L'élaboration d'un bon plan de travail doit commencer par déterminer des objectifs clairs sous la forme d'une vision ou d'un objectif à atteindre. Les plans de travail vous aident à changer votre état actuel en atteignant vos objectifs souhaités. Vos objectifs peuvent être atteints si vous êtes capable de faire un bon plan.
Étape
Partie 1 sur 4: Faire un plan
Étape 1. Sachez ce que vous devez faire
Les plans seront moins efficaces si vous ne savez pas déjà quoi faire. Soyez précis sur ce que vous voulez réaliser dès le début, de préférence avant le début de la planification.
Par exemple, vous souhaitez rédiger un très long essai d'environ 40 000 mots en tant que mémoire de maîtrise composé d'une introduction, d'une revue de la littérature (pour discuter de manière critique d'autres recherches qui examinent votre recherche et expliquent la méthodologie de recherche que vous avez utilisée), plusieurs chapitres expliquant que vos idées ont été appliquées avec succès à travers des preuves concrètes et des conclusions. Donnez-vous 1 an pour terminer
Étape 2. Organisez les étapes pour atteindre l'objectif final
Déterminez votre objectif ultime, puis dressez une liste de ce dont vous aurez besoin pour atteindre cet objectif. Vous devrez peut-être même envisager plusieurs façons d'atteindre cet objectif. Une fois que vous savez ce que vous devez accomplir, décomposez-le en étapes que vous pouvez immédiatement suivre pour développer un plan plus réaliste.
- Gardez à l'esprit que vos plans peuvent encore être sujets à changement pour atteindre vos objectifs. Alors, essayez de vous ajuster.
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Pour que votre plan soit efficace, veillez à intégrer les normes suivantes à vos objectifs:
- Spécifique - définissez clairement les objectifs.
- Mesurable - divisez l'objectif en plusieurs résultats mesurables.
- Atteignable - Vous êtes capable de compléter les étapes nécessaires pour atteindre l'objectif.
- Pertinent - fixer des objectifs raisonnables pour votre vie.
- À l'heure - Vous avez le temps nécessaire pour atteindre vos objectifs et progresser dans les délais.
Étape 3. Élaborez un plan précis et réaliste
Fixer des objectifs spécifiques n'est qu'un début car vous devez encore déterminer chaque aspect spécifique et réaliste du projet qui est votre plan, notamment en déterminant des calendriers, des objectifs et des résultats finaux spécifiques et réalisables.
- L'élaboration d'un plan de travail spécifique et réaliste à long terme évitera le stress, car les projets soutenus par un plan moins bien pensé ne respecteront pas les délais et nécessiteront des efforts supplémentaires.
- Par exemple: pour terminer votre thèse à temps, vous devez rédiger environ 5 000 mots par mois. De cette façon, vous aurez encore quelques mois à la fin de votre emploi du temps pour parfaire votre idée. Être réaliste ne signifie pas exiger que vous écriviez plus de 5 000 mots chaque mois.
- Si vous enseignez en tant qu'assistant d'enseignement pendant trois mois dans un délai déterminé, gardez à l'esprit que vous ne pourrez pas écrire 15 000 mots en trois mois d'enseignement, donc cette écriture doit être répartie également entre les autres mois.
Étape 4. Fixez des objectifs mesurables
La cible est une référence pour atteindre une certaine étape dans la réalisation de l'objectif final. L'établissement d'objectifs doit commencer à partir de la fin d'un plan (réalisation des objectifs), puis reculer jusqu'à revenir à la situation et à l'état actuels.
- Fixer des objectifs vous motive, vous et votre équipe, car en décomposant un projet en petites tâches et en objectifs clairs, vous n'avez pas besoin d'attendre la fin du projet pour vous sentir réussi.
- Ne donnez pas un intervalle trop long ou trop court entre deux objectifs, mais essayez de déterminer le délai le plus efficace.
- Par exemple: lors de la rédaction d'une thèse, ne fixez pas d'objectifs en fonction de l'achèvement du chapitre car cela peut prendre un mois. Au lieu de cela, fixez-vous un objectif plus petit pour deux semaines, par exemple, en termes de nombre de mots. Récompensez-vous si vous y parvenez.
Étape 5. Divisez une grande tâche en tâches plus petites qui sont plus faciles à faire
Certaines tâches ou objectifs sont parfois plus difficiles à atteindre.
- Si vous vous sentez dépassé par une tâche importante, soulagez l'anxiété en facilitant la tâche. L'astuce consiste à diviser la grande tâche en plusieurs tâches plus petites afin qu'elles soient plus faciles à faire.
- Par exemple: la rédaction d'une revue de littérature est généralement la plus difficile car vous devez faire beaucoup de recherches et d'analyses importantes avant de commencer à écrire.
- Divisez la tâche en trois tâches plus petites: la recherche, l'analyse et la rédaction. Vous pouvez encore subdiviser ces tâches en: sélectionner les articles à lire, fixer des délais pour l'achèvement de l'analyse et la rédaction.
Étape 6. Faites un calendrier
Faites une liste des tâches que vous devez faire pour atteindre vos objectifs. Les listes de tâches seules ne sont pas efficaces car vous devez les soutenir en créant des calendriers et des plans d'action réalistes.
Par exemple: en divisant la tâche de rédaction d'une revue de littérature en plusieurs petites tâches, vous pouvez déterminer plus facilement quand la tâche doit être terminée et vous pouvez créer un calendrier réaliste pour chaque petite tâche. Peut-être que tous les jours ou deux, vous devriez lire, analyser et noter une chose importante de votre lecture
Étape 7. Déterminez le temps alloué à toutes les activités
Si vous ne définissez pas d'attributions de temps et de délais, votre projet sera retardé, prenant plus de temps et certaines tâches inachevées.
- Quelles que soient les actions que vous entreprendrez à n'importe quelle étape du plan de travail, vous devez les compléter avec un calendrier.
- Exemple: si cela vous prend environ 1 heure pour lire 2 000 mots, pour lire un article de 10 000 mots jusqu'à la fin, cela vous prendra au moins 5 heures.
- Pensez également à manger au moins 2 fois pendant la lecture et à faire une pause toutes les 1 ou 2 heures si vous vous sentez fatigué. Ajoutez également au moins 1 heure pour anticiper les interruptions inattendues avant de finaliser l'heure cible.
Étape 8. Créez une représentation visuelle
Après avoir créé une liste de tâches et un calendrier spécifiques, créez une représentation visuelle pour soutenir votre plan, par exemple en utilisant des organigrammes, des diagrammes de Gantt, des feuilles de calcul électroniques ou d'autres applications à des fins commerciales.
Placez la représentation visuelle dans un endroit facilement visible, comme dans votre espace de travail ou votre bureau
Étape 9. Vérifiez les tâches terminées
En plus de fournir sa propre satisfaction, la vérification des tâches terminées est un moyen de déterminer quelles tâches vous avez terminées.
Ceci est très nécessaire si vous travaillez avec d'autres personnes. Si vous travaillez en équipe, nous vous recommandons d'utiliser des documents en ligne auxquels chaque membre peut accéder où qu'il se trouve
Étape 10. Enregistrez tout
À chaque étape du plan de travail, gardez une trace de tout. C'est une bonne idée de conserver cet enregistrement dans un dossier et de le diviser en plusieurs aspects de planification. Voici quelques exemples de sections de notes:
- Noter des idées/choses diverses
- Horaire quotidien
- Calendrier mensuel
- Réalisations
- Étudier
- Suivre
- Contacts/personnes impliquées
Étape 11. Ne vous arrêtez pas avant d'avoir atteint votre destination finale
Une fois que le plan est prêt à être exécuté (et connu des membres de l'équipe), les objectifs et le calendrier de travail ont été déterminés, l'étape suivante consiste à effectuer des tâches quotidiennes pour atteindre les objectifs.
Bien que vous ne devriez pas abandonner facilement, vous devez également être flexible. Des événements inattendus peuvent survenir et vous obliger à modifier votre emploi du temps ou vos plans
Étape 12. Modifiez l'horaire si nécessaire, mais n'abandonnez jamais avant d'avoir atteint votre objectif
Les conditions environnementales ou les événements imprévus peuvent parfois vous empêcher de respecter les délais, mais restez à la hauteur de la tâche et atteignez vos objectifs.
Si des problèmes surviennent, n'abandonnez pas. Révisez votre plan et continuez à travailler jusqu'à ce que vous atteigniez votre objectif et que vous progressiez
Partie 2 sur 4: Gestion du temps
Étape 1. Préparez l'ordre du jour
Vous pouvez choisir un agenda sous la forme d'une application ou d'un livre que vous pouvez utiliser pour créer un programme quotidien pour la semaine par heure. Choisissez un agenda facile à lire et à utiliser pour le rendre plus utile.
- La recherche montre que la rédaction d'un plan de travail, comme l'utilisation d'un stylo et du papier, vous motive davantage à le faire. Par conséquent, l'utilisation d'un agenda sous la forme d'un livre sera préférable pour préparer l'emploi du temps.
- Un agenda peut aider à réduire le stress et à vous calmer, car il réduira les chances que vous vous souveniez constamment de ce qu'il faut faire. De plus, l'agenda aidera également votre esprit à digérer plus clairement les objectifs.
Étape 2. Ne vous contentez pas de créer une liste de tâches
Pourquoi créer une longue liste de choses à faire, mais on ne sait pas quand le faire ? Une liste de tâches est moins efficace qu'un horaire de travail car en définissant un horaire, vous donnerez du temps pour que la tâche soit terminée conformément au plan.
Si vous avez alloué un certain temps au travail (l'agenda a généralement un format horaire), la tendance à la procrastination sera réduite car vous devez terminer la tâche dans un certain laps de temps afin que la prochaine tâche ne soit pas retardée
Étape 3. Apprenez à allouer du temps
En allouant du temps, vous verrez combien de temps vous avez en une journée. Commencez par allouer du temps pour effectuer les tâches avec la priorité la plus élevée, puis assignez du temps à d'autres tâches.
- Faites un programme hebdomadaire de cette façon. Essayez de bien réfléchir à vos activités tout au long de la journée afin que le programme que vous avez préparé puisse être utilisé au mieux.
- Les experts suggèrent que vous réfléchissiez à vos activités pour le mois prochain, au moins en imaginant la situation dans son ensemble.
- Commencez à faire un programme à partir de la fin de la journée, puis reculez. Par exemple, si vous finissez de travailler ou d'étudier à 17 heures, établissez un horaire à partir d'ici jusqu'à ce que vous vous réveilliez à 7 heures du matin, par exemple.
Étape 4. Prenez le temps de vous amuser et de vous reposer
La recherche montre que les personnes qui planifient du temps libre pour elles-mêmes ont une vie plus agréable. De plus, le surmenage (plus de 50 heures/semaine) s'avère moins productif.
- Le manque de sommeil interfère avec la productivité. Assurez-vous de dormir au moins 7 heures par nuit (pour les adultes) ou 8,5 heures (pour les adolescents).
- La recherche montre que la planification d'activités quotidiennes d'auto-récupération (par exemple, exercice, courtes pauses, méditation, exercices d'étirement) peut améliorer la productivité et la santé globale.
Étape 5. Prenez le temps d'élaborer un plan hebdomadaire
Les experts recommandent que vous preniez le temps de faire un plan hebdomadaire au début de la semaine. Découvrez comment tirer le meilleur parti de votre temps quotidien pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
- Tenez compte de vos obligations professionnelles ou de vos responsabilités sociales. Si votre emploi du temps est trop serré, demandez-vous si vous devez annuler des plans moins importants.
- N'annulez pas les horaires pour socialiser. Essayez de maintenir de bonnes relations avec vos amis et vos proches car vous avez besoin d'un réseau de soutien.
Étape 6. Découvrez à quoi ressemble un horaire quotidien grâce à l'exemple suivant
En utilisant l'exemple de la rédaction d'une thèse, vous pouvez créer un emploi du temps quotidien avec la séquence d'activités suivante:
- 07h00: réveil tôt
- 07h15: exercice
- 08h30: douche et préparation
- 09h15: préparer et prendre le petit déjeuner
- 10h00: thèse et rédaction (dont 15 minutes de pause)
- 12h15: déjeuner
- 13h15: écrivez un e-mail
- 14h00: faire des recherches et rédiger un rapport de recherche (y compris une pause/collation de 20 à 30 minutes)
- 17h00: ranger le bureau, consulter ses e-mails, définir les priorités pour demain
- 17h45: faire les courses
- 19h00: cuisine puis dîner
- 20h00: repos en écoutant de la musique
- 22h00: se préparer avant de se coucher, lire (30 minutes), dormir
Étape 7. N'oubliez pas que votre horaire quotidien ne doit pas nécessairement être le même tous les jours
Faites certaines tâches seulement 1 ou 2 jours par semaine. Répartir les tâches sur quelques jours peut vous aider à reprendre le travail/étudier avec une nouvelle perspective.
Par exemple, le lundi, le mercredi et le vendredi pour rédiger une thèse et faire des recherches, le jeudi, vous apprenez à jouer de la musique
Étape 8. Saisissez un calendrier pour anticiper les problèmes
Prévoyez du temps supplémentaire dans votre emploi du temps au cas où votre travail serait retardé ou que des choses vous gêneraient. C'est une bonne idée de passer deux fois plus de temps que nécessaire pour terminer la tâche, surtout si vous débutez.
Une fois que vous vous êtes habitué à la tâche ou que vous pouvez estimer le temps que cela prendra, décidez si vous devez raccourcir le temps. Prenez aussi le temps d'être sur vos gardes
Étape 9. Soyez flexible et ne vous poussez pas trop fort
Soyez prêt à modifier votre emploi du temps, surtout si vous débutez. Cela fait partie du processus d'apprentissage. Pour vous faciliter la tâche, faites un emploi du temps à l'aide d'un crayon.
Essayez de garder une trace de vos activités quotidiennes pendant 1 à 2 semaines afin de savoir à quoi vous passez votre temps et combien de temps il vous faut pour accomplir les tâches
Étape 10. Limitez le temps d'accès au site Web
Définissez un calendrier pour consulter vos e-mails ou accéder aux médias sociaux. Contrôlez-vous pour ne pas perdre quelques heures à vérifier vos e-mails toutes les quelques minutes.
Peut-être que vous devez éteindre votre téléphone ou au moins pendant que vous devez vous concentrer sur le travail
Étape 11. Réduisez vos activités
C'est pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail. Déterminez les activités les plus importantes de la journée, qui sont des activités qui soutiennent la réalisation des objectifs et se concentrent sur ces tâches. Ne priorisez pas les choses moins importantes car elles vous feront perdre du temps, par exemple: consulter ses mails, lire des informations inutiles, etc.
- Un expert suggère que vous retardiez la vérification de vos e-mails de 1 à 2 heures avant de commencer à travailler. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur une tâche importante sans être distrait par le contenu de l'e-mail.
- Si vous avez beaucoup de petites tâches à accomplir (exemple: répondre aux e-mails, prendre des notes, ranger votre espace travail/études), rassemblez-les et fixez-vous un planning précis pour les faire toutes en même temps. De cette façon, cela n'interrompt pas votre flux de travail lorsque vous devez effectuer des tâches qui nécessitent plus de concentration.
Partie 3 sur 4: Maintenir la motivation
Étape 1. Soyez positif
Une attitude positive est nécessaire pour atteindre les objectifs. Croyez en vous-même et en ceux qui vous entourent. Changez l'habitude de l'autocritique en vous donnant des affirmations positives.
En plus d'être positif, vous bénéficierez d'interagir souvent avec des personnes positives. La recherche montre que vous adopterez le comportement des personnes que vous rencontrez fréquemment, alors choisissez judicieusement vos amis
Étape 2. Offrez-vous un cadeau
Ceci que vous devez faire surtout si vous atteignez la cible. Offrez-vous une récompense, comme dîner dans votre restaurant préféré parce que vous avez atteint votre objectif au cours des deux premières semaines ou regarder un film si vous atteignez votre objectif bimensuel.
Un expert vous recommande de laisser de l'argent à un ami qu'il ou elle devrait rendre lorsque vous avez terminé une tâche à un certain moment. Si vous n'accomplissez pas la tâche avec succès, votre argent lui appartiendra
Étape 3. Obtenez de l'aide de partout
Demandez de l'aide à vos amis et à votre famille. Vous devez également établir des relations avec des personnes partageant les mêmes objectifs afin qu'elles puissent se soutenir mutuellement.
Trouvez un partenaire qui comprend vos échéances et vous rappelle de les respecter. Par exemple, demandez à quelqu'un de vous rappeler et de vous renseigner sur vos progrès, ou rencontrez-le une fois par semaine autour d'un café pour partager vos progrès
Étape 4. Connaître les progrès qui ont été réalisés
La recherche montre que le progrès est le meilleur facteur de motivation. Pour connaître l'avancement, vous pouvez simplement cocher les tâches terminées.
Étape 5. Prenez l'habitude de vous coucher plus tôt et de vous lever plus tôt
Si vous lisez les horaires des personnes très productives, la plupart d'entre elles ont l'habitude de se lever tôt le matin. Ils font également la routine du matin comme une activité amusante avant de commencer à travailler.
Certaines façons positives de commencer la matinée sont de faire de l'exercice (par exemple: faire de légers étirements ou pratiquer le yoga pendant 1 heure à la maison), de prendre un petit-déjeuner sain, puis de tenir un journal pendant 20 à 30 minutes
Étape 6. Prenez le temps de vous reposer
Il faut se reposer pour rester motivé. Vous vous sentirez fatigué si vous continuez à travailler. Prendre des pauses est un moyen proactif de prévenir la fatigue et de ne pas perdre votre temps.
- Par exemple: restez loin de l'ordinateur, éteignez le téléphone portable, asseyez-vous dans un endroit calme sans rien faire. Si une idée surgit, notez-la, sinon, profitez d'une atmosphère détendue.
- Autre exemple: faites de la méditation. Désactivez la sonnerie du téléphone portable et les notifications entrantes et réglez une minuterie sur 30 minutes ou comme vous le souhaitez. Asseyez-vous tranquillement et essayez de vider votre esprit. Si une pensée surgit, étiquetez-la et laissez-la partir. Par exemple, si vous pensez au travail, dites-vous « travail » et oubliez-le. Faites-le pour chaque pensée qui vous vient à l'esprit.
Étape 7. Utilisez la visualisation
Prenez quelques minutes pour réfléchir à votre objectif et imaginez ce que ce serait de l'atteindre. Cette méthode vous aide à surmonter les difficultés qui vous empêchent parfois d'atteindre vos objectifs.
Étape 8. N'oubliez pas que ce n'est pas toujours facile
Les choses de valeur sont très difficiles à réaliser. Peut-être devez-vous résoudre de nombreux problèmes ou surmonter divers obstacles tout en essayant d'atteindre votre objectif. Essayez de l'accepter lorsque ces choses se produisent.
De nombreux enseignants spirituels qui enseignent comment vivre dans le présent suggèrent que vous acceptiez l'adversité à la suite de vos propres décisions. Au lieu de rejeter ou de vous sentir déçu, acceptez-le, apprenez de l'expérience et essayez de trouver un moyen d'atteindre vos objectifs avec le changement de situation
Partie 4 sur 4: Fixer des objectifs
Étape 1. Écrivez votre souhait
Utilisez un journal ou un ordinateur pour écrire. C'est vraiment utile, surtout si vous n'êtes pas tout à fait sûr de ce que vous voulez faire, mais vous pouvez le sentir.
Tenir un journal régulièrement vous aide à vous comprendre et à mieux connaître vos sentiments. Beaucoup de gens disent qu'ils peuvent clarifier leurs sentiments et leurs désirs en tenant un journal
Étape 2. Faites vos recherches
Une fois que vous avez déterminé ce que vous voulez faire, faites vos recherches. Afin de choisir la meilleure façon d'atteindre vos objectifs, essayez de trouver des informations.
- Recherchez des personnes qui ont réussi à atteindre le même objectif. Ces personnes peuvent vous donner des conseils qui peuvent être utiles et que vous devriez éviter pour atteindre vos objectifs.
- Recherchez des informations sur Reddit (options linguistiques disponibles, si nécessaire), qui est un forum en ligne qui traite d'une variété de sujets, surtout si vous voulez savoir ce que les autres pensent d'un travail particulier.
- Par exemple, lorsque vous rédigez votre thèse, vous commencez à imaginer à quoi ressemblera le résultat final. Lisez les expériences d'autres personnes qui ont écrit avec succès des thèses. Cela peut ouvrir des opportunités pour que vous puissiez publier un livre ou obtenir une opportunité d'avancement professionnel.
Étape 3. Considérez différentes options et choisissez la meilleure
Après avoir fait vos recherches, vous aurez une meilleure idée de la façon de le faire et des résultats que vous obtiendrez. Cela vous permet de choisir plus facilement la meilleure façon d'atteindre vos objectifs.
Étape 4. Faites attention aux choses qui vous affecteront lorsque vous atteindrez votre objectif
Soyez conscient des différents obstacles qui peuvent entraver l'atteinte des objectifs. En utilisant l'exemple de la rédaction d'une thèse, vous pouvez ressentir un épuisement mental, un manque d'informations ou une obligation de faire des travaux inattendus.
Étape 5. Soyez flexible
Vos objectifs peuvent changer au fur et à mesure que vous travaillez vers eux. Donnez-vous une chance et fixez-vous un autre meilleur objectif. N'abandonnez pas si vous rencontrez des difficultés. Il y a une différence entre se désintéresser et perdre espoir !
Des astuces
- Utilisez la même méthode si vous voulez planifier et fixer des objectifs à long terme plus ambitieux, comme choisir le bon travail.
- Si la planification semble fastidieuse, pensez-y de cette façon: créer un programme quotidien, hebdomadaire et mensuel vous permet de gagner du temps pour déterminer ce que vous devez faire ensuite dans votre vie quotidienne. Cette méthode rend votre esprit plus calme afin que vous soyez plus créatif et capable de vous concentrer sur les choses qui sont importantes.
