Blind Carbon Copy (BCC) dans une conversation envoyée lorsque vous souhaitez « masquer » un autre destinataire du message. Vous pouvez envoyer BCC pour inclure discrètement d'autres personnes dans la conversation, pour envoyer un e-mail à une liste de diffusion sans partager votre adresse e-mail ou votre engagement avec tout le monde, ou dans des situations où vous avez besoin de confidentialité. Nous allons vous montrer comment l'utiliser.
Étape
Méthode 1 sur 6: Outlook sur PC
Étape 1. Rendez la colonne BCC visible
Ce champ est généralement masqué, mais il est très simple à activer:
- Dans Outlook 2007 et 2010, composez un nouveau message, puis sélectionnez l'onglet Options et cliquez sur Afficher Cci sur la bande.
- Dans Outlook 2003, composez un nouveau message. Dans la barre d'outils du courrier électronique, appuyez sur la flèche vers le bas du bouton du menu Options, puis sélectionnez « Cci ».
- Dans Outlook Express, cliquez sur le bouton Créer un courrier, puis dans le nouveau volet, cliquez sur Affichages > Tous les en-têtes.
Étape 2. Saisissez l'adresse
Entrez l'adresse de la personne à qui vous souhaitez envoyer le CCI.
Méthode 2 sur 6: Courrier Macintosh
Étape 1. Rendez la colonne BCC visible
Ce champ est généralement masqué, mais il est très simple à activer:
Dans Mac OS X Mail, composez un nouveau message. Cliquez sur le menu "Affichage", puis sélectionnez "Champ d'adresse BCC". Ces paramètres seront enregistrés jusqu'à ce que vous les modifiiez
Étape 2. Saisissez l'adresse
Entrez l'adresse de la personne à qui vous souhaitez envoyer le CCI.
Méthode 3 sur 6: Yahoo! Courrier
Étape 1. Rendez la colonne BCC visible
Ce champ est généralement masqué, mais il est très simple à activer:
Composez un nouveau message, puis cliquez sur le lien Ajouter Cci à côté du champ CC:
Méthode 4 sur 6: Gmail
Étape 1. Rendez la colonne BCC visible
Ce champ est généralement masqué, mais il est très simple à activer:
Composez un nouveau message, puis cliquez sur le lien Cci sous le champ À
Étape 2. Saisissez l'adresse
Saisissez l'adresse de la personne à qui vous souhaitez envoyer le CCI.
Méthode 5 sur 6: Première classe
Étape 1. Rendez la colonne BCC visible
Ce champ est généralement masqué, mais il est très facile à activer.
Lorsqu'une nouvelle fenêtre de message s'ouvre, cliquez sur le menu "Message", puis sélectionnez "Afficher BCC", ou appuyez sur Ctrl+B
Étape 2. Saisissez l'adresse
Entrez l'adresse de la personne à qui vous souhaitez envoyer le CCI.
Méthode 6 sur 6: Comment utiliser BCC
Étape 1. Utilisez BCC de la bonne manière
BCC est très bien utilisé pour maintenir la confidentialité de vos communications. Si vous utilisez les champs À ou CC pour envoyer à plusieurs destinataires, tous les destinataires pourront voir les adresses des autres. Bien que cela soit bon pour les petites équipes, des problèmes peuvent survenir si les destinataires ne se connaissent pas.
L'utilisation de À ou CC expose non seulement une adresse e-mail privée, mais permet également un flot de réponses - la plupart des réponses peuvent ne pas être pertinentes pour la plupart des destinataires de la liste - ou même être utilisées par des spammeurs
Étape 2. Si, par exemple, vous envoyez plusieurs chefs de groupe de haut niveau et que vous souhaitez informer les autres de leurs progrès mais que vous ne voulez pas que la direction sache à qui vous les envoyez, vous pouvez saisir tous les membres du groupe de travail. dans le champ À, y compris les personnes susceptibles d'être intéressées mais non connectées. directement dans la colonne CC:
et qui vous souhaitez inclure sans en informer les autres destinataires dans le champ Cci. Vous pouvez également entrer votre propre adresse dans le champ Cci pour obtenir une copie de l'e-mail que vous avez envoyé.
Placez tous les destinataires « aveugles » dans la colonne Cci. Personne ne peut voir les autres destinataires, par conséquent, il est bon de préserver la confidentialité de chacun lors de l'envoi à des listes de diffusion publiques
Étape 3. Envoyez votre message
Étape 4. Utilisez avec précaution
En règle générale, BCC est utile, mais pas la meilleure solution si vous souhaitez préserver la confidentialité des e-mails. Bien qu'il existe des normes de traitement Cci pour les clients de messagerie, elles ne sont pas obligatoires. Un client de messagerie peut envoyer une adresse de destinataire Cci dans le cadre des informations "d'en-tête". Recherchez votre guide client de messagerie et discutez avec la communauté en ligne pour vous assurer que vos clients envoient réellement des e-mails privés en Cci.
Des astuces
- Sinon, si vous ne voulez pas que vos clients répondent à vos e-mails, créez une adresse e-mail qui supprime tous les e-mails qu'ils reçoivent. Par exemple, [email protected].
- Lors de l'envoi de mises à jour périodiques, saisissez votre adresse dans le champ À: afin que toutes les réponses puissent être envoyées à votre e-mail.
- Pour Outlook Express, une autre façon de saisir une adresse dans l'un des trois champs (À, CC ou Cci) consiste à cliquer sur l'icône « Carnet d'adresses » à gauche du format d'adresse que vous souhaitez utiliser, soit À, Cc, ou Cci. Lorsque le carnet d'adresses s'ouvre, cliquez sur un nom et l'e-mail ira à la case que vous avez sélectionnée.
- À: est utilisé pour envoyer un e-mail directement à quelqu'un.
Avertissement
- Tout e-mail écrit dans le champ À: apparaîtra à tous les destinataires.
- Tout e-mail écrit dans la colonne Cc: apparaîtra à tous les destinataires.
