Ce wikiHow vous apprend à créer un graphique ou un diagramme dans Microsoft Excel. Vous pouvez créer des graphiques à partir de données existantes à l'aide de Microsoft Excel, les versions Windows et Mac.
Étape
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Ce programme est marqué par une icône carrée verte avec un « X » blanc dessus.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
C'est une case blanche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.
Étape 3. Sélectionnez le type de graphique ou de graphique que vous souhaitez créer
Il existe trois principaux types de graphiques que vous pouvez créer via Excel, et chaque type est utilisé pour différents types de données:
- “ Bar ” (graphique à barres) – Ce graphique affiche un ou plusieurs ensembles de données à l'aide de barres verticales. Ce type de graphique convient pour afficher les différences de données sur une période de temps ou pour comparer deux ensembles de données similaires.
- “ Ligne ” (graphique linéaire) – Ce graphique affiche un ou plusieurs ensembles de données à l'aide de lignes horizontales. Ce type de graphique est adapté pour montrer l'évolution ou le déclin des données sur une certaine période de temps.
- “ Tarte ” (graphique circulaire) – Ce graphique affiche un ensemble de données sous forme de fraction (de l'ensemble des données). Ce type de graphique est adapté pour montrer visuellement la répartition des données.
Étape 4. Ajoutez un en-tête graphique (en-tête)
L'en-tête du graphique est utilisé pour définir l'étiquette de chaque segment de données et doit être placé dans la première ligne de la feuille de calcul. Vous pouvez commencer à ajouter des têtes à la boîte B1 », puis continuez le travail jusqu'à la case suivante.
- Par exemple, pour créer un ensemble de données « Nombre de chats » et un ensemble de données « Coût de maintenance », vous devez saisir le nombre de chats dans le champ « B1 ” et Frais d'entretien sur la boîte “ C1 ”.
- Décochez toujours la case" A1 ”.
Étape 5. Ajoutez des étiquettes graphiques
Les étiquettes qui séparent les lignes de données doivent être ajoutées à la colonne " UNE" (à partir de la case " A2"). Des aspects tels que le temps (par exemple "Jour 1", "Jour 2", etc.) sont couramment utilisés comme étiquettes.
- Par exemple, si vous comparez votre budget personnel avec le budget d'un ami dans un graphique à barres, vous pouvez étiqueter chaque colonne par semaine ou par mois.
- Vous devez également ajouter une étiquette pour chaque ligne de données.
Étape 6. Entrez les données du graphique
En partant de la case située directement sous le premier en-tête et à droite de la première étiquette (généralement la case " B2"), entrez le nombre que vous souhaitez utiliser comme données de graphique.
Vous pouvez appuyer sur la touche Tab après avoir saisi des données dans une colonne pour saisir des données et passer à la case à côté si vous devez saisir des données dans plusieurs cases (sur la même ligne)
Étape 7. Sélectionnez les données pour le graphique à créer
Cliquez et faites glisser le curseur depuis le coin supérieur gauche de l'ensemble de données (par exemple, la « boîte » A1 ) vers le coin inférieur droit. Assurez-vous d'inclure la ligne d'en-tête et la colonne d'étiquette.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet Insertion
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Excel. Après cela, la barre d'outils sera affichée sous l'onglet Insérer ”.
Étape 9. Choisissez un type de graphique
Dans la section "Graphiques" de la barre d'outils " Insérer », cliquez sur la représentation visuelle du type de graphique que vous souhaitez utiliser. Après cela, un menu déroulant avec diverses options s'affichera.
- Diagramme à bandes représenté par une série de barres verticales.
- graphique linéaire représenté par deux ou plusieurs lignes courbes.
- ligne de cercle représenté par un cercle divisé en plusieurs morceaux.
Étape 10. Choisissez un format graphique
Dans le menu déroulant du graphique sélectionné, cliquez sur la version du graphique (par exemple 3D ”) que vous souhaitez utiliser dans le document Excel. Après cela, un graphique sera créé sur le document.
Vous pouvez également survoler un format pour voir un aperçu d'un graphique qui utilise vos données avec ce format
Étape 11. Ajoutez un titre au graphique
Double-cliquez sur la colonne "Titre du graphique" en haut du graphique, puis supprimez le texte "Titre du graphique" et remplacez-le par votre propre titre. Après cela, cliquez sur un espace vide sur le graphique.
Sur un Mac, vous devez cliquer sur l'onglet " Concevoir ", Cliquez sur " Ajouter un élément de graphique ", choisir " Titre du graphique ”, cliquez sur l'emplacement du placement, puis saisissez le texte du titre.
Étape 12. Enregistrez votre document
Pour l'enregistrer:
- les fenêtres - Cliquez sur menu " Déposer ", choisir " Enregistrer sous ", double-cliquez sur " Ce PC ”, sélectionnez un emplacement de stockage sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document dans le champ "Nom de fichier", et cliquez sur le bouton " sauvegarder ”.
- Mac - Cliquez sur menu " Déposer ", choisir " Enregistrer sous… ”, saisissez le nom du document dans le champ "Enregistrer sous", sélectionnez un emplacement de stockage en cliquant sur la case "Où" et en sélectionnant un dossier de stockage, puis cliquez sur " sauvegarder ”.
Des astuces
- Vous pouvez modifier l'apparence visuelle du graphique sur le " Concevoir ”.
- Si vous ne souhaitez pas choisir un type de graphique spécifique, vous pouvez cliquer sur l'option " Graphiques recommandés », puis sélectionne un graphique dans la fenêtre de recommandation Excel.
