Une série de conseils devrait pouvoir aider un lecteur à faire avancer les choses rapidement, efficacement et avec succès. Pour rédiger des instructions, vous devez noter tous les détails nécessaires. Si vous oubliez quelque chose ou faites une erreur, vos lecteurs seront confus. Utilisez les directives suivantes pour rédiger un ensemble d'instructions.
Étape
Partie 1 sur 4: Se préparer à écrire des instructions
Étape 1. Apprenez à connaître vos lecteurs
La première chose que vous devez faire avant d'écrire une piste est d'apprendre à connaître votre lecteur. Pour qui écrivez-vous ce guide ? Vos lecteurs sont-ils des experts ou des profanes ? Connaître vos lecteurs vous aidera à choisir vos mots, à structurer vos indices et à déterminer le niveau de détail que vous devez fournir.
- Par exemple, si vous expliquez comment faire du pain à un chef professionnel, vous n'avez pas besoin d'expliquer comment plier la pâte, pourquoi il est important de mettre les œufs à température ambiante ou la différence entre la farine tout usage et farine auto-levante.). Si vous expliquez cela à quelqu'un qui ne sait pas cuisiner, les définitions et les explications peuvent vraiment l'aider à faire un bon gâteau.
- Si vous voulez être en sécurité, supposez simplement que vos lecteurs sont des gens ordinaires. De cette façon, vos instructions seront claires et faciles à suivre.
Étape 2. Déterminez l'équipement nécessaire
Avant de commencer, vous devez indiquer clairement ce qui est nécessaire pour suivre correctement les instructions. Cela peut prendre la forme d'une liste de matériaux requis ou d'une liste d'équipements.
Étape 3. Effectuez le processus
Une façon d'écrire des instructions claires est de suivre le processus vous-même. De cette façon, vous pouvez écrire des étapes spécifiques. Si vous essayez simplement de l'écrire en fonction de ce dont vous vous souvenez, vous pourriez accidentellement oublier quelque chose. Après cela, vous pouvez demander à quelqu'un d'autre de faire le processus en fonction de ce que vous avez écrit. Demandez-leur des commentaires. Demandez si certaines étapes prêtent à confusion ou ne sont pas claires.
- Attention à ne rien oublier. Si vous manquez une étape importante, il sera impossible pour vos lecteurs de mener à bien la procédure. De plus, vous devez vous assurer que les étapes sont dans le bon ordre.
- Par exemple, si vous avez écrit: « Mélanger les ingrédients avec un mélangeur. Mettez-les au four à 121 degrés », les lecteurs supposeront probablement qu'ils devraient également mettre leur bol à mélanger au four.
Partie 2 sur 4: Instructions de rédaction
Étape 1. Écrivez brièvement et de manière concise
Les instructions efficaces sont toujours écrites de manière concise et concise. N'utilisez pas de longs paragraphes alambiqués. Utilisez simplement des phrases courtes et claires, des puces et des images ou des accessoires.
Étape 2. Utilisez le verbe actif
Les instructions doivent toujours utiliser des verbes actifs et des mots descriptifs. Commencez votre indice par un verbe. Cela donne au lecteur une action claire qu'il doit prendre. Chaque étape doit être écrite sous la forme d'une phrase de commande.
- Lorsque vous fournissez des définitions ou des explications, utilisez un langage descriptif aussi clairement que possible.
- Par exemple, dites « Ajoutez deux œufs » au lieu de « Deux œufs doivent être ajoutés à la pâte à gâteau. »
Étape 3. Notez uniquement les informations requises
Lorsque vous écrivez des informations supplémentaires, assurez-vous de n'ajouter que ce qui est nécessaire. Posez-vous la question: « Les lecteurs ont-ils besoin de connaître ces définitions pour comprendre les indices ? » ou « Les lecteurs ont-ils besoin de ces conseils pour mener à bien la procédure ? »
N'ajoutez pas d'informations inutiles. Cela ne fera que confondre vos lecteurs et rendra difficile pour eux de suivre les instructions
Étape 4. Parlez à vos lecteurs
Lorsque vous écrivez des instructions, vous devez parler directement à vos lecteurs. Pour ce faire, utilisez le mot « vous ». Cela aidera à guider le lecteur personnellement à travers les étapes.
Étape 5. Écrivez clairement et spécifiquement
Lorsque vous écrivez des instructions, vous devez être aussi précis que possible. Décrivez exactement ce qu'ils doivent faire. Cela inclut la façon dont ils doivent tourner leur clé, le nombre de mètres qu'ils doivent parcourir ou la texture du gâteau une fois terminé.
- Notez les mesures correctement. Si le lecteur doit découper une planche de 1,6 cm de long, notez-la.
- Par exemple, si vous montrez comment faire un gâteau, n'attendez pas la quatrième étape pour dire: « Avant de mélanger les ingrédients, tamisez la farine et mettez les œufs à température ambiante.
Étape 6. Utilisez des marqueurs de séquence et des liens de synchronisation
Relier les mots aidera à relier une étape à la suivante et également à relier les idées de votre écriture. Dans l'écriture de conseils, vous utiliserez des marqueurs de séquence et des liens de synchronisation. Cela aidera le lecteur à comprendre les instructions étape par étape.
Certaines des conjonctions couramment utilisées sont: d'abord, après, puis, puis, en dernier et avant cela
Partie 3 sur 4: Conseils de composition
Étape 1. Rédigez une introduction
Avant de commencer à expliquer les instructions en détail, vous devez donner au lecteur une brève introduction. Cette introduction explique ce que le lecteur apprendra dans les instructions et décrit la procédure. Cette introduction doit être rédigée dans un langage clair et simple.
- Notez le but des instructions, qui doit lire ces instructions et quelles conditions nécessiteront les procédures énumérées ici.
- Vous pouvez également ajouter ce qui n'est pas inclus dans cette procédure.
- Vous pouvez saisir ici les informations de base.
- Dans l'introduction, vous pouvez également mentionner tout avertissement ou information important dont le lecteur a besoin avant de commencer le processus. Mais rappelez-vous que la plupart des gens sauteront cette introduction, alors n'incluez rien d'important que vous n'ayez couvert ailleurs.
- Par exemple, « Ces instructions expliquent comment faire un gâteau au chocolat. La première partie explique comment mélanger les ingrédients secs et humides, et la deuxième partie explique comment bien cuisiner."
- Organisez les étapes dans l'ordre chronologique. Les instructions doivent être écrites dans un certain ordre. Les étapes doivent logiquement se suivre. L'étape 1 doit être terminée avant que le lecteur puisse passer à l'étape 2. Cet arrangement est important dans la rédaction d'instructions.
- Si l'ordre n'a pas vraiment d'importance, énumérez d'abord les plus importants.
Étape 2. Organisez les étapes en fonction de ce qu'il faut faire en premier
Les instructions consistent en une série d'étapes interconnectées. Avant de commencer à rédiger des instructions, vous devez déterminer les étapes à suivre en premier. Cela signifie que vous devez décider lequel faire en premier pour faire tout le travail.
Par exemple, si vous préparez un gâteau, vous devrez préchauffer le four, mélanger les ingrédients et préparer le sucre glace avant de pouvoir terminer le gâteau
Étape 3. Partagez les instructions dans des étapes spécifiques
La plupart des instructions doivent comprendre plusieurs étapes qui doivent être terminées avant la fin de la procédure. Diviser votre guide en sections pour chaque action à entreprendre rendra les instructions claires pour le lecteur.
- Par exemple, si vous réparez une voiture, vous devez faire beaucoup de choses avant de pouvoir commencer à travailler sur le moteur. Vous devrez soulever la voiture, retirer d'autres pièces de votre voiture ou retirer les couvercles. Chacune de ces actions nécessite ses propres instructions. Vous devez diviser chaque action en parties spécifiques avec son propre ensemble d'instructions.
- Ces sections, comme les marches, doivent être disposées dans un certain ordre. Vous ne pouvez pas retirer le capot du moteur avant de soulever la voiture ou d'enlever d'autres parties du capot. Ces sections doivent être organisées en fonction de celle qui doit être remplie en premier.
- Essayez de garder chaque action composée de seulement 10 étapes. S'il y a plus de 10 étapes, divisez-les en sections ou en d'autres étapes.
- Cela aide les lecteurs à répéter et à surveiller leurs progrès. Ils peuvent dire quand ils ont terminé avec succès une section. De plus, s'ils commettaient une erreur, ils pouvaient prendre du recul et la corriger sans avoir à refaire tout l'indice.
Étape 4. Étiquetez clairement chaque étape
Pour aider les lecteurs à comprendre les instructions, étiquetez clairement chaque section. Le titre de chaque section doit donner une idée de ce qui sera fait dans cette section. Les lecteurs doivent comprendre l'action qu'ils vont étudier avant de commencer à l'étudier.
Étape 5. Écrivez une étape dans une phrase
Les phrases doivent être courtes et ne comporter qu'une seule étape. De cette façon, vous décomposerez la tâche qui doit être effectuée en actions spécifiques au lieu de créer une seule étape composée de plusieurs actions.
Si une étape est liée à une autre et doit être complétée ensemble, décrivez-la dans le bon ordre dans la même phrase. Par exemple, « Avant de verser la pâte dans la poêle, enduisez la poêle d'un aérosol de cuisson » ou « Enduisez la poêle d'un aérosol de cuisson, puis versez la pâte dans la poêle à frire. »
Étape 6. Assurez-vous que les étapes que vous écrivez peuvent être facilement suivies et surveillées
Une clé importante pour rédiger des guides est d'aider vos lecteurs à suivre leurs progrès. Notez les étapes qui peuvent les aider à voir s'ils font tout correctement. Le format pourrait être quelque chose comme ceci: « Quand vous avez _, le résultat ressemblera à _. »
Par exemple, « Une fois le gâteau cuit, enfoncez un cure-dent au milieu. Si le cure-dent est toujours propre après l'avoir retiré, le gâteau est complètement cuit
Étape 7. Notez les étapes alternatives
Pour certaines étapes, il peut y avoir plusieurs façons de faire la même chose. Assurez-vous d'expliquer les différentes façons.
- S'il existe certaines conditions qui rendent certaines méthodes plus appropriées, assurez-vous d'en discuter.
- Si une méthode particulière est plus facile, moins chère ou efficace, assurez-vous de l'expliquer.
Étape 8. Utilisez les beaux-enfants si nécessaire
Pour certaines procédures, vous devrez peut-être diviser une étape en plusieurs étapes enfants. Les enfants étape ne doivent être utilisés que si l'action est trop petite pour être une seule étape. Les enfants du pas aident à diviser un pas en plusieurs parties.
Écrivez des informations supplémentaires sur les beaux-enfants. Des informations supplémentaires comme celle-ci expliquent plus en détail l'étape, par exemple à quoi ressemblera l'élément en cours avant et après, ou pourquoi l'étape est importante
Étape 9. Notez les avertissements et les conditions au début
S'il y a des choses que le lecteur doit savoir, faire ou comprendre avant de commencer, assurez-vous de les avoir dites au début.
Étape 10. Anticipez les problèmes
Pensez aux domaines où les lecteurs pourraient rencontrer des problèmes, puis faites des suggestions pour faire face à ces problèmes. Vous pouvez également fournir des exemples de problèmes qui peuvent survenir s'ils ne font pas une étape correctement.
Cette étape est très importante. Si vous avez suivi les instructions vous-même, vous saurez quelles pièces peuvent causer des problèmes. C'est pourquoi il est si important que vous suiviez le processus pendant que vous écrivez les instructions
Étape 11. Terminez les instructions
C'est très important. Certains indices ne sont pas terminés lorsque le dernier clou est en place ou lorsque le gâteau est sorti du four. Pensez aux autres choses que les lecteurs doivent encore faire. Si vous pouvez toujours penser « Et maintenant ? », cela signifie que vous avez encore d'autres étapes à ajouter.
Partie 4 sur 4: Remplir des astuces
Étape 1. Définissez le format de l'indice
Lorsque vous rédigez des instructions, assurez-vous de définir clairement le format. Cela aidera le lecteur à comprendre comment lire correctement vos instructions, sans se tromper.
- Utilisez des titres pour étiqueter chaque section de l'indice.
- Utilisez des nombres lorsque vous écrivez les étapes dans l'ordre dans lequel elles sont.
- Utilisez des puces pour écrire des étapes alternatives, des informations supplémentaires ou tout autre élément relevant d'une étape.
- Séparez visuellement les étapes. Ajoutez des espaces vides entre les étapes pour leur donner un aspect différent.
Étape 2. Choisissez un titre efficace
Le titre doit donner un aperçu de ce qui est décrit dans votre guide.
Par exemple, « Instructions pour la cuisson d'un gâteau au chocolat sans œufs » est beaucoup plus clair que « Gâteau au chocolat »
Étape 3. Utilisez des images et des diagrammes si nécessaire
Certains indices nécessitent des diagrammes, des images, des tableaux ou d'autres visualisations pour aider le lecteur à comprendre ce qui est expliqué. Ajoutez des visualisations comme celle-ci si nécessaire. Les visualisations ne doivent que répéter les idées contenues dans l'écriture, ne pas fournir de nouvelles informations, car il ne s'agit que de matériel supplémentaire.
