Trouver un bon hôtel et réserver une chambre peut être stressant, surtout si vous réservez une chambre d'hôtel pour une famille nombreuse ou si le temps presse. Étant donné que les réservations de chambres d'hôtel se font généralement en ligne, de nombreux outils en ligne sont disponibles pour comparer les prix et parcourir les informations avant de réserver la bonne chambre. Si vous n'avez jamais réservé de chambre d'hôtel, suivez ces étapes simples. Le processus est très rapide et facile.
Étape
Partie 1 sur 2: Trouver un bon hôtel
Étape 1. Déterminez le budget
Avant de rechercher un hôtel et de réserver une chambre, assurez-vous que l'hôtel correspond à votre budget et à vos besoins. Tout d'abord, déterminez d'abord le budget et combien d'argent peut être alloué lors de la réservation d'une chambre d'hôtel. Cela vous aidera à affiner votre recherche et à gagner du temps dans la recherche d'hôtels et la réservation de chambres.
- Votre budget est limité, avec une référence de prix maximum par nuit ? Vous pouvez allouer de l'argent pour votre voyage et de l'argent pour l'hébergement. Avoir un budget limité ne signifie pas que vous séjournez dans des hôtels bon marché et sales. Il existe en fait de nombreuses options de réduction disponibles pour les clients de l'hôtel sur un budget.
- D'un autre côté, vous voyagez peut-être pour le travail et pouvez payer votre logement avec les fonds de l'entreprise. Dans ce cas, trouver un hôtel pas cher n'est peut-être pas votre priorité absolue.
Étape 2. Pensez aux logements dont vous aurez besoin pendant votre séjour
Avez-vous besoin d'une grande chambre pour une famille de quatre personnes ou avez-vous simplement besoin d'une chambre ordinaire pour vous-même ? Déterminez la taille souhaitée de la pièce, y compris le nombre de lits et de salles de bains. Si vous voyagez en famille, vous aurez peut-être besoin de deux lits queen et d'une grande salle de bain. Si vous voyagez seul, vous n'aurez peut-être besoin que d'un lit queen-size et d'une salle de bain de taille moyenne.
- Si vous avez un handicap ou avez besoin d'installations pour personnes handicapées, tenez-en compte lors du choix d'un hôtel. Il existe de nombreux hôtels qui déclarent que leur zone est accessible aux fauteuils roulants et qu'ils offrent des installations pour les personnes handicapées. Vous pouvez également appeler l'hôtel pour vous assurer qu'il y a des installations pour les personnes handicapées.
- Déterminez également si vous souhaitez séjourner dans un hôtel qui dispose d'un spa et d'un centre de remise en forme, ou si vous n'avez pas besoin d'équipements supplémentaires. Si vous avez besoin d'une connexion Internet stable, recherchez un hôtel qui propose une connexion Wi-Fi gratuite et est inclus dans le prix de la nuitée.
- Si vous voyagez avec une grande famille ou un groupe, pensez à réserver une chambre de type suite qui dispose d'un salon et d'une chambre afin que tout le groupe puisse être hébergé sans être limité par l'espace et l'intimité.
Étape 3. Identifiez l'emplacement ou la zone idéale
L'emplacement nuit souvent au budget ou à l'hébergement nécessaire, surtout si vous recherchez un excellent emplacement pour l'hôtel. Vous cherchez un hôtel proche de l'emplacement d'un bureau ou d'une conférence ? Vous pouvez décider de rester au centre-ville ou au centre-ville, ce qui vous permettra de vous déplacer facilement dans la ville. Vous pouvez également choisir un endroit éloigné où vous pouvez avoir de l'intimité et conduire une voiture ou marcher vers et depuis les principaux quartiers de la ville.
L'emplacement idéal dépend généralement de votre type de voyage. Si vous êtes en voyage d'affaires, vous recherchez un hôtel proche d'un lieu de conférence ou de réunion de travail. Si vous voyagez pour des vacances, vous recherchez des hôtels proches de zones surpeuplées ou des hôtels proposant des forfaits de location de voitures ou de vélos pour vous permettre de vous déplacer facilement
Étape 4. Recherchez des informations en ligne sur certains hôtels
Le moyen le plus rapide de rechercher des hôtels est de rechercher des moteurs de recherche d'hôtels en ligne. Ce moteur de recherche vous permettra de déterminer la durée du voyage, le nombre de séjours requis, l'emplacement idéal et les équipements dont vous avez besoin, le cas échéant. Vous pouvez également préciser votre budget maximum pour l'hôtel.
- Après avoir entré ces informations dans un moteur de recherche, vous verrez plusieurs options d'hôtel. Vous pouvez trier les résultats de la recherche du prix le plus bas au prix le plus élevé, ou utiliser la fonction de carte pour voir les hôtels les plus proches d'une certaine zone ou d'un certain emplacement.
- Gardez à l'esprit que la recherche d'un hôtel sur un moteur de recherche en ligne n'affiche pas toujours un supplément ou un talon pour la chambre. Assurez-vous de faire attention aux petits caractères à côté du prix de la chambre indiqué avant de décider de réserver.
- Certains fournisseurs de cartes de crédit et AAA proposent également des services de recherche d'hôtels à leurs membres et des réductions sur certains hôtels. Contactez votre société de carte de crédit ou votre fournisseur AAA pour plus d'informations.
Étape 5. Comparez plusieurs hôtels à l'aide de l'outil de recherche de remises pour comparer plusieurs options d'hôtels à la fois
Étape 6. Appelez l'hôtel pour un prix inférieur
En appelant directement l'hôtel, vous obtiendrez une réservation de dernière minute ou un prix inférieur. Lorsque vous parlez à la réceptionniste et que vous lui posez des questions spécifiques sur l'hôtel, vous en apprenez également davantage sur le service client proposé par l'hôtel. Essayez d'appeler la nuit, car la réception est généralement occupée le matin et l'après-midi. Vous pouvez poser des questions telles que:
- Y a-t-il un restaurant ou un bar là-bas ? Le petit-déjeuner est-il compris dans le prix du séjour ?
- Votre hôtel dispose-t-il de chambres non-fumeurs ?
- L'hôtel est-il proche des transports en commun ? L'hôtel loue-t-il des vélos ?
- À quelle distance l'hôtel se trouve-t-il d'un endroit ou d'une zone spécifique, comme la plage, le centre de congrès ou le centre-ville ?
- Quel côté de l'hôtel a une meilleure vue ou est plus calme ?
- La zone autour de l'hôtel est-elle sûre ?
- Y a-t-il des installations pour les personnes handicapées?
- Quelle est la politique d'annulation de réservation ?
Partie 2 sur 2: Réserver un hôtel
Étape 1. Réservez la chambre via le site en ligne
Après avoir sélectionné une chambre d'hôtel, vous pouvez réserver en ligne sur le site Web de l'hôtel. Pour réserver, il vous sera demandé de saisir des informations de base, telles que votre nom complet et la date de votre séjour.
- Vous pouvez également réserver une chambre en appelant directement l'hôtel. Si vous décidez de réserver par téléphone, essayez d'appeler le soir car la réception est généralement occupée le matin et l'après-midi.
- Si vous recherchez des tarifs de groupe, comme pour une conférence ou un mariage, appelez simplement l'hôtel et parlez à la réceptionniste. De nombreux hôtels n'affichent pas les tarifs de groupe sur leurs sites en ligne et proposent souvent des tarifs inférieurs si vous réservez par téléphone.
Étape 2. Payez la chambre par carte de crédit
De nombreuses commandes en ligne nécessitent un paiement par carte de crédit. Si vous voyagez pour affaires, utilisez une carte de crédit d'entreprise pour payer l'hôtel.
- Vérifiez toujours si votre carte de crédit offre des réductions sur l'hôtel et l'hébergement afin que vous puissiez utiliser ces réductions lors du paiement des chambres d'hôtel.
- Si vous restez longtemps à l'hôtel, vous pouvez payer d'avance pour un séjour de deux ou trois nuits, puis payer le reste à votre arrivée à l'hôtel. Après cela, il vous est généralement demandé de fournir un numéro de carte de crédit pour le dépôt et le paiement de la facture à la réception lors du départ (check out).
Étape 3. Confirmez que la salle est réservée
Vous pouvez confirmer que la chambre d'hôtel a été réservée en imprimant le reçu à la fin de l'étape de réservation en ligne. Si vous réservez un hôtel par téléphone, vous pouvez demander à l'hôtel de vous envoyer un reçu comme preuve de paiement.
