Les feuilles de calcul Microsoft Excel fonctionnent de manière intuitive, formant des tableaux et des graphiques à partir de données sélectionnées. Vous pouvez créer des graphiques dans Excel 2010 pour améliorer la qualité de vos rapports.
Étape
Partie 1 sur 3: Collecte de données
Étape 1. Ouvrez le programme Excel 2010
Étape 2. Cliquez sur le menu Fichier pour ouvrir une feuille de calcul existante ou ouvrez une nouvelle feuille de calcul
Étape 3. Saisissez les données
Pour remplir une série de données, vous devez définir les données. La plupart des gens rempliront le nom de l'objet dans la première colonne, à savoir la colonne A, puis rempliront les variables de chaque objet dans les colonnes suivantes.
- Par exemple, si vous comparez les résultats des ventes de certaines personnes, le nom de la personne sera inscrit dans la colonne A, tandis que les résultats des ventes hebdomadaires, trimestriels et annuels seront remplis dans les colonnes suivantes.
- Gardez à l'esprit que sur la plupart des tableaux ou des graphiques, les informations de la colonne A seront écrites sur l'axe des x ou l'axe horizontal. Cependant, sur un graphique à barres, les données individuelles sont automatiquement écrites sur l'axe des y ou l'axe vertical.
Étape 4. Utilisez la formule
Envisagez de calculer les données totales de la dernière colonne et/ou ligne. Ceci est important si vous utilisez un graphique à secteurs qui nécessite des pourcentages.
Pour saisir une formule dans Excel, mettez en surbrillance une ligne ou une colonne de données. Après cela, cliquez sur le bouton Fonction (fx) et sélectionnez le type de formule que vous souhaitez utiliser, par exemple la formule de somme
Étape 5. Tapez le titre de la feuille de calcul/du graphique sur la première ligne
Utilisez les en-têtes de la deuxième ligne et colonne pour décrire les données.
- Le titre sera déplacé vers le graphique lorsque vous le créerez.
- Vous pouvez remplir des données et des en-têtes n'importe où sur la feuille de calcul. Si c'est la première fois que vous créez un graphique, vous devez vous assurer que les données ne sont pas trop larges, afin qu'elles puissent être utilisées facilement.
Étape 6. Enregistrez la feuille de calcul avant de continuer
Partie 2 sur 3: Insertion de graphiques
Étape 1. Mettez en surbrillance les données saisies
Déplacez le curseur du coin supérieur gauche de l'en-tête au coin inférieur droit des données.
- Si vous voulez un graphique simple qui décrit une série de données, vous devez mettre en évidence les informations de la première et de la deuxième colonne.
- Si vous souhaitez créer un graphique avec plusieurs variables pour montrer à vos amis, mettez en surbrillance plusieurs variables.
- Assurez-vous de mettre en surbrillance la section d'en-tête dans la feuille de calcul Excel 2010.
Étape 2. Sélectionnez l'onglet Insertion en haut de la page
Dans Excel 2010, l'onglet Insertion est situé entre les onglets Accueil et Mise en page.
Étape 3. Cliquez sur "Graphiques"
Des tableaux et des graphiques sont fournis dans cette section et sont utilisés de manière interchangeable pour représenter les données d'une feuille de calcul.
Étape 4. Choisissez un graphique ou un type de graphique
Chaque type de tableau ou de graphique a une petite icône à côté qui décrit à quoi ressemblera le tableau ou le graphique.
Vous pouvez revenir au menu Carte pour sélectionner une autre carte tant que la carte est en surbrillance
Étape 5. Déplacez le curseur de la souris sur le graphique
Faites un clic droit avec la souris et sélectionnez "Formater la zone de tracé".
- Faites défiler jusqu'aux options de la colonne de gauche, telles que bordure, remplissage, 3D, éclat et ombre.
- Reformatez l'apparence du graphique en choisissant la couleur et l'ombre à votre convenance.
Partie 3 sur 3: Choisir un type de graphique
Étape 1. Insérez un graphique à barres si vous comparez plusieurs objets liés à quelques variables
Les barres de chaque élément peuvent être regroupées ou empilées selon la façon dont vous comparez les variables.
- Chaque élément de la feuille de calcul est écrit séparément avec sa propre racine. Il n'y a pas de lignes reliant les tiges.
- Si vous avez utilisé l'exemple précédent de résultats de ventes hebdomadaires, trimestriels et annuels, vous pouvez donner à chaque barre une couleur différente. Vous pouvez choisir d'aligner les barres les unes après les autres ou de les combiner toutes en une seule barre.
Étape 2. Sélectionnez un graphique linéaire
Si vous souhaitez représenter des données au fil du temps, un graphique linéaire est un excellent moyen de montrer comment une série de données change au fil du temps, par exemple au fil des jours, des semaines ou des années.
Chaque élément de données de la série sera un point dans le graphique linéaire. Chaque point sera relié par une ligne pour indiquer le changement
Étape 3. Sélectionnez un graphique en nuage de points
Les graphiques en nuage de points sont similaires aux graphiques linéaires dans la mesure où les données sont tracées sur l'axe x ou y. Vous pouvez choisir de laisser les données non connectées dans un graphique en nuage de points marqué ou de les connecter avec une ligne lisse ou droite.
Les graphiques en nuage de points sont parfaits pour représenter de nombreuses variables différentes dans le même graphique, car des lignes lisses ou droites peuvent se croiser. Vous pouvez afficher des tendances dans les données
Étape 4. Sélectionnez le graphique
Un graphique en surface convient pour comparer 2 ensembles de données, un graphique en aires montre des changements importants et un graphique à secteurs montre le pourcentage de données.
