Le but d'une déclaration personnelle est de transmettre des informations sur vous-même et vos objectifs de carrière ou académiques à une institution académique, une organisation, une entreprise ou un client potentiel. Le contenu de chaque déclaration personnelle varie, mais il doit indiquer les raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat pour le programme ou le poste. Cette déclaration doit être appuyée par des informations sur l'expérience et les réalisations.
Étape
Partie 1 sur 3: Développer des idées
Étape 1. Déterminez la raison
La structure de base et l'intention d'une déclaration personnelle varieront en fonction de vos objectifs et de votre domaine. Mettez l'accent sur l'expertise et concentrez-vous sur les situations qui nécessitent cette déclaration personnelle.
- Si vous rédigez une déclaration personnelle pour postuler à l'université ou demander une bourse, concentrez-vous sur vos intérêts, vos réalisations scolaires et votre implication dans la communauté.
- Si l'objectif est de transférer votre cours de premier cycle, concentrez-vous sur votre dossier académique et communautaire actuel à l'université et décrivez les raisons de votre transfert.
- Si l'objectif est de postuler aux études supérieures, concentrez-vous sur le domaine d'études souhaité, les raisons de votre retour aux études et l'expérience de vos études de premier cycle qui vous a préparé.
- Si vous écrivez pour un travail, un portfolio ou un client spécifique, concentrez-vous sur l'expérience de travail, les réalisations académiques pertinentes au cours des 5 dernières années et les attributs de caractère positifs.
- Si vous avez reçu un guide de rédaction, assurez-vous de bien comprendre quelles informations sont demandées et sur quoi vous devez écrire.
Étape 2. Trouvez des informations sur l'institution dans laquelle vous vous rendez
Commencez votre déclaration personnelle en recherchant des informations sur l'institution ou le client qui la lira. Lisez la vision et la mission de l'organisation, son histoire et les bulletins d'information récents pour découvrir ce qu'ils apprécient chez un étudiant ou un employé potentiel.
- Toutes les institutions et organisations recherchent des informations pertinentes pour leur mission et leurs objectifs. N'envoyez pas une déclaration personnelle du même contenu à différentes organisations, faites une déclaration spécifiquement écrite pour chaque organisation.
- Par exemple, si vous vous inscrivez dans une université qui met l'accent sur le service et l'engagement communautaire, mettez l'accent sur votre participation et votre service à la communauté. D'autres universités peuvent valoriser la valeur académique, et si c'est le cas, vous devriez discuter des études et des notes.
Étape 3. Fixez-vous des objectifs académiques et professionnels
Votre objectif est au centre de la déclaration personnelle elle-même. Cet objectif est une affirmation aux lecteurs qu'en votant pour vous, ils auront un impact significatif. Vous n'avez pas besoin d'énoncer tous vos objectifs dans une déclaration finale, mais d'en inclure autant que possible pour les rendre clairs et précis. Pour commencer, pensez aux éléments suivants:
- Quel est le rôle direct de cette université/programme universitaire/bourse d'études/emploi/client dans mon avenir ?
- Quels projets vais-je faire pour terminer cette université ou cette opportunité d'emploi?
- Quel est le but ultime de ma carrière ?
- Quel poste est-ce que je veux dans la prochaine année ? 5 années? 10 années?
- Quelles étapes dois-je suivre pour atteindre l'objectif final ?
- Quels autres objectifs est-ce que j'espère atteindre dans ce processus ?
Étape 4. Réfléchissez à la raison pour laquelle ils vous ont choisi
Vous aurez beaucoup de concurrence. Alors, décomposez ce qui vous distingue des autres. Avant de pouvoir convaincre vos lecteurs, vous devez d'abord vous convaincre vous-même. Répondre aux questions suivantes:
- Quelles qualités personnelles (leadership, organisation, maîtrise de soi, etc.) font de vous un atout précieux ?
- Quelles expériences et croyances ont façonné votre caractère actuel ?
- De quelle réalisation êtes-vous le plus fier ?
- Avez-vous déjà vécu un tournant qui a changé votre vie dans une direction positive ?
- Pourquoi voter pour vous-même et pas pour un autre candidat ? Pourquoi les gens devraient-ils vous choisir ?
Étape 5. Créez une liste formelle des réalisations
Bien que vous n'ayez pas besoin de lister toutes les réalisations, certaines des plus importantes le font. En dressant une liste de réalisations, vous vous souviendrez de chacune et déterminerez ce qu'il faut inclure dans la déclaration. Voici un exemple de performances normales:
- Diplômes et certificats académiques
- Bourses, allocations et subventions
- Prix décernés par des établissements universitaires (par exemple, summa cum laude, magna cum laude, prix du corps professoral, etc.)
- Promotions, critiques et évaluations
- Prise de parole lors de conférences, conventions ou ateliers
- Travaux publiés dans votre domaine d'expertise
- Reconnaissance officielle de service ou de contribution à la société
Étape 6. Décrivez comment vous êtes arrivé jusqu'ici
Rédigez une liste d'expériences et de tournants qui vous ont conduit à votre carrière actuelle ou à vos intérêts académiques. Les questions auxquelles vous devez réfléchir sont:
- Quand avez-vous développé un intérêt pour ce domaine électif?
- Qu'est-ce que vous aimez le plus dans le domaine choisi?
- Pourquoi pensez-vous que le champ de choix est important?
- Quelle expérience vous a préparé pour le terrain?
- Avez-vous déjà sacrifié d'autres rêves ou attentes pour poursuivre ce seul objectif ?
Étape 7. Décrivez un défi auquel vous avez été confronté
Les défis et les difficultés peuvent inciter les lecteurs à connaître votre histoire et vous rendre plus intéressant. Les candidats qui semblent avoir peu de chance sont préférés, et beaucoup sont prêts à aider s'ils voient que vous avez travaillé dur pour accéder au poste. Les défis que vous pouvez partager sont:
- Problèmes financiers
- Préjudice
- Privation des droits sociaux
- Trouble d'apprentissage
- Handicap physique
- Problème de famille
- Problèmes médicaux
- Tragédie inattendue
Partie 2 sur 3: Faire une déclaration personnelle
Étape 1. Lisez les questions spécifiques posées
Parfois, votre institution ou organisation vous fournira une liste de questions ou de sujets spécifiques que vous devez couvrir. Si c'est le cas, relisez-le attentivement afin de pouvoir élaborer une réponse qui aborde directement le problème.
- Habituellement, cette question sera écrite directement sur le formulaire, ou sur une offre d'emploi ou sur la page Web de l'université.
- Si vous ne savez pas si vous devez répondre à une question spécifique, contactez le coordinateur du programme ou la personne-ressource.
Étape 2. Décrivez la structure de base de la déclaration
En règle générale, vous ne devriez avoir qu'une ou deux pages pour inclure toutes les informations dans le relevé. Avec un contour, vous pourrez couvrir tous les points importants dans un espace limité. Essayez de choisir 2 à 4 points critiques.
- Priorisez le but de votre déclaration. Par exemple, si vous postulez à des études supérieures, concentrez-vous sur votre projet de premier cycle.
- Écrivez ce qui vous intéresse. Les déclarations sont plus convaincantes et vivantes si vous écrivez sur des événements, des objectifs, des expériences ou des idées qui vous intéressent.
- Discutez des problèmes spécifiquement soulevés par l'institution ou l'organisation. S'il y a un sujet que les lecteurs veulent voir, assurez-vous qu'il est couvert dans votre déclaration personnelle.
Étape 3. Créez une introduction solide
Le premier paragraphe doit pouvoir attirer l'attention du lecteur. Un paragraphe d'introduction fort peut présenter clairement votre thèse ou le thème de votre déclaration personnelle, tout en créant une impression narrative comme si vous racontiez une histoire. Utilisez des anecdotes personnelles pour captiver les lecteurs.
- Évitez les préfixes avec des phrases clichées comme « Le moment le plus important de ma vie a été… »
- Une meilleure façon de transmettre les « moments importants » est d'utiliser une description. Expliquez que « Quand j'ai commencé à travailler pour la société ABC, je ne connaissais rien à la fabrication d'outils ». Entrez tout de suite dans le récit, inutile d'avertir le lecteur que vous voulez raconter une histoire.
- Incluez autant de détails que possible dans le premier paragraphe. Présentez l'idée principale de votre déclaration personnelle et décrivez comment elle se rapporte à l'histoire. Cependant, laissez des informations plus détaillées ou des notes et expériences connexes pour les sections principales.
Étape 4. Notez les points qui appuient l'énoncé
Le paragraphe principal qui suit l'introduction devrait pouvoir étayer l'énoncé. Concentrez chaque déclaration sur un seul point et assurez-vous de relier chaque point à la déclaration ou à l'objectif.
- Par exemple, pour une déclaration dans un dossier de candidature à un cours de deuxième cycle, le deuxième paragraphe doit porter sur le cours de premier cycle. Transformez vos recherches, vos domaines d'études connexes et vos réalisations en outils qui vous aideront à vous préparer à un projet d'études supérieures.
- N'utilisez pas de langage cryptique ou général.
- Écrivez des expériences, des objectifs et des idées uniques.
Étape 5. Utilisez un langage positif
Écrivez sur un ton optimiste et confiant, même si vous discutez d'un sujet difficile. La déclaration doit indiquer comment vous allez aborder le problème et créer une solution, et le ton de votre écriture doit refléter cela.
- Évitez les mots incertains ou faibles, tels que « Je ne suis pas sûr, mais je pense que je suis un bon candidat pour votre programme ».
- Lorsque vous discutez des défis ou des difficultés, concentrez-vous sur la façon dont vous avez réussi à les surmonter.
Partie 3 sur 3: Réviser la déclaration
Étape 1. Développez une instruction if trop courte
Faites le premier brouillon aussi long ou aussi court que vous le souhaitez, mais les institutions et les organisations ont généralement une limite de mots ou de pages. Si votre relevé n'est pas assez long, ajoutez d'autres informations à l'appui.
- Cherchez des moyens de vous appuyer sur les informations déjà répertoriées. Incluez d'autres détails pour créer une image plus complète. Ou, vous pouvez inclure de nouvelles informations qui contribuent à l'objectif global de la déclaration.
- Bien qu'il ne soit pas conseillé de soumettre des déclarations trop courtes, n'ajoutez pas d'informations simplement pour les allonger. Si votre déclaration est à moins d'un paragraphe de remplir une page, mais a couvert toutes les informations pertinentes, il n'est pas nécessaire de la développer davantage.
- Ne mentionnez pas que quelque chose est important pour vous. Au lieu de cela, décrivez ce que vous avez fait pour prouver et développer vos compétences.
Étape 2. Coupez l'instruction si elle est trop longue
Lorsque vous découpez le corps d'une déclaration personnelle, recherchez les parties qui ne soutiennent pas directement le point. Éliminez également les points qui ne servent qu'à titre d'information de fond.
- Pensez également à omettre les points principaux qui ne sont pas très importants.
- Contrairement aux déclarations courtes, les déclarations longues ne peuvent pas être laissées seules. De nombreux programmes d'application n'activent pas le bouton de soumission si la longueur de l'instruction ne correspond pas. Cela signifie que s'il est trop long, vous devrez le couper.
Étape 3. Lisez à haute voix la déclaration personnelle terminée
De cette façon, vous savez comment ça sonne. Pendant la lecture, écoutez les erreurs ou les mots étranges. Faites également attention aux phrases qui semblent inappropriées ou maladroites.
Demandez-vous si cela semble naturel. Si le contenu de l'énoncé est véhiculé directement, votre langue lorsque vous parlez est-elle la même que l'écrit ?
Étape 4. Demandez des critiques constructives
Demandez à au moins trois personnes en qui vous avez confiance, comme des conférenciers, des partenaires commerciaux ou des personnes qui ont du succès dans le même domaine, de lire votre déclaration et de faire des suggestions d'amélioration. D'autres peuvent fournir une analyse plus objective des forces et des faiblesses de votre déclaration.
- Acceptez ouvertement les critiques constructives et essayez de ne pas vous offenser.
- Lorsque vous demandez des critiques constructives, recherchez d'abord des sources professionnelles telles que des enseignants du secondaire, des professeurs, des superviseurs de stagiaires, des conseillers pédagogiques ou des collègues de confiance.
- Après une source professionnelle, demandez l'avis de vos amis et de votre famille. Ils peuvent fournir une opinion «profane» car tous les lecteurs ne connaissent pas votre étude ou votre industrie.
- Il est naturel qu'il y ait des commentaires opposés. Pensez à chaque point de vue et recherchez ce qui influence leur opinion. S'ils n'atteignent pas vos objectifs, demandez-vous si leurs suggestions valent la peine d'être retenues.
Étape 5. Relisez et corrigez au moins deux fois avant de soumettre
Lorsque vous êtes satisfait du contenu, relisez-le pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Ensuite, mettez-le de côté pendant 3 à 4 jours et relisez-le avec un esprit frais. Vous pouvez trouver des erreurs qui n'étaient pas visibles dans la première correction.
Une fois tous les problèmes résolus, votre déclaration personnelle est prête à être soumise
Des astuces
- Prévoyez suffisamment de temps pour rédiger une déclaration personnelle. Si possible, commencez le processus au moins trois mois avant la date limite de soumission d'une proposition ou d'une candidature.
- Organisez le contenu de chaque déclaration personnelle en fonction de l'organisation ou de l'institution visée. Vous pouvez utiliser bon nombre des mêmes points, mais ils doivent toujours être écrits dans un but précis.
- Évitez les sujets controversés tels que la religion ou l'opinion politique, à moins que votre cours ou votre travail ne soit directement impliqué dans ces domaines.
- Ne soyez pas obligé de deviner ce que veut le lecteur. Vous devez répondre aux déclarations et préoccupations spécifiques soulevées par l'organisation. Cependant, n'écrivez pas une déclaration juste pour impressionner le lecteur.
