Le personnel du service du personnel chargé de recevoir les candidatures s'attend généralement à ce que les candidats envoient également une lettre de motivation, pas seulement une biographie. Pour les demandeurs d'emploi, une lettre de motivation est un moyen de se présenter et d'expliquer brièvement pourquoi vos données biographiques répondent aux qualifications requises. Utilisez une lettre de motivation pour expliquer pourquoi vous souhaitez travailler pour une entreprise en particulier, car les informations sur les antécédents et l'expérience sont déjà dans votre biographie. Cet article explique comment rédiger une lettre de motivation personnelle, pertinente, professionnelle et exempte de fautes de grammaire ou d'orthographe.
Étape
Partie 1 sur 2: Se préparer à rédiger une lettre de motivation
Étape 1. Déterminez le but de la rédaction de la lettre
Avant de commencer à écrire, réfléchissez aux objectifs que vous souhaitez atteindre en rédigeant votre lettre de motivation. Lorsque vous envoyez vos données biographiques ou votre bref curriculum vitae au service du personnel, incluez une lettre de motivation. Même si vous postulez pour un emploi qui n'a pas été annoncé, utilisez la lettre de motivation pour expliquer votre motivation en expliquant pourquoi vous avez choisi une entreprise en particulier.
- Si vous postulez à un poste pour pourvoir un poste vacant, écrivez une lettre expliquant que vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Si vous écrivez une lettre de motivation sans préciser le poste vacant, décrivez toutes les compétences que vous possédez et comment elles sont utilisées au sein de l'entreprise.
- Quel que soit votre objectif, expliquez brièvement et précisément quelle contribution vous pouvez apporter à l'entreprise, plutôt que de vouloir obtenir quelque chose de l'entreprise.
Étape 2. Sachez à qui vous devez envoyer votre lettre de motivation
Avant d'écrire, essayez de savoir qui lira votre lettre. Si vous postulez pour pourvoir un poste vacant spécifique, la première personne qui lira la lettre est généralement le service du personnel avant qu'elle ne soit transmise au responsable concerné qui a besoin d'employés. Le personnel qui s'occupe du recrutement des employés est très expérimenté dans la lecture des demandes d'emploi. Essayez donc de faire bonne impression dès le début.
- Si vous ne connaissez pas le nom du personnel chargé de recevoir la demande, recherchez le nom du responsable du personnel sur le site Internet.
- Bien que cela puisse sembler trivial, envoyer une lettre à la bonne personne est une façon de faire bonne impression.
- Vous pouvez également appeler l'entreprise concernée pour demander le nom de la personne que vous devez inclure comme destinataire de la lettre.
- Si vous ne pouvez pas déterminer le sexe du destinataire à partir du nom, écrivez « Cher » suivi du nom complet.
- Les noms Dian et Sri peuvent être utilisés aussi bien par les hommes que par les femmes. Recherchez des informations sur le site Web de l'entreprise ou appelez pour confirmer le sexe du destinataire afin d'éviter les erreurs.
Étape 3. Étudiez les descriptions de poste et les offres d'emploi
Si vous écrivez une lettre pour postuler à un emploi spécifique, préparez une ébauche de lettre discutant de l'emploi. Recherchez des descriptions de poste et d'autres informations et définissez des mots-clés, des tâches et des responsabilités professionnelles en lisant l'annonce de manière aussi détaillée que possible. Utilisez votre lettre de motivation pour expliquer du mieux que vous pouvez que vous possédez les qualifications requises en décrivant toutes les compétences et l'expérience qui profiteront à l'entreprise.
Notez toutes les exigences répertoriées dans l'annonce, puis regroupez-les en tant qu'exigences principales, auxiliaires et supplémentaires
Étape 4. Rédigez la lettre
Une fois que vous savez ce qui doit être expliqué dans la lettre, commencez à préparer une ébauche de lettre. Rédigez un court brouillon de chaque aspect important que vous souhaitez couvrir. Essayez d'écrire une lettre claire et concise. Rédigez une lettre de motivation composée de plusieurs paragraphes dans l'ordre suivant:
- Le premier paragraphe explique pourquoi vous envoyez la lettre, par exemple: « Par cette lettre, je postule pour travailler en tant que… »
- Le deuxième paragraphe explique que vous êtes admissible à un emploi en fonction de vos qualifications académiques, de votre expérience de travail et des compétences professionnelles requises selon votre description de poste ou vos spécifications personnelles.
- Le troisième paragraphe décrit la contribution que vous pouvez apporter à l'entreprise et vos projets de carrière à long terme.
- Le quatrième paragraphe révèle pourquoi vous postulez pour un emploi et êtes le candidat le plus approprié pour être accepté pour le travail. Indiquez brièvement que vous êtes prêt à être invité à une entrevue.
- Terminez en signant la lettre et en incluant votre nom complet.
Partie 2 sur 2: Rédiger une lettre de motivation
Étape 1. Utilisez le format de lettre approprié
Pour que la lettre de motivation que vous envoyez semble professionnelle, utilisez un format de lettre standard en incluant la date, votre nom et votre adresse, le nom et l'adresse de l'entreprise et le nom du service du personnel en tant que destinataire de la lettre. Recherchez des formats de lettre de motivation sur Internet afin de pouvoir rédiger une lettre de motivation avec un format standard.
- Écrivez le nom et l'adresse de l'entreprise en haut à gauche de la lettre.
- Sautez les deux lignes vides et notez la date à laquelle vous avez écrit la lettre en commençant par le numéro du jour, le nom du mois et l'année.
- Sautez deux autres lignes, puis tapez le nom de la personne du service du personnel qui recevra la lettre. Si vous ne connaissez pas le nom, saisissez le nom du service, par exemple « Service du personnel » ou « Responsable du recrutement des ressources humaines », puis saisissez l'adresse de l'entreprise en dessous.
- Sautez les deux lignes puis tapez le message d'accueil, par exemple « Cher M. Slamet » ou « Avec respect » si vous ne connaissez pas le nom de la personne qui reçoit la lettre. Après cela, sautez une ligne, puis commencez à taper la première ligne.
Étape 2. Écrivez un bon paragraphe d'ouverture
Commencez la lettre par une première phrase claire et précise afin que le lecteur sache immédiatement quel est votre objectif en écrivant la lettre. Mentionnez l'emploi que vous souhaitez au début de la lettre, par exemple avec la première phrase: « Par cette lettre, je postule pour travailler en tant que vendeur chez PT XYZ.
- Si vous obtenez une référence d'emploi de quelqu'un, notez son nom. Assurez-vous que le service du personnel connaît la personne qui fournit la référence.
- Par exemple: « Mme Marisa du service des rémunérations a indiqué que PT XYZ avait besoin d'un vendeur. »
Étape 3. Écrivez ce que vous voulez
Après avoir écrit le premier paragraphe, expliquez pourquoi vous envoyez votre lettre de motivation et décrivez brièvement qui vous êtes. Expliquez que vos compétences, vos qualifications et votre expérience répondent aux critères requis pour pourvoir le poste que vous désirez. Utilisez les mots-clés et les termes répertoriés dans l'annonce. Soutenez l'information sur vos compétences en décrivant brièvement vos expériences au cours de votre carrière.
- Par exemple: si le critère requis pour postuler à un emploi est la capacité à bien communiquer, écrivez dans une lettre: « Au cours de mon travail en tant que personnel de service à la clientèle, j'ai suivi plusieurs formations afin que je puisse très bien communiquer. Après cela, parlez-moi d'un problème que vous avez résolu en utilisant cette compétence.
- La rédaction d'une lettre de motivation dans un format de quatre paragraphes produira une lettre courte et directe et sera lue jusqu'au bout par le personnel du service du personnel.
Étape 4. Notez également les réalisations pertinentes
Le service du personnel lit généralement la lettre de motivation rapidement. Alors, assurez-vous de lister les réalisations et les succès qui ont un rapport avec le travail que vous voulez. Cette méthode permet aux recruteurs de se souvenir de vous comme d'un candidat qui a un avantage sur les autres candidats. Notez vos réalisations point par point afin qu'elles soient différentes du reste de la lettre.
- Des informations brèves sous forme écrite facilitent la lecture de la lettre. Cependant, les informations présentées sous la forme d'un essai montrent de bonnes compétences en rédaction et en communication.
- Pour donner aux lecteurs une première impression forte, écrivez le succès le plus impressionnant sur la première ligne.
- Maintenir un équilibre entre enthousiasme, professionnalisme et confiance.
Étape 5. Terminez la lettre en remerciant
Écrivez une phrase de clôture positive pour vous remercier d'avoir lu votre lettre ou d'avoir envisagé votre candidature, par exemple: « Merci de votre attention. J'attends d'autres nouvelles sur la demande d'emploi que j'ai soumise par cette lettre. Indiquez également comment vous contacter en vous référant à l'adresse indiquée au début de la lettre ou aux coordonnées dans la biographie.
- Tapez "Sincèrement" ou "Wasalam" comme salutation de clôture, puis signez et tapez votre nom complet.
- N'oubliez pas que le nom complet doit être tapé sous la signature.
Étape 6. Utilisez un format simple
Étant donné que la lettre d'accompagnement est une lettre officielle, cela devrait être reflété dans le format et la rédaction de la lettre. Utilisez le format de lettre de candidature standard, qui a une marge de 2,5 cm et utilisez la police Times New Roman ou Arial pour faciliter la lecture. Imprimez à l'encre noire sur du papier blanc lisse et uni.
- Si vous envoyez un e-mail, gardez-le formel en incluant un sujet clair et le nom du destinataire comme si vous écriviez une lettre ordinaire.
- Utilisez une adresse e-mail appropriée si vous souhaitez envoyer votre candidature par e-mail. Créez une adresse e-mail en utilisant votre nom ou vos initiales. N'envoyez jamais de candidature à l'adresse e-mail [email protected].
Étape 7. Examinez attentivement le courrier
Vous devriez relire et vérifier attentivement la lettre avant de l'envoyer. Les lettres contenant des fautes de frappe, d'orthographe et de grammaire ne donnent qu'une mauvaise première impression de vous-même et de votre professionnalisme. La lettre de motivation fait partie de la candidature et reflète vos compétences en communication et votre souci du détail.
- Ne vous contentez pas d'un programme de correcteur orthographique sur un appareil électronique.
- Lisez la lettre d'accompagnement à haute voix pour être entendu s'il y a des erreurs qui ne sont pas visibles.
- Conservez la lettre pendant un moment, puis relisez-la après que vos yeux se soient reposés.
Des astuces
Dans la mesure du possible, préparez une lettre de motivation d'une page. Le service du personnel apprécie une lettre courte et professionnelle
Avertissement
- À l'ère numérique, de nombreuses personnes choisissent d'envoyer des lettres de candidature et des données biographiques via des appareils électroniques. Assurez-vous que le contenu de l'e-mail de candidature que vous envoyez est conforme au format de lettre commerciale standard.
- Si vous souhaitez envoyer une demande d'emploi par courrier électronique, maintenez un style de rédaction de lettre professionnel et commercial.
