Ce wikiHow vous apprend à représenter visuellement des données dans Microsoft Excel à l'aide de graphiques à barres.
Étape
Partie 1 sur 1: Ajout de données
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Le programme est marqué d'une icône ressemblant à la lettre « E » en blanc sur fond vert.
Si vous souhaitez créer un graphique à partir de données existantes, double-cliquez sur le document Excel contenant les données souhaitées pour l'ouvrir et suivez la méthode suivante
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge (PC) ou Classeur Excel (Mac)
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du modèle.
Étape 3. Ajoutez des étiquettes pour les axes X et Y
Pour l'ajouter, cliquez sur la case A1 (axe X) et saisissez l'étiquette souhaitée. Faites de même pour la boîte B1 (axe Y).
Par exemple, pour un graphique de mesures de température pour une semaine, vous pouvez étiqueter la colonne A1 avec « Jours » et la colonne B1 avec « Température »
Étape 4.
Entrez les données sur les axes X et Y.
Pour le saisir, tapez un nombre ou un mot dans les colonnes « A » et « B » pour l'afficher sur les axes X et Y.
Par exemple, tapez « lundi » dans la case A2 et "31" dans la case B2 pour représenter des températures de 31 degrés Celsius lundi.
Complétez votre saisie de données. Une fois la saisie des données terminée, les données sont prêtes à être utilisées sous forme de graphique à barres.
Création de graphiques
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Sélectionnez toutes les données. Pour cela, cliquez sur la case A1 et maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière case contenant les données de la colonne B.
Si votre graphique utilise plusieurs colonnes de lettres, de chiffres, etc., cliquez simplement sur la première case (en haut à gauche de la feuille de document) dans le groupe de données et cliquez sur la dernière case contenant les données dans le coin inférieur droit de la feuille tout en maintenant la touche Maj enfoncée
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Cliquez sur l'onglet Insérer. C'est en haut de la fenêtre Excel, juste à côté de l'onglet "Accueil".
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Cliquez sur l'icône "Graphique à barres". Cette icône apparaît dans le groupe de menus « Graphiques », en dessous et à droite de l'onglet « Insertion ». En outre, l'icône ressemble à trois barres verticales.
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Cliquez sur l'option graphique à barres. Les modèles disponibles varient en fonction du système d'exploitation et du statut d'achat d'Excel. Cependant, certaines options sont assez populaires, telles que:
- Colonne 2-D – Les données sont affichées dans de simples barres/barres verticales.
- Colonne 3-D - Les données sont affichées dans des barres verticales tridimensionnelles.
- Barre 2D – Les données sont affichées dans de simples barres horizontales au lieu de barres verticales.
- Barre 3-D – Les données sont affichées dans une barre horizontale tridimensionnelle.
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Personnalisez l'apparence graphique. Une fois que vous avez sélectionné le format, vous pouvez profiter des paramètres « Conception » (affichés en haut de la fenêtre Excel) pour choisir un modèle différent, changer la couleur ou changer complètement le type de graphique.
- La fenêtre « Design » n'apparaît que lorsque votre graphique est sélectionné. Pour le sélectionner, il vous suffit de cliquer dessus.
- Vous pouvez également cliquer sur le titre du graphique pour le sélectionner et saisir un nouveau titre. Le titre du graphique est généralement affiché en haut de la fenêtre du graphique.
Des astuces
Les graphiques créés peuvent être copiés et collés (copier - coller) dans d'autres programmes Microsoft Office, tels que Microsoft Word ou Microsoft PowerPoint