Avez-vous déjà écrit une lettre de candidature formelle auparavant? Les lettres de candidature formelles sont généralement faites pour diverses raisons, telles que recouvrer des dettes, demander de l'aide ou demander à quelqu'un d'autre de faire quelque chose de spécifique. Idéalement, la lettre de candidature ne devrait pas dépasser une page. En d'autres termes, votre demande doit être transmise de manière directe, claire, confiante et directe, se terminant par la bonne phrase. Alors, quelle est la bonne phrase pour fermer une lettre de candidature ? En général, la phrase de clôture de la lettre dépend beaucoup de l'objet de la lettre et de l'identité du destinataire de la lettre. Par exemple, si la lettre est adressée à quelqu'un que vous connaissez personnellement, n'hésitez pas à la terminer sur un ton plus décontracté. Pendant ce temps, si la lettre est écrite dans un but commercial, assurez-vous de la terminer sur un ton plus formel.
Étape
Méthode 1 sur 2: Mettre fin à la candidature personnelle
Étape 1. Utilisez un style de langage poli
Dans une lettre de candidature personnelle, il est généralement nécessaire que l'auteur de la lettre fournisse d'abord les raisons de sa candidature, puis transmette la candidature d'une manière simple, claire et spécifique. N'oubliez pas d'utiliser un choix de ville poli et moins exigeant, comme « Voulez-vous » ou « Voulez-vous » afin que le destinataire de la lettre ne se sente pas dépassé par votre demande.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Est-ce que cela vous dérangerait d'accompagner ma sœur à un événement caritatif pour qu'elle n'ait pas à sortir seule ? »
Étape 2. Présentez votre demande de suivi dans un nouveau paragraphe
Si vous avez besoin de recevoir une réponse à un moment donné, ou si le destinataire doit faire autre chose en rapport avec la demande, veuillez l'inclure dans un paragraphe séparé. Ainsi, le destinataire de la lettre saura que la demande de suivi est secondaire, mais est toujours liée à la demande principale.
Toujours avec le même exemple, vous pouvez inclure une demande de suivi comme: « Nous vous serions très reconnaissants de venir la chercher à la maison pour aller à un événement caritatif et de la déposer plus tard. »
Étape 3. Remerciez le destinataire d'avoir pris en compte la demande
Une fois votre demande soumise, incluez une courte déclaration remerciant le destinataire de la lettre. Si vous le souhaitez, dites également à quel point leur aide est importante et significative pour vous.
Par exemple, vous pourriez inclure quelque chose comme « Merci beaucoup d'être prêt à nous aider. Votre aide sera très utile pour ma sœur qui a hâte d'assister à l'événement caritatif."
Étape 4. Incluez toute information supplémentaire que le destinataire peut avoir besoin de savoir
Si votre demande doit être faite d'une manière spécifique, ou à une date et une heure spécifiques, veuillez l'inclure après vous avoir remercié. En outre, vous pouvez également inclure des informations de contact, juste au cas où le destinataire de la lettre souhaite d'abord vous contacter.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Pour votre information, ma sœur doit rencontrer les organisateurs avant le début de l'événement. C'est pourquoi, il doit arriver sur le lieu de l'événement au moins une heure à l'avance."
Conseil:
Après avoir inclus les informations supplémentaires, n'oubliez pas de dire merci à nouveau. Ce faisant, le destinataire de la lettre ne se sentira pas accablé par la demande, ni même aura l'impression que sa gentillesse est mise à profit par vous.
Étape 5. Incluez une salutation de clôture avant d'écrire votre nom à la fin de la lettre
Une simple salutation de clôture telle que « Salam » est appropriée à inclure à la fin d'une lettre de candidature personnelle. Si vous et le destinataire de la lettre êtes de plus en plus proches, veuillez utiliser un ton de salutation de clôture plus chaleureux, tel que « Salutations » ou « Toujours l'amour ».
Ajoutez une virgule après la salutation de clôture, puis laissez deux lignes vides pour votre signature. Après ces deux lignes vides, incluez votre nom complet
Méthode 2 sur 2: Fin des applications métier
Étape 1. Précisez votre candidature dans le corps de la lettre
Lorsque vous rédigez une lettre de candidature officielle à des fins commerciales, professionnelles et académiques, n'oubliez pas d'inclure l'objet de la lettre dès le début. Si possible, faites votre demande spécifiquement dans la première phrase de la lettre, plutôt qu'à la fin.
Puisque votre demande a été expliquée au début de la lettre, il n'est pas nécessaire de la répéter à la fin de la lettre
Étape 2. Remerciez le destinataire pour le temps et l'attention
Dans un nouveau paragraphe, rédigez une courte phrase pour remercier le destinataire d'avoir pris son temps précieux pour lire et examiner votre demande. Assurez-vous qu'il sache que vous appréciez sa volonté.
Par exemple, vous pourriez inclure quelque chose comme « Merci d'avoir pris le temps d'examiner ma demande. J'apprécie vraiment cela."
Conseil:
Après avoir remercié le destinataire pour le temps et l'attention, vous pouvez également ajouter des excuses telles que « Désolé pour la gêne occasionnée », si nécessaire.
Étape 3. Indiquez la date limite que le destinataire doit connaître
Si vous devez recevoir une réponse à la lettre dans un certain délai, n'oubliez pas d'indiquer au destinataire la date et l'heure. Dans certains cas, vous devrez peut-être fournir une brève justification de l'importance de fixer la date limite.
Par exemple, vous pourriez inclure quelque chose comme: « Désolé pour la soudaineté, mais j'ai besoin de votre réponse avant le lundi 22 avril, car j'ai déjà réservé mon billet d'avion ce jour-là et je ne retournerai à (nom de votre ville) que 2 semaines. après ça."
Étape 4. Fournissez vos coordonnées afin que les destinataires puissent vous contacter s'ils ont des questions
Aidez le destinataire de la lettre à vous contacter facilement et rapidement, surtout si vous avez besoin d'une réponse dans un proche avenir. L'astuce, il suffit d'inclure des coordonnées qu'il pourra facilement contacter pendant les heures de travail.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Si vous avez des questions, appelez-moi au numéro du bureau: 222-123-4567. »
Étape 5. Terminez la lettre par une salutation de clôture formelle et polie
Quelques exemples de salutations de clôture que vous pouvez inclure dans une lettre de candidature commerciale formelle sont « Sincèrement » ou « Salutations ». Après le message de clôture, n'oubliez pas d'ajouter une virgule, puis laissez deux lignes vides pour votre signature. Après ces deux lignes vides, incluez votre nom complet.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, telles qu'un titre de poste spécifique ou un numéro d'identification, veuillez l'ajouter juste en dessous de votre nom complet
Des astuces
- N'oubliez pas de modifier la lettre avant de l'imprimer et de la signer. N'oubliez pas que la moindre erreur peut nuire à votre crédibilité et faire courir le risque que votre demande ne soit pas satisfaite par le destinataire de la lettre.
- Conservez une copie de la lettre dans votre dossier personnel, au moins jusqu'à ce que votre demande soit satisfaite.
- Si vous envisagez d'envoyer une lettre via Internet au lieu du service postal, le format utilisé est en fait le même. À la fin de la lettre, laissez un espace pour la signature même si elle est vidée par la suite, à moins que vous n'ayez une signature numérique que vous pouvez joindre.
