Une lettre de motivation est une lettre de motivation pour postuler à un emploi qui contient une brève description de vous-même et de votre travail. Votre lettre de motivation doit être brève et personnalisée afin que vous puissiez établir un lien entre vous et l'entreprise et l'emploi que vous souhaitez. La façon dont vous écrivez une lettre de motivation dépend de votre style de communication, par exemple, le style d'écriture d'un e-mail formel est certainement très différent du style d'écriture d'une lettre ordinaire.
Étape
Méthode 1 sur 3: Création d'une lettre de motivation traditionnelle (par la poste)
Étape 1. Assurez-vous qu'on vous demande d'envoyer votre lettre de motivation par la poste
Étant donné que la plupart des offres d'emploi sont désormais publiées en ligne, la plupart des lettres de motivation sont envoyées par courrier électronique. Si l'on vous demande de postuler à un emploi par courrier, l'entreprise qui le demande a généralement tendance à être plus conventionnelle ou le poste proposé par l'entreprise est un poste élevé.
Étape 2. Écrivez votre lettre de motivation sur du papier à en-tête professionnel (si vous en avez un)
Si vous n'avez pas de papier à en-tête, vous pouvez ne pas suivre cette étape. Si vous travaillez actuellement en tant que consultant ou si vous faites une offre pour un contrat de travail, vous devez avoir du papier à en-tête.
Étape 3. Écrivez la date à laquelle vous avez écrit votre lettre de motivation en haut à droite ou en haut à gauche de la page
Étape 4. Incluez également le nom du service de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise
L'écriture doit suivre le format standard d'une lettre officielle.
Étape 5. Recherchez à l'avance des informations sur la personne qui lira votre lettre de motivation
Avant d'écrire « À mon cher. Responsable du personnel: », regardez d'abord les e-mails, les sites Web de l'entreprise et les offres d'emploi pour vérifier le nom de la personne en charge du processus d'embauche.
- Votre attention aux détails et l'impression individuelle que vous donnez à un message d'accueil peuvent faire une grande différence parmi des centaines de lettres d'accompagnement qui se lisent « Aux intervenants: »
- Si vous ne trouvez pas le nom de la personne en charge du processus d'embauche, écrivez simplement « Cher. Chef de département… » avec le nom du département selon le poste auquel vous postulez.
- Si vous ne trouvez pas le nom du département, vous pouvez écrire « Cher. Directeur » ou « À Cher. Chef du personnel".
- Utilisez LinkedIn pour trouver le nom du responsable du personnel.
Étape 6. Mentionnez le nom du personnel qui vous a donné des recommandations ou des informations sur les offres d'emploi dans la phrase d'ouverture
Une phrase d'ouverture comme celle-ci est une bonne phrase d'ouverture à appliquer à toutes les lettres de motivation car elle peut établir un lien entre vous et l'entreprise.
- Par exemple: « J'ai écrit une lettre de candidature à cette entreprise sur la recommandation de M.xxx concernant le poste de directeur général chez EnviroRent. »
- Si vous ne connaissez aucun membre du personnel de l'entreprise que vous recherchez, faites des recherches pour trouver une phrase d'ouverture (typique) différente des autres. L'option suivante que vous pouvez choisir est d'écrire sur votre admiration pour une conférence/conférence récente que l'entreprise a donnée, le travail ou l'initiative de l'entreprise qui vous a attiré.
- Si vous avez une association d'anciens élèves active, utilisez l'association pour trouver des liens avec quelqu'un et demandez des références à des connaissances de l'université.
Étape 7. Rédigez votre lettre de motivation en utilisant le format standard de 4 paragraphes
Après avoir écrit les premières phrases, rédigez un résumé de votre parcours professionnel en 1 ou 2 phrases. Ensuite, notez les réalisations que vous avez obtenues dans le paragraphe suivant et suivi d'un paragraphe expliquant comment vous pouvez être contacté plus tard.
Étape 8. Terminez par « Cordialement » avant de signer
Incluez également vos coordonnées sous votre signature.
Méthode 2 sur 3: Création d'une lettre de motivation par e-mail
Étape 1. Soulignez chaque mot qui pourrait être un mot-clé dans une description de poste
Vous pouvez également écrire d'autres mots-clés que vous pouvez utiliser pour postuler à un poste. Les grandes entreprises utilisent généralement un moteur de recherche de mots clés (un programme qui leur permet d'effectuer une recherche rapide de toutes les pages Internet pour les données qu'elles recherchent) pour trier des centaines de milliers de CV, alors assurez-vous d'inclure quelques termes qui sont directement liés au poste que vous recherchez.
Mais assurez-vous de ne pas simplement copier des mots-clés directement à partir de la description de poste. Trouvez toujours des concepts en utilisant vos propres mots
Étape 2. Remplissez la ligne d'objet de votre e-mail
Décrivez-vous et le travail.
- Exemple: « Un directeur des ventes hautement performant recherche le poste de directeur général. »
- Si vous ne vous sentez pas à l'aise de vous décrire, vous pouvez le remplir avec un poste à la place.
Étape 3. Ignorez l'écriture de la date et de l'adresse de l'entreprise
Vous pouvez immédiatement commencer la lettre par un message d'accueil.
Étape 4. Écrivez « Cher » et le nom du responsable du personnel, suivi d'une virgule
Prenez le temps de rechercher des informations sur la personne en question sur les offres d'emploi, les sites Web de l'entreprise ou sur LinkedIn.
- Utilisez le mot Mr/Ms si vous n'êtes pas sûr de votre sexe ou de votre état matrimonial. En cas de doute, vous ne pouvez inclure que le nom complet de la personne concernée.
- Si vous ne trouvez pas le nom de la personne, vous pouvez écrire le nom du département ou bien écrire simplement « Cher. Chef du personnel."
Étape 5. Commencez votre premier paragraphe en mentionnant le nom de la personne qui vous a donné des informations sur le poste vacant dans l'entreprise
Tout comme une lettre de motivation formelle, si vous n'avez aucun lien, vous pouvez donner les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler pour l'entreprise.
Étape 6. Dans le deuxième paragraphe, résumez votre parcours professionnel
Viennent ensuite les réalisations que vous avez obtenues. N'incluez qu'une liste de réalisations directement liées au contenu de la lettre de motivation et au poste pour lequel vous postulez.
Étape 7. Terminez la lettre de motivation par une phrase qui vous indique quand vous pouvez être contacté
Ensuite, écrivez « Sincèrement » et suivi de votre nom complet.
Assurez-vous que les informations de contact sont répertoriées sous la signature
Étape 8. Joignez votre CV
Pour éviter de provoquer le problème d'appuyer accidentellement sur le bouton "Envoyer", terminez, corrigez et remplissez d'abord la ligne d'objet de l'e-mail, avant de saisir l'adresse e-mail du responsable du personnel dans la ligne À.
Étape 9. Envoyez votre lettre de motivation par e-mail via un e-mail professionnel et non personnel
Vous pouvez choisir Gmail sur Hotmail ou Yahoo. Mais si vous envoyez des e-mails à partir d'un site personnel ou d'Outlook, c'est définitivement mieux.
Méthode 3 sur 3: Conseils pour rédiger une lettre de motivation générale
Étape 1. N'oubliez pas que plus l'entreprise est grande, plus votre lettre de motivation sera courte
S'ils ne vous demandent pas d'inclure des informations spécifiques sur la lettre de motivation, vous pouvez raccourcir la lettre de motivation de 4 paragraphes à seulement 2 paragraphes pour augmenter les chances que votre lettre de motivation soit lue par la personne concernée.
Étape 2. Vérifiez votre lettre de motivation au moins 5 fois
Demandez à quelqu'un de vous contacter avant de soumettre votre lettre de motivation. Ne vous fiez pas à la fonction d'orthographe des logiciels de traitement de texte ou des programmes fournis avec le courrier électronique.
Étape 3. Rédigez un brouillon de votre lettre de motivation à l'aide d'un programme RTF (Rich Text Format), tel que Text Edit ou Notepad
Le programme Word vous aidera à formater le texte, afin que le texte ne change pas lorsque vous le copiez dans votre programme de messagerie.
Si vous choisissez de simplement couper et coller (couper et coller), la copie ressemblera également à ce que vous avez coupé puis copié à partir d'un autre texte (comme dans les informations sur le travail, par exemple). La couleur du texte, la police de caractères et la pente de la police peuvent apparaître différemment dans différents programmes
Étape 4. Imitez le style d'écriture des informations sur l'offre d'emploi que vous lisez
Si le style d'écriture est agréable, vous pouvez rendre le ton de votre lettre de motivation plus agréable. Soyez toujours prudent lorsque vous écrivez une lettre de motivation de manière formelle plutôt qu'informelle.
Étape 5. Lisez et relisez les informations de l'offre d'emploi pour vérifier si elles mentionnent des instructions spécifiques pour la lettre de motivation
Les employeurs communiquent toujours les règles générales pour rédiger une lettre de motivation.
Étape 6. Donnez de l'espace entre les paragraphes et ne faites pas de paragraphes (définissez les paragraphes à indenter)
Étape 7. N'oubliez pas de joindre votre CV
Choses nécessaires
- surligneur
- CV
