Il existe de nombreuses raisons différentes de fournir une lettre d'intention (LOI). Cette lettre est requise pour les candidatures aux écoles, en particulier aux études supérieures, et autres entreprises, que ce soit à des fins professionnelles ou non. Cette lettre fait partie de tout processus de candidature et peut être l'une des parties les plus importantes du processus. La lettre d'intention permet aux candidats de démontrer leur personnalité et leurs compétences en communication. Une bonne lettre d'intention est informative, scientifique ou professionnelle et persuasive. Il est important de se rappeler le but de cette lettre d'intention, que ce soit pour l'admission à l'école, la coopération commerciale ou l'approbation légale.
Étape
Méthode 1 sur 3: Étape de préparation
Étape 1. Lisez les instructions
Toutes les demandes, propositions ou procédures nécessitant une lettre d'intention comportent des instructions spécifiques sur les informations requises dans la lettre. Vérifiez à nouveau les instructions avant de commencer à écrire la lettre d'intention.
Visitez le site Web de l'entreprise ou de l'école de destination. Toutes les exigences doivent être décrites en conséquence. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, appelez immédiatement votre destination
Étape 2. Indiquez le nom et l'adresse du destinataire de la lettre
Un appel rapide à une institution ou à un bureau d'affaires peut généralement vous donner les informations dont vous avez besoin si vous ne les trouvez pas sur Internet.
Si votre lettre s'adresse à toute l'équipe, soyez le plus précis possible. Si vous connaissez tous leurs noms, tant mieux ! Entrez tout. Votre découverte des noms de chacun d'entre eux sera impressionnante
Étape 3. Prenez des notes
Notez tout ce que vous souhaitez inclure dans la lettre d'intention, comme les informations personnelles, les réalisations et les réalisations passées, les récompenses que vous avez remportées, certains défis que vous avez surmontés et les succès dont vous êtes le plus fier. Écrivez ce que vous voulez faire, que ce soit à l'école ou dans les affaires ou avec tout ce que vous réaliserez dans le programme.
Une lettre d'intention est généralement plus large qu'une lettre de motivation, bien que les deux soient similaires. Une lettre d'intention ne traite pas seulement du plan décrit dans votre lettre de motivation, mais définit également vos buts et objectifs de carrière, votre expérience professionnelle, vos compétences en leadership et les attributs uniques qui vous distinguent des autres
Méthode 2 sur 3: Votre lettre d'intention
Étape 1. Présentez-vous dans l'introduction
Les gens n'appellent pas ce passage « l'introduction » sans raison. Si vous rédigez une lettre d'intention pour un collège, notez l'école qui vous intéresse et votre année d'études.
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Si vous postulez dans une entreprise, indiquez le domaine de carrière ou l'organisation/le directeur avec lequel vous souhaitez postuler et pour combien de temps.
Concevez votre lettre. Assurez-vous que votre lettre d'intention est adressée à l'institution ou à l'organisation que vous souhaitez spécifiquement. S'il s'agit d'une lettre à une école doctorale, expliquez pourquoi cette école est le bon choix pour vous. S'il s'agit d'une proposition commerciale, décrivez les choses que vous avez faites qui décrivent un ensemble de compétences spécifiques qui conviendraient à l'entreprise ou à l'organisation
Étape 2. Commencez à écrire spécifiquement
C'est à ce moment que votre lettre s'améliore de plus en plus. Vous devez vous promouvoir et démontrer des connaissances adéquates pour le programme. Les prochains paragraphes devraient être consacrés à cet effet.
- Décrivez pourquoi vous avez écrit la lettre. Décrivez comment vous avez entendu parler pour la première fois de votre stage ou de votre titre de poste et pourquoi vous vous y intéressiez. Pourquoi êtes-vous intéressé à travailler « là-bas » et non là où se trouvent d'autres concurrents.
- Dites votre crédibilité. Ne sois pas timide! Dites au lecteur pourquoi il devrait vous considérer pour cette école/ce programme. Utilisez des exemples de vos compétences générales ou techniques, de vos connaissances, de votre expérience (rémunérée ou non), de langues et de logiciels informatiques que vous maîtrisez, liés au domaine spécifique. Tout cela, vous pouvez le faire sous la forme d'un paragraphe ou d'une liste de vos réalisations. Soyez précis et honnête.
- Dites de belles choses sur l'école/le programme. Félicitez le lecteur, mais n'en faites pas trop. Décrivez pourquoi vous pensez que le poste/poste est intéressant et comment vos compétences et vos intérêts correspondraient au poste.
Étape 3. Dans la section de conclusion, demandez une réponse au lecteur
Indiquez votre souhait d'être convoqué pour un entretien. Assurez-vous d'inclure tous vos contacts dans la lettre afin que vous puissiez être contacté pour une entrevue.
Vous devrez peut-être vérifier la suite de votre lettre, selon la politique de l'organisation. C'est génial quand tous vos intérêts sont satisfaits
Méthode 3 sur 3: Une fois la lettre terminée
Étape 1. Rédigez le brouillon final
Si votre premier brouillon est un peu brouillon, prenez vos notes et vos instructions, puis écrivez le deuxième brouillon, qui est le brouillon final. Utilisez une grammaire et une orthographe correctes et notez toutes les informations requises.
Assurez-vous de regarder votre travail en détail mais aussi en profondeur. Non seulement les mots que vous écrivez doivent être précis, concis et continus, mais le papier utilisé doit également être approprié. Cela semble-t-il important ? La réinitialisation l'améliorerait-elle?
Étape 2. Corrigez et corrigez votre travail
Faites une pause avant de commencer la relecture - votre esprit a besoin d'un stimulus différent à traiter pour éviter que votre lettre ne devienne monotone. De plus, vous devez trouver des erreurs dans la lettre. Une fois que vous êtes prêt à recommencer, lisez votre lettre d'intention et apportez les modifications nécessaires pour vous assurer qu'elle est facile à lire et logique.
Relisez attentivement pour éviter les phrases répétitives et faites en sorte que votre écriture coule naturellement d'un paragraphe à l'autre. Demandez à vos amis, collègues ou famille de le relire. Une nouvelle perspective verra de nouvelles choses
Étape 3. Soumettez votre lettre d'intention
Incluez également d'autres fichiers requis avec la lettre d'intention et envoyez le dossier complet à l'institution par adresse..
Si vous écrivez plus d'une page, écrivez votre nom sur chaque page (petite et dans le coin), si à tout moment les pages sont séparées
Des astuces
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Gardez votre style d'écriture de lettre simple et précis. Évitez les mots manipulateurs, les beaux mots exagérés. Utilisez des phrases actives, précises et concises.
Une lettre d'intention peut également être appelée lettre d'intérêt, déclaration personnelle ou déclaration d'intention
- La taille de police par défaut est 12. Continuez à utiliser Times New Roman ou Arial.
- Gardez votre police de caractères une ou deux avec un double interligne, à moins que des mots ou des pages spécifiques ne soient demandés.
