Ce wikiHow vous apprend à envoyer un fax depuis un ordinateur. Les ordinateurs Windows et Mac disposent tous deux d'un programme de télécopie intégré qui vous permet d'envoyer une télécopie si vous disposez d'un modem ou d'une imprimante télécopieur connecté à l'ordinateur. Si vous n'avez pas le matériel pour envoyer des fax, vous pouvez utiliser le service en ligne FaxZero pour envoyer jusqu'à 15 pages de fax gratuites par jour.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation d'un modem de télécopie sur un ordinateur Windows
Étape 1. Assurez-vous d'avoir le bon équipement
Si vous ne disposez pas de tous les équipements suivants, vous ne pouvez pas envoyer de fax à partir d'un ordinateur et devrez utiliser un service en ligne:
- Modem fax USB - Vous pouvez acheter un modem fax qui se branche sur l'un des ports USB de votre ordinateur sur Internet (par exemple Tokopedia ou Bukalapak) ou dans des magasins de fournitures techniques.
- Un réseau téléphonique actif - Vous aurez besoin d'un cordon téléphonique pouvant être connecté à un modem fax. Si vous n'avez pas de réseau fixe, vous ne pouvez pas envoyer de fax via un ordinateur.
Étape 2. Connectez le cordon téléphonique à l'ordinateur
Branchez le modem fax USB sur l'un des ports USB de l'ordinateur, puis connectez le cordon téléphonique au port modem fax.
Avertissez toute personne dans la maison de ne pas utiliser le téléphone jusqu'à ce qu'un fax ait été envoyé et reçu
Étape 3. Ouvrez le menu "Démarrer"
Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Étape 4. Ouvrez le programme Windows Fax and Scan
Tapez fax et scan, puis cliquez sur le Télécopie et numérisation Windows » en haut du menu « Démarrer ».
Étape 5. Cliquez sur Nouvelle télécopie
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 6. Cliquez sur Connect to a fax modem si vous y êtes invité
C'est en haut du menu contextuel. Une fois cliqué, l'ordinateur se connectera au modem fax et une fenêtre " Nouveau Fax " s'ouvrira.
Vous devrez peut-être confirmer votre sélection ou cliquer sur « d'accord " avant de continuer.
Étape 7. Écrivez le numéro de fax du destinataire
Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez envoyer le fax dans le champ " A " en haut de la fenêtre.
Étape 8. Ajoutez une ligne d'objet/titre
Dans le champ " Objet ", tapez ce que vous voulez comme objet du fax.
Étape 9. Créez une télécopie
Tapez le message texte/télécopie dans la fenêtre principale.
-
Vous pouvez ajouter des fichiers existants (par exemple des photos ou des documents) au fax en cliquant sur l'icône en forme de trombone
Android7paperclip en haut de la fenêtre, sélectionnez le fichier approprié et cliquez sur d'accord ”.
Étape 10. Cliquez sur Envoyer
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre "Nouveau fax". Après cela, le fax sera envoyé au numéro de machine indiqué dans la colonne ou le segment " À ".
Méthode 2 sur 3: Utilisation d'un modem de télécopie sur un ordinateur Mac
Étape 1. Assurez-vous d'avoir le bon équipement
Si vous ne disposez pas de tous les équipements suivants, vous ne pouvez pas envoyer de fax à partir d'un ordinateur et devrez utiliser un service en ligne:
- Une imprimante multifonction qui prend en charge l'envoi de fax - Malheureusement, les ordinateurs avec MacOS Sierra (et versions ultérieures) ne prennent pas en charge l'impression à partir d'un modem fax. Vous devez utiliser une imprimante qui prend en charge l'envoi de télécopies.
- Un réseau téléphonique actif - Vous aurez besoin d'un cordon téléphonique pouvant être connecté à un modem fax. Si vous n'avez pas de réseau fixe, vous ne pouvez pas envoyer de fax via un ordinateur.
Étape 2. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et connectée à l'ordinateur Mac
Les imprimantes compatibles avec le fax ne peuvent pas recevoir de demandes de fax si elles ne sont pas allumées.
- L'imprimante doit également être connectée au réseau téléphonique. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser le téléphone tant qu'un fax n'a pas été envoyé et reçu.
- Cette méthode peut être suivie que vous imprimiez des fax sans fil ou via un câble USB.
Étape 3. Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer
Recherchez le document que vous devez envoyer, puis double-cliquez sur le document pour l'ouvrir.
Si vous n'avez pas encore créé le document, ouvrez le programme requis (par exemple TextEdit ou Word) et rédigez le fax avant de continuer
Étape 4. Cliquez sur Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Étape 5. Cliquez sur Imprimer
Cette option se trouve dans le menu déroulant " Déposer " Après cela, la fenêtre "Imprimer" s'ouvrira.
Étape 6. Cliquez sur la liste déroulante "PDF"
C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Un menu déroulant apparaîtra ensuite.
Étape 7. Cliquez sur Faxer le PDF
Cette option se trouve dans le menu déroulant.
Si vous ne voyez pas cette option, vous ne pouvez pas envoyer de fax à l'aide de l'imprimante actuelle. Essayez plutôt d'envoyer un fax par Internet
Étape 8. Sélectionnez une imprimante
Cliquez sur le menu déroulant " Imprimante ", puis sélectionnez un nom d'imprimante dans le menu.
Étape 9. Tapez le numéro de télécopie
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire dans le champ " A ".
Étape 10. Ajoutez une page de garde si nécessaire
Si vous souhaitez ajouter une page de garde au fax, cochez la case " Utiliser la page de garde ", puis saisissez un sujet dans le champ " Objet " et saisissez le contenu de la page de garde dans le champ de texte principal.
Étape 11. Télécopie de clic
C'est en bas de la fenêtre. Le fax sera envoyé au numéro de machine indiqué dans le champ " A ".
Méthode 3 sur 3: Utilisation des services en ligne
Étape 1. Ouvrez FaxZero
Visitez https://faxzero.com/ via le navigateur Web de votre ordinateur. Ce service vous permet d'envoyer un maximum de 5 fax gratuits par jour, avec un maximum de 3 pages (et couverture) par fax (au total, 15 pages principales et 5 pages de couverture).
Vous avez besoin d'une adresse e-mail pour envoyer un fax
Étape 2. Écrivez les informations d'expéditeur
Suivez ces étapes dans la section verte « Informations sur l'expéditeur » en haut de la page:
- Tapez votre nom et prénom dans le champ " Nom ".
- Tapez votre adresse e-mail dans le champ "E-mail".
- Entrez le numéro de téléphone dans le champ " Phone # ".
Étape 3. Ajoutez les détails du destinataire
Dans la section bleue « Informations sur le destinataire » en haut de la page, procédez comme suit:
- Tapez le nom du destinataire dans le champ "Nom".
- Entrez le numéro de télécopieur du destinataire dans le champ " Fax # ".
Étape 4. Cliquez sur Choisir les fichiers
Il s'agit d'un bouton gris sous l'en-tête " Fax Information ", au milieu de la page.
Étape 5. Sélectionnez le document
Dans une fenêtre de l'Explorateur de fichiers (Windows) ou du Finder (Mac), recherchez et cliquez une fois sur le document Word ou PDF que vous souhaitez faxer.
Le document doit contenir trois pages (ou moins)
Étape 6. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre de navigation des fichiers. Le fichier sélectionné sera téléchargé sur FaxZero.
Si vous souhaitez télécharger un autre document, cliquez sur le bouton « Choisir des fichiers ” et sélectionnez le document souhaité. Vous pouvez ajouter des documents supplémentaires deux fois de plus après avoir téléchargé le premier document, à condition que le nombre total de pages pour tous les documents ne dépasse pas trois pages.
Étape 7. Ajoutez une page de garde
Si vous souhaitez ajouter une page de garde au fax, saisissez les informations de couverture dans le champ de texte.
Étape 8. Saisissez le code de confirmation
Dans le champ " Code de confirmation ", saisissez le code à 5 caractères qui apparaît en bas de la page. Avec ce code, vous confirmez que vous n'êtes pas un service de spam.
Étape 9. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Envoyer un fax gratuit maintenant
C'est dans le coin inférieur gauche de la page. Le fax sera ensuite envoyé au destinataire spécifié.
Des astuces
- Vous pouvez également envoyer un fax par e-mail si vous souhaitez payer pour un compte avec un service de fax premium, comme eFax ou RingCentral.
- N'oubliez pas d'utiliser le préfixe fax du destinataire si nécessaire.
