Lorsque vous utilisez une feuille de calcul Microsoft Excel avec beaucoup de données, il est possible que vous trouviez les mêmes entrées. La fonctionnalité « Mise en forme conditionnelle » dans Microsoft Excel peut vous montrer où se trouvent les entrées en double, tandis que la fonctionnalité « Supprimer les doublons » supprimera les entrées en double. L'affichage et la suppression des doublons garantissent l'exactitude de vos données et de votre présentation.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Étape 1. Ouvrez le fichier
La première chose à faire est de sélectionner toutes les données dont vous souhaitez trouver des doublons.
Étape 2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche du groupe de données
Cela démarre le processus de sélection des données.
Étape 3. Appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur la dernière cellule dans le coin inférieur droit du groupe de données
Cela sélectionnera toutes les données que vous avez spécifiées.
Vous pouvez le faire dans un autre ordre (par exemple, cliquez d'abord sur le coin inférieur droit, puis mettez en surbrillance les données suivantes à partir de là)
Étape 4. Recherchez la section "Styles" dans la barre d'outils
Cette zone dispose d'outils de mise en forme des documents, dont une fonctionnalité de "Mise en forme conditionnelle".
Étape 5. Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle"
Cela affichera un menu déroulant.
Étape 6. Sélectionnez « Règles de mise en évidence des cellules », puis cliquez sur « Valeurs en double »
Assurez-vous que vos données sont toujours en surbrillance lorsque vous le faites. Cela ouvrira la fenêtre du programme avec les options de paramètres dans un autre menu déroulant.
Étape 7. Sélectionnez "Valeurs en double" dans le menu déroulant
Si vous souhaitez afficher toutes les valeurs qui n'ont pas de doublons, sélectionnez "Unique"
Étape 8. Choisissez la couleur de surbrillance souhaitée
La couleur de surbrillance affichera les doublons. La couleur initiale est rose avec un lettrage rouge foncé.
Étape 9. Cliquez sur "OK" pour voir le résultat
Étape 10. Sélectionnez une boîte en double, puis appuyez sur la touche Suppr pour la supprimer
Peut-être que vous ne voulez pas supprimer ces valeurs en double si chaque donnée représente quelque chose (par exemple, une enquête).
Après avoir supprimé un doublon, la paire dupliquée perd son projecteur
Étape 11. Cliquez à nouveau sur "Mise en forme conditionnelle"
Que vous ayez supprimé les doublons ou non, vous devrez vous débarrasser des surbrillances de mise en forme avant de fermer le document.
Étape 12. Sélectionnez "Effacer les règles", puis cliquez sur "Effacer les règles de la feuille entière" pour supprimer le formatage
Cela supprimera la surbrillance de tous les doublons que vous n'avez pas supprimés.
Si plusieurs parties de la feuille de calcul sont formatées, vous pouvez sélectionner des zones spécifiques et cliquer sur « Effacer les règles des cellules sélectionnées » pour supprimer les surbrillances
Étape 13. Enregistrez les modifications apportées au document
Si vous êtes satisfait des modifications, vous avez trouvé et supprimé avec succès les doublons dans Excel !
Méthode 2 sur 2: Utilisation de la fonctionnalité Supprimer les doublons dans Excel
Étape 1. Ouvrez le fichier
La première chose à faire est de sélectionner toutes les données dont vous souhaitez trouver des doublons.
Étape 2. Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche du groupe de données
Cela démarre le processus de sélection des données.
Étape 3. Appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur la dernière cellule dans le coin inférieur droit du groupe de données
Cela sélectionnera toutes les données que vous avez spécifiées.
Vous pouvez le faire dans un autre ordre (par exemple, cliquez d'abord sur le coin inférieur droit, puis mettez en surbrillance les données suivantes à partir de là)
Étape 4. Cliquez sur l'onglet "Données" en haut de l'écran
Étape 5. Localisez la section "Outils de données" dans la barre d'outils
Cette section contient des outils pour modifier les données sélectionnées, y compris une fonctionnalité « Supprimer les doublons ».
Étape 6. Cliquez sur "Supprimer les doublons"
Cela ouvrira la fenêtre des paramètres du programme.
Étape 7. Cliquez sur "Sélectionner tout" pour vous assurer que toutes les colonnes sont sélectionnées
Étape 8. Cochez la colonne que vous souhaitez vérifier à l'aide de cet outil
La configuration initiale a toutes les colonnes sélectionnées.
Étape 9. Cliquez sur l'option "Mes données ont des en-têtes", si vous utilisez des en-têtes
Cela indiquera au programme que la première entrée de chaque colonne est un en-tête, de sorte que ces entrées seront ignorées du processus de suppression.
Étape 10. Cliquez sur "OK" une fois satisfait de votre sélection
Cela supprimera automatiquement tous les doublons que vous avez spécifiés.
Si le programme vous dit que les doublons n'ont pas été trouvés, surtout si vous savez qu'il y en a, vérifiez les champs de la fenêtre du programme "Supprimer les doublons". Vérifier les colonnes une par une résoudra toutes les erreurs de cette section
Étape 11. Enregistrez les modifications apportées au document
Si vous êtes satisfait des modifications, vous avez réussi à supprimer les doublons dans Excel !
Des astuces
- Vous pouvez également trouver des doublons en installant des outils tiers supplémentaires. Certains de ces outils améliorent la fonctionnalité "Mise en forme conditionnelle" d'Excel afin que vous puissiez utiliser différentes couleurs pour identifier les doublons.
- La suppression des doublons convient à la vérification des listes d'invités, des adresses ou d'autres documents similaires.
