recueillez les questions du public
Dites au public comment vous prévoyez de recueillir les questions, par exemple en levant la main ou en leur demandant de faire la queue pour le microphone. Écoutez chaque question successivement, en la répétant clairement pour que tout le monde dans la salle puisse l'entendre, puis dirigez-la vers le panéliste qui semble intéressé.
- Ayez quelques questions supplémentaires à vous poser ou demandez à un assistant dans le public de vous les poser, juste au cas où aucun des participants n'aurait le courage de poser la première question.
- Si un spectateur passe trop de temps à poser des questions, interrompez poliment avec "Alors votre question est _, n'est-ce pas ?" ou "Je suis désolé, nous devons passer à autre chose. Quelle est votre question?"
- Faites-moi savoir quand vous n'aurez que le temps pour deux ou trois autres questions.
Étape 9. Remerciez toutes les personnes impliquées
Remerciez les panélistes, les hôtes et les organisateurs de l'événement et le public. Dites au public le lieu et le sujet du prochain événement, lorsque vous êtes à un symposium ou à une conférence.
