Vous êtes confus au sujet de l'entreprise de montage parce que la date limite est proche, mais la tâche n'est pas encore terminée. Après quelques minutes à lire des manuels ou à préparer un budget financier, à noter des informations importantes et à faire des coupures de presse ou des rapports comptables, vous aurez besoin d'une agrafeuse et de ciseaux, mais ils manquent quelque part ! Derrière l'écran du portable, rien ! Sur la table de la cuisine, rien ! Après avoir marché d'avant en arrière pendant 5 minutes, vous commencez à être frustré. Beaucoup de gens ont vécu cela. Lorsque vous êtes très occupé à cause d'une pile de tâches, un espace de travail en désordre peut être un cauchemar. Cet article fournit d'excellents conseils pour l'aménagement de votre bureau, l'organisation de votre espace de travail et la mise en place d'un endroit pour stocker des objets afin de rester concentré et productif.
Étape
Méthode 1 sur 4: Configuration de l'établi
Étape 1. Préparez le matériel nécessaire au travail
Placez l'ordinateur, le clavier, la souris et l'étui fixe sur la table. Si vous n'avez pas de lampe de table, assurez-vous qu'il y a une lumière suffisamment vive dans la pièce. Préparez également d'autres équipements de travail au besoin. Si vous souffrez d'allergies, gardez 1 paquet de mouchoirs sur la table. Si vous négligez souvent votre horaire de repas, essayez d'avoir une horloge murale ou une horloge de table dans la pièce. Assurez-vous que l'équipement que vous utilisez tous les jours est sur la table.
- Si vous voulez étudier, placez une pile de fiches vierges et une calculatrice sur la table.
- Avant de travailler ou d'étudier, préparez un assainisseur d'ambiance qui sent bon car les parfums peuvent stimuler le cerveau. Pendant l'étude, associez les odeurs de la pièce à la matière étudiée pour faciliter la mémorisation. Pendant que vous travaillez, votre parfum préféré vous fait vous sentir bien et il est plus facile de se concentrer.
- Vous pouvez mettre une étagère sur la table pour mettre le papier HVS que vous utilisez tous les jours. Sinon, gardez le papier ailleurs.
- Si vous souhaitez placer d'autres équipements, comme un dévidoir de masking tape, tenez compte de la surface de la table et de la fréquence à laquelle elle est utilisée. Vous êtes libre de choisir les équipements de travail que vous souhaitez mettre sur la table car il n'y a pas de dispositions qui encadrent cela.
Étape 2. Déplacez ou jetez les objets qui ne sont plus utilisés
Un bureau bien rangé vous permet de vous concentrer plus facilement. Alors, ramassez les objets et le papier dont vous n'avez pas besoin, puis jetez-les à la poubelle. S'il y a des sacs à main, des clés de voiture ou des accessoires sur la table, déplacez-les ailleurs. Habituellement, vous avez besoin de 5 à 10 stationnaires pendant que vous travaillez. Alors, déplacez le fixe inutilisé.
Les tables sont un peu en désordre, ce n'est pas grave. Beaucoup de gens se sentent mal à l'aise si la table est vide. Assurez-vous que le réglage de la table vous permet de bien travailler. Essayez de rendre l'atmosphère de la pièce adaptée au travail, plutôt qu'à un endroit pour se détendre ou à un entrepôt
Étape 3. Placez une lampe de table, de la papeterie et d'autres équipements à un certain endroit sur la table
Rassemblez la papeterie dont vous avez besoin, puis placez-la dans un récipient pour qu'elle soit prête à être utilisée en cas de besoin. Si possible, placez une lampe de table, des articles de papeterie, une agrafeuse et un distributeur de ruban adhésif côte à côte dans un coin de la table pour garder la table bien rangée et il y a encore de la place pour d'autres équipements.
Si vous écrivez de la main droite, placez l'équipement sur le côté gauche de la table ou vice versa. De cette façon, vous pouvez utiliser la table librement sans faire glisser la chaise ou cogner l'ustensile d'écriture
Étape 4. Nettoyez le tiroir du bureau et rangez son contenu en rassemblant des objets similaires
Si vous utilisez un bureau (ou une étagère) avec des tiroirs, retirez le contenu. Nettoyez les tiroirs des débris de papier ou de la poussière, puis jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Déplacez le contenu du tiroir inutilisé dans une autre pièce. Ensuite, rassemblez des objets similaires en fonction de leur utilisation ou de leur fonction, puis rangez-les dans un tiroir ou un conteneur. Utilisez des séparateurs de tiroirs pour que les articles groupés ne se mélangent plus!
- Par exemple, placez des stylos, des crayons et des marqueurs dans le premier tiroir, un deuxième tiroir pour ranger le papier HVS et un troisième tiroir pour d'autres fournitures (comme une calculatrice, une agrafeuse et un distributeur de ruban de masquage).
- Si vous avez beaucoup d'artisanat ou d'autres activités, placez un séparateur dans le tiroir pour éviter que les outils ne se mélangent. De plus, vous pouvez ranger vos pinceaux dans le premier tiroir, les aquarelles dans le second et d'autres outils (comme les crayons et les palettes de peinture) dans le troisième.
Étape 5. Retirez les objets personnels et inutilisés pour garder la table spacieuse
Les souvenirs et les photos de famille peuvent être motivants, mais ils peuvent également interférer avec la concentration, réduisant même la capacité de comprendre les informations et de se concentrer sur ce qui est fait. Si cela ne vous dérange pas, déplacez vos souvenirs, photos et décorations ailleurs afin de pouvoir utiliser votre bureau pour travailler.
Si vous souhaitez mettre quelque chose qui n'est pas lié au travail/études, choisissez une photo ou un souvenir
Étape 6. Utilisez des documents numériques pour remplacer les rappels écrits sur du papier Post-It ou des notes
Envisagez l'option d'utiliser des documents numériques si le bureau est plein de papier ou si le tableau de liège est plein d'épingles et que des réunions sont programmées. Déplacez toutes les notes contenant des tâches planifiées et dues vers votre ordinateur en analysant le calendrier, en installant l'application de tâches ou en utilisant le programme Word.
Si vous préférez utiliser du papier autocollant, déplacez vos notes sur le bureau en activant/installant un programme de prise de notes (pour les utilisateurs de Windows)
Étape 7. Cachez les connexions des câbles et rangez les câbles en désordre
Placez la connexion du câble derrière ou sous la table de manière à ce qu'elle ne soit pas visible. Si le câble pend derrière le bureau, attachez-le avec un cordon ou un serre-câble velcro. Si le câble est très long, remplacez-le par un câble similaire plus court ou attachez le câble pour lui donner un aspect soigné.
- Achetez un clip pour serrer la fiche dans le coin de la table lorsque vous ne l'utilisez pas. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de chargeurs et de ports USB que vous n'utilisez qu'occasionnellement, mais que vous ne devez pas laisser branchés.
- Si nécessaire, un clavier et une souris sans fil sont une excellente option pour garder votre bureau bien rangé et réduire l'encombrement des câbles !
Étape 8. Réservez 20 minutes par semaine pour ranger la table
Parfois, les choses sur la table se salissent après utilisation parce que vous êtes très occupé. Par conséquent, remettez la papeterie et le matériel de travail à leur place d'origine en prenant 20 minutes par semaine pour ranger le bureau. Cette astuce est particulièrement utile si vous travaillez en ligne mais que vous n'avez pas le temps de ranger votre bureau tous les jours.
Utilisez des rappels sur votre téléphone ou votre ordinateur portable pour ne pas oublier de ranger votre bureau
Méthode 2 sur 4: Organisation de l'espace de travail
Étape 1. Placez la table à une certaine distance de la porte afin de ne pas vous laisser distraire
Vous pouvez être distrait lorsqu'un membre de la famille ou un colocataire parle près de la porte si la table est juste à côté de la porte. En conséquence, il semble que vous n'ayez pas d'espace de travail car la position du bureau est éloignée du coin de la pièce. De plus, vous pouvez emporter le matériel dont vous avez besoin lorsque vous vous dirigez vers la table afin d'être plus prêt à travailler.
Beaucoup de gens préfèrent s'asseoir face à la porte lorsqu'ils travaillent. S'asseoir contre un mur peut déclencher la claustrophobie. La pièce se sent beaucoup plus à l'étroit si vous gardez les yeux sur le mur directement derrière l'écran d'ordinateur ou au bord du bureau
Étape 2. Profitez du soleil en ajustant la position de la table
Si vous travaillez dans une pièce vitrée, cherchez à savoir où les fenêtres sont exposées au soleil. Placez une table près de la fenêtre de manière à vous asseoir face à la fenêtre ou au même niveau que la fenêtre. La lumière du soleil qui pénètre par les fenêtres rend la pièce plus lumineuse pour que vous soyez plus énergique et productif au travail.
Si l'espace de travail n'a pas de fenêtre, asseyez-vous face à la porte laissée ouverte. Ainsi, vous pouvez profiter de l'éclairage de l'extérieur
Étape 3. Préparez un espace de travail confortable en installant des tapis, en posant des plantes ou en fournissant des étagères si nécessaire
Certaines personnes préfèrent opter pour une chambre très minimaliste sans mobilier supplémentaire. Vous pouvez prévoir une étagère dans la pièce si vous souhaitez mettre les livres dont vous avez besoin comme référence. Disposez un tapis avec un motif intéressant et quelques plantes en pot si nécessaire, mais ne laissez pas la pièce avoir l'air encombrée.
Vous pouvez accrocher un tableau ou une photo au mur. C'est une bonne idée de décorer le mur derrière votre siège au lieu du mur devant votre bureau pour vous permettre de vous concentrer plus facilement
Étape 4. Assurez-vous que la disposition de la pièce vous permet de rester productif au travail
Avant de placer les meubles, demandez-vous: « Ces meubles peuvent-ils améliorer les performances de travail ? » Si la réponse est "non", ne l'apportez pas. Des tables d'angle luxueuses, des chaises supplémentaires, des porte-revues et des armoires vides donnent l'impression que la pièce est pleine. Vous n'en avez pas besoin lorsque vous ne l'utilisez pas ou que la pièce est inconfortable.
Ne placez pas la télévision dans votre espace de travail, sauf si vous êtes un agent de change ou un journaliste qui doit garder un œil sur les dernières nouvelles
Étape 5. Déterminez le lieu de travail idéal s'il n'y a pas de pièce séparée à cet effet
Vous pouvez toujours préparer un lieu de travail même si vous n'utilisez pas de pièce séparée. Utilisez un certain coin ou une zone dans la maison (peut également être dans la chambre). Placez votre bureau contre un mur pour ne pas vous laisser distraire et vous sentir comme si vous étiez dans une pièce spéciale pour travailler.
- Si dans la maison il y a une cabine vide assez spacieuse, utilisez-la comme espace de travail. Vous pouvez fermer la porte si vous avez besoin de recevoir des invités !
- Si nécessaire, accrochez des rideaux ou placez une cloison comme séparateur de pièce.
- Lors de l'achat d'une table, choisissez-en une qui correspond aux meubles de la maison afin qu'elle ne se démarque pas.
Méthode 3 sur 4: Configuration d'un endroit pour stocker des articles
Étape 1. Installez une étagère suspendue au-dessus de la table si l'espace de travail est limité par un mur
Si vous manquez d'espace pour ranger les choses, préparez une étagère suspendue près de la table afin de pouvoir facilement obtenir les choses dont vous avez besoin. Cette étape est particulièrement utile si vous utilisez un bureau sans tiroirs et sans place pour ranger des armoires, mais avec suffisamment d'espace mural. De plus, vous êtes plus concentré sur le travail car le matériel placé sur l'étagère murale sert de rappel bien visible.
- Plusieurs étagères suspendues au-dessus du bureau sont très utiles pour ranger de nombreux ouvrages de référence si vous travaillez en ligne.
- En plus des étagères suspendues, utilisez un panneau perforé (un récipient attaché avec des chevilles à une planche perforée) pour ranger la papeterie et autres fournitures.
Étape 2. Installez des étagères sous la table pour ranger les papiers et documents HVS pour une récupération facile
Si vous avez besoin de beaucoup de formulaires, de documents ou de papiers HVS au travail, mais que votre espace de stockage est limité, achetez des étagères dans un magasin de meubles. Chargez du papier HVS et des documents dans le rack, puis poussez-les sous la table hors de vue et économisez de l'espace. De cette façon, le papier ne s'accumule pas sur la table et vous n'avez pas besoin de quitter votre siège pour récupérer des documents dans le placard en cas de besoin.
Les étagères à roulettes sont disponibles dans une variété de formes et de tailles. Alors, achetez une étagère pouvant accueillir du matériel de travail et assortie à la décoration de la pièce
Étape 3. Préparez un classeur au cas où vous auriez besoin de stocker du papier empilé
Bien que cela puisse sembler un peu démodé, les classeurs peuvent être la meilleure solution si vous utilisez beaucoup de papier au travail. Achetez des dossiers suspendus de différentes couleurs pour stocker tous les fichiers. Par exemple, placez les documents fiscaux dans un dossier jaune, les documents dans un dossier rouge et les informations client dans un dossier bleu. Étiquetez chaque dossier afin qu'il soit facile à trouver en cas de besoin.
- En plus d'utiliser des dossiers de différentes couleurs, une autre façon d'étiqueter les dossiers consiste à inclure des mots-clés, puis à les organiser par ordre alphabétique.
- Si possible, achetez un classeur de la même hauteur que le plateau de table afin qu'il puisse être utilisé comme rallonge de bureau si le classeur est placé à côté du bureau.
- La partie supérieure du classeur est l'endroit idéal pour une imprimante. La largeur de la partie supérieure du classeur est généralement la même que la longueur de l'imprimante.
Méthode 4 sur 4: Organisation de l'équipement de travail
Étape 1. Préparez une table assez spacieuse et il y a un endroit pour ranger le matériel de travail
Vous n'avez pas besoin de beaucoup de tiroirs si la plupart de vos documents sont stockés sur votre ordinateur. Si vous travaillez comme avocat ou comptable, vous devrez peut-être préparer de nombreux tiroirs pour ranger des piles de lettres et d'autres documents. Mesurez la superficie de la pièce avec un ruban à mesurer, puis déterminez où placer la table. Lors de l'achat d'un bureau, choisissez-en un qui correspond au décor de l'espace de travail.
La forme et la taille de l'établi sont très diverses. Le bureau du directeur est très grand et comporte de nombreux tiroirs, ce qui en fait la meilleure option. Si vous préférez une table simple, achetez un bureau minimaliste sans tiroirs. Le bureau est parfait pour ceux d'entre vous qui n'utilisent qu'un ordinateur portable pour travailler
Étape 2. Préparez une chaise de bureau confortable, ergonomique et réglable en hauteur
Une mauvaise posture en position assise peut nuire à votre confort même si vous travaillez dans une pièce très bien rangée. Choisissez une chaise confortable et dotée d'un support lombaire. Assurez-vous d'utiliser une chaise ergonomique et la hauteur peut être ajustée pour que vous puissiez vous asseoir avec les deux pieds à plat sur le sol. Une chaise confortable avec des accoudoirs peut prévenir les maux de dos et ainsi vous permettre de bien travailler toute la journée !
N'achetez pas de chaises de bureau sur des sites Web. Prenez le temps de choisir une chaise de bureau dans un magasin de meubles afin de pouvoir l'essayer avant d'acheter. Les chaises de bureau sont fabriquées selon des spécifications très diverses et chacun a des préférences différentes. Ne présumez pas que vous aimerez une chaise achetée sur un site Web simplement parce que les acheteurs leur ont donné d'excellentes critiques
Étape 3. Préparez une lampe de table qui peut être ajustée et selon la taille de la table
Recherchez une lampe dont le poteau peut être plié pour ajuster la position de la lampe ou la lumière peut être tamisée. Avant d'acheter une lampe, tenez compte de l'intensité du soleil ou de la lumière des lumières de la pièce existante. N'achetez pas une lampe de table très grande ou très lumineuse si vous n'en avez pas besoin.
- Vous êtes libre de décider d'utiliser ou non une lampe de table. Vous n'en avez pas besoin si le soleil ou les lumières de la pièce sont suffisamment lumineux.
- Placez 1 à 2 lampes dans le coin de la pièce pour ne pas avoir besoin d'utiliser une lampe de table.
Étape 4. Placez l'écran de l'ordinateur à hauteur des yeux et placez le clavier horizontalement sur la table
Asseyez-vous sur une chaise en regardant droit devant vous. À présent, vous devriez regarder le haut de l'écran de l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, ajustez la hauteur de l'écran de l'ordinateur ou placez-le sur le support du moniteur afin qu'il soit plus haut afin que le cou ne fasse pas mal. Assurez-vous que le clavier est horizontal sur la table ou faites-le glisser légèrement vers l'avant. Le poignet ne se détend pas si vous utilisez le clavier incliné vers le haut.
- Essayez de maintenir une distance d'environ 50 cm entre l'écran de l'ordinateur et vos yeux. Si c'est trop loin, vous devrez avancer la tête tout en lisant le texte sur l'écran de l'ordinateur. Les yeux se fatiguent rapidement si le moniteur est trop proche.
- Si vous utilisez un ordinateur portable, achetez un support pour ordinateur portable pour positionner le moniteur. En outre, vous pouvez utiliser un deuxième clavier et une deuxième souris pour garder votre poignet détendu.
- Achetez des lunettes anti-lumière bleue pour écran d'ordinateur afin que vos yeux ne se fatiguent pas si vous travaillez sur un ordinateur plus de 3 heures par jour.
