Dans le passé, un télécopieur était un équipement obligatoire dans chaque bureau. Pourquoi pas, avec un télécopieur, vous pouvez envoyer des documents, des contrats et des informations dans le monde entier via le réseau téléphonique. En fait, l'utilisation généralisée du courrier électronique et d'autres méthodes de transfert de fichiers plus faciles à utiliser n'a pas nécessairement tué les télécopies. Dans certains cas, l'envoi d'un fax est indispensable. Même si vous n'avez pas de télécopieur, vous pouvez envoyer des télécopies en ligne à l'aide de votre ordinateur gratuitement ou à moindre coût grâce à certains services.
Étape
Méthode 1 sur 3: Envoi d'un fax avec un ordinateur
Étape 1. Préparez les documents que vous souhaitez envoyer
Vous pouvez utiliser votre ordinateur comme un télécopieur traditionnel avec certains logiciels. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté au réseau téléphonique.
Étape 2. Pour Windows 7:
- Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Télécopie et numérisation Windows puis appuyez Entrer pour ouvrir Télécopie et numérisation Windows.
- Cliquez sur Nouveau fax dans le coin supérieur gauche du menu. Suivez le guide pour connecter l'ordinateur au réseau téléphonique.
- Remplissez les cases à l'écran avec le numéro de téléphone de destination, le message et les pièces jointes.
- Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
Étape 3. Pour Macintosh:
- Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer et modifiez-le si nécessaire.
- Cliquez sur Fichier > Imprimer.
- Cliquez sur le bouton PDF, puis sélectionnez Faxer PDF dans le menu.
- Saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ À. Entrez le chiffre 0, l'indicatif régional et le code d'accès si nécessaire.
- Dans la colonne Modem, sélectionnez Modem Internet.
- Pour inclure une couverture, sélectionnez l'option Utiliser la page de couverture et remplissez les options selon vos besoins.
- Cliquez sur le bouton Aperçu pour prévisualiser le fax. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer.
- Remarque: certaines versions de Mac OS X n'incluent pas la fonction Fax.
Méthode 2 sur 3: Recherche de services
Étape 1. Trouvez un service de télécopie en ligne
La multitude de fournisseurs de services de fax en ligne peut vous rendre confus lorsqu'il s'agit d'en choisir un. Dans cet article, vous pouvez trouver quelques recommandations pour les services de fax en ligne. Les services mentionnés dans cet article sont des services de haute qualité, mais bien sûr, vous pouvez toujours utiliser d'autres services.
- MyFax est un service de fax Internet qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax par e-mail, Web ou smartphone. Ce service mensuel abordable (au moment d'écrire ces lignes, il coûte 10 $) vous permet d'envoyer 100 télécopies et de recevoir 200 télécopies par mois. En plus d'être lié à votre compte de messagerie, vous recevrez également un numéro de fax de MyFax afin que vous puissiez toujours être contacté par des entreprises qui utilisent encore des télécopieurs classiques.
- Comme MyFax, eFax fournit également un service de fax qui renvoie à votre e-mail et vous donne un numéro de fax. Après avoir utilisé gratuitement le service du premier mois, vous pouvez continuer à utiliser eFax pour un faible abonnement. eFax fournit également un stockage à vie pour les documents que vous envoyez et recevez.
- Vous voulez envoyer un fax gratuitement ? Utilisez FaxZero. En plus de fournir un service payant, FaxZero vous permet également d'envoyer gratuitement 5 fax par jour. Cependant, les fax que vous envoyez gratuitement incluront des publicités. Pour ceux d'entre vous qui ne faxent pas très souvent, FaxZero est un très bon service.
- hellofax vous permet d'envoyer plusieurs fax gratuits vers des numéros américains. Pour envoyer un fax, vous devez créer un compte lié à une adresse e-mail.
Méthode 3 sur 3: Utilisation d'équipements de bureau pour envoyer des fax
Étape 1. Remplacez votre télécopieur
Le télécopieur se compose d'un scanner noir et blanc, d'une ligne téléphonique et d'une imprimante thermique. Bien sûr, l'ancienne technologie a maintenant été remplacée par une nouvelle technologie dans votre bureau ou votre maison. Au bureau ou à la maison, vous pouvez disposer d'une imprimante couleur, d'un scanner bon marché et d'une connexion Internet.
- Vous ne possédez peut-être pas d'imprimante, mais cette imprimante a certainement ses avantages. La qualité d'impression produite par les imprimantes d'aujourd'hui peut être comparée aux impressions d'un studio photo.
- En plus d'être utilisé pour numériser des documents, vous pouvez également utiliser le scanner pour diverses choses, telles que la numérisation de vieilles photos ou signatures, la création d'« illustrations » en numérisant des visages, etc.
- Si vous numérisez et imprimez fréquemment des documents, vous pouvez acheter une imprimante tout-en-un, qui comprend un scanner, une imprimante et un télécopieur dans un seul appareil. Cependant, la fonction fax de l'appareil tout-en-un ne peut être utilisée que si vous disposez d'un réseau téléphonique.
- La plupart des services de fax en ligne proposent des applications que vous pouvez télécharger depuis l'App Store et le Google Play Store. L'application vous permet d'envoyer et de recevoir des fax de n'importe où. Vous avez juste besoin d'une connexion Internet pour le télécharger. Suivez le lien ci-dessous pour une comparaison des applications de télécopie.
Des astuces
- Si vous n'avez pas d'imprimante tout-en-un, vous pouvez numériser des documents avec un appareil photo numérique.
- Vous pouvez également convertir le fichier numérisé en fichier PDF ou le modifier avec Photoshop.
- Numérisez des documents à une résolution de 300 ppp et au format Lettre pour de meilleurs résultats.
- Recyclez votre ancien télécopieur dans un magasin d'informatique.
