Avez-vous déjà eu du mal à demander une lettre de recommandation à un conférencier ? Bien que ce ne soit souvent pas facile, demander une lettre de recommandation est une étape courante et généralement obligatoire pour ceux d'entre vous qui souhaitent postuler à un programme de formation postdoctorale, rejoindre un programme de stage ou postuler à un emploi dans une entreprise. Ne t'inquiète pas. En fait, la plupart des professeurs n'hésiteront pas à faire des recommandations si vous leur demandez à l'avance. Cependant, idéalement, la demande devrait être soumise par écrit, soit par courrier ordinaire, soit par courrier électronique, ce qui sera généralement plus facile à l'ère numérique d'aujourd'hui.
Étape
Méthode 1 sur 3: Rédaction d'un e-mail
Étape 1. Incluez son nom et son titre dans le message d'accueil de l'e-mail
Ouvrez l'e-mail de la même manière que vous écririez une lettre ordinaire. N'oubliez pas d'utiliser une salutation professionnelle, telle que « Cher. (Cher)” suivi du nom de votre conférencier.
- Vous pourriez écrire: « Cher. Dr. Hamilton."
- Pour connaître ses préférences d'appel, essayez de consulter son programme de cours ou sur son site Web personnel.
Étape 2. Présentez-vous et rappelez au conférencier votre identité
Écrivez une à deux phrases qui peuvent lui rafraîchir la mémoire de votre nom et du cours auquel vous avez assisté. Partagez également diverses expériences personnelles que vous avez eues avec lui.
Vous pourriez écrire: « Meeting, mon nom est Katie Williams, et j'ai suivi un cours d'écriture de fiction que vous avez enseigné au cours des semestres intermédiaire et final. »
Des astuces:
Transmettez les informations de manière brève et concise. Vous pouvez inclure une description plus longue du contexte et des diverses réalisations que vous avez obtenues dans la pièce jointe de l'e-mail.
Étape 3. Décrivez votre objectif
D'abord, faites-lui savoir que vous avez besoin d'une lettre de recommandation de sa part. Ensuite, fournissez des informations détaillées concernant le programme d'études, le stage ou l'emploi pour lequel vous souhaitez postuler.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Je souhaite postuler pour un programme de troisième cycle et j'espère que vous pourrez fournir une lettre de recommandation comme l'une des principales exigences que je dois joindre. »
Étape 4. Expliquez pourquoi vous l'avez choisi comme partie pour rédiger la lettre de recommandation dans le paragraphe suivant
Décrivez son impact sur votre vie, les choses que vous avez réussi à apprendre de lui et/ou les raisons pour lesquelles vous pensez que sa lettre vous semblera plus significative. N'oubliez pas que c'est le moyen idéal pour le flatter dès le début !
Par exemple, vous pourriez écrire: « Votre classe m'a vraiment aidé à grandir en tant qu'écrivain de démarrage. En particulier, grâce à votre aide, l'histoire que j'ai écrite a été acceptée par l'éditeur. Je suis vraiment reconnaissant de votre présence en tant que mentor fiable et imaginatif
Étape 5. Énoncez vos attentes dans le paragraphe suivant
Expliquez que vous avez également joint des informations concernant les réalisations récentes, ainsi que tout CV ou curriculum vitae pertinent. Transmettez également le type d'informations que vous avez incluses, telles qu'une liste des cours auxquels vous avez assisté, des projets sur lesquels vous avez travaillé, des prix que vous avez remportés, des travaux que vous avez terminés et des activités auxquelles vous avez participé.
Vous pourriez écrire: « Je joins une copie de mon curriculum vitae et une liste de mes réalisations récentes. Si vous voulez en discuter directement, je suis heureux de le faire
Étape 6. Incluez un lien ou des instructions sur la façon de soumettre une lettre de recommandation
N'oubliez pas de fournir des informations concernant la date limite de soumission de la lettre de recommandation ainsi que l'adresse physique ou numérique correcte. Si la lettre doit être envoyée par voie numérique, incluez l'adresse e-mail ou le lien correspondant.
Par exemple, "Pour information, la date limite pour soumettre une lettre de recommandation est le 15 janvier 2019. Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer la lettre de recommandation à [email protected]."
Étape 7. Remerciez l'enseignant d'avoir pris en compte vos souhaits dans le dernier paragraphe
Soulignez que vous appréciez vraiment le temps qu'il a pris pour lire la demande, ainsi que pour le temps qu'il prendra pour rédiger la lettre de recommandation demandée. En outre, merci également pour les conseils et les enseignements qui ont été donnés jusqu'à présent en tant que conférencier.
Par exemple, « Merci pour tout ce que vous avez enseigné et merci d'avoir lu cette lettre de demande. J'apprécie vraiment le temps et l'énergie que vous avez pris pour me guider et j'attends avec impatience votre volonté d'écrire une lettre de recommandation pour compléter ma candidature
Étape 8. Terminez la lettre en écrivant un message de clôture suivi de votre nom
Choisissez un message de clôture sur un ton professionnel, tel que « Sincèrement », « Salutations » ou « Salutations ». Après cela, sautez une ligne vide et notez votre nom complet.
Vous pourriez écrire: « Cordialement, Katie Williams
Méthode 2 sur 3: Déterminer le bon moment pour envoyer un e-mail
Étape 1. Commencez le processus au moins 2 mois à l'avance, si possible
Il est préférable de laisser le plus de temps possible aux conférenciers pour rédiger des lettres de recommandation, d'autant plus que la plupart des conférenciers ont des horaires très chargés. De plus, vous avez également besoin de temps pour examiner les documents de candidature et rédiger une lettre de demande, n'est-ce pas ? Prenez également le plus de temps possible afin que si la demande est rejetée par le premier enseignant, vous ayez encore le temps de trouver un autre enseignant.
Remarques:
Faites la demande à un seul enseignant, sauf si vous avez besoin de plus d'une lettre de recommandation. Ne perdez pas le temps du professeur si vous n'avez pas vraiment besoin d'une lettre de recommandation de sa part.
Étape 2. Choisissez un conférencier qui peut vous donner des recommandations positives
Pour renforcer le contenu d'une lettre de recommandation, demandez à un conférencier qui vous connaît vraiment de la rédiger. De plus, assurez-vous que le conférencier sélectionné a également une opinion positive sur vos performances et vos caractéristiques. Répondez aux questions suivantes pour choisir le bon conférencier:
- Connaît-il mon nom ?
- Comprend-il vraiment ma performance ?
- Ai-je déjà assisté à plus d'un cours donné par lui ?
- Est-ce que mes résultats académiques en classe sont assez bons ?
- A-t-il déjà travaillé avec moi en dehors des cours ?
- A-t-il vu mes progrès en tant qu'étudiant?
- Suis-je éthique et professionnel en classe ?
Étape 3. Vérifiez la date limite de soumission des lettres de recommandation
Parce que les informations concernant la date limite pour soumettre une lettre de recommandation doivent être incluses dans l'e-mail, n'oubliez pas de les vérifier à l'avance. N'oubliez pas que ce qui doit être vérifié, c'est la date limite pour soumettre une lettre de recommandation, et non la date limite pour soumettre la candidature dans son ensemble.
- Dans certains cas, les deux échéances tomberont en même temps.
- Si la lettre de recommandation doit être téléchargée en même temps que votre candidature, essayez de fixer une date limite pour remplir la lettre de recommandation tôt afin de vous assurer qu'aucun document n'est manqué lorsque la date limite de soumission de la candidature arrive. Communiquez le désir au conférencier!
Étape 4. Accordez au moins 5 à 6 semaines aux conférenciers pour préparer des lettres de recommandation, si possible
N'oubliez pas que la plupart de son temps est consacré à l'enseignement, à la notation des devoirs et à la satisfaction des diverses demandes formulées par ses étudiants. C'est pourquoi vos chances d'obtenir une réponse positive augmenteront si votre demande est soumise bien avant la date limite.
Parce que les lettres de recommandation doivent être rédigées par des professeurs qui vous connaissent vraiment, vous devez choisir quelqu'un qui vous a enseigné au semestre précédent
Des astuces:
Le meilleur moment pour demander de l'aide à un enseignant est vers la fin du semestre.
Étape 5. Relisez les détails de la demande pour savoir comment soumettre la lettre de recommandation demandée
Soi-disant, les autorités fourniront des informations sur la façon d'envoyer votre lettre de recommandation, par exemple par la poste ou par Internet. Certaines lettres peuvent être envoyées par courriel au responsable du programme, mais d'autres doivent être téléchargées en même temps que votre candidature. Comprenez les informations à l'avance afin de pouvoir les transmettre au conférencier.
Généralement, les conférenciers enverront directement des lettres aux autorités sans vous demander de les lire au préalable. Si vous êtes celui qui doit envoyer la lettre, indiquez clairement cette information dans l'e-mail. Très probablement, le conférencier fournira une lettre de recommandation dans une enveloppe scellée et portant une signature sur le sceau. En tant que tel, vous ne pourrez peut-être pas ouvrir et/ou modifier son contenu
Méthode 3 sur 3: Envoi d'un e-mail
Étape 1. Utilisez un sujet d'e-mail clair, clair et professionnel
Dès le départ, indiquez clairement vos souhaits au conférencier, en incluant un objet explicite de l'email. De cette façon, le conférencier reconnaîtra le sérieux de votre demande et connaîtra le contour de l'e-mail avant même d'en lire le contenu.
Par exemple, incluez l'objet d'un e-mail qui dit: « Demander une lettre de recommandation pour postuler à un programme d'études supérieures. »
Étape 2. Incluez une demande écrite dans le corps de l'e-mail
Ainsi, les conférenciers peuvent être plus faciles à lire et à comprendre. N'envoyez jamais de demande sous forme de pièce jointe qui doit être préalablement ouverte ou téléchargée par l'enseignant pour en prendre connaissance.
Étape 3. Joignez une liste de vos réalisations passées, ainsi que votre curriculum vitae ou votre curriculum vitae
Peu importe la qualité de la relation entre vous deux, il y a de fortes chances qu'il ne se souvienne pas de tout de vous, n'est-ce pas ? Par conséquent, aidez-le à créer une meilleure lettre de recommandation en joignant une liste détaillée de vos réalisations, de vos antécédents professionnels et de votre formation. Ainsi, il est en mesure de l'examiner en même temps que votre demande.
Si nécessaire, vous pouvez également joindre un portfolio et un projet de dissertation qui a été rédigé. Les deux peuvent aider les conférenciers à élaborer des lettres de recommandation qui correspondent mieux aux objectifs ou aux préférences de votre programme
Des astuces:
Incluez toutes les informations sous forme de puces pour faciliter la lecture et la compréhension des conférenciers.
Étape 4. Fournissez des informations concernant la date limite de soumission de la lettre de recommandation ainsi que l'adresse de livraison
N'oubliez pas que les conférenciers auront plus de facilité à envoyer des lettres de recommandation s'ils connaissent la date limite et l'adresse de soumission des lettres. Par conséquent, n'oubliez pas d'inclure ces informations dans votre lettre de demande.
Remarques:
Si le programme auquel vous souhaitez participer a un format pour rédiger une lettre de recommandation que vous devez suivre, joignez également les règles. Assurez-vous que le processus est aussi simple que possible pour votre professeur !
Des astuces
- Joignez une copie de votre CV ou curriculum vitae à l'e-mail. Ensuite, expliquez que la pièce jointe peut être utilisée comme référence par lui.
- Si vous souhaitez rappeler au conférencier la date limite pour soumettre une lettre de recommandation, essayez d'envoyer un e-mail contenant un remerciement ainsi que des informations sur la date limite pour soumettre une lettre de recommandation, au moins une à deux semaines à l'avance.
- Si vous souhaitez demander une lettre de recommandation dans un délai relativement court, vous devez rencontrer directement le conférencier. Si vous devez absolument le faire par courrier électronique, indiquez clairement que cela ne vous dérange pas s'ils ne peuvent pas fournir la lettre de recommandation.
- Si possible, rencontrez le conférencier en personne pour lui demander une lettre de recommandation. Cette méthode sera en fait considérée comme plus polie et personnelle par la plupart des conférenciers.
Avertissement
- N'oubliez pas que les professeurs ne sont pas obligés d'écrire des lettres de recommandation pour leurs étudiants. La plupart des professeurs sont même prêts à donner des lettres de recommandation aux étudiants qu'ils connaissent déjà bien.
- Ne demandez pas à votre professeur de vous envoyer une lettre de recommandation afin que vous puissiez la lire avant de l'envoyer. De telles actions seraient considérées comme irrespectueuses par lui !
- Certains conférenciers peuvent préférer être rencontrés en personne plutôt que d'être invités à communiquer par courrier électronique. Par conséquent, n'oubliez pas de prendre en compte les préférences de communication de votre professeur.
