Ce wikiHow vous apprend comment envoyer un e-mail à votre professeur ou conférencier pour lui demander la permission de s'absenter de la classe un certain jour. Normalement, vous ne devriez pas envoyer d'e-mails aux enseignants du secondaire, mais vous devrez peut-être le faire pour contacter les professeurs des universités. Cette méthode est également généralement préférée par les professeurs des universités.
Étape
Partie 1 sur 2: Se préparer à écrire un e-mail
Étape 1. Consultez le programme de cours pour obtenir des directives spécifiques pour la rédaction d'e-mails
Il existe de nombreux enseignants ou professeurs du secondaire qui ont écrit des instructions spécifiques sur la façon de rédiger correctement un courrier électronique. Si vous pouvez trouver ces instructions dans le syllabus, suivez-les même si elles contredisent la façon dont elles sont décrites dans cet article.
Il y a deux raisons principales pour lesquelles les enseignants et les conférenciers écrivent des instructions de rédaction d'e-mails spécifiques, à savoir les préférences personnelles et les réglementations institutionnelles. Quelle que soit la raison, suivez les instructions du programme du mieux que vous le pouvez
Étape 2. Trouvez l'adresse e-mail de l'enseignant
Habituellement, l'adresse e-mail sera dans le programme. Cependant, si vous n'avez pas de programme ou si votre adresse e-mail n'est pas répertoriée, recherchez-la sur le site Web de l'école ou demandez à d'autres étudiants.
Il y a des enseignants qui ne permettent à personne de leur envoyer des courriels. Si cela se produit, ne lui envoyez pas du tout d'e-mail. Demandez à votre ami de lui remettre une lettre écrite. De plus, vous pouvez également appeler le secrétariat de l'école pour signaler votre absence précédente
Étape 3. Trouvez une excuse pour ne pas aller en classe
Vous devez avoir une raison précise pour laquelle vous ne pouvez pas aller à l'école ou ne pas participer à des études sur le terrain. Vous devez avoir une raison claire et compréhensible pour convaincre l'enseignant que vous ne pouvez vraiment pas entrer.
- Voici des exemples de raisons courantes qui sont souvent invoquées: maladie, rendez-vous, besoin urgent, aucun moyen de transport et événement sportif.
- Si vous devez trouver des excuses, choisissez des excuses non permanentes. Par exemple, malade ou le véhicule est tombé en panne au milieu de la route. Ne choisissez pas des raisons sérieuses telles que des problèmes familiaux soudains. Moins il y a de personnes impliquées dans votre raisonnement, plus il sera difficile pour les autres de prouver que vous mentez.
Étape 4. Si nécessaire, collectez les tâches à accomplir
Si vous ne vous présentez pas au cours alors que vous devriez soumettre ou présenter des devoirs, téléchargez également le document dans un e-mail.
Si vous n'avez que la version imprimée, soumettez le devoir tôt ou discutez avec l'enseignant de la façon dont vous pouvez soumettre le devoir
Étape 5. Assurez-vous d'envoyer un e-mail à l'enseignant avant le début du cours
Il ne sert à rien d'envoyer un e-mail après le cours, car l'enseignant ou le professeur pensera que vous ne faites que des excuses. Par exemple, ils peuvent penser que vous êtes endormi ou pour une autre raison moins justifiable. Même si vous êtes malade ou avez un besoin soudain, envoyez un e-mail à l'enseignant dès que possible pour l'en informer.
Étape 6. Votre professeur peut demander une lettre comme preuve si vous êtes malade ou une autre preuve si vous avez été absent pendant plusieurs jours pour une raison quelconque
Par exemple, il peut demander une lettre du médecin ou une confirmation des parents. Si vous êtes absent lors d'une présentation, d'un projet de fin d'étude, ou si vous êtes absent plusieurs jours de suite, dites que vous pouvez fournir la preuve d'une autorisation parentale ou d'autres tiers.
Partie 2 sur 2: Rédaction et envoi d'e-mails
Étape 1. Ouvrez votre boîte de réception de courrier électronique
Utilisez l'e-mail que vous utilisez habituellement pour communiquer avec l'école, puis connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
La plupart des écoles utilisent Gmail comme fournisseur de services de messagerie
Étape 2. Cliquez sur le bouton Écrire ou bouton Nouveau.
Cette option peut être à gauche de votre boîte de réception e-mail ou en haut de votre boîte de réception e-mail.
Étape 3. Entrez l'adresse e-mail de l'enseignant ou du conférencier
Cliquez sur la section À ou « À », puis saisissez l'adresse e-mail de l'enseignant. Habituellement, son adresse e-mail sera la même que l'adresse e-mail que l'école lui a donnée.
Si vous avez l'adresse e-mail personnelle d'un enseignant, n'envoyez pas d'e-mail à cette adresse à moins que l'enseignant préfère l'utiliser au lieu d'un e-mail spécial de l'école
Étape 4. Écrivez le titre de l'e-mail
Cliquez sur la case Objet ou "Objet", puis saisissez un titre de courrier électronique court tel que "Le cours d'aujourd'hui" ou "Présence au cours".
- Si vous envoyez un e-mail à un enseignant du secondaire, n'oubliez pas d'inclure le nom de votre classe dans l'objet de l'e-mail.
- Vous pouvez également entrer une date à laquelle vous étiez absent de la classe s'il y a plusieurs élèves dans la même classe.
Étape 5. Accueillez votre professeur
Sur la première ligne de la lettre, tapez "Dear honorable" puis ajoutez le nom de l'enseignant, suivi d'une virgule.
- N'utilisez pas le prénom de l'enseignant à moins que vous n'envoyiez un e-mail à un professeur que vous connaissez très bien.
- Si vous envoyez un e-mail à un professeur, n'utilisez pas une salutation comme maman ou papa. Utilisez « Professeur (Nom) ». Par exemple, cher professeur Endang.
Étape 6. Appuyez deux fois sur Entrée pour laisser une ligne vide entre le message d'accueil et le corps de l'e-mail
Étape 7. Expliquez que vous ne viendrez pas en classe
La première ligne de l'e-mail doit inclure une explication indiquant que vous n'assisterez pas au cours à un certain jour et à une certaine date.
- Par exemple, écrivez: « J'écris cet e-mail pour vous informer que je ne me connecterai pas le lundi 17 décembre 2018 ».
- Vous n'avez pas à vous excuser pour avoir manqué le cours, mais vous pouvez ajouter des excuses dans l'e-mail. Par exemple, "Je m'excuse d'avance, mais…".
Étape 8. Expliquez brièvement vos raisons
L'enseignant ou le conférencier n'a pas besoin de raisons détaillées pour votre situation. Cependant, expliquez brièvement pourquoi vous ne pouvez pas vous rendre en classe.
Par exemple, si vous avez un rendez-vous chez le médecin, écrivez: "J'ai un rendez-vous chez le médecin à 13h, donc je dois quitter la classe avant la cinquième classe"
Étape 9. Expliquez que vous téléchargerez tous les devoirs qui doivent être soumis
Si vous ne pouvez pas remettre les devoirs à temps en classe, dites à votre professeur ou enseignant comment vous les remettrez à temps.
- Par exemple, si vous pouvez télécharger un devoir et l'envoyer par e-mail, écrivez: « Je sais que je dois soumettre mon devoir d'ici lundi, je l'inclus donc dans cet e-mail ».
- Vous pouvez demander un congé et le concilier avec les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas venir ce jour-là. Par exemple, « Je vous ai envoyé un e-mail pour vous informer que j'ai un rendez-vous chez le médecin et que je n'irai donc pas en cours le lundi 17 décembre 2018 ».
- Si vous allez à l'école avant d'envoyer un e-mail, il est préférable de soumettre vos devoirs tôt. Par exemple, dites à l'enseignant ou à l'enseignant: « Je me souviens que j'ai du travail à faire lundi, mais je ne viendrai pas ce jour-là. Donc, je vais juste le récupérer aujourd'hui.
Étape 10. Signez
Terminez l'e-mail en appuyant deux fois sur Entrée pour laisser une ligne vide pour fermer l'e-mail. Par exemple, « Merci », puis écrivez votre nom complet en dessous.
Utilisez des phrases de clôture formelles telles que « Merci », « Sincèrement » ou « Salutations », plutôt que des phrases ou des mots occasionnels tels que « Merci » et « Merci »
Étape 11. Téléchargez les devoirs à soumettre
Vous pouvez télécharger des devoirs dans votre courrier électronique en:
-
Cliquez sur l'icône
Android7paperclip dans la fenêtre de courrier électronique.
- Sélectionnez l'emplacement de la source du document sur votre ordinateur si nécessaire.
- Cliquez sur le fichier (ou maintenez enfoncée la touche Ctrl ou Commande tout en cliquant sur le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur « Ouvrir » pour télécharger le document.
Étape 12. Relisez le corps de l'e-mail
Vérifiez le contenu de l'e-mail pour vous assurer qu'il est correct. Recherchez les erreurs triviales telles que les espaces, les majuscules ou l'utilisation de la ponctuation. Vérifiez également s'il y a des fautes d'orthographe dans l'e-mail ou non.
Étape 13. Envoyez un e-mail
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l'e-mail.
